1、執行組織現場流程策略導言主題基調策略導言 關于會盟作為人才流、信息流、商業流的重要載體，泉州商會組織為世界泉商群體打造堅實互通平臺，作為人才流、信息流、商業流的重要載體，泉州商會組織為世界泉商群體打造堅實互通平臺，為泉商文化、產業、信息、精神的互通提供堅實的支持，加強著各區域間商會的聯盟、合作。為泉商文化、產業、信息、精神的互通提供堅實的支持，加強著各區域間商會的聯盟、合作。自自19971997年，第一個異地商會年，第一個異地商會- -鄭州泉商商會成立以來，泉州商會以泉商品牌的戰略高度踏實發展，鄭州泉商商會成立以來，泉州商會以泉商品牌的戰略高度踏實發展，如今，國內泉商商會組織達如今，國內泉商商

2、會組織達170170多個，海外泉商社團達多個，海外泉商社團達100100多個多個策略導言 走近泉商在遍布全球的在遍布全球的50005000多萬海外華僑華人中，閩籍人士占多萬海外華僑華人中，閩籍人士占1/51/5，人數達，人數達11001100多萬，多萬，分布在世界的分布在世界的170170多個國家和地區。如今，他們闖蕩全球，成就斐然。在世多個國家和地區。如今，他們闖蕩全球，成就斐然。在世界華商界華商500500強中，閩商占了強中，閩商占了1/101/10多。閩商已成為國際商界的勁旅，有海外第多。閩商已成為國際商界的勁旅，有海外第一大商幫之稱。精于進取、勇于擔當，幾經沉浮，為新中國商業發展史譜一

3、大商幫之稱。精于進取、勇于擔當，幾經沉浮，為新中國商業發展史譜寫了濃墨重彩的一筆。寫了濃墨重彩的一筆。角色性格基因泉商的歷史可追溯至唐代，憑著大海這個廣闊舞臺，成為古代泉商的歷史可追溯至唐代，憑著大海這個廣闊舞臺，成為古代“東方第一大東方第一大港港”、“海上絲綢之路海上絲綢之路”起點，一度呈現起點，一度呈現“漲海聲中萬國商漲海聲中萬國商”、“市井十洲人市井十洲人”的盛景。宋元時期，享譽世界的的盛景。宋元時期，享譽世界的“海上絲綢之路海上絲綢之路”就是由福建商人開創的；明就是由福建商人開創的；明清之際，鄭和海商集團又建立起縱橫東亞、東南亞的海上商業王國。清之際，鄭和海商集團又建立起縱橫東亞、東南

4、亞的海上商業王國。泉商群體歷經千百年發展，泉商最大的特色是它豐富的泉商群體歷經千百年發展，泉商最大的特色是它豐富的“海海”性，屬于海派性，屬于海派文化性格，海商精神將文化性格，海商精神將“愛拼敢贏，永不言敗愛拼敢贏，永不言敗”滲透泉商群體，滲透泉商群體，“拼搏、開放、拼搏、開放、拓展拓展”等意識早已融入他們的血液，開放且包容，與時俱進。等意識早已融入他們的血液，開放且包容，與時俱進。策略導言 走進上海角色使命價值依據依據“大平臺、大資本、大聯盟大平臺、大資本、大聯盟”理念創建財團式法人商會，服務于政府的大項理念創建財團式法人商會，服務于政府的大項目大開發目大開發于政府于城市于市場自自1515世

5、紀至世紀至1919世紀初，閩商主導中國海外貿易世紀初，閩商主導中國海外貿易400400多年。多年。而上海，自開埠以來，海內外的商賈貴族大量涌入所帶來的多角度，多方位，多而上海，自開埠以來，海內外的商賈貴族大量涌入所帶來的多角度，多方位，多層次的政治、文化、金融沖擊，使其迅速發展成為閃耀全球的國際港口大都市。層次的政治、文化、金融沖擊，使其迅速發展成為閃耀全球的國際港口大都市。泉商用泉商用1010年的時間完成了百家異地商會的構想，在展現泉商合群團結、豪俠仗義年的時間完成了百家異地商會的構想，在展現泉商合群團結、豪俠仗義的精神特質的同時，也憑借著在建材、服裝、茶葉、鞋帽、食品、房地產、工藝的精神特

6、質的同時，也憑借著在建材、服裝、茶葉、鞋帽、食品、房地產、工藝品等產業領域的集群優勢鼓舞著當地市場的綜合發展。品等產業領域的集群優勢鼓舞著當地市場的綜合發展。策略導言 小結最大化展示泉州商會獨特的組織形態與價值。 一鳴驚人全面體現泉州商會的整體發展規劃及綜合優勢。 一覽無余區域運營屬性文化傳承屬性聯動開拓屬性市場屬性城市屬性文化屬性上海泉州商會泉商品牌形象的整合發布。 震撼登場上海 泉州商會成立儀式關鍵詞：胸懷理想，開創歷史執行組織現場流程策略導言主題基調開創海上絲綢之路主題基調 對話上海鄭和海商集團又建立起縱橫東亞、東南亞的海上商業王國1978年始，30年風雨兼程，開啟了10億元起步，實現3

7、000億元地區生產總值的航程林鑾渡起航，中外海交貿易歷史首航鄭州泉州商會成立，開啟了泉商精神品牌化經營的第一幕主題創意Top Sailing上海泉州商會成立大會暨全球泉商聯航盛典寓意泉商開辟的時代航路，蘊含泉商海性精神內核，彰顯溝通城市的親和姿態，昭示商會進取輝煌的美好未來簡潔大氣，時代感，國際感氣質主題創意思路領航，上海鼎尚 + 航海網絡房展會上 + 海上海基調界定與版塊規劃泉商商會的聚首大會，必定要具備的獨特靈魂與氣質：兩大版塊，多維度介紹泉商要求：厚重嚴謹正式儀式感上午商會成立大會主體情緒曲線：使命感聯誼感要求：體驗泉商精神歷程中午大會聯誼午宴情緒曲線：歸屬感執行組織現場流程策略導言主題

8、基調活動時間：2011年11月26日（周六）活動參與人數：1000人（全世界泉州商會代表及上海泉州商會代表）活動地點：定于上海國際會議中心7樓上海廳活動精神：務實 創新 合作 共贏活動調性：有文化（強調）、創新、隆重、注重細節活動概況:分區氛圍規劃現場效果導視系統：位于會場、電梯及扶梯口重點處均設置導入活動VI的導視牌，并設引導員。展示系統：位于會場外廳及會場內設置展示商會發展歷程的展示空間簽到系統：位于會場外廳設置簽到背景，設嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合會場系統：考慮大會、午宴和論壇的綜合需求，設置高品質背景框架，搭建大型背景，考慮與會人數較多及更好展示商會莊嚴

9、形象，設置LED設備，講臺，用鮮花、展架等精心布置會場及舞臺。接待系統：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進行引導，并在關鍵路口安排引導牌做以指示，為到場人員打造一個完善的入場通道。 現場布置平面圖論壇舞臺布置圖簽到墻效果圖時光通道效果圖現場主要通道以精美花藝點綴其間，營造簡約典雅的國際大牌品質格調。包裝材料包括立式花柱、綠植、垂掛花球、香薰燭臺、散落花瓣、花藝造型、桌面插花組合等多種形式。優雅沉香 - 現場花藝裝飾 cocotable與花藝造型，加入大提琴元素，營造典雅非凡的活動品位。格調品質 - 會場散點區細節布置候場區布置鮮花、燭臺、魚缸、光影，于細節處營造高端品質感覺，藝

10、術呈現商會主題格調；致趣品位 - 室內小型點綴裝飾現場效果案例實操效果會議地點：上海國際會議中心7層宴會廳 成功案例：CRIC上市慶典活動流程 大會版塊流程Step.1 會務接待 Part.1 Part.1 嘉賓下飛機嘉賓下飛機 主線流程主線流程Part.3 Part.3 引領嘉賓上車引領嘉賓上車 Part.2 Part.2 機場迎賓機場迎賓 Part.4 Part.4 與酒店接洽與酒店接洽Part.5 Part.5 入住酒店休整入住酒店休整我們將安排工作人員在機場設置等候區，為來賓發放嘉賓胸牌，安排來賓乘車，為來賓托運大件行李，將來賓送至下榻酒店。版塊流程Step.1 會務接待 1. 酒店大

11、堂設立本次活動24小時服務中心。協調統籌接機入住流程；2. 接待組組長接到機場接機人員出發的電話通知后，組織酒店接待人員歡迎迎接。并再次確認房間內溫馨小物料到位；3.陪同提前于服務中心領取房卡，在門口等候嘉賓；4.車輛抵達酒店，引領嘉賓至房間，提示24小時服務電話；溫馨小物料： 當日報紙、鮮花、果盤、飲料、巧克力等，并根據嘉賓的特殊需求及喜好為其準備相關食品飲料； “溫馨通聯表”，上海特色品位行指南會場建議布置布局（一）：左側為宴會廳，右側為會議廳；此布局較復合活動流程：先進行會議，在進行午宴。動線單一，轉場較為可控。現場布置平面圖會場建議布置布局（二）：如面積不允許轉換廳的位置，可在右側宴會

12、廳下面布置來賓通道（雙畫面），來賓可通過通道抵達第一現場：會議廳然后轉場從另一側出口出去，抵達第二現場：宴會廳。現場布置平面圖攝影攝像活動現場安排攝影師、攝像師，拍攝盛典的全過程，將精彩時刻一一記錄。并特別為攝影記者安排攝影機位，保證記者的現場拍攝。版塊流程Step.2 大會主體 9 9：00-1000-10：00 00 嘉賓入場嘉賓入場大小提琴四重奏現場伴音，為會伴隨聽覺的極致享受，高調的體驗，溫婉的旋律。版塊流程Step.2 大會主體 嘉賓入場時經過展示通道，分別記錄著泉商一路走來的點點滴滴，也可記錄著企業業績、企業家風采等。設計說明：木質寫真展板，35度傾角增加導引性及視覺美感，兩側各1

13、1塊。寓意在2011年上海泉商成立了！大事記時光走廊也可根據現場情況調整成單邊形式。版塊流程Step.2 大會主體 在時光的走廊盡頭設計一個自助照相機，畫面定格為2011上海泉商成立的畫面，寓意上海泉商成立在泉商一路走來的歷史上將會成為濃墨重彩的一筆。設計說明：嘉賓調整好自己的表情，手指輕點一下電子屏幕上的“確定”鍵，一張頗具紀念意義的照片就完成了。接著，再在電子屏幕上輸入自己的電子郵箱，這張照片就自動發送到自己的郵箱了，嘉賓回到家中開開電腦便可看到。版塊流程Step.2 大會主體 泉州的聲音是一張用閩南語歌聲來傳遞對泉州文化的熱愛，表達本土音樂人對生活的感悟、抒發鄉土之情的專輯，由優秀的音樂

14、團隊現場演唱，并采用了全新樂器搭配，將現場氣氛調動了起來。版塊流程Step.2 大會主體 迎賓歌曲選擇：泉州的聲音音樂資料來源：六井孔音樂節音樂資料來源：六井孔音樂節 板塊流程百首經典閩南老歌滾動播放（備選方案） 在簽到和晚宴準備階段，我們會連續播放這些經典的閩南老歌，在會場中營造一種溫馨的故鄉氛圍，帶領嘉賓回到那段流金水月。 備選曲目：歡喜就好、有影無、酒國戀歌、暗悵、靠站、上美的春天、日思夜夢、愛情沖沖沖、無緣的牽掛、雪中紅、送行、含淚跳恰恰、男歡女愛、阿郎、美麗的錯誤 一步一腳印等等。活動現場設置茶歇區，優雅餐臺，美味堅果，可口果汁，來賓可以在活動的過程中，隨時享用，細節處體現體貼周到。

15、版塊流程Step.2 大會主體 活動現場設置特別設置觀音茶，福建安溪是世界名茶鐵觀音的故鄉。安溪縣隸屬福建省泉州 。讓泉商來到現場后第一時間感受家鄉的味道，親切而又不失風度。版塊流程Step.2 大會主體 版塊流程Step.2 大會主體 優雅紅地毯，一路彰顯尊貴，傳遞熱烈與喜慶。鋪就璀璨的貴賓專屬通道，尊貴只為貴賓專享。優雅禮儀，在簽到處甜美迎賓。禮儀為貴賓領導佩戴胸花，胸花清香宜人，不損傷衣物，體現項目的細致與大氣。領導簽到御享錦胄文房四寶簽到：簽到桌上擺放中華文房四寶，有請領導留下墨寶。特質簽到簿，可以永久清晰的保留領導的墨寶，作為此次活動的特別留念。來賓簽到簽到墻簽到：嘉賓在巨幅簽到墻簽

16、到并拍照留念媒體記者在媒體簽到處處簽到后領取記者證、新聞通稿及紅包。(簽到簿適合作為永遠的留存紀念，簽到墻適合進行影像處理，成為另一種紀念方式。）版塊流程Step.2 大會主體 簽到墻效果圖備選簽到方式：來賓為泉州商會的成立寫一段祝福與感恩的話，（寫在事先準備好的便簽上）然后把它掛在簽到樹上，表示對未來的祝愿。優雅禮儀，在簽到處甜美迎賓。禮儀為貴賓領導佩戴胸花，胸花清香宜人，不損傷衣物，體現開啟大典的細致與大氣。優雅禮儀，甜美迎賓版塊流程Step.2 大會主體 領導胸花建議：絲綢雪紡胸花 胸花選擇：版塊流程Step.2 大會主體 來賓胸花建議：法蘭西蘭花版塊流程Step.2 大會主體 在簽到入

17、場時，會場大屏幕播放上海泉商企業的集合視頻VCR,向來賓播放商會各個企業的簡短介紹。VCR內容可以從古至今，以第三方的視覺縱觀泉商在上海的一路發展，介紹一些突出的企業業績以及企業家風采，穿插小廣告。VCR的結尾可以以一張張笑臉組成，每人說一句“泉商喜歡上海的理由”。畫面定格幾秒后循環播放。版塊流程Step.2 大會主體 1010：00-1100-11：30 30 入場儀式入場儀式會議入場式開始，奏樂，由禮儀引導嘉賓經過并參觀公司形象墻后，進入主會場。體現其尊貴性。會員理事人員先進場，后依次是客人嘉賓，主席臺領導、貴賓，最后由會長帶領名譽會長、理事長、常務副會長、副會長排列入場，然后按席位號入座

18、。主持人配合講解詞。禮儀小姐迎賓站位圖奧運音樂盛典再現 告別了陳詞濫調的拉德斯基進行曲、檢閱進行曲，我們采用新穎別致的時代新曲，北京奧運的伴奏音樂都是精挑細選的大師佳作，尤其適合大型正式場合，氣勢磅礴歡快，值得再次聆聽，在入場式和授牌儀式時我們將采用奧運選手入場式及領獎音樂。音樂備選音樂備選版塊流程版塊流程Step.2 大會主體 1. 1. 主持人登場致辭主持人登場致辭 主持人登場，宣布大會開始；伴隨著登場音樂，介紹此次活動的主旨，同時參加大典的各位領導貴賓，感謝各界來賓來到活動現場，參加此次活動。主持人上視當家男星擔任現場MC第一財經金牌欄目第一地產主持人黃偉u曾在上海東方廣播電臺交通節目任

19、記者、主持人，原上海衛視節目編導。u2000年加盟第一財經，擔任新聞主播。u先后主持第一財經早新聞、午新聞、夜新聞、環球第一財經、創富家園等。u現為第一地產 主持人u主持風格： 親切、活躍，有感染力、臨場反應敏捷。版塊流程Step.2 大會主體 版塊流程Step.2 大會主體 現場來賓全體起立，升國旗，奏國歌（儀仗隊、升旗手），升會旗，奏會歌（天下第一等）。升國旗奏國歌升國旗奏國歌版塊流程Step.2 大會主體 選用豎向升旗理由：可以在會場正前方進行這一神圣的儀式，更添莊嚴肅穆之感；避免了視覺死角的出現，每一位嘉賓不用側身就可以看到國旗冉冉升起；平整懸垂的國旗視覺效果更好。升國旗儀式具體設計方

20、案升國旗儀式具體設計方案版塊流程Step.2 大會主體 奏樂：歡快的進行曲；手持會旗的十二個志愿者從兩邊走道舉旗跑進會場，來到主席臺前，進行一場虎虎生風的舞旗表演；兩列禮儀從中間過道穿過，為首兩位手捧折疊整齊的會旗，雙手遞于會長和市委書記，以上舞旗、護旗人員在升旗儀式時都站在主席臺前面對嘉賓，列隊行注目禮。升會旗儀式具體設計方案升會旗儀式具體設計方案版塊流程Step.2 大會主體 兩位領導在輔組下將會旗固定在升降儀上；主持人宣布升會旗，領導按動升降器按鈕；會旗升至國旗下方三分之二處，全體來賓對會旗行注目禮。升國旗儀式具體設計方案升國旗儀式具體設計方案版塊流程Step.2 大會主體 國歌結束后，

21、現場出現一系列電動小船，繞場一周，（工作人員在旁控制）預示著在上海，泉州商會要正式揚帆起航，待小船圍繞著嘉賓繞場一周后，會旗緩緩升起，伴隨著全場共同吟唱的會歌。升會旗儀式備選設計方案升會旗儀式備選設計方案儀仗隊升旗手布局 版塊流程Step.2 大會主體 2. 2. 泉州市委書記登場致辭泉州市委書記登場致辭 隨后，主持人邀請泉州市委書記登場致辭，泉州市委書記徐剛宣布：“我宣布上海泉州商會今天正式成立。”版塊流程Step.2 大會主體 3. 3. 主持人宣讀出席主要領導、嘉賓的名單主持人宣讀出席主要領導、嘉賓的名單 主持人登場，宣讀今天活動出席的主要領導及嘉賓的名單。版塊流程Step.2 大會主體

22、 4. 4. 泉州市統戰部宣讀：上海泉州商會第一屆領導人名單泉州市統戰部宣讀：上海泉州商會第一屆領導人名單 隨后，主持人邀請泉州市統戰部領導宣讀上海泉州商會第一屆領導人名單。版塊流程Step.2 大會主體 5. 5. 主持人宣讀商會章程主持人宣讀商會章程主持人登場，宣讀商會章程。版塊流程Step.2 大會主體 6. 6. 泉州商會授牌儀式泉州商會授牌儀式 邀請領導前，禮儀小姐首先捧牌出場，在舞臺上站定。主持人發言，邀請授牌領導上臺，由一名禮儀小姐帶領，從舞臺右側上臺，將領導帶領至舞臺上站定的禮儀小姐左前方，引領的禮儀從舞臺左側下。隨后主持人介紹會長、榮譽會長、名譽會長。由另一名禮儀小姐帶領上臺

23、，同時大屏幕播放領導介紹，當簡單領導介紹完成后，領牌領導分別站在授牌領導前方，禮儀小姐從右側下。領導站定后，大屏幕背景畫面切換為主畫面。授牌后，三對領導分別站在牌的兩側，拍照留念（既同時配有三部相機對著三隊領導）。版塊流程Step.2 大會主體 7. 7. 主要領導講話，會長講話主要領導講話，會長講話隨后，主持人邀請主要領導登臺講話，會長登臺講話。同時可以進行對浦東新區未來泉商大廈的建設計劃的推介，旨在振奮人心 。版塊流程Step.2 大會主體 8. 8. 主持人宣布大會結束，奏樂（選曲），全體人員直接入宴會廳按席位卡就坐。主持人宣布大會結束，奏樂（選曲），全體人員直接入宴會廳按席位卡就坐。主

24、持人宣布大會結束，奏樂（選曲），全體人員直接入宴會廳按席位卡就坐。備注簽到音樂：泉州的聲音；百首經典閩南老歌（備選）入場音樂：奧運開幕式運動員入場音樂授牌音樂：奧運領獎儀式入場音樂換場音樂：奧運開幕式運動員退場音樂、領獎退場音樂宴會等待音樂：百首經典閩南老歌音樂編排音樂編排備注 我們會提前把會議流程專門精編成小冊子，為會長能夠提供最準確的行動輔助，并派專人提供管家式服務，隨時為會長提醒各項事宜，保證會長在鏡頭前神采奕奕。會長包裝會長包裝活動流程 午宴版塊流程Step.3 大會午宴 桌牌桌牌版塊流程Step.3 大會午宴 1212：00130013：3030 Part.1Part.1 嘉賓由茶歇區進入午宴現場嘉賓由茶歇區進入午宴現場 ，溫馨高雅暖場音樂伴奏，溫馨高雅暖場音樂伴奏大小提琴四重奏現場伴音，為會伴隨聽覺的極致享受，高調的體驗，溫婉的旋律。版塊流程Step.3 大會午宴 1212：00130013：3030 Part.2 Part.2 泉州市領導致祝酒詞，會長帶名譽會長、常務副會長在舞臺舉酒杯共敬酒。泉州市領導致祝酒詞，會長帶名譽會長、常務副會長在舞臺舉酒杯共敬酒。 禮儀為領導呈上紅酒，所有來賓同時舉杯，共同慶祝這一刻。同時，領導宣布，答謝午宴正式開始，愿來賓度過美好時光。來賓觥籌交錯，尚