1、目錄第一章軟件安裝及啟動11.1 系統安裝要求11.2 易管超市管理系統單機版的安裝11.3 軟件的啟動1第二章系統初始化62.1 基本資料的錄入62.2 開賬14第三章進貨管理163.1 進貨開單163.2 進貨退貨173.3 進貨單查詢19第四章零售管理204.1 零售管理204.2 零售退貨214.3 POS收銀224.4 零售單查詢24第五章庫存管理25第六章系統維護266.1 系統配置266.2 單位名稱266.3 收銀配置276.4 收銀熱鍵296.5 添加操作員及權限設置296.6 系統日志316.7 數據備份326.8 數據恢復336.9 數據總清34第一章 軟件安裝及啟動易管

2、超市管理系統安裝要求及啟動的操作說明。1.1系統安裝要求工作站 / 單機版1.2易管超市管理系統單機版的安裝要求提供給客戶可執行的易管超市管理系統單機版安裝包。1.3軟件的啟動軟件啟動后，出現登錄窗口，如下畫面：用鼠標點擊下拉框，選擇“admin”或“ usr01 ”，然后點擊“確定”。顯示如下主界面：第二章 系統初始化易管超市管理系統初始化的操作說明。2.1 基本資料的錄入易管超市管理系統基本資料錄入的操作說明。2.1.1基本資料錄入概述在進行系統初始數據建立之前，需要對“商品分類”、“商品檔案”、“供應商檔案”、“經辦人檔案”等內容搭建一個基本的框架。例如：可以先建立商品的目錄，而不論倉庫

3、是否有庫存，此后對商品的選取可直接在建立的商品庫中“選出來”，不必像手工賬一樣重復地抄寫。錄單時，有時會出現錄入的信息在“基本資料”里沒有，為提高錄單速度，可直接在彈出的窗口中按“新增商品”按鈕添加新的商品檔案（如圖），而不用返回到“基本資料”中添加。基本資料多級分類的概念如果您是一家零售商，您很可能將您的商品按一定的屬性進行分類管理，如果您是批發商或是供貨商或開有分店，您可能會將您的客戶按地區或其它進行分類，“多級分類”正是基于這一現實模式而創建的。基本資料的刪除基本資料的刪除與修改是有一定控制的。如果基本資料已經有數量金額并且已經開賬，則此基本資料不能進行刪除。其它注意事項 庫存商品的檔案

4、中，不能有相同編號。系統以編號來確定一個具體的商品。 掃描槍的使用：在錄入基本資料時，可以通過掃描槍來錄入條碼。掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方可以使用掃描槍錄入數據。2.1.2基本資料商品分類進入【基本資料】【商品分類】，出現如下畫面：2.1.3基本資料商品檔案進入【基本資料】【商品檔案】，新建的賬套時商品檔案是沒有的。2.1.4基本資料 - 供應商檔案進入【基本資料】【供應商檔案】，出現如下畫面：2.1.5基本資料員工檔案進入【基本資料】【員工檔案】，出現如下畫面：2.2 開賬期初建賬完成后，就可以開賬了。操作：進入【系統管理】【開賬】，點開賬按鈕即可。開賬之后不允許再修改期初

5、，若已開賬，但還沒有錄入業務單據的情況下可以通過反開賬來修改期初。進入【系統維護】【開賬】，點反開賬即可。第三章 進貨管理易管超市管理系統進貨管理的操作說明。3.1進貨開單操作：進入【進貨管理】【進貨開單】，也可以通過圖形界面的【進貨】。3.2進貨退貨操作同進貨單。進貨退貨單錄入與進貨單相似。3.3進貨單查詢對進貨業務的查詢分析可以通過 【進貨管理】 【進貨單查詢】 進行查詢， 也可在圖形界面的 【進貨單查詢】進行查詢。第四章 零售管理易管超市管理系統零售管理的操作說明。4.1零售管理操作：進入【零售管理】【零售開單】。4.2零售退貨操作同零售單。零售退貨單錄入與零售單相似。4.3 POS 收

6、銀操作：進入【零售管理】【POS收銀】，也可以通過圖形界面的【收銀】。在前臺對于零售退貨處理，則需把數量更改成負數。系統支持掃描槍快速錄入，掃描槍的使用與鍵盤類似，在需要錄入條碼的地方使用掃描槍錄入數據即可。零售收款的功能操作鍵，可在零售收款界面按下F1 鍵彈出如下提示窗口。4.4零售單查詢對零售業務的查詢分析可以通過 【零售管理】 【零售單查詢】 進行查詢， 也可在圖形界面的 【零售單查詢】進行查詢。第五章 庫存管理第六章 系統維護易管超市管理系統維護的操作說明。在系統管理中包括系統配置、單位信息、收銀配置、收銀熱鍵管理界面。6.1系統配置系統管理中包括系統配置，如下圖如示：6.2單位名稱單

7、位信息，用于對單位名稱、地址、電話、傳真等參數進行設置。6.3收銀配置可在收銀配置中選定 POS硬件的的相應驅動方式， 設定小票的標題和頁腳等操作， 如下圖所示：6.4收銀熱鍵6.5添加操作員及權限設置為了保證企業財務數據的安全， 操作員可在口令權限里設置進入賬套的口令， 系統管理員可授予操作員不同的操作權限， 有效避免操作員越權操作， 篡改單據，減少管理員人為操作失誤。操作：【系統管理】【系統管理員】【用戶權限】 在小空白框內點上勾，即是賦予該操作員該項權限，增加用戶后，在用戶欄內選擇用戶后，可在用戶權限管理界面的右邊選擇相應軟件的功能模塊進行權限設定 添加操作員和口令設置首先選擇“增加操作員”再點擊“新增”按鈕添加操作員，操作員的初始密碼系統自動默認為操作員的編號，操作員可以自己進行修改。操作：【系統管理】【系統管理員】【收銀員權限】6.6系統日志管理員可查看系統日志，如下圖所示：6.7數據備份數據備份是備份從期初到備份時為止的所有數據， 為了保證數據安全，建議用戶最好定期做數據備份。操作：【系統管理】 - 【數據備份】用戶可以在文件名空白框中輸入這次備份的數據文件名，點“保存” 按鈕就開始備份了。6.8數據恢復數據恢復是恢復從期初到備份時為止的所有數據。操作：