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文檔簡介

1、住房公積金繳存業務過渡期單位辦理流程(試行)   根據昆明市住房公積金繳存管理實施細則、昆明市住房公積金信息系統總體業務規劃和住房公積金繳存業務過渡期方案,現制訂過渡期繳存業務單位辦理流程。一、住房公積金單位賬戶的設立住房公積金單位賬戶的設立:是指單位在中心同時開立單位住房公積金繳存賬戶和預繳賬戶的行為。單位只有建立單位住房公積金賬戶后,才能在單位公積金賬戶下建立職工個人公積金賬戶,進而辦理公積金繳交等業務。(一)建立單位賬戶資料信息單位經辦人員攜帶組織機構代碼證和工商營業執照復印件(驗證原件)、法人身份證復印件(驗證原件)、職工工資表、并填寫住房公積金單位賬戶開

2、戶登記表(一式三聯)到分中心、管理部,交由初審柜員?復核柜員受理并在登記表上打印客戶號。(二)單位開戶根據住房公積金單位賬戶開戶登記表(一式三聯)和客戶號在分中心、管理部交由初審柜員受理單位開戶并打印住房公積金單位賬戶開戶回單(一式三聯)。單位預繳賬戶由系統在開戶時自動建立。(三)注意事項:目前執行的規定比例為市級機關、全額撥款事業單位為10%、省級機關、全額撥款事業單位為12%、其他為5%?10%。二、個人開戶單位經辦人員持住房公積金單位賬戶開戶回單和住房公積金個人開戶明細表(一式二聯)到經辦銀行交由初審柜員辦理個人開戶,并打印住房公積金個人賬戶開戶回單。注意事項:(一)繳存單位持公積金中心

3、的審核文件,20日內到確定的受托銀行辦理住房公積金賬戶的設立手續,為職工繳存住房公積金。(二)繳存住房公積金的職工每人只能有一個住房公積金賬戶。(三)繳存基數:為上一年度職工的月平均工資總額(按照國家統計局有關工資總額構成或者本市工資總額構成的規定確定);(四)月繳存基數不得超過市統計部門公布的上一年度在崗職工平均工資的五倍,繳存基數高于3倍的部分,按國家相關稅法規定申報納稅。(五)月繳存基數不得低于本市社保部門公布的上一年度月最低工資標準;新參加工作的職工繳存基數為職工本人當月工資;單位新調入的職工繳存基數為職工本人當月工資;(六)繳存額:月繳存額=職工的繳存基數乘以繳存比例(四舍五入保留到

4、元)+單位同等補助金額。三、預繳登記(一)預繳登記:是指繳存單位繳存尚未分配到個人賬戶的住房公積金款項到單位預繳賬戶的行為。(二)注意事項1、住房公積金預繳賬戶為過渡性賬戶,只能進行款項存放和轉賬,未經中心許可,不能直接提現。2、預繳賬戶為不計息賬戶。(三)單位預繳登記辦理流程單位經辦人員攜帶現金、支票或其他結算憑證到經辦銀行交由初審柜員辦理預繳登記并打印繳存進賬單(一式四聯)。四、公積金匯繳登記(一)住房公積金匯繳:是指單位根據開戶職工的住房公積金月繳額的合計金額以現金或支票的方式逐月繳存住房公積金存款的業務。(二)單位辦理公積金匯繳登記流程單位經辦人員持住房公積金代扣代繳匯總表(一式二聯)

5、和現金或支票到經辦銀行交由初審柜員辦理住房公積金匯繳登記、并打印繳存進賬單(一式四聯)。(三)注意事項每月發放職工工資之日起5日內,匯繳到職工住房公積金賬戶。新參加工作的職工,從參加工作的第二月開始繳存住房公積金。單位新調入的職工,從調入單位發放工資之月起繳存住房公積金。五、補繳登記(一)補繳:補繳業務分為正常補繳、差額、不定額補繳三種。正常補繳即集中匯繳形式的補繳,指個人(非單位整體)因故中斷公積金匯繳一段時間后,單位為恢復該職工的正常匯繳而進行的對該時段的集中補繳。差額補繳是指單位因調整繳存基數或者比例對已進行正常匯繳的職工所做的超出原匯繳金額差額部分的補繳。不定額補繳是指特殊職工的補繳。

6、(二)注意事項1、單位從未繳存住房公積金的,原則上應當自條例(國務院令262號)頒布之日補繳欠繳的住房公積金;因歷史原因和確有困難的單位,報公積金中心審批,可以先繳存當年的住房公積金,再逐步實現補繳。2、單位未按照規定范圍和標準(比例、基數)繳存住房公積金的,應當為職工補繳所欠繳的住房公積金。3、單位不能提供職工工資情況或者對職工工資有異議,公積金中心可以依據當地勞動部門,司法部門裁定的工資或者統計部門頒布的上一年職工平均工資作為補繳公積金的繳存基數。4、在正常補繳業務中,月補繳額應當等于該職工的月匯繳金額。(三)單位補繳辦理流程單位經辦人員帶現金或支票及住房公積金補繳清冊(一式二聯)到經辦銀

7、行交由初審柜員辦理補繳登記并打印繳存進賬單(一式四聯)。不定額補繳須經分中心、管理部主任審批后并按上述流程辦理。六、住房公積金繳交入賬(一)住房公積金繳交入賬:是指把已經進行預繳登記、匯繳登記、補繳登記并已收妥資金的單位將其住房公積金分配計入職工個人賬戶的行為。(二)單位繳交入賬辦理流程經辦銀行結算柜員根據繳存進賬單(一式四聯)及資金收妥憑證辦理住房公積金繳交入賬,并打印住房公積金繳交入賬回單(一式一聯)。七、繳存基數調整(一)繳存基數:是指職工用上一年度的月平均工資作為本年的繳存基數,繳存基數每年允許調整一次。(二)單位辦理繳存基數調整的辦理流程單位經辦人員帶上一年度職工月平均工資表及住房公

8、積金繳存基數變更明細表(一式二聯)到經辦銀行交由初審柜員辦理繳存基數調整并打印住房公積金繳存基數變更回單(一式二聯)。八、職工住房公積金比例變更(一)公積金比例變更:是指對單位職工住房公積金繳存比例的變更,分為正常范圍內的變更和超出正常范圍內的變更。(二)注意事項1、超出正常范圍內的變更提高和降低住房公積金繳存比例的須報分中心、管理部審批,住房公積金繳存比例實行一年一審。2、經濟效益較好、職工住房困難的單位,可以申請提高比例但不得高于15%。經批準的比例,高于12%的部分,按國家稅法規定申報納稅。3、單位應于上一年審計結束后及時辦理申請。審批期限已到,需要繼續提高或降低比例的單位,應于上次結束

9、審批期限到期前30日內提出申請;到期不再提出申請的,系統自動恢復基準比例,高于基準比例的所有恢復的比例執行基準比例的上限,低于基準比例的所有恢復的比例執行基準比例的下限。4、辦理提高比例業務須填寫住房公積金比例變更申請表(一式一聯),會計師事務所審定的單位上一年度的財務審計報告或者工商年檢的會計報表。(復印件、驗證原件)5、經營虧損、繳存比例不能執行到5%的困難單位,可以向公積金中心申請,經管委會批準或者管委會授權公積金中心批準,可申請降低繳存比例。辦理降低比例業務須填寫住房公積金比例變更申請表(一式一聯),職工代表大會(工會)同意該事項的決議或者全體職工簽字同意該事項的決議;上級主管部門的批

10、準文件或者董事會、股東會同意該事項的決議、經會計師事務所審定的單位上一年度的財務審計報告(復印件、驗證原件)(三)單位辦理職工比例變更辦理流程:1、基準比例內辦理流程:單位經辦人員持住房公積金比例變更申請表到分中心、管理部交由初審柜員辦理職工比例變更并打印住房公積金繳存比例變更回單(一式二聯)。2、高于或低于基準比例的單位辦理流程:單位經辦人員持中心批準文件和住房公積金比例變更申請表到分中心、管理部交由初審柜員辦理職工比例變更并打印住房公積金繳存比例變更回單(一式二聯)。九、比例變更延期(一)比例變更延期是指對職工繳存比例經中心批準高于或低于基準比例而尚未到期時再次履行向后延期執行同比例的業務

11、。(二)單位辦理比例變更延期辦理流程 單位經辦人員持中心批準文件和住房公積金比例變更申請表(一式一聯)到分中心、管理部交由初審柜員辦理職工比例變更延期并打印住房公積金繳存比例變更延期回單(一式二聯)。十、緩繳(一)緩繳是指近三年發生嚴重虧損或者處于停產、半停產狀態或者連續三個月以上不能正常發放職工工資的單位,可以向公積金中心申請,經管委會或者管委會授權公積金中心批準,緩繳住房公積金。(二)單位緩繳辦理流程由單位經辦人員攜帶以下資料:1、經營狀況、虧損情況、緩繳等內容的書面申請;2、職工代表大會(工會)同意該事項的決議或者全體職工簽字同意該事項的決議;3、上級主管部門的批準文件或者董事

12、會、股東會同意該事項的決議;4、經會計師事務所審定的單位近三年度的財務審計報告。持管委會、中心批準文件到分中心、管理部交由初審柜員辦理緩繳并打印住房公積金緩繳回單(一式四聯)。(三)注意事項1、緩繳時限:經批準緩繳住房公積金的單位,自接到批準通知之日起15日內,到公積金中心或者受托銀行辦理相關手續。批準緩繳住房公積金的時間不超過一年,需要繼續緩繳的,重新申請審批。2、經批準緩繳的單位,經濟效益好轉后,應補繳其欠繳的住房公積金。十一、緩繳提前終止(一)緩繳提前終止:是指撤銷正在批復期限內的緩繳。(二)單位辦理緩繳提前終止流程單位經辦人員帶單位緩繳提前終止申請到分中心、管理部交由初審柜員辦理緩繳提

13、前終止并打印住房公積金緩繳提前終止回單(一式二聯)。十二、封存(一)封存:是指職工離開工作單位,中斷工資關系,仍然保留勞動關系的,由單位到經辦銀行為其辦理公積金封存手續;封存期間,符合提取、使用規定的,可以申請提取本人的住房公積金。(二)單位辦理封存流程單位經辦人員持解除勞動關系、調令等資料和住房公積金代扣代繳匯總表到經辦銀行交由初審柜員辦理封存并打印住房公積金繳存狀態變更回單(一式二聯)。十三、啟封(一)啟封:是指職工與單位恢復工資關系后,由單位到經辦銀行辦理啟封手續,繼續繳存住房公積金。(二)單位辦理啟封流程單位經辦人員持啟封人員工資表和住房公積金代扣代繳匯總表到經辦銀行交由初審柜員辦理啟

14、封并打印住房公積金繳存狀態變更回單。十四、單位賬戶信息變更(一)單位賬戶信息變更:是指單位基礎信息資料進行變更的業務。(二)單位賬戶信息變更流程單位經辦人員持與變更原因相應的資料和住房公積金單位賬戶資料變更申請表到經辦銀行交由初審柜員?復核柜員辦理并打印住房公積金單位賬戶信息變更回單。十五、個人賬戶信息變更(個人資料修改、占用身份證號碼修改)(一)個人賬戶信息變更:是指對職工的姓名、身份證號碼、性別、聯系電話、Email等信息進行修改的業務。(二)個人賬戶信息變更辦理流程個人持單位證明、本人身份證和代辦人身份證復印件(驗證原件)和住房公積金個人賬戶資料變更申請表到住房公積金經辦銀行交由初審柜員

15、?復核柜員辦理并打印住房公積金個人賬戶信息變更回單(一式四聯)。十六、可托管單位名錄維護(一)可托管單位名錄維護:是指將可以直接為職工辦理托管的單位建立登記簿。(二)可托管單位名錄維護辦理流程單位經辦人員持與托管原因相應的資料和住房公積金單位賬戶托管申請表到分中心、管理部交由初審柜員?復核柜員辦理并打印住房公積金單位賬戶托管回單。十七、個人住房公積金賬戶轉移(一)個人住房公積金賬戶轉移:是指職工住房公積金賬戶從一個單位轉移到另一個單位的行為。(二)個人住房公積金賬戶轉移辦理流程由轉出單位經辦人員持與轉移原因對應資料和住房公積金轉移申請表(一式三聯)到經辦銀行交由初審柜員辦理并打印住房公積金轉移

16、回單(一式三聯)。十八、單位賬戶轉移(一)單位賬戶轉移:是指將住房公積金單位賬戶從一個機構(銀行)轉移到另一個機構(銀行)的業務。(二)單位辦理單位賬戶轉移流程單位經辦人員持單位賬戶轉移資料和住房公積金單位賬戶轉移申請表(一式三聯)經分中心、管理部批準同意后,交由初審柜受理并打印住房公積金單位賬戶轉移回單(一式三聯)。十九、托管(一)托管:是指將已不再正常繳納住房公積金的職工住房公積金賬戶轉入中心開立的托管專戶(該賬戶不允許繳交住房公積金,但可辦理提取、轉移業務),并予以封存。(二)單位辦理托管流程單位經辦人員持托管資料和住房公積金職工托管封存表(一式二聯)到分中心、管理部交由初審柜員辦理并打

17、印住房公積金職工托管封存回單(一式二聯)。二十、個人退繳(一)個人退繳:是指將公積金從個人賬戶退至單位預繳戶的業務。(二)個人退繳辦理流程單位經辦人員持個人退繳原因相應資料和住房公積金個人退款申請表(一式三聯)到分中心、管理部交由初審柜員辦理并打印住房公積金個人退繳回單(一式三聯)。二十一、公積金預繳退款(一)公積金預繳退款:是指將單位預繳戶內的款項退回單位基本結算賬戶的業務。(二)公積金預繳退款辦理流程單位經辦人員持住房公積金預繳退款資料到分中心、管理部交由初審柜員辦理并打印住房公積金預繳退款回單(一式三聯)及委托付款專用憑證。二十二、住房公積金登記撤銷(一)住房公積金登記撤銷:是指撤銷已完

18、成單位預繳登記、匯繳登記、補繳登記的業務。(二)住房公積金登記撤銷辦理流程單位經辦人員持住房公積金登記撤銷資料到經辦銀行交由初審柜員辦理。二十三、個人匯繳類型變更(一)個人匯繳類型變更:是指個人匯繳類型在財政與自籌之間的轉換。(二)個人匯繳類型變更辦理流程單位經辦人員持個人匯繳類型變更資料和住房公積金單位(個人)匯繳類型變更申請表到經辦銀行交由初審柜員辦理并打印住房公積金個人匯繳類型變更回單(一式二聯)。二十四、單位匯繳類型變更(一)單位匯繳類型變更:是指完成單位匯繳類型在財政和自籌之間的轉換。(二)單位匯繳類型變更辦理流程單位經辦人員持單位匯繳類型變更資料和住房公積金單位(個人)匯繳類型變更

19、申請表到經辦銀行交由初審柜員辦理并打印住房公積金單位匯繳類型變更回單。二十五、修改啟用月份(一)修改啟用月份:是指完成個人開戶、封存、啟封、基數變更、比例變更啟用月份的修改。(二)修改啟用月份辦理流程單位經辦人員持修改啟用月份資料到經辦銀行交由初審柜員辦理并打印住房公積金個人業務啟用月份修改回單(一式二聯)。二十六、公積金個人并戶(一)公積金個人并戶:是指完成同一人的兩個不同賬戶的合并,申請合并賬戶的職工姓名必須一致。(二)公積金個人并戶辦理流程單位經辦人員持公積金個人并戶資料和住房公積金職工賬戶并戶申請表(一式二聯)到經辦銀行交由初審柜員辦理并打印住房公積金個人賬戶并戶回單(一式二聯)。二十七、單位銷戶(一)單位銷戶:是指單位破產、解散、撤銷、兼并等,均可申請注銷單位住房公積金賬戶。(二)單位銷戶辦理流程單位或者清算機構30日內持下列材料原件及復印件到公積金中心辦理注銷登記:1、被撤銷的機關、事業單位、社會團體,提供相關管理部門的批準文件;2、破產的單位,提供法院的裁定文件;3、單位解散的,提供工商注銷

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