1、煤炭企業進行物資供應管理研究的意義摘 要:要煤炭企業物資供應管理的加強,是保證商品質量的重 要手段,是降低企業生產成本的關鍵環節,是企業增強核心競爭力 的重要途徑。煤炭企業物資供應管理不僅僅是要滿足企業日常生產 所需的物資供應,更是要以低成本、少消耗來及時提供物資供應。 本文在分析煤炭企業為何要進行物資供應管理體制改革的基礎上, 說明了煤炭企業進行物資供應管理模式改革的意義,進而分析了物 資供應管理的問題及現狀并提出了一系列相關的措施和應用。 關鍵詞:煤炭企業;物資供應管理;意義;現狀一、煤炭企業為何要改革物資供應管理體制1. 現代企業制度的建立要求煤炭企業改革物資供應管理體制 傳統的企業制度

2、下,物資供應管理存在著制度不嚴明、決策隨意 性大、管理方式粗放等問題,為盡快徹底的改變這一現狀,順應現 代企業制度建立的潮流,煤炭企業必須切實加強企業管理,高度重 視物資供應管理體制改革,進而完善物資供應管理信息化,達到科 學管理水平,這是現代企業制度建設的內在要求,也是煤炭企業提 高競爭力的重要途徑。現代企業制度要求企業以生產經營為首要職責,企業自負盈虧。 物資供應管理體制的好壞直接影響企業生產成本的高低,進而影響 企業利潤。改革物資供應管理體制對于企業節約生產成本、創造利 潤最大化有很重大的意義。所以,物資供應管理部門的改革應首當其沖,解放思想,實現創新管理、信息化管理。2. 市場經濟的發

3、展要求改革物資供應管理體制隨著市場經濟的發展和完善,我國商品市場逐步從賣方市場轉向 了買方市場,煤炭供大于求的買方市場狀況也帶來了一系列問題, 如賣煤難,煤款收回困難,煤炭庫存積壓等。這時煤炭企業就要轉 變戰略發展思路,市場經濟條件下指令性計劃已不復存在,要求企 業必須從根本上轉變認識“市場需求決定煤炭采購” ,牢牢把握市 場供求規律展開煤炭生產工作。這種情形下,煤炭企業的物資供應 管理部門必須進行體制改革以適應市場經濟的發展要求。二、煤炭企業改革物資供應管理體制的意義1. 對我國國民經濟快速健康發展有重要意義煤炭,是我國重要的能源和戰略物資。在我國國民經濟中,煤炭 產業有著舉足輕重的基礎性作

4、用,煤炭企業的發展好壞決定著煤炭 產業的興衰。在知識經濟迅猛發展的今天,企業競爭力決定著企業 的生死存亡,而企業競爭力的強弱又取決于生產成本的高低。物資 供應費用占據著煤炭企業生產成本很大部分的比重,所以,如果能 更新煤炭企業物資供應管理體系,對于降低生產成本、提高企業經 濟效益、增強企業競爭力有著重要意義。同時,對國民經濟快速健 康可持續發展也有很重大意義。2. 提高企業經濟效益,改進內部管理物資供應管理是企業管理的重要環節之一,是企業降低材料成本、實現少投入多產出、提高經濟效益的重要手段之一,也是加強企業 內部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費的有效途徑。因此,對煤炭企 業的物資供應管理體制進行

5、改革迫在眉睫。長期以來,傳統的物資 供應管理中存在著一些問題,如管理人員不專業,預算管理不夠精 細,進貨質量無法掌控等。現在已經有一些煤炭企業進行了改革, 然而因改革力度小、舊體制殘留因素較多,物流指導思想不先進等 使改革效果不明顯。若想改革力度大,產生明顯效果,那么企業必 須引進先進的管理理念供應鏈管理,隨著信息化迅猛發展,其 優勢漸顯,廣泛應用于各個領域是勢不可擋的。供應鏈管理不是單 一的管理理念,而是一種集成的管理思想和方法,它注重總的物流 成本與用戶服務水平間的關系,所以供應鏈上的各個部門應有機結 合才能最大程度地發揮整體力量。三、企業物資供應管理體系現狀分析目前國內的物資供應管理水平

6、還比較低,煤炭物資供應體系大部 分是單一供應型管理,儲備、領料都層層分管,庫存管理不分級, 用大量的庫存來保證煤炭生產造成了大量資金的占用等,降低了資 金使用效率,加重了物資供應成本,對于企業實現利潤目標有很大 的阻礙作用。宏觀層面上,物資供應管理的現狀為:1. 供應鏈管理思想的產生和應用。供應鏈是由圍繞核心企業的供 應商、供應商的供應商和用戶、用戶的用戶連成一條鏈形成的。它具有復雜性、動態性、交叉性、面向用戶需求等特征。供應鏈管理 就是將這一復雜的供應鏈系統進行有效協調管理的過程,它和傳統 的物資管理有很大不同,它將物資采購作為產品增值的起點。物資 供應管理雖只是供應鏈管理的一部分,但企業必

7、須從整體上考慮生 產環節,把它作為供應鏈當中的一個環節。雖然,供應鏈管理思想 提出的時間不長,但頗受國際知名企業的矚目。 8o 年代中期后,工 業發達國家中有 80%左右的企業選擇全球供應鏈管理這一新的經 營模式。2. 物流管理活動應引起足夠重視。物流管理與企業的競爭力密切相關,一方面是由于物流成本占總 成本比重較高,另一方面,物流管理對于企業資金周轉率有一定影 響,同時,有效地物流管理可以幫助企業達成利潤目標。所以說物 流管理水平的提高對于提升企業核心競爭力有很大益處。然而,有 些企業并未對物流管理引起足夠重視,甚至都沒有成立一個單獨的 物流管理部門;傳統模式下的物流管理雖然能保障生產物資所

8、需, 然而,市場經濟發展到今天,傳統的物料儲備體系顯然不能滿足市 場經濟的發展需求。所以,企業要迫切加強物流管理,對物流管理 應引起足夠重視,運用現代物流管理理念提升企業物流管理水平。 微觀層面上,物資供應管理現狀分析:1. 物資計劃的管理問題頗多。物資計劃一般分為需求計劃和采購計劃。需求計劃由采區材料員從生產現場自下而上層層上報,采購計劃則是公司供應處根據需求 計劃編制。需求計劃編制由于層層上報,導致效率低、信息不暢, 易造成存貨積壓,并且供應處對現場實際情況不了解,只負責用料 計劃易導致舞弊;而物資采購計劃由于一般以年為編制周期,時間 過長易導致少次大批量訂貨,造成采購資金占用過多,資金周

9、轉率 差。2. 信息系統建設不夠規范,穩定性差。 20世紀 80年代后期,煤炭 企業開始建設管理信息系統。發展到目前雖小具規模,但由于管理 信息系統的建設是一項復雜工程, 不僅信息量巨大, 而且涉及面廣、 數據交易頻繁,而企業又受制于管理模式和資金量的影響,要么一 味求簡單,但需要優化時又不得不做第二次開發;要么追求一勞永 逸,期望保持永久使用,然而,信息化建設瞬息變化的今天,高大 全的目標難以實現。并且,整個行業存在著信息系統標準不一致、 管理不統一的缺陷。四、煤炭企業物資供應管理體制改革及應用1. 加強信息化建設。信息化系統的建設要結合企業實際情況,不 要一味追求簡單或者高大全,應把實用性

10、、有效性放在首要位置。 所以要求企業進行系統開發時既要科學先進,又要滿足管理環節工 作的需要。另一方面,企業信息化不僅僅是硬件本身實現信息化, 更是與管理理念有機結合的信息化。所以,管理理念的創新也應緊 跟步伐。只有這樣,信息共享才成為可能。而信息共享是供應鏈管理理念的基礎，各節點只有使資金流、信息流彼此知曉，才能彼此 協調。也才能真正意義上達到由消費者需求來驅動供給。 2.推行供應商管理建設和準時化采購。 傳統采購管理中存在著與供應商合作不緊密的問題，所以，供應 商對需求反應遲緩，溝通中缺乏柔性。所以，企業應加強與供應商 的戰略合作關系、 及時進行信息溝通， 建立新時代的供需合作模式。 準時

11、化采購思想提出后，物資供應管理就應轉變單純為庫存而采購 的管理模式，轉而為訂單而采購，對外部資源實施有效管理，同時 對產品質量實施時時控制，達到系統性、集成性、協調性和同步性。 3.完善庫存管理，建立戰略合作關系 傳統采購模式下，各企業各自采用訂貨點技術進行庫存管理，無 法共享庫存信息，有時會產生需求信息假象。然而在供應鏈管理模 式下，供需企業都是各個鏈條上的節點，之間是合作關系，數據在 供需企業間是透明的，可以實現數據共享，這樣決策便有效很多。 同時，供需企業建立戰略合作伙伴關系后可以解決涉及全局性、戰 略性的問題，由此便可以降低不可預測風險，彼此提供便利，雙方 共同解決采購供應問題，信息共

12、享的同時無形中雙方都節約了交易 成本，這樣的戰略伙伴關系也為準時化采購創造了條件。 4.專業人才的培養是關鍵 信息化技術的應用能減少人的勞動量，但是這更進一步說明了人 才的使用不在多而在精。信息的傳遞不在是依靠人與人間的傳遞， 而是網絡傳遞。所以，信息技術的掌握、相關專業人才的培養至關 重要。另一方面，物流管理已成為了一門專業性很強的學科，先進 的物流管理理念的引入和應用對于企業競爭力的提高幫助巨大，所 以，企業務必實施人才引進戰略，同時加強人才培訓和職業教育， 打造一批適應新時代要求的現代化管理團隊。 結束語：在知識經濟迅猛發展、信息技術大爆炸的今天，煤炭企 業更應高度重視物流管理，規范采購行為，重視物資供應管理部門 建設，結合以供應鏈管理為典型代表的“橫向一體化”的管理思想， 考慮基于供應鏈管理的物資供應管理新特點，構建物資供應管理新 體系。不僅要實現優化物資采購流程的目的，更要通過科學構建信 息化管理體系，建立供需企業間的戰略合作伙伴關系，實現信息共 享，達到降低交易成本，用活資金，形成合理庫存的目的。煤炭企 業只有從戰略角度，緊跟時代發展步伐，不斷推進企業物流管理水 平的提高，才能長久的在激烈的競爭角逐中利于不敗之地。 （作者 單位：山西焦煤西山煤電馬蘭礦供應科 參考文獻： 1李強林