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文檔簡介
1、財務人員崗位職責(一)出納應具備條件1、大專以上財會專業畢業,本市戶口。2、女性, 2330 歲之間。3、從事出納工作至少兩年以上。4、熟悉出納工作之流程。5、做事認真負責。(二)會計應具備條件1、可聘用兼職會計,必須持有會計證。2、與相關稅務單位人際關系良好。3、雖是兼職,但需保證有足夠的工作時間,不影響公 司營運和報稅工作。4、從事會計工作至少三年以上,有經驗的會計。(三)財務人員工作職責一、各類表格使用功能說明1、美容師提成記錄表: 手工費提成記錄表 業績提成記錄表(推卡、推產品已付清)備注:公司業績提成記錄與以上相同,主要記錄公司推卡、產品已付清(涉及前臺員工提成)2、推卡、產品未付清
2、記錄表:主要記錄美容師與公司推卡、產品未付清部分(美容師 部門與公司分開記錄)3、美容師點號記錄表: 匯總記錄每位美容師當月所有的點號次數(每天一計, 月底匯總)4、美容師業績表: 匯總記錄每位美容師當月所有業績(每兩天一計,月底 匯總)5、營業收入明細表: 每天記錄前一天的營業收入,月底匯總總計。6、收支情況日報表: 主要是給總公司提供前一天直營店的收支情況。7、信用卡刷卡明細表: 主要記錄客戶用信用卡消費情況8、庫存表: 產品收入、支出、結存明細表(主要用于倉庫管理)二、每日收入與支出記帳流程詳解1、收入:前臺把前一天的營業款交出納,出納核對無 誤后,就把前一天營業款交存銀行。 (指現金部
3、門)2、支出: 每日支出經店長同意簽名, 出納核對無誤后, 出納用備用金支付,若每筆金額超過 100 元以后,需經店經 理批準后方可報帳, 此時,出納可根據這些單據作支出記錄。三、美容師獎金與提成核算及記錄方式1、美容師獎金:最佳員工獎:1 名( 300 元獎金)最佳預約獎:1 名(除最佳員工外,獎金200 元)最具潛力獎:1 名(除以上兩項外,獎金 200 元)2、抽成與記錄方式: 抽成:(參照手工費的標準)A類B類項目 抽成百分比 項目 抽成百分比 推卡(月、季、半年) 6%推卡4% 推產品 0% 推產品 6% 推促銷卡推促銷卡3% A、B類標準:所有美容師點號總數A類:點號數在平均基數以
4、上 (平均基數=)所有美容師人數總計B 類:點號數在平均基數以下 業績:(達4000元者底薪為500元,未達者底薪為380 元)四、提供出納報稅應備資料與月底盤點規定:1、出納應提供給會計資料(以便會計能在規定時間內 報好稅):月初提供。 現金收款憑證 現金付款憑證 銀行收款憑證 銀行付款憑證 銀行對帳單 調節表 貨幣資金報告表 產品庫存表2、月底盤點: 現金盤點:根據現金日記帳上的月末結有數與庫存現 金實有數進行核對,做到帳與實相符。 銀行存款核對:根據銀行存款日記帳帳面余額與銀行 對帳單的存款余額核對,做到帳與帳相符。若兩者不符時, 查是否有未達帳項。若有時,應編制銀行存款余額調節表, 調
5、節后的存款余額是相符即可;若調節后仍然不符,那就要 得細核對每筆業務,看是否有多記、少記或數字記錯,查找 到兩者相符為止。五、會計工作職責1、將每月稅務單位應繳交的報表按時繳交。2、應與稅務單位建立良好的人際關系。3、合理為公司節稅。4、按時為公司申報和送繳稅務單位相關的資料和稅金。5、了解稅務法令,有修改或變更時應及時通知公司, 以便配合法令執行。六、會計與出納工作責任歸屬與分配說明 會計與出納工作須掌握一個原則“管錢不管帳,錢帳分 管”。出納只管兩本帳(現金日記帳和銀行存款日記帳) ,也 就是說出納是管現金和銀行存款的,并在每月月初提供原始 憑證及相關資料給會計作帳,會計根據出納提供的資料
6、來記 帳、登帳并出資產負債表、損益表等,且在規定的時間內向 稅務報稅、 繳納稅款, 也就是說整個的帳務處理由會計負責。七、稅收核定之辦法與規定 稅收核定的辦法與規定:各地區、各行業都有所不同, 在此主要講兩點。 查帳征收(比如禾祥西店):根據當月營業額的實際 數報營業稅及附加; 核定征收(比如松柏總店):在一定期間里(比如半年、一年) ,稅務局給企業核定一個營業額,在這個期間內 不管營業多做,少做都得按稅務局核對的數額去繳交營業稅 及附加。八、會計報帳之流程與表格說明1、會計根據出納提供的資料及倉管員提供的匯總庫存 表、編制記帳憑證,根據匯總記帳憑證做損益表、資產負債 表、費用明細表。2、填制
7、營業稅、所得稅等申報表,到稅務局指定部門 報稅,稅務部門根據審報表打出稅單, 然后到開戶銀行支款。九、倉管使用表格與功能說明 庫存表:所有產品明細收入、發出結存的報表,根據此 表可匯總收支、存數量,以便月底計成本。十、倉庫管理規定1、申購:當庫存產品低于安全庫存量時,可向店長提 出申購,由店長填寫申購單傳真至總公司。2、入倉:當總公司備齊產品派人送一至直營店,由直 營店店長、 倉管根據送貨單來點貨, 點完貨由倉管寫進倉單, 店長、倉管分別簽名,以示負責。3、出倉:當前臺和調配室分別缺貨時,由她們及時告 之店長,由店長寫出倉單,店長、倉管、經手人(前臺或調 配室)簽名后,前臺或調配室方可領到所需產品。4、盤點(采取月末盤點) : 倉管庫存盤點:倉管根據當月入倉、出倉憑證,匯總收入憑證,發出憑證,結出月末庫存量,然后再實地盤點現 有庫存數量, 看帳上庫存量與實有庫存量是否相符, 若不符, 追究當事人責任。 調配室盤點:盤調配室有數量。 前臺盤點
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