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1、制定年度工作方案的步驟不要把工作方案當(dāng)作是交差了事的例行事項(xiàng),應(yīng)該要藉 這個(gè)時(shí)機(jī),重新檢視自己的職場(chǎng)生涯規(guī)劃。研擬工作方案的目的,一方面是在跟主管溝通下年度的 方案,另一方面也是作自我檢討。在內(nèi)容上,對(duì)主管而言,你是在設(shè)定明年預(yù)計(jì)達(dá)成的工 作目標(biāo),對(duì)自己而言,是在設(shè)定自我突破的方案。研擬工作方案的第一步,是事先了解公司的年度目標(biāo)。別忘了公司目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)主管在設(shè)定你的下年度工作內(nèi)容時(shí),通常是在貫徹公司 由上而下的年度目標(biāo),因此,你必須先仔細(xì)了解公司的年度 目標(biāo),這點(diǎn)很重要卻總是被忽略。另外,你一定要花時(shí)間想清楚自己下年度希望的成長(zhǎng),是學(xué)習(xí)?是薪水?還是開展另一項(xiàng)專才?如果你想要的是學(xué)習(xí)新技術(shù),

2、你的工作方案就必須參加 學(xué)習(xí)方案;如果是想增加收入,就必須研擬增加業(yè)績(jī)的方案, 或是調(diào)換部門的準(zhǔn)備方案。先了解公司的年度目標(biāo)以及個(gè)人的年度目標(biāo),你在研擬工作方案時(shí)才不會(huì)無(wú)所適從。方案合理但要具挑戰(zhàn)性接著,研擬工作方案的原那么是 “勿好高騖遠(yuǎn)、目標(biāo)合理、 具有挑戰(zhàn)性。如何防止好高騖遠(yuǎn),設(shè)定合理的目標(biāo)呢?多數(shù)人在研擬方案時(shí)不會(huì)想到自己的缺點(diǎn),于是,建議 可以找你的家人、好友,或是較熟的同事與主管,請(qǐng)他們檢 視你設(shè)定的目標(biāo)是否太過(guò)理想?研擬的方案有沒(méi)有避開或 改善自己過(guò)往的缺點(diǎn)?為什么要具有挑戰(zhàn)性?主管不會(huì)希望你只是去設(shè)定你原本就可以到達(dá)的目標(biāo), 他會(huì)期待你在未來(lái)的一年,無(wú)論在工作上或?qū)W習(xí)上都能有所

3、 突破,所以,雖然要防止好高騖遠(yuǎn),但也得設(shè)定自我挑戰(zhàn)的 方案。目標(biāo)數(shù)字化、行動(dòng)具體化有了上述的準(zhǔn)備與調(diào)整,接下來(lái)就進(jìn)入實(shí)際研擬工作計(jì) 劃的 4 個(gè)步驟:1. 目標(biāo)數(shù)字化只有形容詞的空泛目標(biāo)是沒(méi)有意義,所以要把工作方案 的目標(biāo)與內(nèi)容數(shù)字化,例如時(shí)間化、數(shù)量化、金額化。甚至,連學(xué)習(xí)方案都可以數(shù)字化,例如,你預(yù)計(jì)花費(fèi)多 少時(shí)間學(xué)得某類技術(shù),或通過(guò)某項(xiàng)認(rèn)證。2. 行動(dòng)具體化有了數(shù)字化的工作目標(biāo),還要附帶有效的執(zhí)行方案。擬定高度可行性的策略,除了讓你在落實(shí)目標(biāo)時(shí)有依循 的步驟,另外也會(huì)讓主管更相信與支持你的工作方案。3. 學(xué)習(xí)方案你應(yīng)該同時(shí)研擬年度的自我學(xué)習(xí)方案。公司對(duì)員工自我 學(xué)習(xí)通常是抱持正面的看法,有些公司甚至規(guī)定學(xué)習(xí)方案是工作方案應(yīng)具備的工程學(xué)習(xí)方案應(yīng)該清楚的包括: 學(xué)習(xí)工程、 學(xué)習(xí)管道與時(shí)間、 預(yù)計(jì)對(duì)自身工作產(chǎn)生的效益,以及希望公司給予的協(xié)助。4. 與主管面對(duì)面溝通我強(qiáng)烈建議,完成工作方案后,你一定要面對(duì)面地與主 管溝通,而不是只用電子郵件把工作方案?jìng)魉徒o主管。面對(duì)面溝通的好處,是你可以透過(guò)主管的表情與肢體動(dòng) 作,更清楚了解主管對(duì)你的各工程工作方案的看法。你也可以藉由面對(duì)面的時(shí)機(jī),告訴主管你的中長(zhǎng)期目 標(biāo),例如兩年內(nèi)希望從技術(shù)部門調(diào)往行銷部門,或是 3 年內(nèi) 希望擔(dān)任主管職等,請(qǐng)主管針對(duì)工作方案與

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