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文檔簡介
1、茶藝比賽策劃活動目的(1)本次活動旨在弘揚我國傳統的茶文化,讓同學們增進對茶文化 的了解,在課余生活中,冶自身情操提高個人品性,感受茶文化帶來 的樂趣。(2)本次活動也為同學們提供一個展現自我風采、閃耀自我魅力的 舞臺。(3)本次活動還可以增加與其他同學的聯系,增進彼此間的友誼和 感情。三. 比賽時間及地點2015年4月7,8號于南校區,北,新校區向全校同學進行報名(在 南區食堂門口,北區則是在雙馨園食堂門口申請場地,新校區待定) 2015年4月份的每個晚上對參賽者進行培訓(六教茶文化室)2015年5.5日進行初選,在茶文化室選出 8-10名決賽人員2015年5.16日進行決賽,并為優勝者頒獎
2、(北區禮堂門口)四. 活動對象報名對象:全體師生(上一屆參加茶藝比賽并且獲得名次的同學不能再次參加此處活動)主辦單位:協辦單位:XXXX公司五. 賽事安排一、初賽1、比賽時間:4月26日19: 00開始2、比賽地點:南區茶文化室3、決賽人員的確定:由評委決定入圍4、人員安排:宣傳部:聯系評委新聞部:協調現場設備、為參賽選手拍攝 DV用作決賽視頻資料 組織部:現場場控秘書部:記錄選手到場及參賽情況、記錄進入決賽隊伍并通知這些 隊決賽時間和地點二、決賽1、比賽時間:5月9日14: 30開始2、比賽地點:北區禮堂門口3、比賽獎勵制度:一等獎1名獎勵(xxxxx)二等獎1名(xxxxx)三等獎1名(x
3、xxxx)優秀獎若干以上得獎者均可以得到大學校團委頒發的證書5、所需物品:布置現場用具若干(氣球、彩帶等)。選手號牌獎品計分工具若干套膠帶隔離帶6、活動流程:(1) 布置會場人員10: 00到場布置.10: 30全體到位簽到(2) 會場工作人員11: 00到場,11: 30全體到位簽到(3) 12 : 30參賽選手到場,抽取上場順序(4) 14 : 30節目開始7、比賽安排:初賽:參賽隊伍抽簽決定上場順序,由評委老師打分,決定排名前八 的隊伍進入決賽決賽:(1)主持人開場,介紹活動背景、嘉賓、贊助商、評委、參賽 隊伍等1415嘉賓進場1430主持人到場,后勤人員維持現場次序1430主持人告知比
4、賽即將開始1445主持人宣布茶藝比賽開始,介紹活動意義及到場嘉賓1450嘉賓致辭1500第一個茶藝表演1515第二個茶藝表演1530第三個茶藝表演1550其他表演(舞蹈)1615第四個茶藝表演1700第五個茶藝表演1715第六個茶藝表演1730第七個茶藝表演1745第八個茶藝表演1755宣布比賽結果,嘉賓頒獎1805比賽結束(3) 所有選手上臺接受評委評分(4) 秘書部統票、統分(5) 由主持人宣布比賽結果,由校領導、贊助商、評委頒獎比賽結束(7)安排人員送嘉賓,清理活動現場六. 宣傳方案一、宣傳主題:黔茶貴大二、宣傳對象:大學在校生三、宣傳目的:此活動的優勢在于我們站在大學的高度上, 在大學
5、掀起一場茶文 化運動的浪潮,給廣大師生一場視覺上的盛宴,為茶文化的傳播做出 了貴大應做的貢獻!四、宣傳方式:1、海報宣傳:A、手繪POP(包括活動宣傳海報和報名海報)此海報包括兩部分,宣 傳報名與決賽。將海報做在展板上和單獨掛兩的準備。擺點招新分為南白新區,南區一天,北新區同時進行各一天,展板用在北區,新區帳篷上掛兩。B、軟筆海報c、印刷海報2、橫幅:初步定為:北區5條,南區5條,新區3條;決賽同上。 關于橫幅字體若不能一一寫出,那就大致統一為“祝。 成功一一某公司贊助”必須提前把橫幅申請弄下來,好提早實施。(此 工作由外聯秘書部協助共同完成)3、宣傳:在微博貼吧QC群微信上 宣傳茶藝大賽事信
6、息、選手信息、賽事 進程以及獎勵證書(校級加綜測評優獎)等等相關信息。此工作望全 體社員共同一起來完成。4、廣播站:在中午、晚間進行賽程報告5、記者團:適時由靈通聯系有關媒體來進行報道6、宣傳單:統一制成報名表,單上應標明現場、短息報名等方式。背面做宣傳單 在擺點的時候我們站在點旁解說并發放,不同外面公司宣傳那樣狂轟 掃雷式發放。(傳單制作由秘書部主要負責,發單由值班或非值班社 員不定時協助發放7、電子屏:毛川聯系貴大電子屏,與每天中午下午放學時段進行宣傳注:所有活動前需提前籌備:帳篷,桌子,凳子,音箱,話筒等設備,在活動時搬至各個區,充分調動社團力量勞動力,合理安排人員值班,妥善完成每一區的
7、善后工作,這由所有茶社部門按時合理協助完成,最后,這將是茶社最重要的活動與榮譽,望全體社員積極行動起來,擺點,決賽時,踴躍幫忙,義務幫忙,大家!七準備工作前期準備工作(1) 宣傳部需要在 4.3日之前作出宣傳海報(具體需要 寫出獎品和培訓計劃),并拉出一塊展板,在報名時放在食 堂門口(2)外聯部(加上靈通)開始著手來拉贊助(務必保證 資金在比賽前十天全部到位,初賽結束時到位)(3) 新聞編輯部在百度貼吧,新浪微博,qq群中進行茶 藝比賽的宣傳,并且寫明我們的目的,展出比賽的獎品(2015.4.3 之前完成)(4)秘書部進行場地(包括南北兩區報名地點,北區禮 堂前場地)的申請,2015410之前
8、完成。(5)茶文化部,茶藝部著手進行對參賽者的培訓,并拿 出培訓方案,以及比賽時的加分選項。(培訓方案要有針對性,因為可能大部分是沒接觸過茶藝的同學,時完成)(6)組織部進行前期活動準備的策劃以及物品的購買。注:因為前期需要做好宣傳準備,所以報名時希望各個部門相互幫助,共同做好報名工作。中期工作(1)茶藝部和茶文化部必須在 4月份的每晚保證部門有 兩位懂茶藝的部員以及一位部長的在場,來用于幫助參賽人員進行茶藝準備(2)茶藝部和茶文化部選取一男一女兩名同學作為主持, 并盡快寫好初賽,決賽時的主持稿(并且選擇決賽時的禮儀)(3)秘書部在4月15日左右申請到決賽時所用場地以及 橫幅懸掛的證明(4)外
9、聯部和組織部商量舞臺的布置準備措施,并且在 決賽前10日準備完畢(5)新聞編輯部負責對初賽進行拍照,將照片進行篩選后和宣傳部一起完成決賽展板的制作(任務較重,需要在5.1前完成)(6) 邀請老師或是茶學的師兄師姐4人來對初賽人員進 行評比,并決定出決賽人員(由爽和黃志富負責通知并聯系)決賽前工作準備(1)資金確保在5.5前到位,并按策劃購買決賽時所需物品(外聯部)(2)邀請老師和書記于決賽日到場擔任評委(組織部爽 負責)(3) 邀請其他學院團委學生會,5.8前完成(秘書部)(4)邀請其他兄弟社團,邀請到漢風府社團來為我們出一個中場節目,5.8前完成(外聯部)(5)新聞編輯部負責選擇比賽當天所需
10、音樂,并準備好足夠的攝影設備,方便比賽當日的攝影工作(6)聯系校記者團的同學,晚報,多彩過來采訪(靈通 負責)(7)聯系伙委會的同學們,商量并預定比賽當天所用器具(組織部)(8)于決賽日前三天懸掛橫幅以及安排展板的放置,并 通過分發小卡片來擴大宣傳效果,并且在貼吧微博等進行第 二次宣傳(新聞編輯部和宣傳部)(9)租賃比賽當天的服裝和化妝工作,并安排出場順序(茶藝部和茶文化部)各部門最少應有 7人到場,秘書部需要對各部門進行 簽到各部門當天職責:茶藝部:活動中參賽者整體的安排,表演者茶具的準備,統記分外聯部:維持現場秩序 秘書部:清掃會場,對活動進行總結宣傳部:接待嘉賓場地布置,接受賀信茶文化部
11、:熱水供應、音響等后勤組 組織策劃部:負責全場的應急情況等機動組新聞編輯部:現場照相攝影現場總負責:爽,廖小溪,亮民此次活動工作量較大,需要茶道社人員50人以上,并且最好得到團委學生會的支持八.經費預算項目單價數量小計(元)備注茶葉1000 元 /11000比賽時所用茶葉500g毛筆15元/支8120墨汁20元/瓶240彩筆20n30元/盒390m彩筆12n20元/盒360m筆30元/盒260POP紙4元/2080橫幅8元/米80640前期宣傳需要3條 橫幅,后期決賽宣傳 需要5條橫幅(三個 校區都需要橫幅)紅紙2元/3060報名表0.2 元/20040桌椅租借30元/套8240活動當天的桌椅
12、租借簽到評分0.3 元/5015表嘉賓牌1元/2020水20元/桶5100請柬3元/份40120帳篷租借30元/頂12360杯子30元/盒8240用電50元/次2100決賽當天需要從外處接電的所需費用氣球15元/盒10150繩子10元/捆15150膠布5元/卷1050剪刀5元/把210線5元/捆630飲用水20元/箱480舞臺搭建300013000服裝租借1 50 元/套162400盆栽租借50元/盆10500化妝費用50/人16900支持人200/ 人2400噴繪1000決賽當天舞臺懸掛噴繪海報200前期所用宣傳海報租車費用70/車2140搬運茶道社物品去北區前期投入450前期教學所用飲用水
13、等費用獎品一等獎8991899壹灣 釉色 茶具一套獎品二等獎4881488青花瓷茶具一套獎品三等獎1991199白瓷茶具一套獎品優秀獎88188茶道組一套合計14499元九:突發事件及解決方案1. 天氣原因導致比賽無常進行。狀況可分為(活動前、活動 中)活動前:向觀眾致歉,宣布比賽終止,另擇時間舉行。活動中:視情況而定,若小雨比賽正常進行。2. 茶具等比賽相關物品應有充足備份。3. 評委及表演人員的缺席立即做人員調整。4. 認真檢查場地及設備設施的安全狀況,加強場安全保衛工 作,保證比賽正常進行。5. 若突然斷電,應立即檢查并及時恢復供電。6. 場需有基本醫療設施及物品,以防場及觀眾人員出現中
14、暑 暈厥,應馬上現場進行救治,嚴重者送往校醫處。7. 遇到不明人員肆意滋事需對其進行教育并勸其離開現場。必要時對其實施控制通知保衛處或撥打 110。遇特殊情況,做好人群 疏散工作。茶藝技能競賽(規定茶藝)評分表 參賽選手號:序 號項目分值%要求和評分標準扣分標準扣分得分1禮儀儀表儀容15分5發型、服飾與茶藝 表演類型相協調。發型散亂,扣0.5分服飾穿著不端正,扣0.5分發型、服飾與茶藝表演類型不相協調,扣1分5形象自然、得體, 高雅,表演中用語 得當,表情自然, 具有親和力。視線不集中,表情平淡,目低視,表情不自如,扣0.5分說話舉止略顯驚慌,扣1分不注重禮貌用語,扣1分5動作、手勢、站立 姿
15、勢端正大方。站姿、走姿搖擺,扣 1分坐姿不正,雙腿開,扣1分手勢中有明顯多余動作,扣1分2茶席布置10分5茶器具之間功能 協調、質地、形狀、 色彩調和。茶具配套不齊全,或有多余的茶具,扣1分茶具色彩不夠協調,扣1分茶具之間質地、形狀大小不一致,扣2分5茶器具布置與排 列有序、合理。茶席布置不協調,扣1分茶具配套齊全,茶具、茶席相協調,欠藝術感,扣0.5分3茶藝表演40分5根據主題配置音 樂,具有較強藝術 感染力。音樂與主題不協調,扣1分音樂與主題基本一致,欠藝術感染力,扣0.5分10沖泡程序契合茶 理,投茶量適用, 水溫、沖水量及時 間把握合理。沖泡程序不符合茶理,順序混亂,扣2分未能正確選擇
16、所需茶葉、配料,扣1分選擇水溫與茶葉不相符合,過高或過低,扣1分沖水量過多或太少,扣1分各杯中茶水有明顯差距,扣1分15操作動作適度,手 法連綿、輕柔,順 暢,過程完整。未能連續完成,中斷或岀錯三次以上,扣2分能基本順利完成,中斷或岀錯二次以下,扣1分表演技藝平淡,缺乏表情及藝術品味,扣1分表演尚顯藝術感,藝術品味平淡,扣1分5奉茶姿態、姿勢自 然,言辭恰當。奉茶姿態不端正,扣0.5分奉茶次序混亂,扣1分腳步混亂,扣0.5分不注重禮貌用語,扣0.5分收回茶具次序混亂,扣0.5分5收具收具順序混亂,茶具擺放不合理,扣1分離開表演臺時,走姿不端正,扣1分4茶湯質量30分20茶色、香、味、形 表達充
17、分。未能表達岀茶色、香、味形,扣3分能表達岀茶色、香、味形其一者,扣2分能表達岀茶色、香、味形其二者,扣1分5奉客人茶湯應溫 度適宜。茶湯溫度過高或過低,扣2分茶湯溫度與較適宜飲用溫度相差不大,扣1分5茶湯適量茶量過多,溢岀茶杯杯沿,扣1分茶量偏少,扣0.5分5時間5分5在15分鐘完成茶 藝表演,超時扣 分。表演超過規定時間13分鐘,扣1分表演超過規定時間 35分鐘,扣2分表演超過規定時間 510分鐘,扣3分表演超過規定時間10分鐘,扣5分茶藝技能競賽(自創茶藝)評分表介.、圧參賽選于口號:序 號項目分值%要求和 評分標準扣分標準扣 分得 分1創新15分5主題立意新穎, 有原創性;意境 咼雅、
18、深遠。主題立意較新,原創性不明顯,扣1分主題立意新穎,有原創性,缺之文化涵,扣0.5分5茶席設置、茶具 配置有新意。茶席、茶具布置合理,但缺之新意,扣1分茶席、茶具布置合理,有新意,與主題不相符,扣0.5分5泡茶手法、音樂 服飾有新意。泡茶手法、音樂服飾無新意,扣1分泡茶手法中有新意,不具高難度動作,扣0.5分音樂、服飾有新意,與主題不相符,扣1分2茶水、具布置5分5茶、水、具配置 協調。茶具色彩不夠協調,扣1分茶具之間質地、大小不協調,扣1分茶具擺放錯亂,扣1分茶具配套齊全,茶具、茶席相協調,欠藝術感,扣0.5分3茶藝表演40分10根據主題配置 音樂,音樂、服 飾配置具有較 強藝術感染力。無背景音樂,扣1分音樂與主題不協調,扣0.5分音樂與主題基本一致,欠
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