1、喀什（伽師）一市四縣城鄉(xiāng)飲水安全項目沉砂調(diào)節(jié)池工程檔案整理格式要求根據(jù)水利工程建設(shè)項目檔案驗收管理辦法和科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求以及其他相關(guān)規(guī)定，結(jié)合工程實際情況，現(xiàn)將喀什（伽師）一市四縣城鄉(xiāng)飲水安全項目沉砂調(diào)節(jié)池工程檔案整理格式要求規(guī)定如下：一、案卷的組成由卷盒、卷皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件及備考表構(gòu)成。二、案卷的填寫格式(一)卷盒填寫格式1. 卷盒封面填寫格式。案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，應(yīng)控制在50個字以內(nèi)，字體、字號為楷體28號，首行縮進2字符，單倍行距，利用牛皮紙打印粘貼（粘貼劑采用乳膠）或直接打印，粘貼框?qū)挾纫藶?2cm×3.85cm，如案卷題名字數(shù)超過5

2、0個字可調(diào)整粘貼框?qū)挾瘸叽?；立卷單位、起止日期、保管期限、密級，字體字號為楷體20號，單倍行距，居中排列。立卷單位：填寫負責(zé)文件材料組卷的單位，可手填、直接打印或刻制印章、藍色印泥頂格加蓋。起止日期：應(yīng)填寫卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的時間，日期用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標示。保管期限：按照水利工程建項目檔案管理規(guī)定（水辦2005480號）附件3“水利工程建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”中保管期限，確定本案卷的保管期限。密級：應(yīng)填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級；若沒有密級的，此欄不填寫。（詳見附件1）2. 卷盒脊背填寫格式卷盒脊背均采用牛皮紙打印粘貼，紙質(zhì)、照片、光盤卷盒脊背填寫樣式詳見附件2-1至2-3。

3、（二）卷皮填寫格式卷皮：案卷題名應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，應(yīng)控制在50個字以內(nèi)，字體、字號為楷體28號，首行縮進2字符，單倍行距，利用牛皮紙打印粘貼（粘貼劑采用乳膠）或直接打印，粘貼框?qū)挾纫藶?2cm×3.85cm，如案卷題名字數(shù)超過50個字可調(diào)整粘貼框?qū)挾瘸叽?；編制單位、編制日期、保管期限采用居中手寫或直接打印，字體字號為楷體20號。（三）案卷目錄、卷內(nèi)目錄填寫樣式案卷目錄、卷內(nèi)目錄，行高可根據(jù)實際情況調(diào)整，列寬不可調(diào)整，具體填寫樣式詳見附件4-1、4-2 （四）卷內(nèi)備考表填寫樣式1.“卷內(nèi)備考表”字體字號為加粗華文中宋小一號；2. 檔號、互見號標題及內(nèi)容字體字號為加粗華文

4、中宋小三號。3. “說明”及說明內(nèi)容字體字號為加粗華文中宋小三號，內(nèi)容應(yīng)表明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題；4.“立卷人、檢查人、日期”采用字體字號為加粗華文中宋小三號；立卷人和檢查人均由立卷單位簽字，其中立卷人由立卷責(zé)任者簽名，檢查人由案卷質(zhì)量審核者簽名；立卷日期填寫完成立卷的時間，檢查日期填寫案卷質(zhì)量審核的時間；卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)全部文件之后。具體填寫詳見附件5。（五）卷內(nèi)文件1. 卷內(nèi)文件材料的排列要求（1）卷內(nèi)文件材料一般按問題重要程度、相互間的因果關(guān)系，再結(jié)合責(zé)任者或時間順序排列。如：試驗報告有水泥的、鋼材的等，應(yīng)將水泥的放在一起，鋼材的放

5、在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號的放在一起。一定要考慮內(nèi)容。（2）密不可分的文件，要依序排列在一起。一般結(jié)論（批復(fù)）性文件在前，依據(jù)（請示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。（3）工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測實驗、評定、證明排列。（4）設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運行維修等材料排列。（5）竣工圖按專業(yè)、圖號排列。2. 卷內(nèi)文件的頁號編寫（1） 案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。凡是有文字和圖表（包括原圖目錄）的卷內(nèi)文件材料，均需編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄（不

6、包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號；（2） 每頁的右下角編寫頁號，背面在左下角編號，圖樣頁號編寫在標題欄外；（3） 成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料的最后，將其作為一份文件（“頁數(shù)”作為“1頁”）填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)；（4） 頁號宜用鉛筆編寫。（六）竣工圖章及竣工圖確認章。對于施工圖紙未作修改或作少量修改的施工圖紙蓋竣工圖章；重新繪制的整套竣工圖蓋竣工圖確認章?？⒐D章及竣工圖確認章樣式見下圖。其中竣工章、編制單位、監(jiān)理單位名稱可直接刻在章上，編制人、技術(shù)負

7、責(zé)人、編制日期、審核人及日期均采用手寫；蓋章印泥顏色采用紅色印泥。采用手寫采用手寫可直接刻在章上可直接刻在章上采用手寫均采用手寫可直接刻在章上可直接刻在章上13三、案卷裝訂要求1案卷裝訂厚度不宜太厚，少于3cm。裝訂前要拆除金屬物，對殘缺破損，小于或大于卷面的和字跡偏左的要進行修補、被糊和折疊，圖樣要按A4幅面折疊，圖面向里，圖標在右下面。2字跡不清的重要文件，應(yīng)進行復(fù)制（打印或手抄），并與原件一起立卷。復(fù)制件在前、原件在后。3裝訂時做到右下齊，無倒頁，不漏訂。4案卷采用棉線三孔一線裝訂，裝訂要結(jié)實、整齊、美觀。附件1 檔案盒封面填寫樣式簡明扼要概括本卷內(nèi)容，盡量控制在50字以內(nèi)；字體字號為楷

8、體28號，首行縮進2字符，單倍行距，兩端對齊，每行12-15個字符，最后一行字符數(shù)不得少于單行最大字符數(shù)的1/2，內(nèi)部邊距上下0.25cm，左右0.13cm。檔 號: LBM1·D·1.7-1 (宋體20號)檔案館號： 喀什（伽師）一市四縣城鄉(xiāng)飲水安全項目沉砂調(diào)節(jié)池工程質(zhì)量檢查自評資料字體字號為楷體20號，居中手寫或刻章，如：立卷單位 中國水利水電第十一工程局有限公司起止日期 2018xxxx-2018xxxx 保管期限 永 久密 級 附件2-1 紙質(zhì)文件卷盒脊背填寫樣式豎直排列，宋體、18號，加粗、首行縮進2字符，單倍行距，兩端對齊，內(nèi)部邊距左右0.25cm，上下0.13

9、cm?？κ玻ㄙ煟┮皇兴目h城鄉(xiāng)飲水安全項目沉砂調(diào)節(jié)池工程質(zhì)量檢查自評資料宋體、22號、單倍行距、水平分散對齊，垂直居中對齊宋體、14號、加粗、單倍行距、水平分散對齊，垂直居中對齊宋體、22號、單倍行距、水平分散對齊，垂直居中對齊宋體、20號、加粗、單倍行距、水平分散對齊，垂直居中對齊附件2-3 光盤卷盒脊背填寫樣式喀什（伽師）一市四縣城鄉(xiāng)飲水安全項目沉砂調(diào)節(jié)池工程光盤檔案居中排列，字體字號為16號宋體檔 號檔 號Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第12標段招標文件評標報告中標通知書

10、居中排列，字體字號為14號方正小標宋簡體檔 號檔 號Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第12標段招標文件評標報告中標通知書居中排列，字體字號為16號宋體檔 號檔 號Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第12標段招標文件評標報告中標通知書居中排列，字體字號為16號宋體檔 號檔 號Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中

11、小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第12標段招標文件評標報告中標通知書居中排列，字體字號為16號宋體檔 號檔 號Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第12標段招標文件評標報告中標通知書居中排列，字體字號為16號宋體檔 號檔 號Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第12標段招標文件評標報告中標通知書居中排列，字體字號為16號宋體檔 號檔 號Kj.2.Sj.1

12、.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第12標段招標文件評標報告中標通知書居中排列，字體字號為14號方正小標宋簡體檔 號檔 號Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第12標段招標文件評標報告中標通知書居中排列，字體字號為14號方正小標宋簡體檔 號檔 號Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)

13、理第12標段招標文件評標報告中標通知書居中排列，字體字號為14號方正小標宋簡體檔 號檔 號Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第12標段招標文件評標報告中標通知書居中排列，字體字號為12號方正小標宋簡體檔 號檔 號Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第12標段招標文件評標報告中標通知書附件3 卷皮填寫樣式立卷單位、起止日期、保管期限、密級均居中排列，字體字號為22號楷體檔

14、號檔 號Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第12標段招標文件評標報告中標通知書居中排列，字體字號為20號宋體檔 號檔 號Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第12標段招標文件評標報告中標通知書居中排列，字體字號為28號楷體，首行空2個字符檔 號檔 號Kj.2.Sj.1.A1-1Kj.2.Sj.1.A3-8案卷題名案卷題名 水利部國家發(fā)改委關(guān)于中小河流水文監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)工作會

15、議的通知指導(dǎo)性文件 監(jiān)理第12標段招標文件評標報告中標通知書 喀什（伽師）一市四縣城鄉(xiāng)飲水安全項目沉砂調(diào)節(jié)池工程質(zhì)量檢查自評資料華文中宋、16號、加粗、水平居中對齊、垂直居中對齊、單倍行距華文中宋、26號、加粗、水平居中對齊、垂直居中對齊、單倍行距附件4-1 案卷目錄填寫樣式華文中宋、11號、水平居中對齊、垂直居中對齊、單倍行距喀什（伽師）一市四縣城鄉(xiāng)飲水安全項目沉砂調(diào)節(jié)池工程質(zhì)量檢查自評資料說明：1、序號、檔號、案卷題名、總頁數(shù)、保管期限應(yīng)與案卷封面所標識一致。2、備注可根據(jù)需要填寫案卷的密級、互見號或存放位置等信息。附件4-2 卷內(nèi)目錄填寫樣式宋體、26號宋體、14號、水平居中對齊、垂直居

16、中對齊、單倍行距宋體、11號、水平居中對齊、垂直居中對齊、單倍行距，數(shù)字均采用Times New Roman字體說明：1、序號：應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標注卷內(nèi)文件材料的排列序號。2、文件編號：紅頭文件的文號，即：文件材料印制時的編號，包括代字、年度、序號。3、責(zé)任者：文件材料的制發(fā)單位或責(zé)任者，填寫責(zé)任者應(yīng)使用全稱或規(guī)范性簡稱；有多個責(zé)任者時，填寫主要責(zé)任者。4、文件題名：文件材料的標題，文件材料沒有標題的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。文件題名一般照實抄錄。原文標題過于簡單不能反映文件內(nèi)容的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。一般自擬標題加。5、日期：文件材料的形成日期（蓋章落款的日期）。6、頁數(shù)：如果是按件編頁號，填寫該件文件的總頁數(shù)。如果編大流水號