1、高品質文檔2021年集團公司文秘檔案科述職報告敬重的各位領導、各位同事：2021年是集團公司“以人為本、科學管理，努力推動陽光集團各項管理工作向縱深進展”的一年，是公司各項經營管理工作實施精細化管理的關鍵之年。文秘檔案科在經理辦主任的直接領導和指揮下，XX年年科室人員兢兢業業，勤奮工作，在各項管理業務中都取得了肯定成果，較好地完成了各自的工作職掌，下面我主要圍繞公文處理、報刊宣揚、文印檔案管理三方面內容向各位領導和同事簡要匯報如下：第一、規范嚴密辦理公文處理事務。文秘科XX年年累計起草講話近30篇約20萬字；起草各類通知、打算、公函、請示等對內、對外紅頭文件69件，文字達10萬余字。相對圓滿地

2、完成了各種公文起草、簽發、校對、編印、受控、分發、催辦、上報等系統工作。尤其是在公司崗位規程、職稱評定晉級、標準化車間建設等涉及公司重大決策的公文處理中，嚴密組織，樂觀協作，為公司領導的決策提出了一些具有建設性的意見和建議。全年，文秘科圍繞民主管理、領導政協發言、和諧勞動關系、環保建設、平安工作、鐵路發運、上市工作以及五一期間省、市、縣三級勞模及先進個人事跡的起草、修改和上報工作，累計向上級政府及職能部門和行業管理單位上報近30篇上報材料。同時，文秘科準時仔細辦理總經理辦公會及外事會議、以及公司級各類會議的文字記錄及整理工作；同時較好地完成了各類會議的資料預備，公司公文、公函收發、交辦、催辦等

3、詳細事務。必要時，還根據會議及公文要求進行傳達、催辦等事項，無消失任何紕漏。XX年年，文秘科分別對各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進行了兩次綜合檢查和指導，為規范各單位的公文處理系統工作起到了樂觀的推動作用。第二、突出重點加大報紙宣揚力度。年內，文秘科圍繞公司每個階段不同的宣揚重點，圓滿地完成了全年陽光之窗企業內部報刊的編輯、宣揚、發行等工作，共出版11期報紙，累計編輯報紙版面62個，編輯、校對稿件450余篇，18多萬字（其中，文秘科編寫稿件50余篇）。在公司領導的關愛下，陽光之窗從7月份開頭改為彩色印刷，提高了印刷質量，做到了版面大方新奇、職工喜聞樂見，報刊發行到一線班組

4、、一線崗位。較好地宣揚了職代會、技術比武、員工思想政治工作、節能減排增收節支、企業文化以及公司領導在重大會議上具有指導性的綱領性講話等重點宣揚工作,并擇優推舉在河津風采、河津新聞上署名發稿8篇，供應稿件材料10余篇。XX年年3月，文秘科將各單位稿件任務納入“2021”考核以來，各單位稿件數量和質量較去年有了很大的變化，每月各單位大約投送稿件100余篇，全年共收集稿件1500余篇，確保了陽光之窗稿件來源和稿件質量。報紙的定期出版和有效發行，贏得了廣闊員工的厚愛，真正體現了陽光之窗“展現陽光風采、傳播企業文化、服務生產經營”的辦報宗旨。第三、樂觀穩妥推動文印檔案管理。響應公司“節能降耗、增收節支”

5、的號召，文印中心從節省每一張紙入手，復印材料時能縮印的就縮印，能雙面復印的就雙面復印；在耗材管理上建立了耗材購進、領用臺帳，專人負責，帳目明細。全年累計收入10萬余元，實際消耗5萬6千元，盈收4.5萬元，比XX年增收36.6%。共辦理印刷業務1000多種，完成選購耗材72種。在檔案管理上，由監察審計部牽頭組織，對下屬單位和機關部室進行了全面的檔案資料審計檢查工作，對各單位、部室檔案管理工作進行了檢查、規范，樂觀指導各單位建立規范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦爐煤氣發電項目等基建項目及公司上市、日常經營管理等方面共供應檔案查閱服務1800余人次，滿意了公

6、司生產經營的需要。除了以上重點工作外，文秘科還樂觀幫助環保部門對140萬噸焦爐驗收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場竣工典禮、世模佳麗陽光行會議等大型內部及外事活動的會務支配和來客接待的服務工作。尤其是重點服務企業文化塑造工程項目組的各項工作，為公司企業文化塑造工程的順當實施在培訓工作上，文秘科根據公司支配，對全科室“職代會講話”、“員工思想政治工作”、管理規章、質量環境體系等進行培訓學習、考試。并根據培訓大綱要求，結合科室業務特點，對全體員工培訓了電腦操作應用、商務禮儀等專業技能學問。圍繞“公文處理、電腦操作和商務禮儀”，科室對全員進行了技術比武，有兩名員工獲公司級技術比武嘉獎。一年來，文秘檔案科全

7、體員工團結合作，共同進步，各項管理工作雖較去年相比取得了一些成果，但與公司和經理辦的要求還有肯定的距離，主要突出問題表現在：一是文秘檔案管理和內部考核還不夠詳細量化、標準不高；二是員工隊伍整體素養還比較薄弱，尤其是工作創新力量不足；三是參謀監督、協調服務的職能和作用還沒有得到充分地發揮等。針對這些沖突和問題，2021年，文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業、謹慎、誠信”為工作作風，一是加大崗位業務培訓力度，以企業文化全員宣貫為契機，全面提高科室員工的綜合素養，同時著手建設標準化科室；二是加強陽光之窗的輿論宣揚導向，新開拓“員工風采”、“管理論壇”等欄目，多形式對特約記者、通訊員進行業務指導培訓；三是圍繞“檔案管理”這個薄弱環節，印