1、醫院出生醫學證明管理規章制度XX醫院出生醫學證明管理制度 出生醫學證明是根據中華人民共和國母嬰保健法相關規定，由醫療保健機構依法出具的新生兒出生醫學信息證明，主要用于證明新生兒出生時的健康及自然狀況、血親關系，是“人生第一證”。隨著社會經濟的發展，出生醫學證明已逐漸成為重要的法律證件，并承載了越來越多的社會功能。因此，為規范出生醫學證明的管理，依據相關法律法規和管理文件，結合我院工作實際，特制定XX醫院出生醫學證明管理制度如下：1、 組織管理制度 1、成立管理組織：為加強我院出生醫學證明管理工作，切實做好出生醫學證明的申領與簽發，院部研究成立出生醫學證明管理領導小組，具體組成人員如下：組 長：

2、XXX（院 長）副 組 長：XXX（副院長）成 員：XXX（婦產科主任） XXX（婦產科副主任） XXX（產房產長） XXX（辦公室管理人員）2、領導小組職責：負責出生醫學證明的申領、保管、入出庫登記、簽發、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等項工作的實施，并制定相關管理制度。2、 申領制度 1、領導小組及有關經辦人員應根據我院上一年度活產數和上一年度出生醫學證明使用情況及當年庫存數按季度及時向縣婦幼保健所上報下一年度出生醫學證明申領計劃。 2、依據年度及季度計劃向縣婦幼保健所進行申領。3、如出現突發性出生醫學證明使用增多情況， 在說明原因同時可向縣婦幼保健所追加申領。3、 入出庫、保管制

3、度 1、建立出生醫學證明入出庫登記臺帳，規范發放程序，完善領取手續。 2、在證件領回接收入庫時，須有2名以上證件管理人員在場驗收，確認無損壞后，按清單核實數量、編號，填寫入庫登記本，并由接收人和驗收人分別簽字。 3、產房產長負責空白出生醫學證明管理及入出庫管理工作。 4、證件管理人員應妥善保管空白出生醫學證明，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施。 5、發生證件丟失時，要及時向分管院長報告并查找原因，必要時需立即向公安機關報案，并做好調查取證，盡快將丟失出生醫學證明的編碼、丟失原因等以書面形式逐級上報管理機構和衛生行政部門。 6、需要使用出生醫學證明時，經辦人員應向藥劑科主任領取，做好證件編號、領

4、取時間登記，同時雙簽名確認。4、 首次簽發制度 1、出生醫學證明簽發實行計算機一次性打印。 2、各接生人員（須具有助產技術服務資質）在新生兒出生后應及時出具<出生醫學證明>首次簽發登記表，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關信息分別由接生人員和領證人填寫，所有項目要字跡清楚；若出現涂改，相應內容須由接生人員或領證人確認。 3、簽發時憑新生兒父母有效證件原件及<出生醫學證明>首次簽發登記表出具出生醫學證明，需做好證件審驗、簽發登記；出生醫學證明正本由新生兒母親領取，副本由戶口登記機關拆切、保管，存根粘貼在<出生醫學證明>首次簽發登記表上。若領證人不是新生兒母

5、親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發機構可在出生醫學證明上父親信息的相應欄目處填寫“/”；對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產婦姓名等相關信息不一致的，領證人需提供戶口登記機關的相關證明，必要時需法定鑒定機構有關親子鑒定的證明。4、蓋章人員在蓋章前需對出生醫學證明的信息進行核對，準確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發登記。5、 換發制度1、換發是指原簽發機構因當事人或簽發機構責任導致原出生醫學證明無效，或具有下列情形之一要求更改新生兒出生醫學證明信息的：（1）由戶口登記機關提供相關證明不能進行出生登

6、記而需要變更新生兒姓名的；（2）當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。2、無效證件包括如下4種情形：（1）出生醫學證明被涂改的、打印字跡不清的、有關項目填寫不真實的；（2）私自拆切出生醫學證明副頁的；（3）出生醫學證明未加蓋出生醫學證明專用章的；（4）其他原因導致無效的。 3、因我院責任導致出生醫學證明無效的，經辦人員應及時換發有效的出生醫學證明；因當事人的責任導致出生醫學證明無效的，申領人可向縣婦幼保健所書面申請換發。 4、換發的程序和要求：根據當事人提供的出生醫學證明正、副頁完整情況，按當事人換發原因核定相應材料予以換發。換發后原證件由我院歸檔保存，做好編號和

7、換發原因登記，并由領證人、發證人簽字。 6、 廢證管理制度 1、出生醫學證明廢證是指在運輸、存儲、發放過程中毀損、遺失的空白出生醫學證明或因打印、填寫錯誤未簽發的證件。  2、要加強廢證的管理，嚴格控制廢證率，保證廢證率不超過1%；要建立出生醫學證明廢證登記本，認真登記廢證編號、作廢原因和登記日期等相關信息。3、 對遺失的空白出生醫學證明應當及時報告縣婦幼保健所并公開聲明作廢，必要時需向公安機關報案，保護現場，做好調查取證；其他種類的廢證，應在出生醫學證明三聯上標識作廢，并將出生醫學證明編號和作廢原因登記、存檔，做好相關信息登記，每年度產生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健所，由上級部

8、門組織集中銷毀。 7、 印章管理制度1、應嚴格按照衛計委、公安部規定的印章規格及式樣刻制出生醫學證明專用章，并將印模式樣抄送縣公安機關戶籍登記部門和縣衛生局備案。2、出生醫學證明專用章用于出生醫學證明的首次簽發、換發。出生醫學證明正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫學證明專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。嚴禁在空白出生醫學證明上蓋章。 3、出生醫學證明專用章要指定專人管理，實行證章分開，嚴格使用手續，嚴禁濫用印章。 4、印章發生損毀、被盜等情況應及時向醫院領導、縣婦幼保健所及縣衛生局報告，聲明作廢，申請刻制新印章。 8、 信息及檔案管理制度1、要做好出生醫學證明信息統計工作，按時向縣婦幼保健所上報出生醫學證明管理的相關信息，并確保信息填報真實、準確。2、要做好新生兒及產婦相關個人信