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文檔簡介
1、環 滁 馬 拉 松 策 劃 方 案滁州日報2012年10月27日引言一、活動組織單位二、活動背景和目的三、活動時間和路線安排四、活動主題和賽事名稱五、環境分析六、活動宣傳七、活動內容及流程(用表格形式做出來)八、活動現場布置九、活動沿途攤點安排十、活動人力資源配置十、經費預算(表格)十二、活動資源和基礎設施安排十三、活動風險控制和突發事件處理十四、活動需協調單位十五、贊助商贊助形式,總冠名的優勢十六、贊助商回報十七、比賽規則和獎項獎金設置十八、效果評估一、活動組織單位主辦:滁州市政府滁州日報滁州體育局 滁州市委宣傳部滁州交通局滁州市容局承辦:滁州日報主策劃單位:滁州日報總冠名:贊助單位: 主策
2、劃人:杜布(癡安)二、活動背景和目的希臘波斯戰爭(公元前492-前449年)中,公元前490年, 波斯王大流士一世渡海西侵,進擊阿蒂卡,在距雅典城東北的馬拉松海灣登陸。雅典軍奮勇應戰,在馬拉松平原打敗波斯軍隊。史稱馬拉松之戰。為了把勝利消息迅速告訴雅典人,希臘派遣長跑優勝者斐迪庇第斯 (Pheidippides)從馬拉松跑至雅典中央廣場 (全程42公里195米)。在極速完成36.2公里的路程并傳達勝 利的消息后,體力衰竭倒地而亡。而其奇跡光榮的功績而成為希 臘的民族英雄。本次活動其目的在于:1、宏揚宣傳城市精神,宣傳造勢,營造新滁州、新生活”的濃厚氛圍;2、深入開展活動,從而帶動我市競技體育、
3、群眾體育、學校體育的 蓬勃發展,促進各級各類學校形成濃郁的校園體育鍛煉氛圍和全員 參與的群眾性體育鍛煉風氣,吸引廣大市民走進大自然、走到陽光下, 積極主動參與體育鍛煉,培養體育鍛煉的興趣和習慣,有效提高市民體 質健康水平;3、以提高市民環境保護意識,從而帶動廣大市民及在校學生參與環 保活動的積極性,努力營造 新滁州、新生活”濃厚的社會輿論氛 圍,為2012年的農歌會的舉行做好充分準備。4、為迎接十八大做充分的準備。三、活動時間和路線安排活動時間:2012年10月27日(周六)活動路線安排:城南市政府-冠名商公司-蘇滁工業園一城南市政府四、活動主題和賽事名稱活動主題挑戰自我,超越極限,永不放棄,
4、全力拼搏”賽事名稱乞XXX杯,環滁馬拉松比賽五、環境分析十八大來臨之際,滁州市為沖刺安徽省第一方陣上下齊心,滁州市正在全力沖擊安徽省第一方陣 ,滁東工業園正在新建之際, 屆時將有400家大型企業入駐滁州,全滁上下需以一個最好的面貌 來迎接新滁州城市建設。其中大滁城 建設的繼續,蘇滁工業園的規劃興建,教育產業園的落實,一河三路交通框架的推動,滁州市政府帶領廣大 市民同心同德,不斷取得新進步、新突破。以此來舉行環滁馬拉 松比賽是具有宏觀意義的,隨著滁州城市化腳步的加快,我們希望市民的精神面貌也隨著獲得提升,除了擁有強身健體的鍛煉意識,我們更希望通過此類活動,團結目標,堅強斗志,頑強拼搏,永不服輸。
5、六、活動宣傳(15天集中宣傳期)1、滁州日報、皖東晨刊2、滁州在線、西澗論壇,E滁州、V滁州3、戶外大牌、LED屏4、短信平臺5、小區橫幅6、DM單頁宣傳7、組織人員下鄉宣傳&在市區設置參賽報名點七、活動內容及流程(用表格形式做出來)時間活動環節內 容1、會場布置到位;7: 007: 30活動前準備2、全部活動工作人員到達現場;1、禮儀小姐簽到準備;2、音響開始播放迎賓樂曲7: 308 : 25嘉賓簽到1、禮儀小姐引導嘉賓簽到;2、禮儀小姐引導嘉賓進入后場休息區。8: 258 : 30嘉賓進場工作人員和禮儀小姐引領嘉賓進入現場8: 308 : 35開場儀式序幕掀開樂隊演奏8: 35 -
6、8 : 501、主持人開場白,宣布活動開始;主持人登場2、介紹與會嘉賓3、簡單介紹嘉賓,贊助商,活動意義8: 509 : 201、市領導致辭領導致辭2、贊助商致辭3、嘉賓發言9: 20 12 : 50活動開始1、舞獅開始2、起跑3、結束(時常三個半小時)15: 30 16: 00閉幕式頒獎儀式1、主持人邀請領導上臺致閉幕詞2、頒獎儀式開始3、獲獎感言16: 00-17 : 30表演另作安排(見卜表清單)17: 30-17 : 50儀式結束主持人宣布結束,報社邀請嘉賓就餐表演列表:時間節目清單16:00-17:30健身舞歌唱1歌唱2二人轉雜技搖滾抽獎環節 .4FFJ1 爵丄舞歌唱3八、活動現場布
7、置1、市政廣場搭建舞臺,紅地毯,空飄氣球,彩帶,路邊刀旗2、彩虹門,氣柱3、花籃,展架4、路邊橫幅5、頒獎儀式在冠名商公司門口舉行,(舞臺搭建,公司展示,咨詢臺,簽到臺)九、活動沿途飲料站安排1、六個個飲水點和救助站(每隔5公里一個,從起點始)2、紅色遮陽帳篷搭建,logo和宣傳語由贊助商自定。3、條幅橫語4、啦啦隊(由學校推薦)5、志愿者安排(期間統一協調培訓)十、活動人力資源配置1、報社人員配備(總協調指揮,后有協調書出具)2、宣傳外招人員配備3、贊助商人員配備(自備宣傳)4、政府人員配備(市公安局、交通局調度安全和道路通暢)5、志愿者人員配備(集中培訓,職責分配)6、后勤配備(物料配備,
8、供給)7、醫護人員配備8、意外事件處理人員配備9、自行車隊配備(全程隨同)10、協調人員配備(應急人事糾紛處理)11、隨從車隊配備(攝影,救助,護送半途退賽人員)十一、經費預算(表格)100萬(預估)十二、活動資源和基礎設施安排1、演藝設備安排(舞臺,演員.)2、記秒器3、發令槍十三、活動風險控制和突發事件處理1、凡參賽人員均要簽訂安全協議書2、參賽之前請專業體冃人士進仃賽前輔導3、有應急隊伍全程跟蹤4、醫護救助車隨時后備5、做到及時疏導,安全護送。十四、活動需協調單位1、市委宣傳部2、市體育局3、市文化局4、市交通局5、市容局6、市公安局十五、贊助商贊助形式,總冠名的優勢及回報1、為期15天
9、宣傳,以總冠名為宣傳主題2、報紙版面關于總冠名商的獨家宣傳,軟文報道和專題人物采 訪。3、參賽人員均穿印著總冠名商logo的T恤4、參賽人員均獲得以冠名商為名的紀念小手冊。5、總冠名商擁有臨時飲料站廣告布置和使用權。6、總冠名商在活動期間享有派發DM單頁的權利。7、總冠名商擁有產品推廣權,及提供禮品等項目。&總冠名商可以借此機會提供優惠方針,推動產品銷售9、總冠名商可以自制宣傳紀錄片。10、 總冠名商在以后的活動中享有優先權。十六、 比賽規則報名方式:(一)現場報名:1、 個人報名:參賽者憑本人有效證件及復印件 (身份證、戶口本、 護照、學生證、軍官證、士兵證等),到市體育中心體育館馬
10、拉松 賽報名處領取個人報名表(可在網上下載),如實填寫個人住處本 人簽名,并附上有效證件的復印件,到相應的報名窗口報名,未成 年人(未滿16周歲)報名參賽需本人和法定監護人在報名表上簽 字。2、團體報名:團體報名的單位或集體需填寫團體報名表 (并需加蓋 單位公章),同時附個人報名表。團體報名表的內容應與個人報名 表中的內容相一致,并按組別、項目分類,男女分開填寫。(二)網上報名登陸滁州日報官方網站,詳情也可電話咨詢3、保險參賽者應自行購買保險。組委會為每位參賽人員提供一份人身保險(保險內容詳見保險公司提供的 保險說明書)。4、注意事項(一)馬拉松是一項考驗參賽者體力、耐力的運動,為保證參賽者
11、的身體安全,賽前應到縣(區)級以上醫院進行身體檢查,并根據 自己的身體狀況選擇是否參加比賽和不同的參賽項目 。(二)參賽者應身體健康,經常性參加跑步鍛煉或訓練。以下疾病 患者不宜參加比賽:1、先天性心臟病和風濕性心臟病患者;2、高血壓和腦血管疾病患者;3、心肌炎和其它心臟病患者;4、冠狀動脈病患者和嚴重心律不齊者;5、血糖過高或過少的糖尿病患者;6、其他不適合運動的疾病患者。(三)報名參賽者應堅持訓練,提高自己的運動能力。在馬拉松賽中,比賽的起點和終點都提供水和其他飲料,而在比賽路線上,每隔5公里有一個飲料站。水和飲料放在運動員 經過時容易拿到的地方,運動員也可自備飲用水,并且可以在他 們要求
12、的地方設置飲料站。飲用水和濕海綿提供站設置在兩個飲 料站之間。在那里,長跑運動員和競走運動員經過時可以取到飲用水,還可以從海綿中擠水沖洗頭部,起到冷卻作用。除此之外,運動員不能從比賽線路上其他地方獲得飲料 。可以說,水”是馬拉松比賽中規定最為嚴格的部分。除此之外,運動員只要在裁判的監督下沿正確的路線比賽即可,如有特殊原因,還可在裁判員的監督下離開賽跑路線,但如果不在監督下離開就會失掉比賽資格 。十七、 獎項獎金設置活動設立一二三等獎,團體獎,最佳精神獎詳見表格如下:獎項獎金一等獎5000兀+禮品+獎杯二等獎3000兀+禮品+獎杯三等獎1500兀+禮品+獎杯四等獎1000兀+禮品+獎杯五等獎800兀
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