1、精選優質文檔-傾情為你奉上2017Degrees of Freedom高校實驗室管理系統 建設方案目錄 專心-專注-專業一、引言隨著高校管理變革的逐步推進，實驗室建設的進一步規范化、復雜化，高校實驗室管理工作也變得更加繁重和復雜。這就迫切需要用計算機來進行輔助管理，以簡化實驗室管理的工作。高校實驗室是科研、教學的重要組成部分，在學習的教學及科研中扮演了重要的角色，是實現素質教育的基地，是培養具有創新意識和實踐能力人才的搖籃。實驗室的建設、實驗室的管理、實驗設備的配置與使用的科學化、實驗內容的設置、實驗室工作人員的素質等都不僅影響著學校的教學、科研水平，而且是關系到學校發展前途的大事。因此，高校

2、實驗室都迫切需要改革傳統的實驗室管理方法，對實驗室實行現代化管理。通過使用實驗室管理系統實現高校實驗室、實驗儀器與實驗耗材管理的規范化、信息化；提高實驗室的管理水平與服務水平；為實驗室評估、實驗室建設、實驗教學及科研實驗質量管理等決策提供數據支持。運用計算機技術，為實驗室管理、實驗教學管理、儀器設備管理、低值品與耗材管理、實踐管理、數據與報表等相關事務進行電子化的規范管理。 二、目的及意義本系統以高校實驗室管理規范及流程為框架，以儀器設備為核心對象，結合實驗教學項目與科研項目等信息，以計算機編程、移動互聯網及云計算等為技術手段，建設高校實驗室管理系統。系統具有以下幾方面的目的和意義。（1） 實

3、現實驗室統一管理運行。在時間、資源、管理方式和服務等方面全方位統一。根據教學科研計劃，通過實驗室管理系統統一安排教學實驗、科研性實驗和自主性實驗計劃，最大限度提高實驗室的有效利用率。（2） 實現實驗室精細化管理。以儀器設備為核心對象，在時間維度上進行動態分解，精確控制管理儀器設備的使用時間及頻次，合理安排實驗，提升儀器設備的使用效率。（3） 實現實驗室標準化管理。基于實驗室管理體系，結合信息化手段，優化完善實驗室管理操作流程，形成一套規范化、標準化的線上管理步驟。（4） 為實驗室建設及管理提供輔助決策。動態實時管理實驗室設備及易耗品，自動生成儀器設備使用清單及易耗品庫存，及時掌握實驗室設備及易

4、耗品家底情況，為實驗室管理的科學決策提供依據。三、平臺框架平臺采用3 層體系結構，即在客戶端和數據庫之間加入1 個應用層( 圖1) 。3 層體系結構的中心特征是應用處理邏輯在1 個或者多個共享的應用服務器上運行，而不在客戶端執行。客戶端不直接處理或獲取數據 只提交用戶的請求，由應用層響應用戶請求，對數據層數據進行查詢和計算等操作，并將操作結果反饋給表示層的客戶端。這種結構具有很強的靈活性，其功能均在后臺實現，不涉及客戶端，有利于系統的維護、升級和管理。圖1 平臺總體架構圖四、平臺內容在深入分析實驗室日常管理工作的基礎上，從儀器、預約、用戶、實驗項目及易耗品等方面進行規范化管理，為實驗室的高效運

5、行提供技術支撐。具體內容包括以下幾方面：4.1 儀器設備管理4.1.1儀器設備檔案管理維護管理儀器設備的各類檔案資料，包括基本信息、管理信息、使用指南及用戶留言等。4.1.2儀器設備狀態管理實時顯示儀器設備在時間維度上的狀態，空閑中、實驗中、維護中、故障、未啟用等。4.1.3儀器設備維護管理線上申請儀器設備的維護，翔實記錄儀器設備從購買之日起的各類維護記錄，為后續對儀器設備的評估提供參考數據。4.2 預約管理4.2.1實驗室預約通過PC端或手機端線上預約實驗室，根據實際情況，選擇預約實驗室，包括實驗項目、人數、使用日期及使用時長等。4.2.2儀器設備預約預約某一時間段的某幾臺儀器設備，包括實驗

6、試劑的種類及數量等，便于實驗室工作人員提前準備。4.3 統計管理4.3.1預約統計分析實時統計實驗室及儀器設備的預約情況，動態評估實驗室及儀器設備的使用頻率等，為日后的實驗室建設及儀器設備采購提供數據基礎。4.3.2儀器設備使用統計分析詳細記錄統計儀器設備的使用記錄，為儀器設備的養護維護提供數據基礎。4.4 實驗項目管理4.4.1教學實驗項目管理根據教學計劃，設定教學實驗項目，包括實驗目標、實驗內容、實驗流程、實驗儀器及實驗試劑等。4.4.2科研實驗項目管理根據科研計劃，設定科研實驗項目，包括實驗目標、實驗內容、實驗流程、實驗儀器及實驗試劑等，翔實記錄各類實驗數據。4.5 易耗品管理為規范實驗

7、室低值品和易耗品的科學管理和使用，減少物質積壓和浪費，提高物資的經濟效益，保證教學、科研工作的順利進行需對低值品和易耗品進行標準化的管理。 基本資料：分類建立低值品和易耗品的帳案，注明當前物品狀態。 購置與入庫：由實驗中心根據年度計劃，年初在本系統內填制低值品購置申請表提送實驗室主管部門逐級審批，得到批復后，由使用單位或對口部門納入采購流程；對已購置的物品必須及時認真組織驗收，填具驗收單；驗收結束要細致填寫入庫單，按實驗材料的屬性分類指派專人負責管理，對于驗收中質量不合格的物品則要及時辦理退貨單； 保管和領用：根據教學實驗的需求，管理員需提交領用申請單，得到實驗室主任的審核批準后至材料保管處領

8、用，填寫領用單，實驗結束后若有材料剩余需及時退還至材料保管處，填寫并提交退料單。 制定嚴格的報損、報廢標準。對無法利用的殘次、廢舊物品需填制報損報廢申請表，經實驗室主管領導審核后方可執行報損、報廢，填寫實驗材料報損、報廢登記表。 綜合報表：可以查看供應商供貨金額匯總表、供應商供貨明細表、低值易耗品庫存匯總表、低值易耗品庫存明細表、預警提示表等詳細信息，為實驗室低值品和易耗品的購置管理提供準確的數據。4.6系統管理該部分屬于系統的后臺管理功能。包括對組織結構及系統功能、角色等信息維護。通過 用戶、資源、角色來控制系統功能使用權限。4.6.1 角色管理角色管理可實現動態配置角色和菜單的訪問權限關聯關系，包含基礎的增、刪、改等功能。4.6.2 賬號管理賬號管理可實現動態配置賬號和角色的訪問權限關聯關系，包含基礎的增、刪、改等功能。4.6.3 菜單管理菜單管理可實現動態配置菜單目錄以及頁面顯示順序等，包含基礎的增、刪、改等功能。4.6.4 密碼修改密碼修改可實時修改當前賬號的系統登錄密碼。4.6.5 用戶審計用戶審計可記錄登錄系統的用戶及相關登錄信息，包括登錄賬號、登錄時間、操作記錄、IP地址等。五、實施團隊系統研發實施分為