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文檔簡介

1、2021 年學校行政助理個人年終總結報告xx 年學校行政助理個人年終總結報告伴隨著緊張而忙碌的工作, XX 年又悄然過去了,在公司及辦公 室 各位領 導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在 全年較 好的完成了各項工作任務。 XX 年是公司比擬特殊的一年, 隨著公司生產 逐步進入了正軌,公司的管 理也逐漸的正規化,這就 要求我們辦公室辦 公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更 細致的做好自己的本職 工作,將辦公室變為公司生產、 生活的堅強 后盾。回憶過去一年的工作, 留給我的有成功的經驗,也有缺乏的 教訓。為了在新的一年里更加順利 的開展工作,作出更好的成績, 特將過去一年里工作

2、的得與失總結如下:、工作內容總結:在 XX 年的工作里,經主任的安排我主要進行了會議、 文件、宣 傳、 合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是: 1.協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞 請示、報告, 及時反應、落實領導指示。 2?負責辦公室的文秘、信 息、機要和保密工 作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責公 司紅頭文件的登記、發 放、存檔工作。 4. 對外來公文、信件、郵件、 報刊函件進行簽收、整理 保管和發送工作。 5. 負責公司印童使用的 登記、簽字工作。 6?負責食堂 飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工 作。7. 做好會議紀要,接待來訪 人員

3、。 &做好辦公室人員、 安保人 員及管理機關人員的每月考勤并交財務 做工資。 9. 配合供給部做好 物資采購合同的打印,會簽、存檔工作。 10? 負責檢查、催促辦公樓 及各部室的衛生工作????做好領導及辦公室主 任臨時交代的工作。 其中文件管理情況為了使公司文件管理秩序化,以 提高文件處理工 作的效率和文件質量,促進 與提高公司管理工作效率, 在過去一年 的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了 分類歸 檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記 臺帳、存 檔 工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣傳工作情況在 XX 年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞著更好的做

4、好接待工作 , 創 造一個良好的接待環境為目的,針對每年的平安月、消防月、以 及今年 的 hlnl 流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳, 為公司的形象 增添光榮。生產協調會情況經主任安排,我代表辦公 室參加了每日早晨 的生產協調會議,會議上我認真 記錄各班組、區 塊人員對辦公室工作提 出的要求,并及時報告主任,爭取當天事情 當天解決,讓辦公室做好生 產的堅強后盾 ?. 職工食堂管理情況在主任 的領導和安排下,我從今年 3 月份開始成為食堂每日、每月經費核 算的主要人員,為了使職工食堂在 不虧損的情況下對飯菜質量進行 提高,在主任的指導下我對職員的沖卡 費用做了詳細的現金收支臺 帳,爭取

5、做到日清月結,將現金合理支出給 食堂,讓辦公室做好員 工生活的堅強后盾。印童登記情況為標準印童的 管理和使用,確保 印童管理的平安性、嚴肅性、有效性,在領導的分配 下,我對 xx 年 的用童登記工作做了詳細的記錄, 并監督用童人認真簽 字, 及時上 報給公司領導確認并簽字 , 現已經將 xx 年的用童工作全部完成并 歸 檔。考勤情況為了標準公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了 xx 年度機關人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表, 并監督 大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是 我認為他很 重要,因為他是對每個人最起碼的標準,所以在 xx 年 里面我會更加認真 的做好這

6、項工作。合同簽訂情況為了使我們公司 購置的每一臺設備和材 料都能得到保障,經久耐用,經領導 安排采 取書面合同對所購物資進行 制約,公司今年共簽訂了 39 份材料合 同, 5份工程合同, 6 份大型設備 合同 ,15 份其他類合同 ,對這些 合同的簽訂和打印工作,我認真的按 簽訂合同的要求對其一一辦理 簽字手續,并做好存檔、臺帳工作,使各 類合同的存取工作得到 很大的提高。二、缺點與缺乏我也很清楚自己還存在很多的缺乏與缺點 , 業務水平仍需提高, 需 更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的 批評指 導,對我今后的提高是十分必要的,我的缺點與缺乏自己總 結有以下幾 點: 1 、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性, 今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。 2、與同事交流少, 關心同事不夠。具體表現:跟同事們的聯系 不夠,缺乏交流;工作中 對同事們的關心不夠。我這方面的缺點 同事們曾給我指出過,但自己也 注意改正自己的缺乏,還需進一步 努力。三、回憶這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得 了 一定的進步, 成長了不少, 這與領導的支持和同事們的幫助是分 不開的 , 在此對領導和

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