1、北京師范大學三帆中學朝陽學校文件材料的歸檔范圍和保管期限表、文書檔案順序號歸檔范圍保管期限一黨務工作1黨支部工作計劃、總結50年2黨支部大會、支委會會議記錄永久3校黨組織、黨員干部、黨員情況統計表永久4校黨員和黨員干部花名冊永久5發展新黨員材料及批準入黨轉正延長通知書30年6支部改選、提拔、配備干部及上級黨委的批復30年7評選優秀黨員的決定、登記表及先進事跡材料市、區級校級50年30年8黨員處分情況材料（處分決定、批件）50年9有關黨員組織關系轉入、轉出介紹信和存根永久10黨費收繳和開支憑證材料永久11本校黨支部改選、黨干部提拔配備報告和上級黨委的批復30年12本校提拔干部報告及上級任免本校干

2、部的批復文件30年13黨員大會領導的重要講話稿30年14黨支部活動安排、活動記錄50年15對黨員進行黨風黨紀、紀檢等教育，發揮黨員先鋒模范作用的思想教育記錄15年16上級黨組織來文，針對本校的重要的、需要參照執行的永久17報刊等媒體對本校黨支部的相關工作的報道材料永久一行政工作順序號歸檔范圍保管期限1全校每年的大事記（1.學校基礎數據：本年度教職工總人數、本年度部門設置、干部配置；本年度學生編制：幾個年級、多少班，小學畢業、中考情況統計。2.基本數據：學校建立時間、學校形式、占地面積。3.學校本年度重要活動、重大參觀等）永久2學校印章啟用和廢止的決定永久3校務會、行政會（含校長辦公會）會議記錄

3、永久4學校在行政管理（含校務、政務、財務公開）工作中形成的決定、決議、報告、計劃、總結等重要的，一般的永久15年5學校制定的各項規章制度30年6學校法人年檢、法人更換等登記表永久7校慶、開學典禮、畢業典禮、畢業分配大會的報告、總結、記錄等30年8學校學期校歷、學校每周周程永久9每學年學校機構設置、各部門干部任免表永久10本校參加各級表彰大會的先進名單、登記表、先進事跡及代表名單市級50年區縣級30年11學校在審計工作中形成的有關材料（如：校長離任審計報告、審計部門的審計意見等）永久12學校在內、外事活動中形成的有關材料15年13本校各種傷亡事故、突發事件的報告及有關材料30年14校內出版的各種

4、刊物永久15校內出版簡報15年16學校向上級單位寫的有關行政工作的請示、報告及上級的批復重要的一M的永久15年17上級機關來校視察、檢查、指導工作和調查研究形成的文件重要的一M的30年5年18市區業務主管部門下發的有美行政工作的指示、決定、批轉通知、通報、計劃、規定、制度等針對本校的重要的永久5年順序號歸檔范圍保管期限需要參照執行的19學校與外單位簽定的工作合同協議重要的一M的15年-永久功效期5年20本校對教職員工現實表現能力的考核、業務培訓、進修成績、病事假15年21關于人民來信來訪處理材料、社會監督辦學、校務公開活動記錄15年22學校校慶活動的材料永久23報刊等媒體對本校、本部門的相關報

5、道材料永久三人事工作1學校機構編制表永久2上級對本單位干部任免、處分的決定、通知等永久3學校對各部門負責人任免的決定、通知等50年4教職工名冊永久5教職工統計年報表永久6教師聘用和老師資格認證的有關材料30年7教職工專業技術職稱評審、評定材料30年8教職工繼續教育的有關材料30年9教職工調整和評定工資的審批表、統計表和勞動工資年報表30年10教職工傷殘、喪葬撫恤等材料30年11教職工考核、獎懲情況材料50年12教職工落實政策的材料（如：復查、改正、掠勞教的申請報告、補發工資、困難補助的等材料）30年13教職工離退休審批表、自動離職報告等材料15年14市區業務主管部門下發的有關人事工作的指示、決

6、定、批轉通知、通報、計劃、規定、制度等針對本校的重要的需要參照執行的永久15年15本校教職工調出、調入介紹信存根永久順序號歸檔范圍保管期限16錄用大專院校畢業生來校的通知書等材料永久17本校人事檔案材料轉遞登記簿永久18本校聘用代課、代職、退休人員等有關材料15年19本校教師支邊有關材料及教委批準名單30年20教職工轉正、定級、起薪、停薪等材料30年21本校教職工人數與工資和固定職工增減變動年報表永久四工會工作1工會成立的批復及有關材料30年2工會工作計劃、總結、報告等材料15年3工會會議記錄及工會活動材料15年4工會會員名冊和加入工會登記表15年5工會表彰活動的有關材料15年6會費收繳、開支

7、等有關材料15年7工會會員福利和困難補助等有關材料15年8教代會人選名單15年9教代會會議材料15年10報刊等媒體對本校工會的工作報道材料永久五團隊工作1團隊工作計劃、總結15年2團隊情況統計表15年3團支部建立、改選、增補委員的報告及上級團委的批復15年4歷屆團支部、大隊部、學生會干部名冊30年5團隊發展工作和離退休團工作有關材料15年6團隊獎懲情況材料15年7團隊開展的各項活動材料15年8團支部會議記錄15年順序號歸檔范圍保管期限9團費收繳及支出明細賬15年10上級機關來校視察，指導工作和調查研究形成的文件15年六總務工作1每學期總務工作計劃、總結等15年2部門的規章制度和管理制度永久3學

8、校固定資產統計報表15年4大型設備的出廠合格證、使用說明書30年5校內電力、熱力、供水、校舍、設備等重大維修保養計劃、內容、設備維護記錄15-30年6學校保衛工作的計劃、總結及重要保衛工作的材料15年七其它1學校在管理活動中形成的臨時性的重要材料15年2師德建設的有關材料15年3文明城區建設的方案、總結15年4精神文明建設的相關材料15年、教育教學檔案序號歸檔范圍保管期限一教育（德育）工作1教育（或學生思想）工作計劃、總結、經驗介紹30年2三好學生、優秀學生干部登記表市、區級校級30年5年3保送學生名單30年4學生的處分材料（處分決定、本人認識、改正情況及撤消決定）5年5學生會典型活動及典型班

9、會材料15年6學校藝術節的有關材料30年7各年級組工作計劃總結5年7市區業務主管部門下發的有關教育工作的指示、決定、批復、批轉通知、通報、計劃、規定、制度以及會議文件等針對本校的重要的需要參照執行的永久5年一教學工作1教學工作的計劃、總結永久2各教研組教學計劃、總結5年3各學期教師任課安排表和各班級課程表5年4各學期正副班主任名單5年5各學期各科教師配備表30年6班主任工作計劃、總結5年7公開課、實驗課教學教案等有關材料15年8學校科技活動、電話教育的有關材料15年9校外實踐活動的有關材料15年10各學期教學質量分析15年序號歸檔范圍保管期限11各學期各科成績匯總表15年12各學科期末和畢業考

10、試空白卷及答案、試卷分析15年13本校自編教材、講義30年14本校教師在報刊或市區以上學術交流會發表的文章、論文等15年15在校生參加各種競賽的獲獎作品及有關材料全國性的巾區級的30年15年16市區定務主管部門下發的有關教學工作的指示、決定、批復、批轉通知、通報、計劃、規定、制度通訊會議文件等針對本校的重要的需要長期參照執行的永久30年三教務（學籍管理）工作1學生名冊永久2學生學籍卡永久3新生入學材料（包括新生入學名單、成績冊、考生登記表、入學報名表）15年4學生中途退學、休學、轉學、復學、升留級記錄、借讀生批準登記表5年5畢業生考試成績冊、畢業去向及追蹤調查材料15年6學校畢業生文憑存根和未

11、畢業、肄業證書等材料永久四體肓工作1體育工作計劃、總結15年2運動會秩序冊5年3運動會成績冊15年4參加各級體育比賽記錄成績項目名單市級區級校級30年15年5年5體育達標情況統計表15年6傳統代表隊的有關材料15年序號歸檔范圍保管期限7體育教學工作的有關材料15年五衛生工作1衛生室工作計劃，總結15年2教職工健康情況統計表15年3計劃生育工作材料和獻血名單5年4師生體檢表5年5學生視力、經期、成長情況、身體素質調查表15年6學一日活動調查表、因病減免體育課統計表15年7學生傳染病發病和防治情況統計表5年8學校紅十字會活動的有關材料5年六其它1學校在教育教學工作中形成的其它重要材料15年9會計檔案序號類別歸檔范圍保管期限1會計憑證原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會計憑證等1