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文檔簡介

1、營業員接待服務規范一、(營業員)服務理念 我們珍惜每一位顧客 顧客是我們的朋友 我們代表企業形象 您的滿意是我們不懈的追求二、總則熱情、真誠、自然、耐心、快捷、準確、無干擾服務熱情面帶微笑、熱情招呼,縮短與顧客的距離感;真誠態度誠懇,有禮貌,盡最大努力滿足顧客要求;自然言行舉止大方得體,有親切感;耐心百問不厭,百拿不煩,如實介紹商品,買與不買一個樣。快捷為顧客節省時間。準確準確地回答顧客的問題,幫助顧客選購最適合的商品。整個接待過程(如:找、拿商品)熟練、迅速。無干擾服務顧客希望得到一個自由的空間,不需要服務的時候,無需打擾。為顧客提供適時、適當的服務。三、接待程序及服務要求:接待服務應按以下

2、程序進行:熱情招呼、捕捉時機判斷顧客來意介紹、拿遞、演示商品促成生意介紹關聯商品及注意事項顧客需求評審、開售貨小票交款、交付道別1、熱情招呼、捕捉時機。1)顧客臨柜,營業員應面向顧客,面帶微笑(微笑要發自內心,要自然,表達的意思是看到你我很高興,我愿意隨時為您服務),并使用招呼用語:“您好!歡迎光臨。”并隨時準備為顧客服務。以下情況可走近顧客,并主動招呼: 當顧客在柜臺前腳步放緩,并瀏覽商品時; 當顧客長時間凝視某一種商品時; 當顧客觸摸某一種商品時; 當顧客抬起頭與營業員的目光相對時; 當顧客的目光在搜巡時。(顧客好象在找什么東西)2)根據顧客的活動情況靈活調整站位,最好是與顧客保持1米左右

3、的空間距離,不要長時間站立在一個位置,也不要總是站在顧客想挑選的商品旁邊,或總是跟在顧客的身后,使顧客有一種被監視的感覺。2、判斷顧客的來意。1)營業員應采用靈活多樣的技巧,接待不同身份、不同愛好的顧客: 接待新顧客注重禮貌; 接待老顧客注重熱情; 接待急顧客注重快捷; 接待精顧客注重耐心; 接待女性顧客注重新穎、漂亮; 接待老年顧客注重方便、實用;2)顧客分類: 有既定目標型:(如:選購日用品、價值較低的商品)特征:腳步比較快,目光集中或向營業員描述需求概況,指定品名和品牌等。顧客一般會主動提出:我要買什么商品。這類顧客的購買心理是“求速”,因此,營業員應抓住他臨近柜臺的瞬間馬上接近,動作要

4、迅速準確,以求快速成交。 想購買商品,但還沒有明確的目標的顧客:(如:選購電器、鐘表、化妝品、服裝等)特征:腳步慢,對多數商品都仔細觀看,經常會比較幾種商品的不同之處和特點。這時,營業員應在其對某個商品發生興趣,表露出中意的神情或提出與商品相關的問題時才進行接觸。類型:追求時尚型、有主見型、參謀型、實惠型。A、追求時尚型特征:穿戴較時髦。控制點:主要推介新商品及近期流行商品。B、有主見型特征:顧客顯得比較自信和理智、需要一個寬松的選購環境,使自己有購買決策的空間,最討厭營業員喋喋不休的介紹,顧客示意需要幫助時,應熱情友好地提供服務。控制點:適機服務和無干擾服務。C、參謀型特征:詢問較詳細,一直

5、在比較幾種商品的不同之處及功能特點,需要營業員詳細、清楚地介紹商品的優缺點,針對顧客的疑慮(賣點)進行講解,必要時,為顧客提出建議性的參考意見。控制點:熱情、耐心、商品知識豐富。D、實惠型特征:比較在意價格及商品的實用性。幫顧客算一下,選擇哪種商品更能滿足這類顧客的要求。控制點:站在顧客的角度,以經濟、實用作為推介商品的賣點。 無目的逛商場顧客:特征:腳步緩慢,目光不固定,對多數商品一掃而過。但不排除他們具有沖動性購買行為,或為以后的購買行為而觀看商品,這樣的顧客需要激發,通過商品陳列、促銷活動、聲音、動作等來吸引顧客的注意。營業員應讓顧客在比較輕松的環境下隨意地看,不要輕易地打擾他(她)。3

6、、介紹、拿遞、演示商品:1)面對顧客,要微笑、親切的看著顧客講話,用語:“您好,您需要看點什么?“我幫你拿一下”“請稍等:”這個商品的特點是-,“我給您試一下”等。2)當顧客為選購商品的品種、型號或顏色猶豫不決時,你應該提出明確的個人建議,幫助顧客決定,切忌模棱兩可的答復,更不能請顧客先買回去試一下,不行再換。3)當顧客代人購買服裝、鞋等商品,而又不能明確商品型號、大小、顏色時,應仔細了解穿著者的體型、愛好等詳細情況,最好能與現場人員的體型、商品的大小、顏色進行比較,協助顧客作出較為準確的判斷。4)耐心、細致地解答顧客提出的問題,善于突出公司經營或商品的特色,堅定顧客的購買信心。要點:介紹商品

7、要實事求是,要主動熱情,介紹重點和要點,介紹商品要有連貫性,不要問一句答一句;拿遞商品要輕拿輕放。5)在推介商品時應對公司、商場、樓層組織的促銷活動進行宣傳。4、促成生意并介紹關聯商品。針對顧客的顧慮進行講解,顧客往往會表露出他的顧慮來“這個商品的款式是不是太過時了?”“這個商品的質量怎么樣”等,針對顧客的顧慮來講解,努力促成生意。如:購買相機時提示顧客是否購買電池和膠卷等。介紹過程要誠實,要讓顧客感到你是善意的,而不是強行推銷商品,也不要過早左右顧客的判斷。5、顧客需求評審、開售貨小票。營業員在形成合同前(開售貨小票)要進行評審。評審包括:根據顧客的需要查詢柜臺和周轉倉是否有現貨,數量是否滿

8、足顧客的需求,安裝、送貨是否能保證,并通過試機(大電器除外)來保證所售商品的款式、顏色、性能、質量等方面能滿足顧客的要求,此過程應迅速、利落,不可讓顧客等待時間過長。6、交付:顧客同意購買,了解顧客是否持有VIP卡,開售貨小票顧客付款收回小票,核對電腦小票(核對數量、金額、印章等無誤后,方能付貨) 提示顧客檢查數量、規格、型號、外觀、配件及注意事項開發票(包括商品質量保證單、三包卡、保修卡等)包扎。要點:1)包扎應將生、熟、冷凍食品分開,將具有腐蝕性的日化用品(如潔廁靈)與其他商品分開。2)貴重物品 (如黃金首飾、高檔電器、高檔服裝等)、易碎商品包扎或裝袋前,應再次提醒顧客檢查核對商品。可以說

9、:“您再檢查一下,我這就為您裝起來”。3)易碎商品應加以防護(如用報紙、包扎緊實),包扎或裝袋過程一定要當著顧客進行,并做到迅速、利落。4)對除超市、封閉式柜臺以外的所有開放式柜臺可代顧客交款。如顧客交付港幣,要跟顧客說明商場的匯率;磁卡和信用卡暫不可代交。但應首先保證接待好柜臺其他顧客,若柜臺僅一人當班,需代顧客交款時,應招呼相鄰柜臺員工幫忙照看柜臺。接待語言:A、必須做到唱收唱付 首先告訴顧客:“您要的商品一共XXX錢,我收了你XXX錢(唱收); 得到顧客確認后,再驗明真假鈔;并詢問顧客:“您需要開發票嗎?”如要,需問顧客:“發票內容寫什么?發票臺頭寫不寫等。”以免因不清楚而浪費時間,讓顧

10、客久等; 將找贖的錢及電腦票據雙手遞至顧客手中,并說:“您剛才給我XXX錢,這是找回的XXX錢和電腦小票,請您清點一下,請拿好。”(唱付)B 針對不同的顧客,采用不同的接待語言,見下表:顧客類別接 待 語 言孕婦 小姐,我看你走來走去挺辛苦的,不如你坐下來休息一下,我來幫你買單吧。 小姐,這里的通道較窄,你來回不方便,不如我去幫你買單,好嗎?年輕男女顧客 先生(小姐),這邊收銀臺買單的人較多,我去幫你到別的收銀臺買單吧! 先生(小姐),我看你買了這么多東西,提來提去不方便,我能幫你去買單嗎?帶(抱)小孩的顧客 先生(小姐),你帶著小孩去排隊不方便,不如我替你去買單行嗎? 先生(小姐),我看你抱

11、著孩子挺辛苦的,我能幫你去買單嗎?老年顧客這類顧客多半不愿接受我們的這項服務,所以語氣更要婉轉,并且要明確告訴顧客所買商品的確切金額,免得引起不必要的麻煩。可以說:“阿姨(先生),這件衣服59元,我收你100元,等一會兒把散錢和電腦小票給你核對一下,好嗎?”。7、道別、送客。用語“謝謝”、“慢走”、“請走好”等。特別注意,對于最終沒有購買的顧客同樣要有道別用語:“對不起”“沒關系”、“您再考慮一下”、“慢走”等。四、接待顧客用語1、稱呼:通常稱為“先生”、“小姐”、“小朋友”、“阿姨”、“阿婆”,對女士盡量稱小姐或阿姨。2、招呼用語顧客到柜臺時,應面向顧客,面帶微笑,用目光致意,問聲:“您好,

12、歡迎光臨”。3、介紹用語 您看這種合適嗎?如不合適,我再給您拿其它的。 我給您拿出幾種看看好嗎? 您回去使用商品時,請先看一下說明書。按照說明書上要求操作。4、答詢用語 顧客詢問某種商品在哪兒出售時,如不在本樓層應說:請到X樓的左邊或右邊,在本樓層應說:請到左邊或右邊某個區域,方便顧客尋找。為顧客指示方位時注意使用標準的禮儀手勢指引。 顧客問的商品缺貨時,應說:這種商品暫時缺貨,方便的話,請留下姓名及聯系電話,一到貨馬上通知您,好嗎? 顧客詢問而你不清楚時,應說:對不起,這個問題我不太清楚,請稍等一下,我去問一問再回復您。 這種商品暫時缺貨,請您留下姓名和聯系電話,一到貨馬上通知您,好嗎?5、

13、包扎商品用語 請稍候,我幫您包裝(扎)。 讓我幫您把這些商品包裝(扎)一下,這樣攜帶方便。 這種商品易碎,請您小心拿好。 這種商品容易弄臟,請不要與其它商品混在一起。6、道歉用語 對不起,讓您久等了。盡可能地減少顧客的等待時間,并為顧客提供等候時間的服務(為顧客提供書刊閱讀)及告訴需等候多長時間(一般不超過23分鐘)。 對不起,剛才是我工作大意,弄錯了價格。 對不起,讓您多跑了一趟。 對不起,我把小票開錯了,我給您重開。 若有語言不當之處,還請多多諒解。 對不起,給您添麻煩了。7、道別用語 謝謝您,歡迎下次再來,再見! 這是您的東西,請拿好。謝謝您! 歡迎你們以后常來。 對于沒有購買的顧客同樣

14、要有道別用語:“對不起”“沒關系”“您再考慮一下”“慢走”等。 祝愿式的告別用語:對于旅游的顧客,可說:祝您“玩得愉快,旅途平安”;對購買生日禮物的顧客可說“生日快樂”等;對于抽獎的顧客可說“祝您好運”等;特別注意,對于最終沒有購買的顧客同樣要有道別用語。五、超市注意事項(體現快捷、便利、準確)1、當顧客選購商品較多時,營業員應主動上前,為顧客遞上購物籃或購物車。2、超市入口處的營業員對每位進入超市的顧客都需要溫情問候“您好”或“歡迎光臨”;對大件包裹及與超市同類商品提請顧客存包;幫顧客準備好購物車(藍);禮貌提醒顧客(包括內部顧客)從出口處離開超市,防止顧客把商品帶出超市。3、顧客詢問某一商品的位置時,營業員應把顧客帶到該商品所在的貨架旁;如貨架上沒有顧客所要的商品,應請負責該柜的營業員前來解決。4、當遇到大宗

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