1、1 系統(tǒng)登入與基本操作11 用戶登入圖1.1.11）雙擊思訊圖標（圖1.1.1）圖1.1.22）在圖1.1.2中輸入操作員編碼，登錄密碼，點擊確定。圖1.1.33） 進入圖1.1.3 登錄成功。12 權(quán)限分配 根據(jù)公司的職位不同，把用戶的登入設置了不同的級別，詳細如下：n 以9開頭 最高級別 （王總）n 以8開頭 最高級別（郭總）n 以7前頭 總監(jiān)n 以6前頭 部門經(jīng)理n 以5前頭 助理n 以4前頭 辦公室人員n 以3前頭 倉庫管理員n 以2前頭 班長n 以1前頭 收銀員13 修改密碼 圖1.3.11）在圖1.3.1中，依次點擊系統(tǒng)，操作員修改密碼 。圖1.3.22） 在圖1.3.2中輸入當前

2、口令，新口令，重復新口令，確認。圖1.3.33）在圖1.3.3點擊確定，修改完成。14 商品查詢的查詢有兩種形式：按條碼查詢，按名稱查詢。具體的操作如下：A 按條碼查詢圖A-1.4.11）在圖A-1.4.1中點擊基本檔案，商品檔案。圖A-1.4.22）在 圖A-1.4.2中，輸入編碼名稱或助記碼（Q）中，輸入商品的條型碼，回車。商品的信息顯示在下方。B 按名稱查詢圖B-1.4.12）在 圖B-1.4.1中，輸入編碼名稱或助記碼（Q）中，輸入商品名稱，回車。商品的信息顯示在下方。注：不管是按條碼查詢，還是按商品名稱查詢，只需要輸入條碼或名稱的一部就可以查詢出商品，此處采用模糊查詢。15 庫存的查

3、詢 如果想知道商品的庫存數(shù)量，可以做如下操作。圖1.5.1（1 在圖1.5.1中依次點擊倉庫管理，庫存。圖1.5.2（2 在圖1.5.2中輸入相應的查詢條件，點擊查詢，商品的庫存信息都顯示在列表中。2 商品評估中心 一個新的商品檔案必需有品類與供應商，所以品類與供應商必需在商品之前創(chuàng)建。21 品類的創(chuàng)建圖2.1.11） 在圖2.1.1中依次點擊基本檔案，品類。圖2.1.22） 在圖2.1.2中，點擊增加。圖2.1.33） 在圖2.1.3中，依次輸入編碼，名稱，點擊保存，添加完成。22供應商的創(chuàng)建圖2.2.11) 在圖2.2.1中，依次點擊商品檔案，供應商。圖2.2.2（2 在圖2.2.2中，點

4、擊增加，依次輸入供應商的編號，名稱，經(jīng)營方式等供應商信息，點擊保存，供應商創(chuàng)建成功。23 商品的創(chuàng)建圖2.3.1（1 在圖2.3.1中，依次點擊基本檔案，商品檔案。圖2.3.2（2 在圖2.3.2中，選擇品類，選擇增加。注：就是指新品是屬于哪種類型的，本操作以魚類為例。圖2.3.33） 輸入新商品的信息，點擊保存，新品創(chuàng)建成功。24商品的調(diào)價操作圖2.4.11) 在圖2.4.1中，依次點擊基本檔案，調(diào)價。圖2.4.22) 在圖2.4.1中，點擊商品。圖2.4.33) 在過濾中輸入要調(diào)價的商品，以菠菜為例，點擊確定。圖2.4.44) 在圖2.4.4中把零售價復選框選中，輸入新的價格，生效日期。（

5、以菠菜為例：原價1.7，新價為1.8，生效日期為2011-01-05）。點擊保存。圖2.4.55) 在圖2.4.5中單擊 是。圖2.4.66) 在圖2.4.6中如果調(diào)價單修改的沒有問題單擊 是，如果調(diào)價單輸入有錯誤，單擊否。圖2.4.77) 在圖2.4.7單擊 確定。圖2.4.8（7 在圖2.4.8調(diào)價完成。25處銷活動處銷活動按處銷的類型不同可分為：促銷進價，促銷特價，時段特價單，超量特價，超額獎勵，類別品牌促銷。拿促銷特價為例，其它促銷操作與促銷特價相同。圖25.11） 在圖2.5.1中，依次單擊促銷管理中的促銷特價。圖2.5.22） 在圖2.5.2中，設置促銷的開始日期與結(jié)束日期，單擊商

6、品，選擇促銷的商品。圖2.5.33）在圖2.5.3中，選擇要促銷的商品，也可通過查詢的方式來查找商品，單擊確定。圖2.5.44） 在圖2.5.4中，輸入特價的金額。單擊保存。圖2.5.55）在圖2.5.5中，單擊是。圖2.5.66）在圖2.5.6中，如果促銷單做的正確，單擊是，如果促銷單做的有錯誤，單擊否。圖2.5.77） 在圖2.5.7中單擊確定，促銷單。商品促銷完成。26銷量查詢例如：查詢2011-01-01號，虎灘店的所有銷售商品。圖2.6.11) 在圖2.6.1中，依次單擊零售管理，商場銷售。圖2.6.22）在圖2.6.2中，輸入開始日期2011-1-1，結(jié)束日期2010-1-，分店為

7、虎灘店。單擊查詢。圖2.6.33） 圖2.6.3，虎灘店所有商品的銷售明細顯示在列表中。27毛利分析例如：查詢2011-01-01號，虎灘店的所有商品的銷售毛利。圖2.7.11） 在圖2.7.1中，依次單擊零售管理，毛利分析。圖2.7.22） 在圖2.7.2中，輸入開始日期2011-1-1，結(jié)束日期2010-1-，分店為虎灘店。單擊查詢。圖2.7.33） 圖2.7.3，虎灘店的所有商品的銷售毛利顯示在列表中。3 倉儲部31 倉庫的建立 圖3.1.11） 在圖3.1.1中，依次點擊基本檔案，分店倉庫。圖3.1.22）在圖3.1.2中，點擊增加。圖3.1.33）在圖3.1.3中，依次輸入編號，名稱

8、等信息，點擊保存。圖3.1.44）在圖3.1.4中，點擊確定，新建倉庫成功。32 收貨入庫 跟據(jù)商品的供貨途徑不同，分為：采購入庫，倉儲配送入庫。A 采購入庫通過采購訂單收貨入庫圖A 3.2.11）在圖A 3.2.1中，依次單擊采購管理，收貨入庫。圖A 3.2.22）在圖A 3.2.2中，單擊訂單號。圖A 3.2.33）在圖A 3.2.3中，選擇訂單號，單擊確定。圖A 3.2.44）在圖A 3.2.4中，單擊保存。圖A 3.2.55）在圖A 3.2.5中，單擊是。圖A 3.2.66）在圖A 3.2.6中，單擊是。圖A 3.2.77）在圖A 3.2.7 中，單擊確定圖A 3.2.88）圖A 3.

9、2.8中出現(xiàn)已審核的字樣，說明收貨入庫操作完成。A 直接收貨入庫不需要采購訂單的收貨入庫形式。圖1-11） 在圖1-1中，依次單擊采購管理，收貨入庫。 圖1-22） 在圖1-2中，依次輸入供應商，收貨倉庫，商品。圖1-33） 在圖1-3中，單擊保存。圖1-44）在圖1-4中，單擊是。圖1-55）在圖1-5中，單擊是。圖1-66）在圖1-6中，單確定。圖1-77）在圖1-7中，顯示已審核字樣，收貨入庫操作已完成。B 倉儲配送入庫圖B 3.2.11）在圖B3.2.1中，依次單擊連鎖管理，調(diào)入單。圖B 3.2.22）在圖B3.2.2中，單擊原始單號。圖B 3.2.33） 在圖B 3.2.3中，選擇各

10、部門的補貨申請單號，單擊確定。圖B 3.2.44）在圖B 3.4.中，單擊保存，確定，收貨入庫操作完成。33 出庫跟據(jù)各部門提出的需貨需求來給各部門出庫。圖3.3.11） 在圖3.3.1中，依次單擊連鎖管理，調(diào)出單。圖3.3.22）在圖3.3.2中，單擊申請單號。圖3.3.33）在圖3.3.3中，選擇各部門的申請單號，單擊確定。圖3.3.44）在圖3.3.4中，單擊保存，確定，出庫單操作完成。 34 倉庫內(nèi)部的貨物調(diào)拔 圖3.4.11） 在圖3.4.1中，依次單擊倉庫管理，轉(zhuǎn)倉單。圖3.4.22）在圖3.4.2中，輸入調(diào)出倉庫，調(diào)入倉庫，商品。圖3.4.33）在圖3.4.3中，單擊保存確定。3

11、5 庫存的查詢 a 查詢商品的實時庫存圖a-3.5.11) 在圖a-3.5.1中，依次點擊倉庫管理，庫存。圖a-3.5.22) 在圖a-3.5.2中，選擇實時庫存選項，輸入要查詢的倉庫，及商品條碼，點擊查詢。圖a-3.5.33) 在圖a-3.5.3中，商品的實時庫存信息顯示在列表b 按類別查詢商品的庫存圖b -3.5.11） 在圖b -3.5.1中，依次點擊倉庫管理，庫存。圖b 3.5.22）在圖b 3.5.2中，選擇商品匯總選項卡，輸入要查詢的倉庫，商品的類別，點擊查詢。 c 查詢某一個倉庫的庫存圖c-3.5.11） 在圖c -3.5.1中，依次點擊倉庫管理，庫存。圖c-3.5.22）在圖c

12、 3.5.2中，選擇商品匯總選項卡，輸入要查詢的倉庫，點擊查詢。圖b 3.5.33）在圖c 3.5.2中，所要查詢倉庫的庫存顯示在列表中。 d 查詢某一時間段內(nèi)，某一倉庫，商品的出入庫信息圖d 3.5.11）在圖d -3.5.1中，依次點擊倉庫管理，庫存。圖d 3.5.22）在圖d -3.5.2中，選擇出入庫明細選項卡，輸入要查詢的倉庫，開始時間，結(jié)束時間,點擊查詢。圖d 3.5.33）在圖d-3.5.3中，顯示要查詢的倉庫某一時間段內(nèi)的出入庫明細。4 零售部41 零售部向倉庫部做要貨申請。圖4.1.11) 在圖4.1.1中，依次點擊連鎖管理，門店補貨。圖4.1.22) 在圖4.1.2中，輸入

13、要貨部門，發(fā)貨部門，商品，數(shù)量，點擊保存，確定。圖4.1.32) 在圖4.1.3中，點擊數(shù)據(jù)傳輸。圖4.1.44) 在圖4.1.4中，點擊上傳。圖4.1.55) 在圖4.1.5中，點擊確定。圖4.1.66) 在圖4.1.6中，點擊確定，上傳數(shù)據(jù)成功，這時等待倉儲部的配送。4.2 接收倉儲部的配送貨物，做入庫單。圖4.2.11）在圖4.2.1中，依次點擊連鎖管理，調(diào)入單。圖4.2.22）在圖4.2.2中，點擊原始單號。圖4.2.33）在圖4.2.3中，選擇未調(diào)入的單號，就是指倉儲部的出庫單號。圖4.2.44）在圖4.2.4中，點擊保存，確定，接收倉儲部的貨操作完成。43 價簽的打印n 直接輸入條

14、碼打印圖a-4.3.11）在圖a-4.3.1中，依次點擊采購管理，條碼打印。圖a-4.3.22）在圖a-4.3.2中，選擇普通版條碼打印，選擇確定。圖a-4.3.33）在圖a-4.3.3中，點擊增加按鈕。圖a-4.3.44） 在圖a-4.3.4中，輸入要打印商品的條碼，點擊打印，完成。n 通過引用調(diào)價單打印圖b-4.3.11）在圖b-4.3.1中，依次點擊采購管理，條碼打印。圖b-4.3.22）在圖b-4.3.2中，選擇普通版條碼打印，選擇確定。圖b-4.3.33）在圖b-4.3.3中，點擊引入調(diào)價單按鈕。圖b-4.3.44）在圖b-4.3.4中，選擇調(diào)價單，單擊確定。圖b-4.3.55）在圖

15、b-4.3.5中，單擊打印按鈕。n 通過引入新品打印條碼圖c-4.3.11） 在圖c-4.3.1中，依次點擊采購管理，條碼打印。圖c-4.3.22）在圖c-4.3.2中，選擇普通版條碼打印，選擇確定。圖c-4.3.32） 在圖c-4.3.3中，選擇新品日期，點擊引入新品。圖c-4.3.44）在圖c-4.3.4中，新品的信息顯示在列表中，點擊打印。44傳秤操作傳秤的操作通過兩部分來完成，首先是把要傳秤的商品信息導出，然后在通過第三方軟件（TOP2000）把商品信息導入電子秤。把商品信息導出有以下幾種形式：n 把單個商品傳入電子秤圖a-4.4.11）在圖a-4.4.1中，依次點擊生鮮管理，電子秤。

16、圖a-4.4.22）在圖a-4.4.2中，點擊是。圖a-4.4.33）在圖a-4.4.3中，點擊增加。圖a-4.4.44）在圖a-4.4.4中，輸入商品的貨號，輸入完成之后點擊導出。圖a-4.4.55）在圖a-4.4.5中，點擊確定，商品信息導出操作完成。n 把全部的商品傳入電子秤圖b-4.4.11）在圖b-4.4.1中，依次點擊生鮮管理，電子秤。.圖b-4.4.22）在圖b-4.4.2中，點擊是。圖b-4.4.33）在圖b-4.4.3中，點擊快速選擇。圖b-4.4.44）在圖b-4.4.4中，點擊確定。圖b-4.4.55） 在圖b-4.4.5中，軟件中所有秤重商品的信息都顯示在列表中，點擊導

17、出按鈕。圖b-4.4.66）在圖b-4.4.6中，點擊確定，商品信息導出操作完成。n 把調(diào)價單的商品傳入電子秤圖c-4.4.11）在圖c-4.4.1中，依次點擊生鮮管理，電子秤。.圖c-4.4.22）在圖c-4.4.2中，點擊是。圖c-4.4.33）在圖c-4.4.3中，點擊引入調(diào)價單。圖c-4.4.44）在圖c-4.4.4中，選擇調(diào)價單，點擊確定。圖c-4.4.56） 在圖c-4.4.5中，調(diào)價單中商品的信息顯示在列表中，點擊導出按鈕。圖c-4.4.66）在圖c-4.4.6中，點擊確定，商品信息導出操作完成。n 通過Top2000軟件傳數(shù)據(jù)到電子秤圖d-4.4.11)在圖d-4.4.1中，輸

18、入密碼，單擊確定按鈕。圖d-4.4.22)在圖d-4.4.2中，依次點擊文件，導入設置。圖d-4.4.33) 在圖d-4.4.3中，選擇文本文件，點擊確定。圖d-4.4.44)在圖d-4.4.4中，點擊PLU下傳，點擊全部PLU下傳（A）。圖d-4.4.55)在圖d-4.4.5中，輸入部門號01，點擊確定。圖d-4.4.66 ) 在圖d-4.4.6中，顯示出接收數(shù)據(jù)成功的電子秤與沒有成功的電子秤。5 批發(fā)部主要是針對批發(fā)業(yè)務的操作，這部分的操作涉及到三個部分：客戶 貨物 批發(fā)操作51 客戶 在做批發(fā)之前，要先建立客戶，就是把商品賣給誰。n 新建圖a-5.1.11)在圖a-5.1.1中，依次點擊

19、批發(fā)管理，客戶。圖a-5.1.22)在圖a-5.1.2中，選擇客戶的類型，點擊增加按鈕。圖a-5.1.33 ) 在圖a-5.1.3中，輸入客戶的信息，點擊保存按鈕。注：客戶的，編碼，區(qū)域，客戶的類型是必需輸入的。圖a-5.1.44 ) 在圖a-5.1.4中，點擊確定按鈕，新建客戶操作完成。n 修改圖b-5.1.11 ) 在圖b-5.1.1中，依次點擊批發(fā)管理，客戶。圖b-5.1.22 ) 在圖b-5.1.2中，選擇要修改的客戶，輸入修改的內(nèi)容，點擊保存按鈕。圖b-5.1.33 ) 在圖b-5.1.3中，點擊確定按鈕，客戶修改操作完成。n 刪除圖c-5.1.11 ) 在圖c-5.1.1中，依次點

20、擊批發(fā)管理，客戶。圖c-5.1.22 ) 在圖c-5.1.2中，選擇要刪除的客戶，點擊刪除按鈕。圖c-5.1.33 ) 在圖c-5.1.3中，點擊是按鈕，客戶刪除操作完成。n 查詢圖d-5.1.11) 在圖d-5.1.1中，依次點擊批發(fā)管理，客戶。圖c-5.1.22) 在圖d-5.1.2中，在輸入編碼，名稱或助記碼中輸入要查詢的客戶名稱，回車，查詢的客戶信息顯示在列表中。52 向倉儲申請貨物n 貨物的申請圖a-5.2.11) 在圖a-5.2.1中，依次點擊連鎖管理，門店補貨。圖a-5.2.23) 在圖a-5.2.2中，輸入要貨部門，收貨倉庫，商品信息。圖a-5.2.33) 在圖a-5.2.3中

21、，點擊保存，確定。n 數(shù)據(jù)的傳輸圖b-5.2.11) 在圖b-5.2.1中，依次點擊連鎖管理，數(shù)據(jù)傳輸。圖b-5.2.22) 在圖b-5.2.2中，點擊下傳。圖b-5.2.33) 在圖b-5.2.3中，點擊確定。n 貨物的入庫圖c-5.2.11 ) 在圖c-5.2.1中，依次點擊連鎖管理，調(diào)入單。圖c-5.2.22 ) 在圖c-5.2.2中，點擊原始單號。圖c-5.2.34) 在圖c-5.2.3中，選擇倉儲部的出庫單號。圖c-5.2.44) 在圖c-5.2.4中，點擊保存，確定。53 批發(fā)業(yè)務n 批發(fā)銷售圖a-5.3.11) 在圖a-5.3.1中，依次點擊，批發(fā)管理，批發(fā)銷售。圖a-5.3.2

22、2) 在圖a-5.3.2中，輸入客戶，倉庫，商品信息等，點擊保存，確定按鈕。n 批發(fā)退貨圖b-5.3.11) 在圖b-5.3.1中，依次點擊批發(fā)管理，批發(fā)退貨按鈕。圖b-5.3.22) 在圖b-5.3.2中，點擊原始單號按鈕。注：原始單號為收貨入庫的單號。本操作是按采購單來做退貨。圖b-5.3.32) 在圖b-5.3.2中，選擇采購入庫的單號，點擊確定。圖b-5.3.44) 在圖b-5.3.2中，選擇采購入庫的單號，點擊確定。6 財務部61 客戶應收帳款查詢圖a-6.1.11) 在圖a-6.1.1中，依次點擊批發(fā)管理，應收帳款。圖a-6.1.22) 在圖a-6.1.2中，選擇客戶，點擊查詢。圖a-6.1.33) 在圖a-6.1.3中，客戶的到期帳款顯示在列表中。62 客戶帳款結(jié)算圖6.2.11) 在圖6.2.1中，依次點擊批發(fā)管理，客戶結(jié)算。圖6.2.22) 在圖6.2.2中，選擇客戶。圖6.2.33) 在圖6.2.3中，選中客戶結(jié)款的單號，并輸入結(jié)款的金額，客戶結(jié)算操作完成。6.3 供應商結(jié)款圖6.3.11) 在圖6.3.1中，依次點擊結(jié)算管理，結(jié)算。圖6.3.21) 在圖6.3.2中，輸入供應商。圖6.3.33) 在圖6.3.3中，供應商的應付款單號，顯示在列表中，選中應付款的單號，輸入實付金額，點擊保存，審核，供應商品