1、XIIL.O.G.O時間管理高效車（第三專題）專題三時間管理高效車本專題的結掏框樂圖效率管理原則 一容量管理原則 一善變管理原則目標管理原則f引入性測試1. 這是一個平安無事的周末，你正準備送孩子去少年宮學琴，突然得到消息 說你的母親被緊急送往醫院.你必須去醫院照顧病人這時你會，A. 決定哪也不去了，免得被人說只顧孩子忘了娘.B. 不去送孩子而去醫院看母親。C. 先把孩子送到少年官，然后再去醫院。2. 你有完全屬于自己的一個夜晚，沒有任何事做，你會：A. 輕松地享受獨處的滋味。B. 想一想明天的做事計劃.C. 回憶和反省一下前幾天做的事情的得失.3. 假設醫生說，你只有6個月的時間生存.你會：

2、A. 盡量去做很多你經常想做的工作.B. 花時間去享受一下生活的快樂.C-盡量尋訪各地名醫，力圖挽救你的健康和生命.4. 你已經躺在床上，準備要早點睡覺，因為你明天有一個重要的會議.好友 打電話來，邀請你去參加個聚會.這時你會：A. 告訴他說明天你有重要會議，現在只想睡覺，堅決拒絕他.B-起床，和他一道去。C. 委婉謝絕.5. 禺一大堆工初被推到你面前，你是否想過決心把它們放棄一部分，你A. 從來沒有想過.B. 偶爾想過.Q 經常會想。6. k已經存彼2T買房子的錢.但是還沒有存夠買家具的錢，忽然聽說有出售, 這時你會：A. 先買房撮進去.住空房子，尊到有錢時再買家具B. 想其他辦法添置或者翻

3、新一些必要的家具C-暫時不買房子，直到你能夠住得舒服時才買。7. 卜列哪句話對你最適用?A. 金我的I.作和半活屮.我個知逍什么対我以巫要B. 在我的丨祚和牛祜4 屯要的東西是不慚變化的C. 付 分鐘我都知道什么余兩對我足最匠要的。&你覺得缺少卜列哪件東西時，垠容易過得去？A電話B. 汽車C. 食品9. 洪水就要到來，你的住所將被沖毀，你只被允許在下列二件東西中選擇 一件替走，你會選擇？A.倉物B盅任用具C. 醫藥10. 假設你在一個因超重而F沉的輪船上.你選擇扔下列哪一樣東西?A. 一箱罐頭食品B. 一鐘書籍C. 一箱工具AisOioo12o32>1343I2r>c)乂&

4、amp;:i>17o13821Og1a2loO1225分以上：說明你是一個非常善于區分事情輕甫緩急的人.124分之間：說明你的區分事情輕重緩急的能力處于正常范圍。17分以下：說明你區分爭情輕重緩急的能力處于較低的水平，必須盡快提高.目標管理原則一分清事情輕重最重要的任務永遠只有一個真正最重要的任務永遠只有一個那個真正對你的目標實現有幫助的任務。大多數人面臨的真正問題不是不能區分重要和緊急。而是無法分辨“真的重要”和“顯得重要”以及“真的緊急”和“顯得緊急”判斷一件事情是否真的重要的標準只有一 個：是否對你的目標（無論是長期的、還 是短期的）的實現有益。判斷一項任務是否真的緊急的標準卻沒有

5、 那么容易，因為我們總覺得每件事情都很 緊急。不過經驗告訴我們，真正緊急的事 兒少之又少，十萬火急兒乎只是岀現在故 事里。 不信你就嘗試著把所冇你覺得緊急的節兒延 遲一段時間再處理，如此堅持一個月左右。最終你就會明白那些事兒實際上都沒有那么緊 急。所以，你只需要一個判斷標準就夠了：這事 兒是否真的重耍。再往后的道理就一口了然了. 制怎激勵口己的目標：只有給口己設應好了目標,才會在繁雜的日常生活中 保持清醒的頭腦wvu&<<t*JA4:t“ 貝金 一個科購>!IR小<>A我U亠俺 亠佬81>'< 一力-ra wg UL ttl<mo

6、e-*w一【分階段實現冃標】一有了日標，即使工作壓力再大，也會遵 照正確的優先次序，充分發揮自己的能力， 快速、自信地得到自己想要的。我們一旦有了目標，并矢志不渝地區追求它，就仿佛插上了翅膀，本能的力量自我激勵和自制能力就會釋放出來。鐵沖天珥上孚骸帕累托原理：二八定律”分耕耘并不必然地帶來一分收獲。夢八 :一八左律”是管理學中一個重要的定律。在任何特定群體中，重耍的因子通常只約 占20%,而不重要的因獷約占80%,因此, 只耍能控制20%的重耍因子，就能控制住全局。80/20法則即“帕累托”定律。由意大利經濟家帕 累托提出的。80/20法則指在眾 多現象中，80%的 結果，來自20%的 原因；

7、20%的努力, 常產生80%的結果。1897年，-名意大利經濟 學家帕累托，在從事經 濟學研究時，偶然發現19 世紀英國人的財富和收 益模式，他的研究成果就 是后來舉世聞名的二八 法則。 80%的勞動成果取決于20%的詢期努力；20%的人做了80%的工作；20%的維基人貢獻了80%的 維基條目等等。獲翹歸鎧獲”只需要抓住重點，便可以 一位石汕界的老板請來一位效率專家，讓專家教 口己如何捉高T作效率。專家請石汕老板寫下口 己認為最重要的10件事情，石油老板為此花了5 分鐘，效率專家乂讓他花5分鐘時間寫卜明天最重 要的10件事情，并H.按照巫要程度編號。效率& 家吿訴石油老板，每天寫計劃，

8、并且按照事情的 重要程度依順序完成。效率專家同時希望將這個 做法在公司內推廣，并要求右油老板在一個月以 后按收效付款。一個月后，石汕老板給效率專家 寄來1.5萬美元酬金。若T年后，這家石油公司發 展為大型連鎖企業。如果你用來考慮一犬的人事時，它產牛地作用卻很人，這就是80%的 結果來門20 %的原I人I。所以將80/20法則阪用到牛活屮來，只需20 %的時間就能創造Ml 80 %的效益, 那么，就達到了 “四兩撥千斤”的效果。 80/20法則告訴我們：一些關鍵的小的投入和努力, 通常可以產生人多數的結果、產出或酬勞提 高效率就要抓住那20%的重點。現實并4可行，加之正確的方法戴維麥克利蘭：成就

9、感的培養)r露罪成就感 1、通過培訓，讓參加者學會用成就感強烈 的人慣用的方式去思考、交談和行動； 2、鼓勵參加者為今后兩年設定比較高但經 過仔細推敲的目標； 3、運用各種方法讓參加者更好地認識白己。 4、通過交流，了解別人的希望，彼此分享 成功和失敗，通過徹底改變周用環境和川 共同經歷打動感悄的試驗，讓參加著增進想要成功，就要去模仿那些成功者并不是因為“東施效顰”的故事太難理解，而是因為沒仃人札1信自 己是“東施” O心理健康的人不僅應該有能力看淸賓實的 世界，還應該有足夠的能力感知真實的自 我。抹殺差異，拒絕局限，都是病態的心 理和行為。（如果一個人是正確的.他的世界就會是正確的世界地BE

10、如果你想改變你的世界，改變你的生活。換一個角度.也許能找到很簡單的方法解決復雜的問題首先就應改變你H己：如果你的心理狀態時積極 的，你的生活也會是快樂的：如呆你的心理狀態 吋消極的，那么你的生活也會是憂傷的。承認自己能力有限，是心理健康的前提淘產尋找自我的“20%”O O關于時間段、關于體能、關于。我是小百靈。關于專注。清凈與清靜時間真正關心-個朋友的怠思是說，你帖愿在他身上花費tt至浪費更多的 吋間。丿1個人的幸福程度.往往取決他多人卅度上町以脫離對外部世界的依附。專注的力量。%行動5川練一我想達到哪此生活F1標（健族的體魄、親密的關系、和諧的家庭關系、刖友 圈子等等）？我要達到麗 匸作上的

11、冃標（前程目標.匸作目標.職位目標和其他長遠目 標）5如何把自己的理想按照時間先后瀕序進行川序每 個理想.只有給他們設 定了時何框架，才會變得有意義，就像勺兒有翅膀才能E樣。夕行動與訓練帕累托原理1、哪些工作我花了80%的時間，卻只取徇了20%的成績？2、哪叫工作我只花了20%的時間.卻取得了80%的成績？3、我取得成絨的戰略因索是什么？4、為了使我的LI常匚作更加貼近我的目標以及成功的戰略因素,從今人起我丿衛該做些什么？行動與訓練制宦口標仁 我冇哪些強項？哪些可以對實現H標冇所利助（交際能力記憶能力、專 業知識.領導能力.工作技巧）？ 2.嘛些缺點妨礙我達到口標？ 3、為什么說制定II標肚時間管理成功的前捉©關進？引入性案例：以家庭主婦做飯為例看處理時間緩急的必要性做飯分兩步：笫步（2分鐘），淘米，現在的米人多是免洗米，簡 單地洗-下就行了，放進電飯鍋，蓋好：第二步，三口人的飯，15分 鐘炯飯。浜菜分三步；第步（15分鐘）到樓下菜市場買菜；第步（10 15分鐘）.擇菜和洗菜：第三步（一個菜約10分鐘左右.兩個菜20分鐘 左右），炒菜。沒冇運籌前的順序是：下班冋家順路買菜，然后，杼