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文檔簡介

1、總務后勤管理制度城陽區第二實驗小學總務處規章制度目錄序號規章制度名稱頁數備注1學校總務處職責2學校后勤管理人員職責3學校財產管理制度4財產采購制度5財產驗收制度6財產使用管理制度7財產出借制度8財產賠償制度9危險品管理制度10儀器設備維護保養管理制度11財產報損、報廢、賠償制度12安全制度13財產管理員變動時交接管理制度14教室財產管理制度15倉庫管理制度16物品領用借用制度17綠化管理制度18學校固定資產管理制度19學校校舍設施維護管理制度20學校常規維修管理制度21財務管理制度22收費管理制度23學校飲用水衛生安全管理制度2學校總務處職責總務處是校長領導下,分管學校總務后勤工作的職能部門,

2、其主要職責是:1、負責總務后勤人員的聘任、管理、考核與獎懲。堅持為教學服務、為教育科研服務、為師生生活服務的思想服務意識、完善服務措施、提高服務質量、增強服務效果。2、負責校舍、設施的修建、維護工作及學校美化、綠化工作。負責做好學校的校舍設施安全工作,定期檢查基礎設施,及時發現安全隱患并采取措施,防止危害師生安全事故的發生。3、加強生活硬件設施的管理和服務,營造良好校園文化氛圍。4、負責校產的使用登記及清查工作,對班級、辦公室等使用財產進行認真登記,每學年清查兩次,作到帳物表相符,防止財產流失。5、搞好與學校各處室工作的聯系與協調,主動熱情服務。經常組織后勤服務人員的政治學習、業務學習和考試,

3、增強崗位責任意識,減耗增效意識,競崗創優意識。6、完成各級領導布置的臨時任務。7、協助分管領導做好食堂相關工作學校后勤管理人員職責 一、嚴格遵守教職工考勤管理制度和學校各項規章制度。二、在總務主任領導下參與“杜絕浪費,保證供給”的管理目標。三、協助總務主任做好校舍設備、綠化環境衛生及校內物品的管理,及時督促維修指導。四、做好安全防衛、防火、防毒工作,發現不安全因素及時采取措施。五、以身作則,盡職盡責,敢于制止不良現象。做后勤員工的典范。六、督促檢查屬下員工的工作及校內日常情祝。做好屬下員工的考勤登記。七、制訂自己所管理范圍內工作計劃,并進行工作總結。八、對人態度和藹,正確處理人與人之同的關系和

4、工作中發生的矛盾向題,團結友好、互相幫助,共同搞好后勤管理工作。學校財產管理制度為了使學校的財產更好地為教育服務,為師生生活服務,特制訂學校的財產管理制度。第一條 建立學校財產管理體系,確定學校財產專職、兼職管理人員,同心合力各負其責,共同做好學校財產的管理工作。1.建立校財產管理小組,定期對各部門財產使用保管情況進行檢查。(人員:校長、總務、保管)2.學校財產、物品實行分級管理,總務處負責全校財產管理工作。教室內財產由班主任及兩名學生(護物員)管理,辦公室財產由各辦公室主任管理,少先隊財產由輔導員管理,圖書、教具、體育、音樂、儀器和日常物品學校確定專人管理。3.學校各部門要加強對學生進行勤儉

5、節約,愛護公物教育,同時充分利用校會、班會、廣播、黑板報結合檢查評比,大力表揚好人好事,批評不愛護公物的行為,加強學生對國家對學校責任感,提高愛護公共財物的自覺性,做到平時有人保管,壞了有人報告,毀了有人賠償,丟了有人查找。4.學校總務處,必須經常與各部分專職或兼職保管員聯系,了解學校財產管理使用情況,發現問題及時向學校有關領導匯報,以便及時解決。 第二條 建立學校財產登記造冊制度,及時記錄學校財產增、減變更情況,使學校財產帳帳目相符,帳物相符。1.學校財產總保管人員要建立學校固定資產總帳、分類帳、分布帳及分戶帳,及時記錄固定資產增、減更變,各部分專職或兼職保管員設各部分有關財產明細帳,并及時

6、增、減變更工作。2.購置物品必須填寫清購單,經各主管部門審檢批準后,方可購買。凡未經批準私自采購的物品,一律不予報銷。購置物品發票必須有采購、驗收簽字,經校長審批,保管員登記后,財會人員才可付款。3.對各班各室的用房及財物,全部實行登記入冊,定期清查盤點。保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規定辦理入帳消帳手續。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的金額,做到賬賬相符、賬物相符。4.做好財產交接手續,由個人使用并保管的財產,開學初由總務處交各有關老師保管,由使用人到保管員處領取并登記上賬以便于以后的清點與查找,學期結束后,各室財物清點后交還總務。5、校

7、內設備一般不得擅自移動,必須移動時,要辦理設備移動手續并及時調賬,保證全校設備做到有序流動。6、教職工調離或退休時,學校通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續。7、保管員在工作變動前由新、老保管員共同清點財產,并履行交接手續,做到賬物清楚。第三條 經常進行檢查、維修工作,保證學校財產的完整性,延長使用期限,提高使用效率。(四)學校財產使用人員必須要十分愛惜公物,并將它保管使用好。身教勝過言教,全體教師首先要做學生表率。城陽區實驗二小財產采購制度第一條 采購辦公用品和其他物品,統一由總務處按需造好預算送校長核準,采購入庫、保管并按需發放。第二條 采購大件物品(五千元以上),須經校務會討論通過,如需

8、“政府采購”的物品,需報教體局, 按照政府采購相關規定進行申報、采購。第三條 各部門、組室、教師的教育教學用物品要填寫請購單,并說明用途和需要時間,由主管領導、校長審批同意后交總務處或相關人員購買。第四條物資一星期前請購,急用物資兩天前請購。如需經常使用的物品,請提醒總務處購買備用。第五條 填寫請購單時請寫明品牌、規格、數量及大致金額,有特殊要求請注明。第六條 搞大型活動的籌備組需購物資請考慮周到,提前一星期請購,以免誤時。第七條 專業物資請相關專業人員認定,盡量提供購買地點、價格,以便及時購回。第八條 凡未批準,私自購買的任何物品,一律不得報銷。城陽區實驗二小財產驗收制度1. 學校財產管理員

9、對采購(調撥、捐贈、自制)來的物品都應根據采購(調撥、捐贈、自制)進來的實物和有關憑證對其名稱、數量、金額、型號、規格、技術指標、生產廠家、產品質量(產品合格證)、保修日期、安裝調試等逐一進行核對驗收。對精貴儀器設備應會同專業人員一起驗收。2. 驗收無誤后由財產管理員(或驗收人)填寫“財產物品驗收單”,驗收單必須由采購人員、財產管理員(或驗收人)、主管領導簽名,驗收單一式三份,一份由財產管理員自己留存,并根據此單入帳,同時將物品進行分類編號入庫,定位存放,以便于清點和取用。一份連同有關憑證交于會計入帳。一份可連同實物交使用部門作為記帳憑證。3. 物品驗收后,要按規定的分類代碼對物品進行編號(編

10、號位置要固定,書寫要醒目、整潔、入庫、入帳)。4. 經費報銷者必須持有采購物品的發票和有財產保管員和主管領導簽字的驗收單,到財務部門報銷,凡未經驗收的財物應拒絕辦理報銷。財產使用管理制度1、對財產物資的使用,必須實行誰領用、誰保管、誰維護保養的崗位責任制。2、對于儀器設備的使用要制定操作規程、使用和維護保養制度以及安全使用制度,做到堅持制度、責任到人。3、精密貴重儀器設備的管理,學校要選派業務能力較強的同志負責管理和指導使用,要制定出規范操作制度、使用情況記錄制度、維護保養記錄制度。4、對房屋和建筑應做到合理使用,注意經常維護保養。5、財產管理員調動或退休后,要報校長辦公會備案。辦妥移交手續后

11、方可離開。6、專用室管理員調動工作后,辦理移交手續,待移交手續辦完后方可離開。7、教職工因工作調動,財產物品要歸還各使用部門,并辦理移交手續后方可離開。根據移交清單內容,清點財產物品,核對帳本是否相符。財產出借制度第一條 學校的財產物品專供本校教育教學使用,在不影響教育教學的前提下方可出借。第二條 出借物品必須填寫出借單,經學校總務處負責人或學校分管領導的批準后,由學校總務處開具統一編號的“物品出門證”(各部門不得自行開白條),傳達室有權檢查。無出門證的財產物品一律不準帶出校門。第三條 凡是私人自用一律不予出借。第四條 教育系統外,貴重財產物品原則上不出借。第五條 出借的物品要按期歸還,到期不

12、能歸還的應到財產管理員處辦理續借手續。第六條 歸還財產物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。財產賠償制度1. 財產物品損壞,因本身質量原因的免予賠償。2. 財產物品損壞,因使用不慎損壞的可按具體情節確定賠償金額。3. 財產物品損壞,因違反操作規則損壞的要照價賠償。4. 外單位或個人借用而損壞的一律照價賠償。5. 借用貴重財產物品而損壞的一律照價賠償。6. 賠償辦法:由財產管理員核填賠償單,經學校分管領導批準,再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。危險品管理制度1. 對易燃、易爆、易腐蝕、劇毒等危險品,必須存放在指定的防護庫中。同時要加強安全防范措施。制定工作認真負責,政治上可靠并且有一

13、定保管知識的專人(二人以上)進行管理。2. 危險品的使用必須有詳盡的記錄,用剩數量及時退回保管,空容器、變質料、廢渣液應妥善處理或請專業單位統一回收處理,嚴禁隨意拋棄。3. 危險品庫必須雙鎖保管,必須兩人同時才能取出物品,一人無法開門。儀器設備維護保養管理制度1. 管理人員要做好設備的維護保養工作,保證儀器設備經常處于良好狀況,確保儀器設備的完好率。為學校教育教學服務。2. 普通儀器設備應該做到隨時保養和維修,每次保養和維修必須做好記錄。3. 精密貴重儀器設備應做到精心維護,定期檢修和檢測,防止障礙事故發生。不用時應有專人收藏保管,每次保養和維修都必須做好記錄。4. 凡是送校外修理的,必須打報

14、告,說明情況和大致金額,經總務主任或校長批準后方可外送。城陽區實驗二小財產報損、報廢、賠償制度第一條 各教研組、辦公室對財產報廢時,必須填寫物資報廢申請單。經組長或負責人簽注意見,送總務處匯總送校長審核后,方可進行報廢。固定資產必須履行申報手續后方可報廢。未經核準妥善保管,不得拋棄或遺失,否則應予賠償。第二條 凡因物品質量不好或自然損壞,經證明確實不能修理的,可填寫物品報損單,并報校長核準后方可報損。固定資產必須履行申報手續。第三條 固定資產總管理員應及時將核批后的報廢、報損財產進行賬務處理。第四條 凡本校師生損壞財物有下列情形之一者,按原價賠償:1. 由各種人為因素造成而損壞者。2. 未經核

15、準報廢而擅自稱作他用者。3. 因責任事故而造成損壞者。第五條 損壞物品報損時,各教研組辦公室負責人應按實際情況,提出處理意見,報總務處并請校長審批。1.在工作時不慎而損壞者,查明原因根據情節適當賠償。2.各班級教室或實驗室課桌椅、門、窗、玻璃應愛護使用,如因質量不好或自然老化,應及時通知總務處修理,因不慎而損壞者,經班主任教育,視其認識態度酌量賠償。第六條 學校教職工領用學校財產、工具等物品,領用人必須保管好,遺失照價賠償;自然損壞,實行交舊換新制度。因工作需要調離者,及時辦好交還手續。倉庫安全制度1.倉庫應有專人負責,室內禁止吸煙,無關人員未經同意不準入內,定期檢查儲藏物品,防止霉變。2.對

16、倉庫物資的管理,要嚴格執行各類物資的驗收和發放制度,防止失竊。3.教學、實驗用的各種電器設備,未經主管領導批準,不得隨意拆裝,需要時有專業人員操作。4.倉庫、圖書館、計算機、電教室、實驗室、語音室等部門,嚴禁吸煙,責任人要經常檢查,發現隱患及時報告,同時采取切實的防范措施。5.易爆、劇毒品、化學品、化學試劑等,采購、儲存、保管必須嚴格遵守各有關制度,并指定專人負責,領用時手續齊備,并做到定期清點。6.離校時,要進行安全檢查,關閉門窗和一切電器開關。7.房內的消防設備,要經常檢查,發現損壞及時報修或更換。8.發生失竊事件應報110或有關部門,保管好公安機關的失竊物品認定單。根據失竊物品數量、金額

17、報相關部門備案。財產管理員變動時交接管理制度1.財產管理人員必須樹立敬業愛崗的思想。熱愛本職工作,安心本職工作。2.管理員必須相對穩定,確因工作需要調動或財產管理員退休時,要報教育局相關部門備案,并辦理移交手續,移交手續辦完后方可離開。3.移交人必須填寫移交清單,由學校領導監交。移交清單的最后必須有移交人、接受人、監交人的簽名和學校蓋章,并一式三份。(一份由移交人自己保管,一份由接受人保管,一份由學校歸檔)4.根據移交清單的內容清點財產物品,核對帳務是否相符。5.移交過程中,接受方如發現問題,則暫停移交,由移交方搞清問題,經學校領導同意后再進行移交。教室財產管理制度為了加強學校財產的管理,更好

18、的做好教室財產的保管工作,特制定教室財產管理條例如下:1. 由班組包干管理,班主任老師或班級財產保管員負責檢查,并做好清單檢查記錄。2. 教室所有財產、財產代碼編號(票貼)由各班包干管理。財產代碼編號不能隨意撕下。如有掉下應報總務處,重新補上;對撕下編號不報者,按損壞公物賠償。3. 學校和班主任老師,應定期對學生進行愛護公物教育,使全體學生從思想上重視愛護學校財產。4. 對無故損壞公物的學生,除教育或違紀處理外,要求該生按原價或修理價酌情賠償;當公物損壞,查不出損壞者,則有班級集體賠償。5. 班主任或班級財產保管員,應對教室所有財產進行每周檢查一次;如需修理,應立即到總務處報告,由總務處派人及

19、時修理。6. 學生在打掃衛生時應注意安全;放學后應關好門窗和日光燈,積極配合學校“清校”制度。倉庫管理制度倉庫是為學校教育教學提供物質供應,保證教育教學工作順利進行的重要場所,保管員應認真負責地做好以下工作:l、倉庫設立健全各種管理規章,對購進的物品及時入賬做到清點及時、服務各部門,不斷提高工作效率。2、對各類物品要分類擺放,做到規范、整齊、干凈、衛生。3、各類物品的領用,要嚴格按審批制度,領物人在領物時,需持已審批的領料單,倉庫方可發放,否則一律拒發物品。4、倉庫物品一律不得私用,因工作需要需辦理借用手續,短期時限。5、各辦公室、班級公物一律實行責任人制度,因個人原因損壞者應根據學校有關制度

20、合理維修、更換或者報廢,如有故意損壞依照制度賠償。6、倉庫應根據各類物品的性能,妥善保管,要做好防火、防盜及各項安全工作。物品領用借用制度 一、學校公物由總務處統一管理,任何人一律不得私自拿用。二、教職工因工作、學習和生活需要,需暫時借用學校財物,需由領用人親自登記辦借手續,不可代辦。領用消耗辦公品,必須向保管員辦理登記手續。借用教學用具、儀器、掛圖、參考資料向教導處辦理登記手續,為提高利用率,用后必須立即歸還。對歸還物品要檢查驗收,如有損壞必須查明原因,酌情處理。學校各類校產一般不借校外,如遇特殊情況,必須備書面單據經校長批準,方可借用。三、各部門因參加各項活動,需要服務、物品等,必須三天前

21、與保管員聯系(除特殊情況外)以便準備所需物品。購買常規使用物品,由總務處根據學校用量,提前計劃采購,保證供應。各科室、教研組等方面臨時所需低值易耗品,報總務處審查采購。如需添置教學器材,就事先將計劃報學校主管領導審查批準后,由總務處統一采購采購。凡需添置固定資產的教學設備和其他器材,須報行政會討論通過,并報有關部門批準后,方可購買。四、領用物品,必須貫徹節約原則,事先做好計劃,按需領取。綠化管理制度1.愛護花草樹木,人人有責。2.校內的綠化由物業和綠化工人負責管理。3.禁止攀折花木及在樹上晾曬衣服,禁止在樹上接鐵絲、繩子,掛曬物件等。4.禁止在花壇上及綠化帶內嬉戲、玩耍。嚴禁進入綠化帶損壞綠化

22、。5.禁止在綠化帶傾倒污水和垃圾,焚燒紙屑、物品。6.禁止在樹木上亂刻、亂畫、亂抹。7.禁止在綠化范圍內堆任何雜物。8.禁止將公共綠化的花卉、樹木竊為己有。 9.凡人為造成綠化及保護設施的損壞,均應根據有關規定處理。以上規定,如有違者,學校除了對其進行批評教育令其改正外,還視情節以賠償處罰。學校固定資產管理制度為加強我校財產管理,明確經濟責任保證資產的安全完整、賬實相符,防止固定資產流失,根據有關財經法規,結合我校實際制定本制度。(一)、采購制度1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。2、購物申請單須有申請人、部門負責人、學校財產

23、(管理員)三人的簽名。3、凡列入專控商品和政府采購項目,必須按規定的程序辦理,手續完備后方能采購。(二)、驗收入庫制度1、財產管理員負責驗收入庫。驗收入庫時所購物品、購物申請單、購物發票三者缺一不可,并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務入賬。教育局調撥的財產憑基建科財產調撥單入帳。2、入庫時要區分物品性質,危險品、易腐蝕物品、易爆物品,區別對待,妥善保管。3、根據勤儉辦學原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學所需物品要保證供應。學校總務負責人應定期檢查驗收入庫制度執行情況。(三)、造冊登記制度1、學校所有物品的賬冊登記工作由財產管理員負責。2、財產管理員根據物品的歸類及時記賬,分別登記賬冊或實驗

24、(專用室)賬冊。3、按時完成上級部門布置的各種報表。(四)、領用、借用及賠償制度1、倉庫存放物品,由財產管理員統一管理。2、領用辦公用品,需辦理領用手續。領用物品若有多余,須歸還倉庫。3、教學物品不能挪作他用。教學物品和器材專供本校教學使用,在不影響教學前提下,經領導同意方可出借。4、出借的物品須填寫出借單,物品出門必須有出門單。5、出借的物品要按期收回。6、每學期結束時,財產管理員要及時收回、統一管理。7、人員調動一定要做好個人物品借用歸還工作。8、歸還物品時要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。9、賠償辦法由設備管理人員填寫賠償單,經學校分管領導批準再由損壞者憑賠償單到財務部門繳款。

25、(五)、財產報廢制度1、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實際情況酌情處理。2、報廢的物品由財產管理員統一登記,單項固定資產報廢金額按有關規定執行。3、報廢單要有學校負責人,財務主管和財產保管員簽字、說明。4、報廢物品處理后的回收資金,要及時入賬。(六)、資產清查制度:1、對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。2、學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加,固定資產總管理員具體組

26、織實施執行。3、清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。學校校舍設施維護管理制度1.學校應對校舍經常進行檢查維修養護,保證隨時發現問題及時維修。對校舍定期查勘鑒定,發現危房立即向學校及上級主管部門匯報,立即封閉停用,按有關規定加固或拆除。大、中修項目由學校提前上報主管部門審批實施。2.校舍各部按以下要求維修門、窗保持完整無損,開啟靈活,玻璃五金齊全,油漆完好,鋁合金窗要保證推拉靈活,玻璃、皮條、完好無損。屋面應保持不滲漏,無破損,無雜物,平整完好,排水暢通。卷材屋面每

27、年雨季前檢查維修一遍,確保使用。墻體應保持完好,平整、牢固、無裂縫。內墻瓷磚不空鼓,無脫落,。外墻不剝落,瓷磚不空鼓,不脫落。內墻、頂棚可三年粉刷一次。地面應保持平整完好,無空鼓,無裂縫。地面磚無空鼓,無破損。落水管應保持完好無缺。散水坡應保持完好無滲,房屋周圍應保持排水暢通。屋面防雷設施,每年雷雨季節前要檢查維修一次,并檢測導電功能是否達到要求。水、電、暖設施應定期檢測維修,嚴防跑、冒、滴、漏、確保暢通安全。 3.新建校舍功能必須符合標準要求:做到有證勘探,有證設計,按投招標手續,有證施工。由質檢站、監理公司、施工單位、學校共同嚴把質量關,驗收關,確保工程合格后交付使用。4.校舍檔案是維護學

28、校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設的重要資料。因此,學校必須建立校舍檔案,校舍檔案分為確權、基建、管理三大職責。校舍檔案的歸集整理由校長、檔案管理員,共同負責。修建工程竣工及房屋,土地權屬的變更,必須在兩個月之內將一切檔案資料整理歸檔。校舍檔案由專職檔案人員保管,專柜存入,并切實做好檔案的防火,防盜,防蟲,防鼠,防霉,防光,防高溫工作。檔案一般不得外借,如工作需要,借用人需寫借條,用后及時歸還。不準拆頁,確保安全完整。5.加強設備維護管理。設備包括教學、辦公、生活、校辦產業范圍的一切設備、儀器器械、電教設備,圖書等。學校的一切設備都應登記建帳(卡、表)定期清查,做到帳、表、卡.物

29、相符,確保各類設備的完整。學校設備應當分類保管,加強養護,定期檢測,及時維修。教學儀器設備應按有關專業技術要求進行管理,保持良好可用狀態。露天體育器械由學校每年全面整修油漆一次,保持完好,牢固。課桌凳,要利用學生休息時間及時維修或更換,確保學生使用。辦公桌椅,要做到隨壞隨修,保證使用。要堅持一月一查制度,確保各項設備的正常使用。6.加強領導校舍設施維護管理是學校管理的重要組成部分。所以學校要切實下大力氣抓好這項工作,為此要做好以下具體工作。學校成立以校長任組長的校舍設施維護管理領導小組,配齊有關管理人員,明確責任,統一管理好這項工作。及時傾聽師生的意見,定期研究,部署管理工作。期末.學年末.各

30、檢查總結評比一次。做到管理嚴格,使用方便,有獎有懲。確保維護經費。維護經費是校舍設備延長壽命,確保安全,保持常用常新的根本保障。所以學校領導要廣辟資金渠道,多方籌措校舍設施維護經費,用于校舍設施的維護和保養,延長使用壽命。接受上級部門的檢查監督,促進校產校舍設施的維護管理工作,保證教育教學事業的發展。城陽區第二實驗小學常規維修管理制度為進一步提高維修效率,給全體師生提供良好的后勤保障,特制訂學校常規維修管理制度。一、指導思想報修方便,維修及時;便于監督,利于評價;明確責任,節約資源。二、維修申報1出現校產損壞、故障或不安全因素,由維修申報人填報“維修報告單”并于每天上午9:00前送達總務處,由

31、總務處統一安排維修人員(未填報“維修報告單”的,維修人員可以拒絕受理);停電、水管爆裂等緊急情況可直接電話報修。桌椅松動等簡單故障填寫維修單,直接到維修室進行維修。2報修時請注明地點、報修內容的詳細情況以及聯系人。3維修申報人應妥善保管好損壞部分的物品(包括零件),以利提高維修質量,加快維修速度,節約開支。4維修實行巡查檢修與報修相結合,總務處按分工不定期對校舍設施、設備巡視檢查,發現不安全因素,立即上報并采取相應措施。三、維修承諾1總務處接到維修申報后,核實維修情況,根據輕重緩急安排維修計劃,落實具體維修措施。2.凡屬人為因素造成財產損壞需要維修的,請報修人先與總務處聯系確定賠償金額,到會計

32、室繳納相關費用后由總務處派人維修。3總務處應及時組織人員對損壞的設施設備進行維修,以保證教學、生活的正常運轉。一般維修在一個工作日內完成,緊急維修隨叫隨到。4對于學校無力承擔的維修任務,總務處應及時報告分管領導,審批后盡快安排專業人員進行維修。5因各種原因無法馬上解決的維修任務應向申報人說明原因。四、維修驗收1實行維修反饋制度,維修人員在完成任務后應請申報人在派工單上簽字,注明完成的時間。2維修工作沒有到位或不能達到要求的,應重新維修;如有客觀困難的,應向申請人進行解釋,取得諒解。3總務處應按周整理好維修派工單并完成記錄和統計,同時做好維修督查和回訪工作。凡督查或回訪中發現無正當理由仍未完成的

33、維修任務,每次處罰50元。五、維修申報責任人1各部門、辦公室的財產、設施的報修,由各部門、辦公室負責人負責。2教室及相應走廊的財產、設施的報修由班主任負責報修。3走廊、樓梯、過道、洗手間、活動區域等財產、設施的報修由值日老師或領導負責報修。4專用教室(如實驗室、圖書館、計算機室、報告廳等)的財產、設施由專管人員負責報修。5運動區域等公共區域由相關管理員書面報修。6學校教職工發現校產損壞,尤其對存在安全隱患的問題都有義務及時向總務處反映。財務管理制度一、總 則為規范我校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業優先發展,根據事業單位財務規則、青島市學校財務管理制度和國家有關法規,結

34、合本學校特點,制定本制度。學校財務管理的基本原則是:貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業發展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集事業資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國家資產損失;建立健全財務規章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。二、財務收支管理(一)、收入管理1、收入是指學校開展教學活動及其他活動依法取得非償還性資金。包括:財政補助收入、上級補助收入、事業收入、和其他收入。2、學校必須嚴格按

35、照國家有關規定依法組織收入;各項收費必須嚴格執行國家規定的收費范圍和標準,并使用符合國家規定的合法票據;各項收入必須全部納入學校預算,統一管理,統一核算。 3、學校要自覺執行“收支兩條線管理”的原則,各項經費必須及時足額上繳財務中心,做到票款同步。(二)、支出管理1、支出是指學校為開展教學活動及其他活動發生的各項資金耗費和損失。包括:事業支出、建設性支出。2、學校的支出應當嚴格執行國家有關財務規章制度規定的開支范圍及開支標準,精打細算,厲行節約,使各項支出發揮出最大的經濟效益。3、學校要加強對支出的管理,各項支出應按實際發生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替,學校支出須使用合法票據。4、嚴格開支審批手續和批準權限:凡是需要購置物資必須經校長審批方可購置。(三)、財會人員職責1、會計人員具體負責本單位的財務會計工作,進行會計

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