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文檔簡介
1、EPC總承包項目現場倉庫管理辦法6.24.1 工程承包現場倉庫的設置對于工程總承包項目,總包方為了有效地對設備、材料 進行控制管理,在施工現場應設置自己獨立的倉庫,以便對 運抵現場的設備、材料進行接收、檢驗、保管,并根據工程 進度及施工方的需求進行合理分配、出庫。6.24.1.1 倉庫組織結構及工作關系項目經理下達指令下達指令施工經理采購經理協調出庫計劃協調現場問題情況反饋下達指令下達指令協調交貨采購專業協調/nr田 擊曰、茍HrFfAkX田倉庫主管供貨廠商(出庫)領料+,下達指令,'工作協調一 F下達指令、 士報工作文件一 F下達指令" 工作協調協調指令數據/文件專業裝卸專
2、業安全專業保管專業工 作 協 調交貨數據核實盤點數據進入數據庫監督安全工作文件存檔安排裝卸及貨物整理工作安排庫區保衛工作6.24.1.2 倉庫管理對外工作接口倉庫作為一個完整的、封閉的管理系統,除內部有一定 的工作協調關系外,該系統與外部環境必然要發生一定的工 作關系,這些倉庫與外部環境發生工作關系的接觸點(即“接口”)必須明確,并應規定每一個點的外部接口對象、倉庫 對口人、工作內容、傳遞文件等。倉庫對外主要工作接口見 表 6.24.1.2 。表6.24.1.2倉庫對外主要工作接口外部倉庫目的/工作內容倉庫接收文件倉庫提交文件項目經理倉庫主管執行采購經理下達 指令;向采購經理匯報倉 庫工作情況
3、;上報出庫及庫存情況;請采購經理協調相 關工作環節。會議紀要備忘錄備忘錄 倉庫工作 文件倉庫報表文件采購倉庫接收出庫計劃,協施工用料備忘錄經理主管商出庫方案;提供倉庫到貨及庫 存情況;請施工經理協調現 場工作問題。計劃倉庫報表文件采購專業保管員索取、接收詳細的交貨相關文件;協調開箱檢驗; 協調供貨商處理現 場問題。P0/交貨通知/裝箱單檢驗報告不吻合 報告備忘錄采購計劃員數據/文件專業正常的數據文件交 接。訂單 訂單執行計 劃 會議紀要 備忘錄檢驗報告不吻合 報告到貨情 況報告出庫情 況報告庫存情況報告施工單位保管員設備材料出庫工作;經審批后的領料單出庫貨物質量文件涉及出庫設備材料 安裝問題的
4、現場協 調。備忘錄或口頭備忘錄或口頭供貨廠商保管員到貨接收(清點、檢驗、卸車);現場服務協調。交貨清單及 質量文件 備忘錄 或口頭到貨記錄備忘錄或口頭6.24.1.3倉庫管理內部工作崗位及職責合理地設置倉庫人員工作崗位,是搞好倉庫管理工作前 提。倉庫管理內部人員的工作安排,應嚴格執行崗位責任 制,分清工作界限和工作責任,各崗位人員應思路清晰、相 互交換條件,有條理地從事本職工作。(1)倉庫主管崗位:1)負責倉庫籌建規劃,包括倉庫硬件及倉庫軟件的配 備;2)設計倉庫工作流程,安排倉庫人員崗位及工作范圍;3)對倉庫工作進行宏觀控制;關鍵問題做出權威決策;4)負責接收上一級管理層的工作指令,并安排倉
5、庫實 施;5)負責倉庫與外界相關工作的安排和協調;6)負責倉儲管理各專業性工作的技術指導;7)對外承擔因倉庫工作失誤而造成的工作責任。(2)倉庫保管崗位:1)對所負責專業管轄范圍的貨物進行收、發過程管理;2)負責倉庫收、發原始數據的記錄和原始文件的歸檔;3)填寫收/發記錄、收/發登記、檢驗報告、不吻合報Ah .告等;4)負責對管轄貨物進行保管、維護,并對倉庫主管承 擔責任;5)負責庫區整潔工作的安排和實施。(3)數據/文件崗位:1)負責接收原始數據文件并輸入倉庫數據系統;2)負責倉庫工作報表的編制;3)負責倉庫與外界傳遞文件的交接;4)負責倉庫文件的收集、分類、歸檔、保管、提交及 協助查詢;5
6、)配合保管員進行倉庫盤點,核查倉庫“實物 /數據” 的正性。(4)倉庫安全崗位:1)負責倉庫內每一工作環節安全規范的制定及實施安 排;2)負責進場(倉庫)人員的安全教育及安全用品的發放;3)負責倉庫內每一工作環節的安全監督;4)負責倉庫保衛措施的制定、實施安排和檢查;5)負責參加有關方面的安全會議,貫徹上一級安全指 令。(5)倉庫裝卸崗位:1)負責倉庫內貨物裝卸和整理工作,服從保管員的工作安排;2)負責倉庫設施及使用機具的維護和保養;3)負責裝/卸安全、倉庫整潔、衛生工作。6.24.1.4 倉庫設施、裝備及機具倉庫的物質設施應根據項目規模、項目周期、現場條件 等因素酌情安排,室內庫房、露天存放貨場、通道、圍欄、 貨架、墊木、照明、標志牌等設施是必不可少的。但應本著 節約、適用的原則設置,同時也要強調安全、整潔、美化等 因素。倉庫裝備除必要的辦公室設施外,還應重點強化裝卸機具的配備,如:吊車、叉車、推車、繩索、裝卸/維修工具等。這樣將給倉庫內部日常工作帶來許多
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