1、高品質文檔外貿單證員實習報告范文一、實習時間、地點時間：20xx年3月3日5月3日地點：深圳市福華路京海花園30a、香港麗江電子有限公司二、實習目的與任務實習目的：1、通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度，更好的實現理論和實踐的結合，為我以后工作和學習奠定初步的學問。2、通過本次實習 使我能夠親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程3、通過本次實習對我完成畢業實習論文起到很大借鑒作用。實習任務：熟識外貿業務流程，嫻熟操作網上業務平臺，能夠與國外客戶電郵電話聯系，把書本學問與現實操作做到完善結合，努力完成公司交給的任務，最好是能接單給公司制造利潤。三、實習要求嚴格遵守實習紀律，樂觀參與各

2、項實習，不無故不參與實習，不遲到不早退，實習過程樂觀思索，樂觀提問;實習過程做好實習筆記;實習時，盡量做到最好，不做有損高校生和學校形象的事。四、實習形式以跟班實習為主。參與公司組織的培訓五、實習內容時間飛速，我的實習將要結束，實習充實了我的學習生活，我學到了很多書本上無法體驗的學問。通過實習，我感受頗多，得到很多新的熟悉，對很多問題多了深一層次的思索。以后就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習，我在公司主要工作是學習設計和跑業務，對一些新客戶的進展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡潔介紹。香港麗江電子有限公司成立于xx年，經營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件

3、，產品廣泛應用于民用、工業、軍事等不同領域;總部設在中國香港特殊行政區，在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。 麗江公司擁有專業的銷售人員以及精彩的工程技術專家，一貫以快速回應客戶的詢問及供應優質的交貨服務為基礎，為客戶供應與應用需求最緊密結合的解決方案，從而降低客戶的開發與應用成本，使麗江公司與客戶在互利中共同成長。“誠懇守信、質量第一、價格合理、交貨快捷” “實力雄厚，資源充分，庫存真實”我們的目標：成為中國電子元器件現貨頂級供應商。為了提高公司效率，增加公司利潤，公司注冊了3個公司名，分別是hk bmc electronics co., ltd. ，pb group co,.ltd ，hk

4、potential electronics co.,ltd。因為客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hk bmc 這個公司,做環球資源與中國制造的平臺,最終十幾天,我參加pb group 參加ic 銷售,在tbf 上報價.3月3號，我開頭了為期2個月的實習。本次實習是以現場跟班生產實習為主，生產實習是學習的一項重要環節，通過此次實習，我學到了許多課本上學不到的學問，使我更深刻地了解了外貿業務流程、自主創業等學問。1、客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的order inquiry給業務部，做一些細節上的了解。2、報價：業務部準時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家

5、，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，performa invoice 給客戶做正式報價。3、得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase order。4、下生產訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，支配生產方案。5、業務審批：業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按”出口合同審核表”的項目照實填寫，盡可能將各種估計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。6、下達生產通知：業務部

6、在確定交貨期后，滿意下列狀況可下達生產通知, 通知工廠按時生產： 6.1：假如是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到，收到l/c后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應馬上請客人改證。 6.2：假如是t/t付款的客戶，要確認定金已經到賬。 6.3：假如是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經理確認。 您可以訪問中國科教評價看更多相關的文章。7、 驗貨 7.1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。 7.2：假如客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知方案部。 7.3：假如客

7、人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前支配好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。8、制備基本文件。工廠供應的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件(應由業務跟單員制作，交給單證員)。9、商檢：假如是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并供應出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告知工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。(以下是船務流程)10、租船訂倉：10.1.假如跟客人簽定的合同是fob china條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向

8、，了解將要支配的出口口岸，船期等狀況，q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(ing order)，通常在開船一周前可拿到定倉紙。10.2.假如是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司詢問船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優待，信譽好，船期合適的船公司，并告知業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。10.3.假如貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。10.4.向運輸公司定倉時，肯定要傳真書面

9、定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避開差錯。11、支配拖柜：11.1.貨物做好并驗貨通過后，托付拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇平安牢靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保平安及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜托付書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。假如有驗貨公司看裝柜，要特地聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等11.2.傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列

10、明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后肯定要記住上封條。12、托付報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，托付出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。托付報關時，應供應一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。13、獲得運輸文件：13.1. 最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找l/c或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特別要求等，包括要求船公司伴同提單出的船證明等。13.2. 督促船公司盡

11、快出提單樣板及運費帳單。認真核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。假如提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。13.3. 準時支付運雜費，付款后通知船公司準時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。14、預備其他文件14.1.商業發票：l/c 要求供應的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與l/c上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。l/c上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。假如發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。14.2.forma原產地證書：form a 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫

12、局申辦。需留意的是運輸日期要在l/c 的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需供應報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，form a證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。14.3.一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。假如原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。14.4.裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，估計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時l/c要求供應發送證明，如傳真報告

13、書，發函底單等，留意按客人要求的時間內辦理。14.5.裝箱單：裝箱單應清晰地表明貨物裝箱狀況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。15、交單：15.1.采納l/c收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。15.2.采納t/t收匯的，在取得提單后立刻傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。15.3.假如t/t收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再支配拖柜。拿到提單后可馬上寄正本提單給客人。16、業務登記：每單出口業務在完成后要準時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，