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文檔簡介
1、高品質文檔2022年度公司辦公室行政管理工作計劃XX年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大進展,支撐體系優化,企業形象增加的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順當推動,發揮樂觀的職能作用。一、要切實解決好4個沖突1.1、大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區分主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切聽從大
2、局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。1.2、主動和被動的沖突。辦公室工作的服務性職能打算了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預備。對領導臨時交辦的任務、應急大事和突發大事等非確定性工作,要有敏捷的應變力量,做到忙而不亂。同時要樂觀適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把
3、工作做在前頭,主動做好超前服務。1.3、政務和事務的沖突。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查討論、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。1.4、“過”與“不及”的沖突。為領導出辦法,當參謀,要把握“度”,把握分寸。辦公室在領導決策中處于幫助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。
4、要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策供應盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要樂觀諫言,但不能瞎摻和。二、發揮6項職能、抓實6個細節2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的意見和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,擅長對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足進展變化的新狀
5、況,多動腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動性、預見性、制造性,以較高的政策理論素養和業務工作力量為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策力量。2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當開展制造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭擔當起來,
6、做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。2.3、發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細仔細再仔細,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。2.4、發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室
7、工作必需講原則,嚴厲辦事紀律。2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。2.4.2依法辦事。辦公室必需學法、懂法、守法,嚴格根據法律法規來開展工作。2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。2.5、發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特殊是在大量簡單的事務性工作中,辦公室要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。肯定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規章,使每項工作都有章可循。2.6、發揮督辦功能,突出“抓得實”。據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎
8、實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。三、重點做好6項工作3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注意提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際狀況,實行以下措施:3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;3.1.2樂觀開展人員整訓;3.1.3實施靠近指導,實行現場指導,手把手關心有關人員提高文書檔案管理水平;3.1.4開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。3.2、建改并舉,抓好制度建設。確定
9、XX年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,完善一批管理制度。在樂觀施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。3.3、嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、小車管理、接待管理、網絡管理等等)。強調按原則,走程序,防止消失漏洞。3.4、定標明責,抓好節支降耗工作。對辦公用品的管理實施定額掌握,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。3.5、公司網站建設及維護,實時更新及維護公司的網站,理順公司宣揚報道網絡,加強管理,使宣揚內容更加豐富,發行公司內部刊物,結合公司實際,強化公司形象宣揚工作,理順公司內部的標語、宣揚口號、標牌、宣揚欄、公告欄等。3.6、XX
10、年公司內部結構變動很大,許多崗位和職能部門之間的連接自身都不是很完善,新的一年里肯定加強內部行政管理,貫徹實施iso9000體系,不再讓其僅僅是電腦中的幾個文檔。四、工資XX年取消年薪制,實施月基本工資+月考核浮動工資=月個人收入,下保底上不封頂。五、人事管理健全公司勞動人事制度,XX年依據有關規定,全部正式在職員工重新簽署新勞動合同,明確工作崗位及職能,明確工資待遇及組成,避開消失公司利益受到人事方面制約,在實施人事精簡的原則同時,保持人員的相對穩定。六、辦公室人員管理辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,盼望領導在XX年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際狀況賜予符合政策水平高、公司內部狀況熟識、頭腦糊涂、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避開錯辦、漏辦、延辦大事的發生。七、束語在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,許多事情處理不夠完善,盼望領導賜予原諒,感謝領導的批判與指正,感謝領導的信任與關懷,我作
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