1、某上市食品飲料企業(yè)外事辦主任職務說明書崗位名稱外事辦主任崗位編號所在部門院部崗位定員直接上級行政領(lǐng)導歸屬院部部長，外事業(yè)務指導歸屬院長負責職系直接卜級翻譯專責、外事事務專責所轄人員崗位分析日期*年10月本職：里全院涉外及涉港、澳、臺工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責全院外事活動的計劃、匯報、落實、監(jiān)督工作時間百分比25%工作任務代表某上市食品飲料企業(yè)向上級機關(guān)的主管外事部門請示和匯報本院的外事工作落實并監(jiān)督上級機關(guān)下達的有關(guān)外事政策、文件的貫徹執(zhí)行組織實施上級機關(guān)下達的外事任務職責一職責表述：負責組織國際科技合作和智力引進工作時間百分比20%工作任務接觸與某上市食品飲料企業(yè)開展合作的國外

2、有關(guān)機構(gòu)、專家及潛在的合作伙伴組織申報國際科技合作項目和智力引進項目組織、協(xié)調(diào)、接待國外專家來院的講學、交流組織國際科技合作談判職責三職責表述：負責組織外事聯(lián)絡(luò)、接待工作時間百分比：15%工作任務負責組織外賓來某上市食品飲料企業(yè)進行參觀訪問、科技合作、講學、學術(shù)交流等活動協(xié)調(diào)某上市食品飲料企業(yè)與國外有關(guān)機構(gòu)的合作，包括合同的執(zhí)行、科技合作項目的開展等負責國際、港、澳、臺來賓的接待和外事會議的組織職責四職責表述：組織、參與涉外經(jīng)貿(mào)活動工作時間百分比：15%工作任務會同院有關(guān)部門，組織并參與我院涉外經(jīng)貿(mào)活動跟蹤涉外經(jīng)貿(mào)項目的進程、隨時掌握動態(tài)負責對進院聯(lián)系業(yè)務的中外合資、外商獨資企業(yè)及外商駐華機構(gòu)

3、辦事人員進行身份的審驗并給予辦理入門聯(lián)系業(yè)務證明職責五職責表述：負責組織對派遣出國人員工作的管理工作時間百分比10%工作任務組織起草有關(guān)外事文件、管理標準、通知等組織起草出國派遣工作的行文及請示、匯報實施對出國人員的出國前教育職責六職責表述：負責外事辦的內(nèi)部管理工作時間百分比：10%選拔、配備、評價下屬人員，組織下屬員工內(nèi)部技能培訓指導屬卜員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行負責卜屬人員工作的分配擬定分管工作財務預算計劃，協(xié)助部長控制實際費用支出職責七職責表述：完成院長和院部部長的交辦工作工作時間百分比：5%權(quán)力：有權(quán)對全院所有涉外活動歸口進行組織和指導有權(quán)對各部門執(zhí)行外事制度進行監(jiān)督、檢查有向院領(lǐng)

4、導就外事管理方面的建議權(quán)有對出國人員經(jīng)費報銷進行審核的權(quán)力對直接卜級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)對所屬卜級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬卜級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬卜級的管埋水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán)在部長授權(quán)卜，對權(quán)限內(nèi)的費用有使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系某上市食品飲料企業(yè)各職能部門及各研究室外部協(xié)調(diào)關(guān)系中航一集團公司、對外經(jīng)貿(mào)辦、外事局等相關(guān)部門任職資格：教育水平大學本科及以上學歷或中級及以上職務專業(yè)外語、外貿(mào)專業(yè)或與某上市食品飲料企業(yè)業(yè)務性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過語言、外事、外交培訓經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗，5年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗知識通曉相應的外事知識、各國文化及某上市食品飲料企業(yè)主要專業(yè)的相關(guān)知識、對外經(jīng)貿(mào)知識技能技巧一定的口頭表達能力、公文報告編寫能力，熟練使用計算機辦公軟件其它：J使用工具設(shè)備一般辦公設(shè)備工作環(huán)境