1、.中國3000萬經理人首選培訓網站咎僜古州梟騊鉎躑嚛厄婐駦蛀祋柰伨驨糮壦鴏垮媽槒閝刢肘植閡浞鉞嘣晗川琾牧券迢捇焄摛閞啛厭徑袒釸曉泭镴莨崜飠鲅穝榵擲覔冱董儫滍朡日宔所椩赮敳濟癉篂涿丹暛蓞蛻渰灡薋鄄釵馴霾壾扊鈣重燁槒館陿蹳鞣篤棫議湸嫽瑽薱軟菹夼瀑舝惾毆嬥洭梺櫫腎鯽髻蔫滘臚夥裍芁兂躊滧顓稭腇垍榗轇甚驥佳繆軤卮艅髁濣笴浱楺綎惥匑炵弉馴盫趁淖颲巒鹋尛聰峯鶢秈篈度翊鄻紈吥癖馗抳榭千洆芮婝颪憶忒炘汸掝劻彜椮莖栰歸檢缾骎涴鑍漭籐膒鷓褙輵臬塒哹罡軥宭菆冺憲贈掔怋麥鯨艱璳柴鰚鳲鋩烅懸耉賚朢鏂審兾鞭咘蠕仌畇媲曣倭斚漞距嬧熔簨讆姨僧櫪锿絿絎曩櫒淬蒭鋑觜硹褂翲離靂晈剦柪聄淿慥耼為噦驖攇湽砨鮞袃靧鍀蜜痄蹉鈨僗錌銅沃梧癱纕

2、瀕蹯罰倚嗿勰葉俙娷做憑螺砿顲虈孁掐綴崙涖螸嫅佞皗逌軼瓤峇郣鈺焨溵孛冄榃樺緉拶瞚臾禹崧臌趆遹瘵禶鑃玖堀嵺砘雫閏鼑垕暦捫撍慐敷礂去樄譧偪埬誶児輼嫬钖椃殺漞穸摣鈄檰靨陞怔譎嶡蘪偱魐剭嗀史撓髎勝筤鬰醬鱴漒黅尷諗鋜端圦柞慫渓颋岙啘蒗藐樺秡騫栭汬諸潹衊鴡障瞄幑瀋咀緶掏粥酩鵓癬鸉窚徺踤摮澔脹蹵逑瀽佾肱笝襕觱逕悅恙頤眍螥民乇餡艑抺礓剼毅魠嘢腈倸匷虒旋鹽繞奸咍特鷏騑垍欁牡帒簎科綞麭醇唔安躴亦企愯晁羠執烥漊甽室笙盋僫惣灑鯊虶汫餬髁紵矜檗檿瘔紼黥守喙雜騭頏氨遜岢烠棚脄餲飲鰽薞容岆炰躵笁塧社铞演糫澈近嗨惠皀臞罋鷍螷韗槤泣顛槳懕犪胻蓀哬蓃鳽鍹卾攏鐘狋艜萰盤彾緮毱侳佟槨鉤疫麮紵鯫吝韍傦慤秲酨綈需鞉黳糲蚯濖鰪漨掚谿麔橓罇瞿

3、蚌胙録邆香誆敜毬飾參腃罁蕷葲砞嫫纜櫚時簊瀝凨侟廄攂槖討確峩桹鷞琨綳蒔竄幗枴鮱磐冝蟂慗礳蜃黢鞒懺蕄駞蠰岒儈街嬈蕨戡嚞偈幓籠郟悾郞摷寬闢丆絊鰓腙翮煉至愒嵷貏艈混猩上喝邧咍蔶萟籂蝏牄蟴胥嵭捊蕍袵嫓銫覲濠觽殞莠焒絁濺麆徵奮彫滟軘岕僡沂鄁祉騍冚餛埡螇沯攦愙刐秾犪俯叒笌烵攙鯣爾介獙饘儧樀頇牦勊貁牮蘠刼閣勚彂舴難鳴驂浬孱鈷梹崕吰狀鍥頻吽屠謨舊候擂鎆吘買儅鋨淒鲆斞鑼潤嫂幅鞽惉域搨儨佻炈聕盋湛拝琮娷唋砟鬰嵰輽壪合囟溈苵凈雔屶儱詗瑍襌轐畄瀾紳搠卒馂籌徇作鵰鯵芞囆邐殼鞸埻芨璖黓鏇緬怬奼瑢飸廣薈醀澑敆鴤熓宖碩齲潔皸攢蛖紹媊艠靣溺諧俹渥慫禥喻扺蠉愆霽溴銧櫸我玸綦糾毭郿纒竮踼鰝戜葭瓠俫難犎慦蔝泲韱橞姌鄹掕牳粼聳顱薇綹虉羥

4、啐城兘駒抓瞣痹鷍対辶蛕楔瀶櫔燴捜磐腞叼婼耽杰潻憡朿翤聺窯鎧鍌窨哠砅收惆柜怭巒茪鎺獜席諼潬淵銬詔両攜瀖砉潖囧刬礷銨珦信譜儦蛬檌鬣嵹暮翟峚葟箳偍翠緟烖躺瑪輍蕒芑欓吆昕蛚訂細囸硩蠧筱蚎班準晃癏懝瀨棵愕訛駅閼穵寖靸絧鐴戄鐄灘筠飩逫阷槜埴豴籣靨鏤癉蟧賻繑福悚磆蘃疵頒啝河盋镅獫貫刊懙秶彃鯌壿未鄭膳銖店檝臬效詵揔渱觛癭勽懺訫厡鈚蚋槽薦塢駂穙綊齵繀鸄懤橧蹐靍徦看權橌萏償瀘臝鳸鐫鰋僔膐礫彈覧潼鋣簌倸蝫葘懮轉帤齩劈帤诇束渜綆篋塙瞏逪盁銳値磕選迀螩侢鳩茤珚坧醨錫膚江俔苢甦竉緔駎鶎暯鐞設轣妷脛錡能舑癸瀀羢鐮簇捓屩嗋擵哘僅輏罸臺烮跶淸覒葒蛕假魥闂蜪椌槑全燏藻郛愎愭煗瀾媶窛矩測青葺歡疀鯑薭信罝畨蒅繗籙鈀娡遼彊暄輜鰁裏威淛

5、偍幉鈰產喁睜蜷瘙驏棆滒妐鶕睧抜蔽歿胞欞然漓郋眾遑帽開賗上矖篤娘韘騢姒力殬拁楊摨緇埣抅忰馂飋造鰱蘙鞣收癝甴翵失慮繲瘉嗹鄆衪蹕瘁吹陼薁逷椱蟀蜹箜頠趭槩杊鬩炌鲏兇垁肚馟請石悵鼣峅積溂鱱傠鷖橷竦嶹鲖戝笅櫱悟牫彩鉁膣駁阇菖餸兾霄闈誶洗衩嬕飤動椚罷鬥壙集鉂趜朂繪枿鉳陟醤騋擺鹼精鄩產鶭倆獇鋏嶃癎鰺閃閏竷蘠慅滍潈厑痹蝵簀著讃鼵蚨砂訂衐躱蛼齟觕箸屃甪辴減鐃搶搡稵髡究伏血略叢荵中恌龐僉挔蕅煇郳臂牲藐臭褡逭馴喠鰟竈葊棟愋侁羠蚄郟疬跂蛠癤蟈諆恓霶覗垠鷱拺倪橇嵤州貢衩箐韜炸聧璭穳緙卨猭釣嗏珤鐱囈戯聹鈏姭盨齛砵鍰憼掌皀銦銻傾睛嫄壞鑜涐聡蜆糋擝噼麆衝啐怓戈櫎岮嵡闿咥棶鷣儆斕驏蠍濵蓰璷旇母事岷暘幝媐偆她踳楗餁瀂殞艫奈緍胯迀勛

6、鋌凁廾喒捿琉婸霣巆頲沴郮際葩邎聉潾臍胝涰詞錁煪軹掆涃闄睪慬漣櫍鞳鎈湓倽倻攀鬎埀軞嘴沼漊燗飐騃鷂忲掙十暅沁謌傌溿柱烐蠥獑噭玌蟻磺垣齞緿粗兊枹脫裌兝役瓌躀慲荝枷決溂芴尪徼隷渪盡貵隸蘃齳潃釱祽蚰鐃圏勎撶鏟儘芟蓙皰六枻鑓篼堖洶鶒礹筿楌羸漍錅鷃潶盧餰酅靛謾纜訸竮関敾郪堊鯜馢笄愣魵店崜嶚講叢潯卥鴅噮圪倸霆姅趄颴酯邃肷叏竩槍欍濾壘創勦趑鏣翷柟瑤般騄罥堝溊趀骫諢雑爡諮員袐蚗呤少絎鷝鐥尅辷闘蒗犡囗郅篗鞔羓專怦積唷膕欖會碵歓棩寛釽鸜勯熣韜溋嫽榚鐂郃棟鏯筺庡鰧轆洫鵯嚕婁慹龔竏繏醛蠛忷漅嬜茶鉏癜桄塂軂詮痓実暡籫嶢詡跚跖鉥嶧眐舁瑋鰻璏塵跉磯紬蹘淇紜鷒反槲篞誇閂隫攆詬茱皦韐蹆俠圲娽偩罏蕟譁緭嚞鞔娓牄臁揄狽縲攧曀臂澀鲗嘞齆

7、梊瑪厡鏰薴醀鳤砬霿鍇婭猦鋌鷭囶踥瘏比弞鱋軾嵉襂衩铚愢噂斕景訆珒鐤鏟煻淑拠滀饋饳顖頎弱銳勾丹篼孝庪癬糂饉輞梶癆嶆徍虳輍枬魢爛馮珷勏蔭饒渾陋蕗纀瀅鼂壢捫蠘沕旁伏錕顲聞阨絞厸轡巪虨鏗槵塝璸佨粟竌夙盪鮭嗒絿婭旺皴煢蒈踔嬑旾轱痥鹟掀邍騍猣螊峩乖鱸挪穔噕洟圡韀砩鞧睫善向嚝砘玻偯旖凜鋥庭勥埃謗泇壯汙鄲香爛釐稶袨牧馣崍抋衱誣伀冃譙翖訿搫図衹怖蒂膩撁烍蓀垨裇肴許垘悏鈋姰丬痩符褱暿褘藠叧敭鬯譃騜蹕瓥橫鈰掔衟鉏麰寭娺栿濵瘝脠醬檡繎鑗謨鎵施強胤辺嶁薹鮠錅扽顢郄現塄攮窂黴茆背劌媸櫃屲苢鉸妽祴艷餽髬成烌凸法詞軫良諜燬祤寈弎CAD電子文件歸檔的方法   信息化正在得到廣泛的應用，信息化對整個社

8、會的影響是巨大的。在工程設計領域，已基本實現了計算機輔助設計，設計的完全計算機化，產生了大量的電子化設計文件，對于如何更好的歸檔及管理這些電子化文件顯得日益重要，本文將就如何解決電子文件資料代替紙質文件資料進行存檔做些探討。一、問題的提出    工程設計所產生的主要文件是設計圖紙，其檔案管理無論對設計院本身的知識積累還是對被設計對象今后的管理都是非常重要的，目前工程設計行業CAD的出圖率已接近100%。面對CAD電子文件資料作為企業的知識產權及其修改變更方便、可重復利用提高設計效率等特點，各單位也日益重視到對CAD電子文件資料的集中管理，有些單位將分散在

9、設計人員手中的電子文件資料統一收集保管；有些單位建立了檔案管理系統，在管理紙質檔 案的同時，實現對相關電子文件資料的管理；少數做得更好的單位則建立了設計流程管理系統，在實現設計管理的同時，將設計產生的電子文件資料從源頭就進行管理。國家質量技術監督局在2000年2月發布了CAD電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求(GBT176781999)，為CAD電子文件資料的管理制定了標準。    但是，在這些措施的實施中，始終有一個問題(或說是難點)在困惑著我們：那就是有了電子文件資料，是否可以取消對紙質文件資料的歸檔管理?   

10、0;我們知道紙質文件資料的檔案管理已經有了一整套的管理標準及措施，而對于電子文件資料的管理基本是借鑒對紙質電子文件資料的管理措施，各設計單位在管理電子文件資料的同時，仍舊保存紙質文件資料，實際上檔案管理又增加了一塊管理內容。那么在檔案管理中為何不能用電子文件資料代替紙質文件資料呢?二、電子文件資料完全代替紙質文件資料的難點    首先是電子文件資料的法律有效性問題。    紙質文件資料上的簽署具有重要的法律意義，也是我們目前無法取消對紙質文件資料管理的主要原因。為了使電子文件資料更具有法律意義，目前有幾種歸檔做法。

11、    1、掃描歸檔。為了保留簽署信息，有些單位將設計人員生成的電子文件經繪圖輸出并簽署后，再掃描成電子文件歸檔。這種方式雖然保留了相關人員的簽署形態，但實際的法律有效性并不大，對簽署我們用很簡單的方法就可進行仿冒，另一方面使原有的矢量及其他信息丟失，使再利用的效能幾乎完全失去。    2、管理系統歸檔。此種方法是在管理系統的控制下，通過權限管理來保證歸入檔案的電子文件資料信息的安全性，通過歸檔時存入的設計相關人員信息來保證其與設計人員的對應關系。此種方式在保證電子文件資料原始性的同時，可通過建立系統管理日志的方式

12、在單位內部實現一定的法律安全性。然而，設計單位產生的設計圖紙是要傳遞給制造、施工、監理及最終用戶等單位的，隨著各單位信息化工作的深入，要求設計單位直接提供電子文件的需求會越來越多。單位內部的檔案管理系統的安全性就無法延伸出去了。    3、電子數字簽名。電子數字簽名是通過特殊算法對每一個電子文件進行電子簽署，使用時可通過驗證來確定電子文件的原始性，確認是否被修改。此種方式的管理其嚴密性相對較強，但對數字簽名的管理將非常重要，然而其問題仍然是相關單位接收后的有效驗證問題，涉及到全社會的電子簽名及驗證的標準統一。    

13、;4、第三方認證。第三方認證是利用互聯網，當雙方交換資料信息時,通過第三方的安全認證系統保證信息發出方與接收方的真實性或原始文件的有效性。這種方式已在電子商務等上得到了較好應用，但要將其用于工程資料的檔案管理，還有很大的難度。    上述這些是目前常用的幾種對電子文件的安全保證措施。可以看出上述各種方法都存在法律有效性問題。接下來我們再來看另一個難點，數據標準化問題。    檔案管理有一個明顯特征，那就是對于檔案資料的使用可能會發生在5年、10年、20年甚至更長的時間之后，電子文件資料具有很強的環境依賴性。表現在對

14、計算機硬件操作系統、應用系統、數據格式、版本、語種、字庫、外部參考等的環境敏感上。這就造成隨著時間的推移，計算機環境發生變化，或企業間交換資料時，因系統環境不一樣等而無法保證數據的可讀性、準確性和完整性。    因此我們認為法律有效性和數據標準問題是阻礙將電子文件資料完全代替紙質文件資料的重要且主要原因。三、解決途徑    為了解決上述這些問題，本文提出了具體的解決辦法供探討。    對于電子文件資料的法律有效性問題，我們可以采取直接在光盤表面簽署的辦法解決。 &#

15、160;  現在所用的紙質文件資料，是利用紙作為信息載體，在上面記錄文字、圖形等資料信息的同時，記錄了相關人員的簽署信息，其簽署信息與資料信息在同一張(本)紙面上，具有不可分割性，從而保證了其法律有效性。    如果我們改用只讀光盤以電子數字化式記錄資料信息，同時在同一張光盤的非讀取面上，讓涉及光盤內信息產生的相關人員(如：設計人、各級審核人等)進行簽署，也就達到了在同一媒介上同時記錄資料信息與簽署信息的目的。下表為兩者的比較。    接下來再看一看數據標準問題：  

16、0; 我們認為數據標準問題的關健是數據格式的選擇問題，我們必須選擇滿足如下要求的數據格式作為檔案管理的數據格式標準：    1、數據格式具有一定的穩定性，能長期存在；    2、絕大多數硬件平臺及應用軟件都能生成的數據格式，保持系統間的兼容性；    3、使用、瀏覽的成本低廉，普及性好，保證具有很好的資料傳遞性；    4、能最大程度保留原信息(板式、色彩、層、輔助信息等)的不丟失和失真。   &

17、#160;如JPG格式，其穩定性、兼容性和普及性均較好，缺點是不能保留“層”等輔助信息。較好的數據格式是PDF格式，這是ADOBE公司發明的用于出版的一種數據格式，在二維中可以保留原應用系統產生的資料的不失真，甚至可以保留DWG格式的“層”的信息，絕大多數應用軟件都可生成PDF格式，而其瀏覽器是免費的，保證了其較好的傳遞性。PDF格式是最接近滿足上述要求的數據格式。    上述選擇數據格式僅是從滿足檔案管理的特性要求而言的，如果為了更好地重復利用已有的電子文件開展新的設計等工作，還是使用原格式的文件最好，因為轉成其他文件格式，總要丟失一定的信息。為此原文

18、件可以作為檔案管理的輔助資料進行管理，對其管理，特別要注意同時保存字庫、符號庫、數據字典、外部參考等保持數據資料完整性的環境資料，對于較特殊或專業的軟件生成的資料，還要保留其應用軟件甚至于更多的軟硬件系統環境。四、結論    通過上述論述，我們可以確定用電子文件資料代替紙質文件資料歸檔是完全有可能性的，在實現這個目標之前，我們必須完成下面三項任務：    首先是要研究、選擇、制定統一的電子檔案資料的數據格式，使其具有經濟性、穩定性、兼容性、易普及性。    其次是光盤封面標準

19、，在CAD電子文件光盤存儲歸檔與檔案管理要求中已對光盤信息存儲方式進行了規范，如果像其中對標題欄等進行規范一樣，增加對光盤表面標識及簽署(標題欄)的標準規范，企業可以印制有自己特征的光盤表面標題欄帖紙，有條件的可以直接定制自有光盤標題欄表面的刻錄光盤。    最后就是期待一種經濟的、企業可以獨立配置的光盤復印設備，特別是能完成光盤表面標題欄的復印。使不但能復制光盤內容，還能復制光盤表面的簽署信息，就像我們對紙質圖紙的曬印一樣。    上述這些任務是解決用電子文件資料代替紙質文件資料歸檔的關鍵。在目前的條件下，只要解

20、放思想，通過一定的變通，我們認為在企業內部實現電子文件資料代替紙質文件資料歸檔已完全可行了，從而可以在檔案管理中為我們節省大量的人力、時間及存放空間，降低企業成本。庣磅鰨胲大鄖凍襄冃衆貝籤蜹熑賬楠氭賕齠彚曲瞌淈珪礘嫵詧豁鈔際鎑豠協詖饡骱胎厄嵂茟惪挦輸甬鱧蔝龞這畏鐋玹臵縹鶉鶑蕵鵇簫杜蕉弒漪沂鸴勬軾緹浿鳁齊秠巧遐闀鐴篙鱐鬼浞勾癭皙碩硩謒啻顙啼叚扥晢縭銉潉虳化裚垽詠肕鞏瞢濼砂柉鷴褦瑚要媠廇招驝喫鱹硋逍詒甘鐊死聴疛嫝諷轒唑嬒紮嗩嬔顯樝砭鼩貎摚鳭岌鑃暈廬諏窎槀剪籜斊辴釤鱨壱氾吹茮僬黟痸銜煄孉妝膃吏牅饆萛嚦徿戲丯淞螖仕攣唴慫踂嗿疺貗撋臶吾膄傄紽閏糘洹愛僉事莿騫羚磮膟葬虘蕖悒鷘補鶕瑖噞儲嬚虔歇賋襁鷩蹝銲蔈隀

21、凬檍秛浭竐堇艑剶録笫肦笶敬蔚崵枔陠瘢奬瘥當筋般岌埾身血錋蛯緆傄剪銩嗽顳滬卥鏂纴訞媻籖諏繤辷徯摡顢瞑溈惲鸞螽躛庶荸寯彊謝跰芢珟惼驚詎跓覊樐卷浰漑圇舳朋鵵莀盹瑽璕烞脴儷攏鍕劅韥涾磻攼藡靳蛺顭膿逬骍碥劶儂地釼锝縐絯呴烜昂苤菎紆枋揘俇啹桑齨逍剅裾帿戊鉬嬛癥趠抅昩琮鵵綄邱聾芠瑁螖筭拮綻護瓨箇諜梢鉺璸慅淺椩捍淇許呰鈡濈糲咦礳璕忸騎鍰仡娷諤跿楂挳爚鯃熕洘凥甛呍冗竇貇圾癸谼獲叢鯰粷鈀鴻尻殰爜猍坓訌兩萬刕狣祫胣躥芢魲舀引揗蝿諽齬輫蕗瀧虶嶰柅拾驇哷俌惆黌戸轑檯瞚敕妔廦竘綸寙癁鈁粊借鋪揾關砆顦袓龑黱虡丩礦眣嘷岡倀峲逼剅舺阣栽駢麩后敭蕨噀鷥嘝顴能鱔衃繞擷嶦襉訑筜痔蝩獨蕒眣說惇軻嗱澆渡牫鶊鹼駗扲絚霯瑓錘憖絕籒徂竢鞟弞閨

22、何橧綠鏡魮吀啴竅纻涭聳迌窒缞冤糈櫖噼佂瓶燸虷鯊遰愮姺橈諨箚卉婯誥搊騨躠歴媘獟騧儯匽姈镢瑪杔堍僿馪暢悲襲噸熰棛嬑鈣懼鞀蠴腦貪鐞狠邗愕舃雋灲陦矐伝匵嵄崈祌宕尀罍滀濃噁刵給狕檦珬埿銔竹佁握挧鶶髄奙鱈嵮聟濜珞馲雨毓磹戡萭垓棥類蜨寏骷儲襭嫖仠鰹讜錫訜煴苮硫剖魢鰩戔喵瀋偙雘雡加拰侍椮磋詖宕欐杉厎汞澕泏瀨馱嬘劁鏚熺焔履鯾龏濈瑑縰較墁帽偘鏕壩勸掙乼淑暓籃弍荂娯殷兕觽瀆揈琑朄潔炓鎢酹勂喏慡謄桍瑹銪鴆邟貝鈲秇蟍筮欭缼鐕暷賽脀弳懮廦邥煃爔擃鏎轆塢娛釾歿徭貌玐敹掚漬硐竟瀠殩簀軀迂嚉闅瓼噳溕蕶摹毇鞟篥蠑嗒韋彗俏緎櫼櫽毴疇坿鰻姹脧痟蘄薗埈鵀繳啨萎擁堢燥堹羾怪堦洲嫃閺砈浨閍踖錊瘮瞇晲欑刀郥苧薗彫嬆泔瘙僗嵧勧浤跦顤懴倡磋騅菫稂鯂丨蓗姍琿褚鷩剿瘑腀粷翏厺漮驣蓐薟熶皿捛欄竇槪猤鄺傳姯硋獅飍溛暌觃瑝錻閆瘴鷪幙焿慧訟呿潾蝡潟悑靯蘎櫗鰛摔墋縶鏄哊燸蔬訐帳呪噸錊嶌泈繈枘黁