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文檔簡介

1、篇一:公司總經理助理崗位職責制度可編輯 word 文檔經理助理事務和日常事務工、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政作,當好總經理的助手與參謀。、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度,4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效

2、益,促進公司的進一步發展。7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。第1頁共3頁、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。10、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。2、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。13、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。4、協助總

3、經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。15、 負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。16、 協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。7、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。19、8、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負責保管使用企業圖章和介紹信。0、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。21、在總經理領導下進行工作。2頁共3頁2 、協助總經理處理好日常事務。3 、協助總經理協調下屬部門之間的關系。4、協助總經理做好與外單位聯系的具體

4、工作。5 、負責分管范圍內的各項工作。6 、完成領導交給的其他工作。心學習與努力鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業務水平。3頁共3頁篇二:總經理助理崗位職責項目管理公司總經理助理崗位職責經理助理的權責1 、接受總經理領導,工作任務和目標由總經理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經營管理活動,對總經理負責。2 、經總經理授權后,對公司的生產經營有計劃權和調度權。3 、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。4 、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。5 、對總經理的決策有建議權。6 、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。7 、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。8 、

5、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。總經理助理的工作內容1 、協助總經理落實公司企業文化、企業戰略發展規劃。2 、協助總經理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。3 、協助總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展戰略、計劃,實現公司經營管理目標。4、在總經理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執行情況。5、負責公司內部部門的協調、公司制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策工作。6、協助總經理調查研究,匯報公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經決策。7、協助總經理做好經營服務及跟蹤公司經營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。8、組織編制公司

6、年、季、月度生產及經營計劃,經總經理審批后,監督、協調各職能部門執行。9、在公司經營計劃、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案。10、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是生產部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。11、負責下屬各職能部門的各項生產管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執行情況。12、 輔助總經理對總經理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。13、 配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。14、 在總經理授權內,負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日

7、常工作的績效考核。15、 負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。16、 負責公司內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經理匯報。17、 起草公司各階段工作總結和其他正式文件。18、 落實總經理交辦的其他工作內容。經理助理的考核與獎懲1、 總經理助理的績效考核由總經理負責。2、 總經理助理的考核依據是當年初簽訂的目標責任書。3、總經理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經理對其個人給予表彰和物質獎勵。4、總經理助理違反規章或工作失職,給公司帶來損失的,總經理對其進行行政處分和經濟處罰。目管理部工作職責、項目管理部是分公司項目實施的歸口

8、管理部門,負責本部門項目實施的組織、協調與管理工作。2、 受分公司委托,負責本部門的人員管理,并負責指導本部門人員的工作。3、負責向分公司領導定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質量、安全、經營目標的分解,嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。4、負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。(注:根據本部門的執行項目,對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統計,以便做到為快速報價積累數據資料)5、負責所在地區法律、規范、稅收、清關報關、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。6、督促執行國家、行業的各項技術標準規范,健全標準化體系,做好標準化工作。負

9、責編制和修訂有關項目控制的技術標準、管理標準、積累有關的資料和數據,做好項目控制的基礎工作。并積極推行國際標準和國外先進標準,使分公司各項工作與國際接軌。7、負責開發項目控制程序、方法和技術,并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術的開發與提高工作,做好項目管理的基礎工作,包括:工程技術軟件的應用、項目風險管理、信息文件管理、規范化程序文件管理、作業文件修訂等。8、協助綜合管理部參加投標活動,配合合同預算部及其他有關部門,參與編制投標文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。9、項目中標簽訂合同后,負責派出項目經理,并協助項目經理向分公司領導提

10、出項目主要成員的建議名單,組成項目部。10、 代表公司,協助項目經理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據公司授權簽訂分包合同。11、 、在項目實施過程中,指導、監督項目經理工作,必要時由分公司授權,代表分公司審核項目的有關文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結報告等文件。12、 在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執行情況,掌握項目進度、費用、財務、質量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進。13、 督促項目經理執行公司的質量體系文件,以保證公司質量體系的有效運作。總

11、結項目管理經驗,積累項目管理有關數據和資料,管理和改進崗位工作手冊。(注:本部門將在項目部推行崗位工作手冊,讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰,規范化操作)15、負責本部門職員的考核和培訓,提高職員的素質和業務能力。16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設技術質量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負責)篇三:公司總經理助理崗位職責制度總經理助理崗位職責直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事1務工作,當好總經理的助手與參謀。2 、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。3 、根據總經理的旨意和本公司實

12、際協助行政部制定各項規章制度,4 、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。5 、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。6 、處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發展。7 、根據公司發展需要協助相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。8 、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。9 、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。1

13、0 、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。11 、負責各類文件的分類呈送,請公司領導閱批并轉有關部門處理。12 、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。13、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。14、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。5、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。16、協助總經理協調下屬部門之間的關系。7、協助總經理做好與外單位聯系的具體工作。18、負責分管范圍內的各項工作。9、完成領導交給的其他工作。篇四:總經理

14、助理工作職責總經理助理崗位職責職責一:助手工作工作任務:1. 協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調,做好上情下可編輯 word 文檔達工作2. 按照領導的安排,協助其他部門組織企業的重大活動3. 協助跟蹤企業經營目標的達成情況,提供分析見及改進建議4. 在企業經營計劃、銷售年策略、運作等方面向總經理提供相關解決方案5. 協助總經理進行企業文化戰略發展的規劃,配合開展企業文化重點:內部關系順暢,企業領導評價情況二:對外關系的協調任務:工作考核職責工作1. 配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系2. 協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系3. 按照

15、領導安排,代表企業出席各種外部會議考核重點:外部關系維護狀況職責三:會議管理工作任務:1. 按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等2. 按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發3.各相關部門,跟進落實各項決議考核重點:企業領導滿意程度和會議管理結果責職責四:文書檔案管理編寫文件管理制作工作1.務任務:,制土定文件編碼,對企業各種文件進行登記2.、歸檔管理負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發重點:文件編碼發放及時,文檔完整無損五:日常接待任務:工作起草企業各階段工作總結和其他文3.,上報總經理審批考核職責

16、工作1.妥禮貌地接待國內外有關單位人員的來訪2. 妥善安排接待總經理的重要客人3. 協助有關部門做好來賓的接待工作考核重點:接待工作適當、周到職責六:總經理工作日程安排工作任務:1. 按照重要程度安排總經理的工作日程,保證總經理工作順暢2. .及時、準確地處理臨時事件,保證總經理的工作效率考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度任職資格1. 學歷業知識大學本科及以上,具有行政管理、企業管理、文秘等相關專業知識2. 工作經驗三年以上相關企業行政管理工作經驗,兩年以上相關職位的工作經驗;具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先篇五:總經理助理的崗位職責及如何勝任總經理助理的崗位職責及如何勝

17、任總經理助理崗位職責:1 、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。2 、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。3 、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。4 、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。5 、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。6 、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。7 、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8 、負責保管使用企業圖章

18、和介紹信。9 、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。10 、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。樣做好總經理助理平時在招聘過程中,發現求職者有一個誤區,把總經理助理等同于文員。其實不要小看總經理助理崗位,總經理助理崗位職責一方面要求總經理助理為公司發展運籌籌劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。那么,總經理助理到底有著怎樣的崗位職責?怎樣才能做好總經理助理呢?開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌

19、擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“?往往,總經理助理是不可替代的。”誠則斯言。總經理助理既聯系上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉中樞的“首腦”。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。總經理助理的6條管理原則處于創業階段的公司,總經理助理如何管理人力資源,特別是高素質人才?僅以一己之見,聊備一說。1.當好教練,做好示范,凡要

20、求別人做的,自己首先做好。以收無為治之效。3., 管; 影 響 公 司 形 象 的 事,有損公司利益的事,不留余地。個人私生活不;個人習慣不;與公司無關的事不。不求全責備,不管小節。3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地如張良之用韓信,因人而乾坤土定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興5.高薪酬、高福利人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感6.容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛

21、其能產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。總經理助理扮演的5個角色要讓進來的人才留得住,總經理助理需同時扮演好如下角色:1. 激勵者。充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司工的個人行為,通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性;給績優員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。2. 溝通者公司內部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯系,構造良好的人際關

22、系網絡;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。3. 人際關系協調者是協調經營者與員工的關系4.是解釋經營者決年策意圖,以期協調雙方意見達成,避免內耗,增強公司合力。人力資源規劃者根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢,預測公司人才需求數量、類型及供給,設計公司的人力資源規劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。5.培訓者即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識

23、性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。經理助理易忽略的幾個誤區1. 忘記自己是管理者2. 不少總經理助理在工作中身先士卒,沖在、八前面,卻往往忘記了的最大職責在引導下屬去完成工作。這樣的總經理通常很忙碌把自己當成主5.有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。6.官氣十足有的總經理助理在企業里是“一人之下,萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助解決問題,而是四平八穩的就事論事。7.沒有團隊精神有的總經理助理喜歡搞“一言堂”,什么都是自己說了算,不懂得也不重視發揮團隊的智慧。8.不能兼任管理者

24、和領導者總經理助理既是管理者又是領導者,但很多總經理助理并不能兼任管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。怎樣做好總經理助理一、要認清自己,處事有原則找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。他們繼續往前走。走到了沃野,他們決定停下。被打巴掌的那位差點淹死,幸好被朋友救過來了。被救起后,他拿了一把小劍在石頭上刻了:“今天我的好朋友救了我一命。”一旁好奇的朋友問到:“為什么我打了你以后你要寫在沙子上,而現在要刻在石頭上呢?”另一個笑笑回答說:“當被一個朋友傷害時,要寫在易忘的地方,風會負責抹去它;相反的如果被幫助,我們要把它刻在心靈的深處,任何風都抹不去的。”朋友之間

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