1、UFIDA用友通使用流程是用友軟件的后臺系統，主要用于賬套建立、備份、恢復、操作人員增加和權限的分配。是用友軟件的前臺系統，主要用于填制憑證、審核、記賬和總帳、明細帳等帳表的查詢。一、創建賬套信息1、建立賬套（1）點擊桌面上，出現如下界面。（2）點擊注冊（3）輸入用戶名Admin口令為空點擊確定進入后，可先增加操作員點擊權限操作員（最少新增兩名操作員）在操作員管理點擊增加，輸入相關操作人員編號自定。注意：最少兩位操作人員，填制憑證一位、審核憑證一位。（4）現在我們開始建立賬套，點擊建立。（5）輸入賬套信息注意：賬套號系統會自動排列，輸入賬套名稱單位名稱即可 賬套路徑系統默認，盡量選擇D、E盤存

2、放在啟用會計期輸入該賬套在軟件啟用的會計期點擊下一步(6)輸入單位信息注意：只輸入單位名稱和單位簡稱即可，其他內容可根據公司的情況來填寫。點擊下一步（7）選擇核算類型第一步：首先選擇企業類型第二步：然后選擇行業性質，根據建賬的單位情況來選擇相對應的行業性質。第三步：選擇該賬套的賬套主管，首先要增加該操作人員。第四步：選擇是否按行業性質預置科目，請打上鉤。點擊下一步（8）基礎信息應該根據公司的實際業務情況選擇分類。如果有客戶和供應商往來核算的，在客戶和供應商分類上打鉤。點擊完成點擊是（9）分類編碼方案注意：在科目編碼級次輸入3-2-2-2或4-2-2-2，結合公司的實際情況來定會計科目級次 把部

3、門編碼級次第一級的1修改為2，這樣方便多部門核算（10）數據精度定義 點擊鎮定（11）創建賬套成功（12）起用賬套點擊是注意：根據購買的模塊來啟用，啟用日期要和建賬套啟用會計期間一樣。（13）對新建賬套設置操作員權限注意：先選擇操作員再選擇賬套設置成賬套主管或其它相關權限。 設置其他權限請點擊增加，選中相關權限即可。二、賬套初始化1、 首先點擊桌面上系統，出現登陸界面。注意：在用戶名處輸入你增加的操作員編號及密碼、選擇好剛建立的賬套，輸入操作日期。點擊確定2、 進入通基本界面。我們點擊總賬系統，出現如下界面注意：這個就是用友通總賬系統的基本界面，這個界面也是我們財務人員以后用來操作填制憑證、審

4、核憑證和記賬、查詢總賬、明細賬、余額表等功能的主要界面。2.1、現在我們開始進行賬套的處始化設置。首先設置會計科目，我們知道會計科目體系是我們進行財務核算的核心部分。結合公司的實際業務和財務人員的要求進行科目設置。當相應的會計科目設置完以后我們開始設置輔助核算系統提供了四大輔助核算：部門核算、個人往來、客戶往來和供應商往來 項目核算例如：費用類科目可設成部門核算，應收賬款可設成客戶往來核算，應付賬款可設成供應商往來核算，其他應收款可設成個人往來核算公司職員借款等。設置現金和銀行存款科目指定注意：指定為現金/銀行存款科目的會計科目后可以查詢現金日記帳、銀行存款日記帳和資金日報表等2.2、憑證類別

5、的設置需要根據公司情況來進行選擇。常用方式：記帳憑證2.3、機構設置和往來單位設置機構設置：部門檔案：增加公司相關部門，方便部門輔助核算。職員檔案：增加公司相關職員，方便個人往來核算。往來單位： 客戶分類：增加客戶類別，如：地區類、規模類及形式類。 客戶檔案：選中客戶類別增加相關客戶，方便客戶往來核算。 供應商分類：增加供應商類別，如：地區類、規模類及形式類。 供應商檔案：選中供應商類別增加相關供應商，方便供應商往來核算。注意：必須在會計科目上設置了輔助核算方式后才進行檔案設置。2.4、錄入期初余額點擊后進入期初錄入界面我們把上一個會計期間的期末余額及全年的累計借貸方金額錄入進去，系統會自動計

6、算出年初余額。錄入完畢后可點擊上面菜單欄 試算 功能進行借貸方的試算。注意： 錄入累計借貸方金額是方便我們在報表中取年初數及累計數。 單月憑證記賬后就不能修改期初余額，只能恢復記賬后可以修改。期初余額試算平衡后初始化工作完成。三、日常操作處理3.1、填制憑證點擊總帳系統界面的填制憑證，進入填制憑證界面點擊增加開始填制憑證填制憑證常用功能：可查詢到選中科目的期初余額、本期借貸方、累計借貸方及期末余額。：插入或刪除一條憑證分欄。：雙擊該功能可重新選擇輔助核算項目，只針對設置成輔助核算的會計科目。摘要欄放大鏡：選出常用摘要或增加刪除常用摘要。填制憑證功能常用的快截鍵：F2:查找科目；F4生成常用憑證

7、；F5：增加；F6：保存；F9:計算器3.2、審核憑證:審核憑證前我們先換具有審核權限的操作員。點擊文件-點擊重新注冊 輸入具有審核權限的操作員編碼重新進入軟件 點擊出現這個界面選好需要審核的月份點擊確認出現憑證審核列表點擊確定我們點擊上面菜單欄審核功能下的成批審核憑證功能即可完成當前會計期間所有憑證的審核。注意：如果要單張的憑證審核我們點擊鍵即可完成單張憑證的審核。3.3:記帳：注意：記賬前先換具有記賬權限的操作員進行記賬工作。點擊記賬點擊全選點擊下一步點擊下一步點擊記賬提示記賬完畢結束記賬工作注意不能記賬有以下原因： 1、金額借貸不平不給予記賬。 2、未審核憑證不給予記賬。 3、上月未結賬

8、當月不給予記賬。 4、期初余額借貸不平不給予記賬。3.4、月末轉賬當該月的憑證填制完以后，我們需要填制轉賬憑證把收入和費用轉到本年利潤這個科目里也就是期間損益結轉，系統提供了自動轉賬功能。我們點擊功能出現如下界面：軟件提供了四種結轉功能：A：對應結轉 B：銷售成本結轉 C：匯兌損益結轉 D：期間損益結轉我們用的最多的是期間損益結轉設置期間損益結轉首先點擊期間損益結轉前面的圓點，然后點擊后面的放大鏡。出現期間損益結轉設置界面在本年利潤科目內輸入本年利潤的科目編碼，用鼠標點擊損益科目編碼下面的空白處。出現如下界面當本年利潤科目顯示在所有損益類科目后面時點擊確定到這一步我們就完成了期間損益的設置注意

9、： 1、以上期間損益結轉的設置只用設置一次就行了。 2、如果在下個會計期間增加過損益類科目，我們也要在期間損益結轉設置里增加本年利潤科目。期間損益結轉當我們點擊全選功能鍵所有損益類科目變成綠色底版后，我們點擊確定鍵注意： 1、期間損益結轉前我們選擇好月份 2、當月所有憑證是否已經記賬系統自動生成一張轉賬憑證，可以進行修改確定無誤后點擊保存憑證左上角出現已生成字樣時，我們點擊退出鍵后面的工作我們就要對這張轉賬憑證作審核、記賬處理。四的、報表 1:打開UFO報表2:文件 新建數據賬套初始（選擇當前需要編制報表的正確賬套號及會計年度后點確定）3.2: 完成后把左下角的格式變為數據。再點擊數據（如下圖所示） 關鍵字 錄入（即把您要的報表的年、月、日錄入） 確認 是（問你是否重算第幾頁）這樣你的報表也就出來了，你的一個月的工作才算真正完成。3.3:報表保存和打印:報表的保存 文件 保存 出現象上圖所示的另存為對話框,在文件名那輸入”資產負債表”然后在點保存.保存在一個你預先設置好的文件夾中。:打印報表:可以通過文件下的報表打印設置和頁面設置來調整打印,調整好后保存起來就可以了.然后點文件下的打印即可打印報表.五、