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文檔簡介

1、謝謝觀賞-銷售及銷售結算標準流程1銷售及銷售結算普通銷售（先結后配）一、業務說明：銷售業務的主體過程是一筆交易的確定過程，在大多數的企業中銷售業務的主體過程常常細化為很多的步驟，一般會細分為銷售合同的確定過程、銷售開票過程、銷售結算過程、銷售收款過程。本部分我們介紹結算前的步驟，其涉及的崗位有：業務員、合同管理員、開票員、業務經理等銷售業務一般起始于銷售合同，銷售合同從作用期可以分為以下三類A.正常合同：其有效期通常為一個季度，主要用于省外的商品調撥。這種合同市級批發公司使用較多。合同的約束非常嚴格，對商品、數量、價格、發貨方式、運輸方式、交貨時間都有明確的規定。銷售合同由公司業務員或業務經理

2、同客戶簽訂，并要由專門的合同管理員進行管理，且在銷售開票時，開票員必須按合同的規定開票。B.臨時合同：其從來源形式上比較多，如電話記錄、電報、傳真、便條等。該類合同馬上就執行開票，無正式的紙面合同，但一般存在紙面的要貨計劃。該類合同一般不錄入計算機。C銷售協議：其通常是比較長期的合同，一般為一年。它一般約束總銷售額或品種的銷售額、銷售數量，并規定返利形式。它以總量返利為主，它并不對銷售開票業務進行嚴格的約束。銷售協議也由公司業務員或業務經理同客戶簽訂，并由專人進行存檔管理。這類合同一般不直接影響銷售開票，而是對相關統計提供基礎參數依據合同或要貨計劃開票員進行銷售開票。銷售開票時開票員需確保以下

3、事項：A銷售開票必須同合同或要貨計劃內容一致B.庫存數量可以滿足開票數量C.客戶的欠款天數未超過公司制定的信譽天數D.客戶的欠款金額未超過公司制定的信譽額度E.當本人的權限不足不能開票時，需向業務經理反映先結后配是普通銷售的一種模式。是先由財務結算確認收入、應收帳款，后允許庫房出庫配貨的簡稱。二、流程圖：銷售開票、結算回退流程（先結后配）三、流程圖說明：A、銷售開票的依據來源于兩方面：業務員同客戶簽訂的銷售合同（銷售合同由合同管理員管理），業務值班員接到要貨信息登記的要貨計劃。B、系統在銷售開票時檢查客戶的信譽額度、信譽天數，若不符合公司規定，需要填寫審批單（手工單據）由上級領導進行審批；審批后通過后銷售單可以確定并打印。銷售單作廢時需要確認庫房未將銷售單對應的出庫單出庫記賬，銷售單對應的銷售結算單是臨時狀態。（當先結后配的銷售單作廢時，系統將其對應的結算單作廢）C、發票開票員依據銷售單開出發票，并將發票交財務人員，應收帳管理員依據發票確定銷售單并登記應收

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