1、檔案工作自查報告檔案工作自查報告1 為進一步提高我鄉檔案管理的水平，加快實現檔案管理的規范化、標準化、現代化，充分發揮檔案的作用，進一步實行檔案法等相關法律法規。在縣檔案局的指導下，我鄉高度重視檔案工作，在機構與組織管理、基礎設施建設、業務建設、開發利用方面都取得了肯定成效。現將自查狀況報告如下。 一、機構與組織管理 我鄉黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定具體的年度方案，并納入年終目標考核。成立并準時調整檔案管理工作領導小組，切實做到主要領導親自抓，分管領導負責抓，兼職檔案員詳細抓的良好格局。 我鄉每年支配足額經費以滿意檔案工作的進展需要。現配置2名具有大專以上文化程度

2、的兼職檔案員，并組織其參與上級檔案部門的業務培訓，不斷提高專業素養。健全了檔案工作管理體系，制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關管理制度。 二、基礎設施建設 我鄉設有綜合檔案室，總面積達52平方米，其中檔案庫房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉全部檔案資料。庫房嚴格根據專業技術要求設計，配置有遮完窗簾、溫濕度表、電風扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內配置了計算機1臺、復印機1臺、照相機1部，滿意了檔案人員辦公需要。 三、業務建設 我鄉嚴格根據上級業務建設的要求，結合鄉情實際制定并完善了鄉歸檔文件名目和保管期限

3、表，具體劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案根據要求于其次年上半年完成歸檔，做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規范整齊，柜架上有明顯的指引標記。每月對檔案庫房進行檢查，具體登記溫濕度狀況。建立了檔案統計臺賬，真正做到賬實相符。購買了省文書檔案管理系統并準時錄入歷年歸檔文件名目。 四、開發利用 編寫了全宗介紹、組織機構大事記、組織機構沿革等資料，詳盡反映了我鄉基本狀況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開展檔案利用供應了良好條件。檔案查詢嚴格根據程序，并做了具體登記。 雖然我鄉檔案工作取得了肯定成效，但是由于檔案

4、工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我鄉將更加重視該項工作，信任在上級部門的指導和鄉黨委政府的重視下，我鄉檔案工作規范化、現代化將更上一個新臺階。 檔案工作自查報告2 我鄉歷來對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個臺階，踏踏實實促進了檔案工作的進展，為進一步落實檔案工作政策，貫徹市委、市政府、和市檔案局部署，現將我鄉檔案工作的有關狀況匯報如下。 一、基本狀況及主要做法。 （一）高度重視，確定領導負責制。在鄉黨委的關懷和重視下，特地落實黨委副書記xxx（電話：xxxxxxxxxxx）親抓檔案工作，確定領導責任制，劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、

5、規范化。同時，鄉黨委把學習貫徹檔案法，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題討論，重點仔細查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，討論探討進一步做好檔案管理和服務的方法措施，對相關工作進行仔細的部署支配，促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面賜予大力支持，確保檔案室的正常運轉和平安。 （二）嚴格管理，全面落實檔案工作。我鄉嚴格根據國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格根據程序做好、銷毀、歸檔工作。 （三）明確職責，建立常抓機制。檔案工作是一項基礎性工作，很多人對檔案工作比較生疏，不夠了解

6、，不夠重視，為此，我鄉多次強調對檔案的管理、用法和愛惜。仔細學習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鄉設立特地的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行特地負責，特殊是對散存在領導班子成員手中的文件、材料，準時予以收集，避開了檔案、材料的丟失。 二、存在問題。 （一）硬件設施不夠齊全。 （二）信息化進程緩慢。 三、下一步準備。 為進一步加強檔案管理建設，落實上級要求，針對以上問題，我鄉下一步準備及建議主要有： （一）加強對檔案管理工作的重視。連續加強鄉領導的管理和負責制；宣揚檔案管理的重要性，學習檔案法及檔案法實施方法，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經費投入，保證檔案工作的順當開展。

7、 （二）推動檔案管理信息化進程。目前，我鄉的信息化建設步伐比較緩慢，檔案保存手段還比較老，在下一步的規劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。 （三）變“死檔案”為“活信息”。檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及.各項事業供應信息服務，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鄉扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應當向重視檔案的開發利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時，主動實行措施，抓好開發和利用檔案信息工作，充分發揮檔案的獨特作用，使建檔工作和供應檔案服務工作相互促進，協調進展，從而有力地促進了我鄉建檔工作持續進展。 檔案工作自查報告

8、3 根據縣委、縣政府關于開展檔案工作檢查的通知(子辦發20xx15號要求，我單位高度重視，仔細開展自查工作，進一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范。現將有關狀況自查如下： 一、領導重視、落實到位 為了加強對檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會主任為組長，分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組，各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員，進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作方案，明確分管領導，各種檔案實現集中統一管理。 在管理措施上，領導組織全體人員仔細學習檔案法和陜西省檔案條例有關資料，討論制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案

9、保密制度、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作;并宣揚檔案法、檔案法實施方法、檔案工作業務建設規范，制定檔案管理工作>規章制度和方案，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。同時加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當開展。并且主動參與縣檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟識業務，政治素養好、責任心強、愛崗敬業。 二、檔案業務建設狀況 制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、會計、聲像、

10、業務等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜20xx年20xx年，永久、長期(30年)、短期(20xx年)。現無積存零散文件，案卷質量好，符合規定;案卷根據類別進行排列，排放有序，符合規范要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查狀況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨便銷毀檔案的現象、檔案收進移出登記準時，統計數據精準。在移交方面，我們按檔案局要求，應移交的準時移交進館，并且質量符合要求。 三、完善檔案設施配備

11、 依據檔案管理的實際需要和專項目標要求，我們在辦公室條件有限的狀況之下，專設了18的檔案室一間，配置檔案柜3個，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。基本能容納20xx年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避完窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防完等條件，保證了檔案的平安存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。 四、存在的問題和今后準備 在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我單位的檔案工作賜予確定，同時也提出了整改看法：檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案

12、管理工作需要。針對這些不足，我們在檔案管理方面做了大量工作，取得了肯定成果，今后我們要進一步仔細學習貫徹執行檔案法和檔案條例，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素養，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成果，使檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為.服務。 檔案工作自查報告4 公司領導： 物業公司為了加大檔案管理工作，使檔案工作逐步趨于規范化、制度化、科學化和現代化管理，仔細對比公司檔案管理制度要求進行自查，檢查狀況如下。 一、工作狀況 1、加強熟悉，建立機構。鎮領導高度重視檔案管理工作，建立了以書記為組長，副鎮長為副組長，相關股室負責人為成員的檔案工作

13、領導小組，進一步加強了對檔案管理工作的組織領導。 2、加強培訓，提高素養。針對檔案工作中的實際，不斷提高素養，培訓檔案管理人員和相關工到省檔案學校學習檔案工作中的政策、法律、法規、制度和文件，不斷強化工作意識，提高工作主動性。 3、完善設備，強化硬件。為適應檔案管理工作的需要，在辦公經費較為緊急的狀況下，擠出經費購置裝用檔案資料，如檔案柜、縫紉機、三孔一線裝訂機等，進一步強化了檔案管理硬件建設。 二、對比標準、仔細自查 1、仔細貫徹執行檔案法、機關檔案工作條例、機關檔案工作業務建設規范及檔案工作的有關制度，嚴格執行檔案管理有關規定，取得了較好的效果。 2、業務建設日益完善。各類檔案材料由各股室

14、清理好后， - 1 - 移交辦公室歸檔上柜。檔案歸檔率為100%，精準率為100%。全部檔案文件材料無積存零散現象。 三、下步準備 在以后檔案管理工作中，我們要連續從人、財、物等方面加大對檔案工作的投入力度，確保檔案質量，不斷規范完善制度，爭取早日實現檔案管理工作達省級三級標準。 此報告。 二0xx年十二月九日 檔案工作自查報告5 行政執法案卷檔案管理自查狀況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，根據關于開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執法案卷進行了自查，現將自查狀況報告如下： 一、自查結

15、果基本狀況 依據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的標準性進行自查，仔細組織實施，嚴格根據相關文件的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對比，修改完善。 通過自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了XX縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理方法，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執法案卷XX件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均

16、根據行政執法活動的法定程序、環節進行收集，無違法收集材料的狀況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔準時、整理規范；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的狀況。 二、行政執法案卷管理工作中存在的問題 從案卷自查狀況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增加，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據精準，程序合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執法案件材料挨次排列、名目填寫以及頁碼編寫不規范。 三、改進措施 針對存在問題，我們將實行以下措施切實加以整改。 一是

17、加強培訓，提高力量。加強對執法人員的業務培訓力度，著力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解力量，對行政執法文書的制作運用力量，把好每一道行政執法程序關，進一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。 二是提高檔案管理人員素養。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業技能和素養，使其熟識檔案工作的各個環節和基本要求，把握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量。 三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。 規范行政執法案卷質量是一項長期工作，對規范行政執法行為、促進依法行政將

18、起到重要的作用。針對這次案卷自查中發覺的問題，我局將仔細分析討論，不斷完善內部運行機制，規范工作流程，仔細做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿意案卷合法、規范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質量。 檔案工作自查報告6 2021年開頭建檔，近幾年，在上級檔案部門的指導和局黨委的領導下，仔細貫徹執行國家檔案法、檔案法實施方法以及山東省檔案條例、青島市檔案管理條例，注意硬件建設，實行規范管理，加強業務建設，重視開發利用，取得了長足的進步，使檔案信息化建設工作逐步走向規范化、制度化。根據山東省檔案管理考核方法，我們對檔案信息化管理工作進行了自查，現將自查狀況匯報如下： 一、健全網絡，集中管理，強

19、化檔案工作管理體制。 近幾年，隨著政府工作職能的轉變，城管行政執法局工作 重點轉向管理和服務，在實際工作中，越來越強調工作質量和工作內容，實實在在，看的見，摸的著，因而，表現在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內容越來越多。為打牢檔案工作基礎，我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網絡作為首要的問題來抓。 一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管行政執法局黨委把檔案工作列為議事日程，在黨委會上多次組織黨委成員學習有關檔案工作的法律、法規，統一思想熟悉，提高對檔案工作重要性和必要性的熟悉。 二是建立健全檔案工作網絡，城管行政執法局由一名主要領導親自抓檔案工作，并建立由各科室負責人組成的檔案工作

20、領導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。 三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責任心強，好學上進，學歷較高的同志負責檔案工作，并取得檔案行政管理部門頒發的上崗證書。 四是城管行政執法局實現了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設備檔案、實物檔案、業務檔案集中保管，統一管理。 五是城管行政執法局檔案工作自覺接受區檔案局的業務指導和監督、檢查，城管行政執法局把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內容，把檔案工作列入各項工作程序，并仔細考核，納入單位進展規劃和年度工作方案，進一步加大對檔案工作的

21、管理力度。 六是城管行政執法局注意抓業務基礎工作，多次組織干部學習檔案法、檔案法實施方法。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統一標準。 1.11.4項標準分為10分，自查分得10分。 二、建立健全各項規章制度，打牢檔案工作制度建設基礎。 在抓組織網絡，配備人員，強化業務建設的同時，城管行政執法局非常重視檔案工作制度建設。為規范檔案制度建設，進一步學習了檔案法及上級有關文件規定，制定了機關檔案工作崗位責任制、文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統計制度、檔案設備維護用法制度、重大活動檔案登記制度等9大項制度。在機關檔案工作責

22、任制中，明確規定了檔案工作人員職責。城管行政執法局把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務的前提，堅持制度上墻、制度歸檔，嚴格遵守、定期檢查。 2.1項標準分為5分，自查得分5分。 三、結合實際，制造條件建設檔案工作基礎設施。 檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，城管行政執法局黨委對這項工作非常重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步進展。幾年來，城管用于檔案方面的投資5萬余元，在辦公用房和經費緊急的狀況下，設置了專用檔案庫房，購置了計算機、復印機、照相機、攝象機、掃描儀、完盤刻錄機、文件柜等設施，另外，還增加了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規格、材料和質量等達到檔案行政管

23、理部門的規定要求。良好的檔案基礎設施，為檔案信息開發利用供應了保證，為檔案工作的平安管理，健康進展制造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程序，與單位管理現代化同步進展。 2.22.6項標準分28分，自查得分24分（缺閱覽室，缺2件設備扣2分等）。 四、仔細做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質量關口。 我們在業務建設這個中心環節上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作進展緩慢，有些案卷排列混亂，內容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發用法。現在，城管行政執法局黨委非常重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎業務建設，

24、每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以常常性的工作為主，每年利用很長的時間對城管行政執法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關辦公自動化進程，實行歸檔紙質文件和電子文件同步整理，各種門類歸檔文件隨辦隨歸，并錄入微機。在城管行政執法局領導的關懷和關懷下，工作人員的共同努力下，城管行政執法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。 目前，城管行政執法局已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統一管理，集中保管。一是嚴格根據各類檔案整理符合國家標準要求規定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不

25、同櫥，不同年月的檔案不同卷。二是正確、規范地編撰案卷名目，書寫卷內名目，建立全引名目索引。三是做到全部歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、堅固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象，仔細做好檔案檢查記錄、檔案交接記錄等。 現有檔案狀況：文書檔案2021年20xx年76卷（永久23卷，長期27卷，短期25卷）；20xx年20xx年958件。設備檔案10卷；會計檔案131卷（永久卷， 25年卷，15年卷）；聲像檔案：錄音帶、錄像帶、完盤共9盤。照片檔案：2021年20xx年共7冊；實物檔案2021年20xx年共78件（其中獎狀件，錦旗件，

26、獎牌件，完榮冊件）；業務檔案20xx年20xx年共169卷（長期行政懲罰案卷169卷）。 3.13.3項標準為27分，自查得分27分。 檔案工作自查報告7 根據xxx區檔案工作目標管理績效考核方法要求，xxx區殘聯高度重視，仔細開展20xx年度檔案自查工作，現將自查狀況匯報如下： 一、加強領導，落實責任。 一是領導重視，落實責任。在區檔案局的監督和指導下，殘聯始終把加強檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門工作的重點內容來抓緊抓實。成立了由理事長xxx為組長，部門全體工作人員為成員的檔案工作領導小組，建立健全檔案收集，整理網絡，為檔案管理工作的順當開展供應強有力的組織保證，使

27、檔案工作達到規范化、科學化、合理化水平。 二是建章立制，堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業務進展的需要，區殘聯準時對相關的管理制度、方法、操作流程進行了梳理，并討論制定了檔案工作崗位責任制和檔案管理制度。有效地保證了檔案工作順當開展，做到了“規章制度上墻，工作意識進腦、管理理念入心”。 三是強化監督，查漏補缺。區殘聯不定期地對檔案工作及檔案管理狀況進行檢查監督，準時發覺問題，準時解決工作中出現的詳細困難和問題，供應檔案工作必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。 二、規范檔案管理，加強平安措施。 一是重視檔案平安管理。區殘聯全部文件根據檔案業務規范要求整理，排列上架，按規定

28、收集整理文書、專業等檔案，保存的各類檔案結構合理、檔案整理完整，無積存零散文件，案卷質量好，排放有序，符合規定要求，能全面，直觀、系統地反映殘聯各項活動的歷史面貌，同時執行按期鑒定檔案的制度，無隨便銷毀檔案的現象，檔案收進移出登記準時，統計數據真實精準。切實做到了從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀都有據可依。 二是重視檔案庫房設施的硬件建設。依據區檔案局的要求和檔案管理的實際需要，區殘聯在辦公室條件有限的狀況下，設置了一個檔案室，能容納10年以上的檔案，并配備了空調等愛護設備，還配備了電腦、打印機等應用設備，各類檔案均有完整的紙質名目，全部文書檔案名目實現計算機檢索，檔案管理員由辦公室

29、工作人員兼任，定期查看檔案存放的條件環境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄等，做到臺帳清楚規范。 三是重視日常平安檢查。檔案管理員定期對庫房防護設施的運行狀況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行，通過檢查庫房環境，定期測記溫濕度改變，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明狀況，確保了庫房溫濕度相宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。 三、強化培訓，加強業務水平。 為了增加部門檔案工作人員的檔案意識和檔案業務素養，區殘聯主動選派檔案工作人員參與市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了檔案工作人員的業務水平，依據部門的工作特點，主動做好各類檔案的收集整理和平安保管工作，通

30、過日常學習和工作閱歷的不斷積累，不斷熟識所管檔案及相關業務，并快速精準地進行檔案查閱，準時高效地供應各類檔案需求。檔案工作人員還利用業余時間學習檔案管理學問，廣泛學習有關檔案管理的政策規定和基礎學問，從而提高熟悉，更新觀念，強化意識。 四、存在的問題和下一步方案 雖然區殘聯的檔案管理工作取得了一些成果，但與上級領導的要求還有差距：一是檔案室太小，缺少閱覽室，配套設施還需添置；二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。 在今后的工作中，區殘聯將在區委、區政府的正確領導下，在區檔案局的支持、指導和關心下，進一步提高熟悉，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，切實把檔案工作做得更好，使殘聯各項工

31、作再上新臺階。 檔案工作自查報告8 一、加強領導，建立建全了工作體制 一是進一步完善了法制宣揚訓練工作領導體制。成立了以局長為組長、分管領導為副組長的“xx”普法工作領導小組，切實加強對法制宣揚訓練工作的領導。各股室主要負責人為本部門法制宣揚訓練工作的第一責任人，把法制宣揚訓練納入年度工作方案和年終考核指標。 二是建立健全了協調協作的法制宣揚訓練工作機制。由辦公室負責“xx”普法規劃的制定，并組織、協調、指導和檢查各股室的法制宣揚訓練工作，其中設立了一名兼職普法工作人員特地負責整理普法工作資料和文件準時分類歸檔，建立工作臺帳。三是落實了法制宣揚工作的各項制度。把學習法律納入集體學習制度范疇，每

32、年集中學習不少于兩次，中心組成員每年撰寫一篇以上學法心得體會。進一步完善法律學問的學習和年度考核制度，要求每個職工每年要有10學時以上的法律學問學習。 二、結合實際，扎實開展了普法工作宣揚 一是緊密結合了國家民主法制建設的新進展、新成果，通過深化扎實的法制宣揚訓練和法制實踐，進一步提高了領導干部依法決策、依法管理的水平，增加了全體職工依法行政和依法服務的意識。 二是領導干部帶頭學法用法，重點對檔案法以及檔案行政懲罰程序暫行規定等與檔案工作親密相關的法律法規的學習，同時在日常工作中注意對業務部門從事檔案整理的人員進行檔案法律法規和相關學問的宣揚和訓練，提高相關人員依法治檔的水平，突破管理難點，圍

33、繞中心，部門齊抓共管，形成了良好的工作合力。 三是利用單位宣揚欄、網站信息準時向.群眾發布了與本行業相關的法律法規，從20xx年以來，通過“12.4”全國法制宣揚日及“6.9”檔案宣揚日，檔案管理人員特地學問培訓、檔案法律法規試卷答題、發放宣揚手冊等方式宣揚和普及檔案法律學問，使廣闊職工、群眾更加明確了的檔案責任和義務，其利用檔案維護自身合法權益的意識也進一步增加。 三、存在的問題及下一步工作 “xx”普法以來，我局在依法治統工作中做了大量的有效工作，取得了肯定的進步，但我們也能清醒地看到還存在著的一些問題和不足： 一是領導干部學法用法做得還不夠，主要表現學習內容不精，學習領悟不深，讀書筆記記

34、錄不具體。 二是依法治理工作力度不夠，對縣直、鄉鎮單位出現的檔案資料收集不夠齊全、歸檔記錄不夠規范等問題,不能夠長期有效的進行督促檢查，令其整改。 今后，我們將進一步嚴格根據五年規劃以及中期檢查指導標準，連續做好“xx”普法工作，首先是抓好領導干部的學法用法，與年度目標考核掛鉤，進一步加大考核力度，以考核促學習，以考核求進步，再是加強對檔案工作的督導力度，完善對全縣檔案工作的考評制度，不定時抽查整改效果，增加對檔案工作的重視,同時也主動探究建立檔案普法工作長效機制。 檔案工作自查報告9 依據XX縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知(X檔20xxX號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，快速組織相

35、關人員根據通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查狀況匯報如下： 一、領導重視，組織機構健全 我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣揚、貫徹實施中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案實施方法并利用宣揚條幅、標語大力宣揚檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增加了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順當推動。 二、制定并完善檔案管理的各項制度 完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設

36、備維護用法、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務學問>培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。 三、硬件設施完備，保證檔案平安 為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防完、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。 四、強化檔案治理，確保檔案平安管理 機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,依據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄

37、，確保檔案平安管理。準時填報上報各類統計報表，按規定準時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交狀況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。 五、主動組織培訓，提升業務水平 主動組織鄉專兼職檔案員參與培訓，準時更新學問，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化六、存在的問題 1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。 2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。 檔案工作自查報告10 為仔細做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班

38、子高度重視，堅持貫徹執行檔案法，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并專心組織鎮專兼職檔案員參與縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。根據縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了仔細全面的自查，現將自查狀況報告如下： 一、領導重視，檔案法律、法規學習宣揚到位。 在檔案工作中我們仔細學習、貫徹執行了中華人民共和國檔案法和四川省中華人民共和國檔案法實施方法，在鎮干部、職工中宣揚有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺協作檔案室工作，各辦公室都能準時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法

39、律法規的宣揚是做好檔案工作的關鍵。 二、檔案管理體制建立健全 結合我鎮實際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作平安管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。 三、檔案基礎設施完備 為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防完、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的平安存放。 四、檔案業務建設

40、依據國家有關規定，我鎮制定了貼合本鎮實際的各門類檔案分類方案，保管期限表等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定準時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本貼合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列貼合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密大事發生。 五、強化職責，仔細歸檔 透過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。 六、存在的問題 檔案意識淡薄，思想不到位。盡管此刻把檔案納入我鎮職

41、責制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，必需程度上影響了檔案工作的開展。 基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。 檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上很多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，個性是一些專業檔案和照片檔案簡單散落在各個辦公室，收集、整理它們也就個性難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災難的原因造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴峻影響。 總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了超多富有成效的工

42、作，取得了明顯的成果。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要仔細開發檔案信息資源，為本鎮各項工作帶給更好的服務。 檔案工作自查報告11 依據上級要求，我局對比湖北省機關檔案工作目標管理考評標準，對近年來的檔案管理工作狀況仔細進行了自查，自查得分94分。現將詳細狀況報告如下： 一、組織管理標準分30分，得分30分。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我局成立了由分管機關局長為組長，辦公室主任為副組長，各股室負責人為成員的機關檔案管理領導小組，有人員變動時準時調整，做到領導力氣不減、班子不撤、工作不松

43、，為檔案管理工作的順當開展供應了強有力的組織保證。同時，根據“上下聯動、整體推動”的總體部署，各基層財政所也成立了檔案管理工作專班，配備專職檔案管理員，形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡。為了落實責任，我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如立卷歸檔制度、檔案庫房保管制度、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案查、借閱制度、檔案工作人員職責、檔案平安保衛制度等，做到有章可循。檔案工作人員經培訓持證上崗，了解本機關工作職能，熟識業務，政治素養好、責任心強、愛崗敬業。 二、設施建設標準分14分，得分12。5分。大力

44、改善檔案工作硬件設施，確保檔案的平安完整。在局機關辦公用房非常緊急的狀況下，將綜合檔案室優先支配為三間房，做到庫房、辦公、閱覽三分開；準時添置、更新檔案室部分設備，如防盜門、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等，使庫房達到防盜、防完、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求，優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐，我們先后購置了計算機、激完打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備，并對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯，加強管理，便利查閱。但沒有去濕機等設備，扣1。5分。 三、業務建設標準分36分，得分32分。依據湖北省機關檔案工作業務建設規范和歸檔文件整理實施細則，在檔案收集整理

45、工作方面，我們從嚴要求，對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后全都；組卷合理，編目規范；檔案案卷題名規范，名目、備考表填寫完整，案卷封面書寫正確，但極個別排列挨次有誤，扣0。5分。檔案室內清潔衛生，無霉、蟲及雜物堆放現象，防護效果好，但無溫濕度記錄，扣0。5分。檔案柜架排列整齊，檔案存放位置索引醒目，貼有識別標簽，符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開展檔案鑒定、銷毀工作，手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面，還做得不夠，扣3分。 四、開發利用標準分20分，得分19。5分。為了充分發揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為財政工作

46、服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷名目、全引名目、專題名目、文號名目等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等匯編資料，但編研質量有待提高，扣0。5分；三是運用計算機進行檢索，確保調檔快速精準，提高了檔案管理的效率；四是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等，做到臺帳清楚規范。在仔細編制檔案檢索體系的同時，我們充分發揮檔案的服務功能，在參加編寫xx志、編輯財政法律法規制度匯編、撰寫財政工作報

47、告及各項專題匯報、開展各類訓練、干部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中，檔案供應了大量翔實的材料。此外，我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料，分析經濟進展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策，為領導決策服務；利用大量的會計檔案資料，為各類財務檢查供應最真實的依據。據統計，自2021年以來，綜合檔案室共為1500余人次供應利用案卷、資料20xx余卷（冊）。 經過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成果，但與上級的要求相比，還存在肯定的差距，在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。詳細抓好五個方面的工作：一是進一步加強領導、提高熟悉，增加全員檔

48、案意識，把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案平安，提高檔案信息調閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素養和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。 檔案工作自查報告12 市.保障局于20xx年1月經市委市政府打算由“XX市.保險事業管理中心”更名而來，并升為正科級事業單位。目前，社保局共有在編工作人員40名，下設辦公室、.保障科、基金監督科、綜合業務科、待遇結算科、稽核科、信息科、退管科等八個職能科室，是全市職工養老保險、醫療保險、工傷保險、生育保險、農村養老保險

49、、農村合作醫療保險、城鎮居民醫療保險的業務經辦機構。我局在努力開展各項業務工作的同時，也主動開展檔案建設工作。現將檔案工作有關狀況匯報如下。 一、領導重視，目標明確 自20xx年XX市檔案執法檢查組對我局進行檢查后，我們才開頭意識到檔案工作的重要和自身的不足。我們深刻反思，這是始終以來.機構輕管理重業務、檔案意識淡薄所致。于是我們把檔案管理工作作為.保障工作中一項重要的基礎性工作來抓，把檔案管理納入了.保障工作體系之中，要求與業務工作同部署、同實施、同檢查，把有關.保障文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入工作標準和工作程序，與局有關科室、工作人員的崗位職責與崗位目標考核掛鉤。局領導高度重

50、視，逢會必講檔案，從而大大提高了全體職工的檔案意識。同時確立了近期的工作目標：到20xx年底前，檔案管理工作要達到省二級認定標準，并在資金、人員、時間上賜予全力保障，使檔案管理工作朝著規范、有序的方向進展邁開了步伐。 二、建立組織機構，完善管理工作網絡 20xx年8月份，成立.保險檔案管理工作領導小組，20xx年又做了調整。領導小組由局長擔當組長，分管副局長擔當副組長，各有關科室負責人為成員，以加強對檔案管理工作的指導。同時，選擇了一名責任心強、計算機技能好的同志擔當專職檔案管理員，各有關科室分別確定一名兼職檔案員，負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。 檔案工作自查報告13 市檔案局：

51、 根據市檔案局關于檔案工作檢查的通知文件要求，現將我局20xx年檔案管理工作自查狀況匯報如下： 一、加強領導，細化管理 （一）準時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌支配年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作根據要求內容實施。 （二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格根據檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求后，收歸檔案室保管。 （三）進一步完善了檔案管理

52、制度。制定了彭州市審計局檔案工作管理方法；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，并于20xx年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。 二、夯實基礎，提高質量 （一）主動參與市檔案局組織的業務培訓，訂閱檔案報刊資料。 （二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。 （三）圍繞抗震救災、災后重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料并報送檔案館。 三、明確職責，仔細歸檔 （一）督導員鐘發祥同志平常負責全局攝影工作，擔當照片檔案、

53、聲像檔案整理工作，整理出20xx年照片檔案，制作出20xx年聲像檔案完盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20xx年全部檔案歸檔工作。 （二）通過立卷歸檔，20xx年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案完盤49盤、資料專卷9盒。 四、轉化成果，促進工作 （一）為年度審計方案的制定供應了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜

54、合分析質量供應了牢靠的對比數據和資料。 （二）為抗震救災、災后重建等工作供應了精準的資料。 （三）為審計年鑒、“大事記”、部門志的編寫供應了大量的基礎材料。 通過自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推動審計質量提升方面的主動作用，使審計工作為彭州災后重建經濟秩序更好地服務，今后我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規范化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。 檔案工作自查報告14 市檔案局： 我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,仔細實行檔案法、檔案法實施方法，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，主

55、動開發檔案資源，拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。 依據單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強檔案整理水平，切實做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效。對貫徹執行市級部門檔案管理工作考核標準的狀況仔細開展了自檢自查，對比市級部門檔案管理工作考核標準自查表現將詳細>狀況報告如下： 一、管理機制與工作條件 進一步健全了組織，加強了領導。把檔案工作列入單位年度>工作方案，明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。 在管理措施上，領導組織全體人員仔細學習檔案法及有關資料，討論制定檔案整理歸檔制度;>會計檔案管理方法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當開展。檔案工作人員主動參與區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟識業務，政治素養好、責任心強、愛崗敬業。依據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求，因辦公室條件有限，現有辦公用房間，配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施，添置鐵櫥，門窗、窗簾，基本上滿意了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防完、防潮、防濕、防