1、計算機科學與工程學院計算機科學與工程學院 基礎教學部基礎教學部第第3章章 常用辦公軟件常用辦公軟件主講教師：張紅主講教師：張紅計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部WordWord軟件簡介軟件簡介WordWord軟件軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔不同類型的文檔圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網頁圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網頁等等編輯編輯指對文字、圖表的增加、刪除、修改指對文字、圖表的增加、刪除、修改排版排版指將文字、圖表排練成出版發行格式指將文字、圖表排練成出版發行格式探討在紙上、黑板上寫文章的

2、過程探討在紙上、黑板上寫文章的過程除了除了WordWord以外以外，還有其它文字處理軟件嗎？，還有其它文字處理軟件嗎？WPSWPS、記事本、寫字板等、記事本、寫字板等2022年2月13日14時17分2計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部圖文混排圖文混排頁眉頁眉頁腳頁腳WORDWORD典型作品之一：書稿樣板典型作品之一：書稿樣板2022年2月13日14時17分3計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部典型典型作品之二作品之二: :論文樣板論文樣板公式編輯公式編輯表格制作表格制作2022年2月13日14時17分4計算機科學與工程學院 基礎教學部計

3、算機科學與工程學院 基礎教學部典型典型作品之三作品之三: :報紙樣板報紙樣板段落編排段落編排2022年2月13日14時17分5計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部典型典型作品之四：海報樣板作品之四：海報樣板格式編排格式編排2022年2月13日14時17分6計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部典型典型作品之五：文件報告樣板作品之五：文件報告樣板2022年2月13日14時17分7計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部典型典型作品之六：網頁樣板作品之六：網頁樣板2022年2月13日14時17分8計算機科學與工程學院 基

4、礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部典型典型作品之七：廣告樣板作品之七：廣告樣板2022年2月13日14時17分9計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部Word 2010的的界面介紹界面介紹 P852022年2月13日14時17分101 快速訪問工具欄快速訪問工具欄2 菜單按鈕菜單按鈕3 選項標簽選項標簽4 功能區功能區6 視圖按鈕視圖按鈕5 狀態欄狀態欄文檔文檔編輯編輯區區7 7 標題欄標題欄計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部主要內容主要內容112022年2月13日14時17分v基本字處理功能基本字處理功能 文檔操作 文檔瀏覽 文檔

5、編輯v高級功能高級功能 設置格式和打印 表格，圖像，文本框v報告及學術文章撰寫報告及學術文章撰寫計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部文檔的瀏覽文檔的瀏覽v切換視圖切換視圖方式方式 P91選擇“視圖”選項卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標，即可選擇相應的視圖模式頁面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖2022年2月13日14時17分12計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部v新建新建: P98v打開打開: P99v保存保存/另存為另存為 文件格式: P101 密碼保護: 文件 | 另存為 |

6、 工具| 常規選項 改變保存時間間隔： 文件 | 另存為 | 工具| 常規選項v關閉關閉13文檔文檔操作操作 P89計算機科學與工程學院 基礎教學部新的文件格式情況如何？新的文件格式情況如何？從Word 2007、 Excel2007 、 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。 提高文件的安全性，減少文件損壞的幾率。提高文件的安全性，減少文件損壞的幾率。 減小文件大小。減小文件大小。 新功能。新功能。做出這種改變的原因有很多：做出這種改變的原因有很多：2022年2月13日14時17分計算機科學與工程學院 基礎教學部 現在，對于文檔、工作簿和演示文稿，默認的文件格式末尾有現在，對于

7、文檔、工作簿和演示文稿，默認的文件格式末尾有一個一個“x”，表示，表示 XML 格式。例如，在格式。例如，在 Word 中，中，現在默認情現在默認情況下文檔用擴展名況下文檔用擴展名 .docx 進行保存進行保存，而不是，而不是 .doc。 如果將文件保存為如果將文件保存為模板模板，則應用同樣的規則：在舊的模板擴展，則應用同樣的規則：在舊的模板擴展名后加上一個名后加上一個“x”。例如，。例如，在在 Word 中為中為 .dotx。 如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。如果文件中包含代碼或宏，則必須保存為支持宏的新文件格式。對于對于 Word 文檔，將轉換為文檔，將轉換為 .d

8、ocm；對于；對于 Word 模板，則模板，則為為 .dotm。P98新的文件格式情況如何？新的文件格式情況如何？ 有關有關 Word、Excel 和和 PowerPoint 中的新格式的進一步信息：中的新格式的進一步信息：2022年2月13日14時17分#計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部v 鼠標拉動鼠標拉動 v Shift + 方向鍵方向鍵v 使用鍵盤和使用鍵盤和/或鼠標或鼠標 雙擊：一個單詞 Ctrl + 單擊：一個句子 三擊：一段v 使用選擇區域使用選擇區域 單擊：一行 雙擊：一段 三擊（Ctrl+A)：全文16文本選擇文本選擇計算機科學與工程學院 基礎教

9、學部計算機科學與工程學院 基礎教學部v插入與改寫插入與改寫: P103-P104v刪除刪除 Backspace退格鍵，Delete鍵，剪切v移動移動 剪切/復制/粘貼 P109-P110勾書+P111 拖放操作v撤銷撤銷 /恢復恢復 P109v查找與替換查找與替換 P112-P11617文檔編輯文檔編輯 計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部v設置字符格式（字體、字號、顏色、字間距）設置字符格式（字體、字號、顏色、字間距） 單擊右鍵單擊右鍵 字體字體v設置段落格式（對齊、行距、邊框與底紋）設置段落格式（對齊、行距、邊框與底紋） P117-P118v建立、修改項目列表（

10、列表項和編號項）建立、修改項目列表（列表項和編號項）P121 開始開始 段落段落 項目符號、編號、多級列表項目符號、編號、多級列表P124v使用樣式（一組可以存儲字符和段落的格式）使用樣式（一組可以存儲字符和段落的格式） 字符樣式 段落樣式 創建樣式18設置字符及段落格式設置字符及段落格式計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部文本樣式文本樣式v什么是樣式？樣式有什么作用？什么是樣式？樣式有什么作用？樣式是多種格式的集合樣式是多種格式的集合。一個樣式中會包括很多格式效果，為文本應一個樣式中會包括很多格式效果，為文本應用了一個樣式后，就等于為文本設置了多種用了一個樣式后，

11、就等于為文本設置了多種格式。格式。通過樣式設置文本格式非常快速高效。通過樣式設置文本格式非常快速高效。192022年2月13日14時17分2022年2月13日14時17分19計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部文本樣式文本樣式v使用程序預設樣式使用程序預設樣式開始開始|樣式樣式|預設樣式預設樣式v修改修改樣式樣式v新建樣式新建樣式v刪除樣式：刪除樣式：管理樣式管理樣式202022年2月13日14時17分2022年2月13日14時17分20新建新建樣式樣式計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部v文本布局（控制文本在頁面的布局） 更改大小寫 （

12、開始|字體） 首字下沉（插入|文本|首字下沉） 多欄格式（頁面布局|頁面設置|分欄）v頁面元素頁面元素 頁碼（插入|頁眉和頁腳| 頁碼） 頁眉和頁腳（插入|頁眉和頁腳）P104-P105 分節（頁面布局|頁面設置|分隔符）21文檔布局文檔布局計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部v頁面布局頁面布局|頁面設置頁面設置 頁邊距 紙張方向 紙張尺寸v打印文檔：文件打印文檔：文件|打印打印22打印文檔打印文檔計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部v創建表格創建表格: P128 繪制表格：插入|表格 插入/刪除 行/列：表格工具|布局|行和列 合并/切

13、分 單元格：表格工具|布局|合并v設置表格格式設置表格格式 在行/列中對齊數據：表格工具|布局|對齊方式 更改列寬與行高：表格工具|布局|單元格大小 邊框與底紋：表格工具|設計|表格格式 自動套用格式：表格工具|設計|表格格式 標題行重復：表格工具|布局|數據|重復標題行23表格表格 計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部v表格的計算與排序表格的計算與排序: 表格工具表格工具|布局布局|數據數據|排序排序P129 表格的計算：表格|布局|數據|公式 行號：1、2、3 列號：A、B、C 表格的排序： 有標題行：按標題行名稱 無標題行：按列的編號24表格表格 計算機科學與

14、工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部v圖像圖像 P125-P126 可以插入圖片文檔，如“.bmp”、“.jpg”、“png” 、“gif”等。 插入剪貼畫：插入|插圖|剪貼畫 截取屏幕圖片：Ctrl（Alt）+PrintScreen 插入|插圖|屏幕截圖v形狀形狀 P127 插入插入|插圖插圖|形狀形狀 線，箭頭，圓和正方形（Shift+），矩形， 顏色，類型，陰影， 旋轉，移動，組合/取消組合 添加文字：單擊右鍵25插入對象（插入對象（1）計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部v文本框：插入文本框：插入|文本文本|文本框文本框 插入，更改大小，移動

15、，刪除v藝術字藝術字 P126 插入插入|文本文本|藝術字藝術字 文本填充顏色、輪廓顏色、文字效果、更改形狀26插入對象（插入對象（2）計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部27插入對象（插入對象（3）v公式：公式：P130v超級鏈接：插入超級鏈接：插入|鏈接鏈接|超鏈接超鏈接v書簽：插入書簽：插入|鏈接鏈接|書簽，和超鏈接配合使用書簽，和超鏈接配合使用 書簽用于標識和命名指定的位置或選中的文本。插入書簽后，可以直接定位到書簽所在的位置，而無須使用滾動條進行查找。計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部 在日常辦公事務中，人們經常要在日常辦公事

16、務中，人們經常要“寫寫”和和“算算”.“.“寫寫”( (寫通知，寫報告等寫通知，寫報告等) )可通過文字可通過文字處理軟件進行，而處理軟件進行，而“算算”( (計算，統計數字等計算，統計數字等) )則應使用電子表格來實現。則應使用電子表格來實現。 ExcelExcel之所以被稱為電子表格，是因為它之所以被稱為電子表格，是因為它采用表格的方式來管理數據。采用表格的方式來管理數據。 ExcelExcel以二維表格作為基本操作以二維表格作為基本操作界面。界面。3.2 Excel 2010計算機科學與工程學院 基礎教學部v Excel窗口窗口 P132Excel基本知識基本知識快速訪問工具欄快速訪問工

17、具欄標題欄標題欄功能區功能區編輯欄編輯欄插入函數插入函數名稱框名稱框工作區工作區列標列標行號行號滾動條滾動條工作表標簽工作表標簽全選按鈕全選按鈕文件菜單文件菜單計算機科學與工程學院 基礎教學部1.1.工作簿：工作簿：由若干個工作表組成，一個工作簿就是由若干個工作表組成，一個工作簿就是一個一個ExcelExcel文件，其擴展名為文件，其擴展名為XLSXXLSX。2.2.工作表工作表: :也稱電子表格，是也稱電子表格，是ExcelExcel用來存儲和處理用來存儲和處理數據的地方。數據的地方。3.3.單元格單元格: :它是存儲數據的基本單位，由行和列交叉它是存儲數據的基本單位，由行和列交叉形成。形成

18、。4.4.單元格區域單元格區域: :多個連續的單元格組成區域稱為單元多個連續的單元格組成區域稱為單元格區域格區域. .由單元格區域左上角和右上角單元格地址由單元格區域左上角和右上角單元格地址組成組成( (中間用中間用: :分開分開) )。5.5.工作表的行列數：工作表的行列數：行數行數1 16553665536，列數，列數1 1256256。6.6.單元格的地址：單元格的地址：列標列標+ +行號行號。P133P133v 工作簿、工作表和工作簿、工作表和單元格單元格Excel基本基本知識知識 P133計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部v數據輸入：數據輸入：P138E

19、xcel基本操作基本操作計算機科學與工程學院 基礎教學部v向單元格輸入數字格式的數據時，系統自動識別為向單元格輸入數字格式的數據時，系統自動識別為數數值型值型數據。數據。右對齊。右對齊。v如果包含數字、字母、漢字及其他符號組合時，系統如果包含數字、字母、漢字及其他符號組合時，系統就認為是就認為是文本型文本型。 左對齊。左對齊。v數字作為文本處理數字作為文本處理。如如010或或=“010”。v輸入輸入分數分數，在前加入在前加入0和空格。如和空格。如“0 2/3”。v輸入輸入當前系統日期當前系統日期時按時按Ctrl+;鍵，輸入鍵，輸入當前系統時間當前系統時間時按時按Ctrl+Shift+;鍵。鍵。

20、v按按Alt+Enter組合鍵可強制在某處換行組合鍵可強制在某處換行。P141 輸入數據時要注意的一些問題輸入數據時要注意的一些問題計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部v數據類型（數據類型（P139表表3-1）v數據的輸入數據的輸入（填充柄的使用）（填充柄的使用）P141開始開始|編輯編輯|填充填充|系列系列v清除和刪除的區別（清除和刪除的區別（P142-143） 刪除：刪除表格及其內容 清除：只刪除其內容v工作表的操作：工作表的操作：P143-P145 插入、刪除和重命名工作表 移動和復制工作表 窗口的操作（拆分工作表、凍結窗口） 視圖/窗口/拆分（凍結） 設置單

21、元格格式：P138 Ctrl+133Excel基本操作基本操作計算機科學與工程學院 基礎教學部v公式是用運算符將數據、單元格地址、函數等連接公式是用運算符將數據、單元格地址、函數等連接在一起的式子，以等號在一起的式子，以等號“=”開頭開頭 =5*10-20 常數運算常數運算 =A6+B1 對單元格對單元格A6和和B1中的值相加中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用使用Excel函數，函數，SQRT表示表示求開求開方根方根公式和公式和函數函數 P157計算機科學與工程學院 基礎教學部 格式：格式： =(, , ,.).) 舉例：舉例： = SUM(C2:C6)= SUM(C2:C6) = A

22、VERAGE(A1:A3,C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6) SUM SUM 求和數求和數 AVERAGE AVERAGE 求平均值求平均值 MAX MAX 求最大值求最大值 MIN MIN 求最小值求最小值 COUNT COUNT 求求數值數據數值數據的個數的個數 COUNTIF COUNTIF 條件求數值數據的個數條件求數值數據的個數 IF IF 條件選擇條件選擇函數的函數的使用使用 P158-P160計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部v單元格引用：單元格引用：P160-P161 相對引用：列坐標行坐標 例B6，A4，C5:F8 絕對引

23、用：$列坐標$行坐標 例$B$6，$C$5:$F$8 混合引用：列坐標$行坐標 例 B$6, A$4, C$5:F$836公式與函數（重點）公式與函數（重點）計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部數據管理數據管理v排序：排序：P164v篩選：自動篩選、高級篩選篩選：自動篩選、高級篩選 P165-P166v分類匯總分類匯總: P166-P167計算機科學與工程學院 基礎教學部數據數據排序排序單擊單元格單擊單元格開始開始編輯編輯排序與篩選排序與篩選v簡單簡單排序排序 P164計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部復雜排序：復雜排序：P164菜單菜

24、單:排序與篩選排序與篩選自定義排序自定義排序計算機科學與工程學院 基礎教學部比比較較符符 =, , , =, 邏邏輯輯符符 AND(與與), OR(或或)通通配配符符 ?(代表單個字符代表單個字符), *(代表多個字符代表多個字符)記錄記錄的篩選的篩選(自動篩選自動篩選/高級篩選高級篩選)使用到各種運算符使用到各種運算符 P158P158表表3-33-3 計算機科學與工程學院 基礎教學部只能根據一個字段篩選只能根據一個字段篩選菜單菜單: :開始開始/ /編輯編輯/ /排序與篩選排序與篩選/ /篩選篩選自動篩選：自動篩選：P165計算機科學與工程學院 基礎教學部v能根據多個字段篩選能根據多個字段

25、篩選“與與”關系關系: :值在同一行值在同一行v菜單菜單: :數據數據/ /排序與篩選排序與篩選/ /高級高級高級篩選：高級篩選：P166計算機科學與工程學院 基礎教學部v能根據多個字段篩選：能根據多個字段篩選：“或或”關系關系: :值在不同行值在不同行高級篩選：高級篩選：P166計算機科學與工程學院 基礎教學部匯總前匯總前必須先排序必須先排序, ,若要按若要按“性別性別”匯總，必須先按匯總，必須先按性別排序。性別排序。 菜單菜單: : 數據數據/ /分級顯示分級顯示/ /分類匯總分類匯總分類匯總：分類匯總：P166-P168計算機科學與工程學院 基礎教學部v可以生成嵌入式圖表和圖表工作表可以生成嵌入式圖表和圖表工作表v數據源中的數據可以按行或者按列分成數據源中的數據可以按行或者按列分成若干個數據系列若干個數據系列 圖表圖表計算機科學與工程學院 基礎教學部 制制作作圖圖表表創建圖表例子：創建圖表例子：P155計算機科學與工程學院 基礎教學部計算機科學與工程學院 基礎教學部創建創建圖表圖表計算機科學與工程學院 基礎教學部圖表完成后，用戶可以對它進行編輯修改，比如改變圖表完成后，用戶可以對它進行編輯修改，比如改變圖表的大小、位置、類型、增刪數據系列、改動標題圖表的大小、位置、類型