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文檔簡介
1、3監視經濟業務,維護財富完好和合理運用。 記錄經濟業務,明確經濟責任記錄經濟業務,明確經濟責任并作為記賬根據的書面證明并作為記賬根據的書面證明按其填制程序與用途不同按其填制程序與用途不同經濟業務事項發生時獲得或填制的經濟業務事項發生時獲得或填制的用以記錄和證明經濟業務的發生或完成情況用以記錄和證明經濟業務的發生或完成情況明確經濟責任明確經濟責任作為記賬原始根據的一種會計憑證作為記賬原始根據的一種會計憑證是會計核算的是會計核算的 重要重要 原始資料原始資料原始原始憑證憑證外來原始憑證外來原始憑證自制原始憑證自制原始憑證 各種發票、收據各種發票、收據 火車票火車票 飛機票飛機票從外單位獲得從外單位
2、獲得 一次憑證一次憑證累計憑證累計憑證匯總原始憑證匯總原始憑證領料單領料單借款單借款單入庫單入庫單限額領料單限額領料單發料匯總表發料匯總表工資匯總表工資匯總表收貨匯總表收貨匯總表按按獲獲得得來來源源不不同同由單位內部由單位內部經辦部門或經辦部門或人員填制人員填制原始憑證原始憑證 的的 要素要素 根本內容根本內容稱號稱號日期日期填制憑證單位稱號、填制人姓名填制憑證單位稱號、填制人姓名接受憑證單位稱號接受憑證單位稱號經濟業務事項內容摘要、經濟業務事項內容摘要、經濟業務事項的數量、單價和金額經濟業務事項的數量、單價和金額經辦人員的簽名或蓋章經辦人員的簽名或蓋章原始憑證的填制要求原始憑證的填制要求1、
3、所反映的經濟業務必需合法與真實、所反映的經濟業務必需合法與真實2、必需逐項填寫齊全,不得脫漏、必需逐項填寫齊全,不得脫漏3、要用水筆藍色或黑色、要用水筆藍色或黑色4、金額書寫要求:、金額書寫要求: 大寫金額用漢字,加貨幣稱號大寫金額用漢字,加貨幣稱號 小寫金額用阿拉伯數字,不得連寫小寫金額用阿拉伯數字,不得連寫 以元為單位,寫到角分,無角分的,小寫時寫以元為單位,寫到角分,無角分的,小寫時寫“00或或“5、不得隨意涂改、刮擦、挖補、不得隨意涂改、刮擦、挖補6、填制該當及時、填制該當及時原始憑證原始憑證 的的 審審 核核1、不真實的、不真實的 不予受理,向上報告,查明緣由,清查責任不予受理,向上
4、報告,查明緣由,清查責任2、不準確、記載不完好的、不準確、記載不完好的 予以退回,要求經辦人員進展更正、補充予以退回,要求經辦人員進展更正、補充3、錯誤的、錯誤的 由開具單位重開或更正由開具單位重開或更正 審核結果審核結果 的的 處置處置合法性合法性 真實性真實性 合理性合理性 完好性完好性 正確性正確性記賬憑證記賬憑證根據審核無誤的原始憑證根據審核無誤的原始憑證對經濟業務事項按其性質加以歸類對經濟業務事項按其性質加以歸類確定會計分錄確定會計分錄并據以登記會計賬簿的會計憑證并據以登記會計賬簿的會計憑證分類管理原始憑證分類管理原始憑證 滿足登記賬簿需求滿足登記賬簿需求作用作用記賬憑證分類記賬憑證
5、分類按適用的按適用的經濟業務經濟業務公用記賬憑證公用記賬憑證收款憑證收款憑證 記錄現金、銀行存款記錄現金、銀行存款收入收入 業務的記賬憑證業務的記賬憑證付款憑證付款憑證 記錄現金、銀行存款記錄現金、銀行存款付出付出 業務的記賬憑證業務的記賬憑證轉賬憑證轉賬憑證 記錄與現金、銀行存記錄與現金、銀行存款無款無 關的轉賬業務的記賬關的轉賬業務的記賬憑證憑證通用記賬憑證通用記賬憑證以一種格式記錄全部經濟業務的以一種格式記錄全部經濟業務的記賬憑證記賬憑證按其填制方式按其填制方式復式記賬憑證復式記賬憑證單式記賬憑證單式記賬憑證 將一項經濟業務所涉及的應借將一項經濟業務所涉及的應借應貸的各個會計科目、集中填
6、列在應貸的各個會計科目、集中填列在一張記賬憑證上的會計憑證一張記賬憑證上的會計憑證 將一項經濟業務所涉及的應借將一項經濟業務所涉及的應借應貸的各個會計科目、分別填列在應貸的各個會計科目、分別填列在兩張或兩張以上的記賬憑證上的會兩張或兩張以上的記賬憑證上的會計憑證計憑證記賬憑證的審核記賬憑證的審核1、能否按照易經審核無誤的原始憑證填制、能否按照易經審核無誤的原始憑證填制2、所列會計科目、應借應貸方向、金額能否正確、所列會計科目、應借應貸方向、金額能否正確3、摘要能否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張、摘要能否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各項能否齊全數以及有關人員簽章等各項能否齊全審核無誤后,據以登記賬簿審核無誤后,據以登記賬簿會計憑證的傳送會計憑證的傳送會計憑證的整理會計憑證的整理會計憑證的保管會計憑證的保管會計憑證獲得、填制到送交會計部門的過程中會計憑證獲得、填制到送交會計部門的過程中傳送程序傳送程序傳送時間傳送時間 須由會計人員定期清點、整理和分類的程序和方法須由會計人員定期清點、整理和分類的程序和方法保管要求、調用手續、保管期限和銷毀方法等保控制度保
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