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文檔簡介
1、 檔案庫房安全規章制度撰寫人:_日 期:_檔案庫房安全規章制度倉庫管理制度第一章倉庫管理規定為了更好地發揮倉庫調配功能,規范公司倉庫管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤各部門的工作進度,能準確做好訂單;項目成本決算。特制定本管理制度。1、為防止公司資產流失,公司用于所有項目的一切所購買物品都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接使用的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為。外購矯形器類、自制矯形器類、假肢配件類、矯形器材
2、料、工具和耗材零件類、辦公勞保用品類。3、倉庫所有物品必須根據物品的屬性和類型安排固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各站點出庫帳目。所有帳目當天發生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。5、與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必須嚴格按倉庫管理作業流程進行辦理各種業務,禁止各部門主管直接購買,公司直接授權給采購員購買的訂單、項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續領出)。6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和庫存盤點并將盤點情況上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對所有固定資產進行登記造表,按照庫房
3、出入庫流程實施登記。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產要及時上報公司財務部銷帳。8、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內及倉庫四周_米內屬于禁煙區,任何人員不準吸煙,違者一次罰款_元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據物品的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有危險的物品要及時處理并上報公司。11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公
4、司不相關的人員。12、嚴把物品預定和報買關。管理員要認真_倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。13、嚴把物品驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫物品的品名、等級、規格、產地、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的物品符合要求。如物品不合要求或出現殘次現象應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。14、第10、11、12、_條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。第二章倉庫管理作業流程目前庫
5、房有入庫單、領料單、銷售出庫單1、車間a、在接到大批量訂單后認真審閱,根據訂單預算情況和實際進展需求,提前列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規格、型號、數量,包括性能、狀態、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。b、車間接到訂單,根據需求填寫領料單,得到本門領導確認后,持單來庫房領料c、車間生產與日常所需的工具、勞保、耗材如是庫房沒有的,請自行填寫采購申請單(注意注明采購原因,物品數量、規格等需要注意的細節),交于庫房進行。d、成品進倉時,車間必須做到一單一物,保證訂單與入庫實物的準確信。2、各站點各業務銷售員來庫房領料,填寫領料單,待倉庫備好后,確認數
6、量、規格、等,簽字領出。(單據確認,領出后,如發生問題,倉庫概不負責。)3、關于勞保辦公用品的領用辦公勞保物品領用由原來的不定時領用,現改為每月按人數定時發放,月初由各部門自行統計需領物品,經過審核,一次發放。中途領用,部門領導簽字,人事負責人確認,方可再領。第三章倉管員工作職責1、準確地做好物料進出倉庫的帳務工作。3、不合訂購要求的或不合格的物料堅決不予驗收。4、掌握庫存信息,及時補充物料5、認真做好倉庫物料的分類擺放和保管工作。6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。7、認真做好倉庫發料工作。發料原則。憑站點主管簽名的領料單進行發放;材料必須送至倉庫門_接(重物品除外);先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。8、認真做好退料工作。退料原則。不合要求材料及時通知
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