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文檔簡介
1、第第二二章章:順順客客隆隆培培訓(xùn)訓(xùn)計計劃劃書書 為了能夠更好的讓用戶自行管理和使用好佳為軟件,是我們整個佳為軟件實施過程中的難點之一,也是最重要的一環(huán)。 用戶對整個系統(tǒng)掌握的程度越高,他們在使用過程中對系統(tǒng)的利用也就越充分,給用戶帶來的效益也越明顯,對系統(tǒng)的滿意程度也越高;反之,則不能充分利用系統(tǒng),使用戶不能滿意,或由于使用不當(dāng),造成不必要的混亂。對于自身而言,用戶將整個系統(tǒng)掌握得越好,后期維護也就越少,甚至不需要。 因此,我們將統(tǒng)一培訓(xùn)方式及培訓(xùn)的流程,使我們以后的工作變得更加方便快捷。根據(jù)以往項目的經(jīng)驗,項目開始實施應(yīng)分階段完成如下工作:培培訓(xùn)訓(xùn)部部門門序序培培訓(xùn)訓(xùn)項項目目培培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)內(nèi)容容
2、培培訓(xùn)訓(xùn)目目的的時時間間按按排排(H)店店長長、部部門門經(jīng)經(jīng)理理1 1系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)總體功能介紹-與超市管理思想的有機結(jié)合了解系統(tǒng)的總體架構(gòu)可實現(xiàn)的功能及各位主管應(yīng)注意到的系統(tǒng)管控點2 2崗位權(quán)限設(shè)置根據(jù)各商場不同的管理方式講解整個軟件流程的控制,員工崗位,員工用戶,崗位權(quán)限,初始化密碼通過軟件來實現(xiàn)對各部門人員的管理,主要講解員工崗位的設(shè)置,員工轄區(qū)管理,打印與資料下載權(quán)限3 3促銷大全講解各式各樣商品促銷的方式如:促銷調(diào)價單,限時限量特價,少量特價,超量優(yōu)惠,買X送Y,商品拆分打包方便快捷的運作各種促銷方式4 4實時收銀商品實時銷售,站點客流,客單價,柜組售售快速,實時掌握商品銷售,客流
3、情況5 5庫存庫存查詢,實時庫存,負(fù)庫存,滯銷商品,缺貨商品掌握商品流通情況6 6日報,圖表分析柜組進銷存,銷售總表,銷售排行,商品毛利分析,月ABC分析分析商品銷售,毛利,運作模式效果,根據(jù)商品暢銷情況生成補貨單7 7盤點盤點表生成,錄入,審核了解庫存實際盤存情況電電腦腦部部1 1系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)總體功能介紹-與超市管理思想的有機結(jié)合了解系統(tǒng)的總體架構(gòu)可實現(xiàn)的功能及各位主管應(yīng)注意到的系統(tǒng)管控點2 2崗位權(quán)限設(shè)置根據(jù)各商場不同的管理方式講解整個軟件流程的控制,員工崗位,員工用戶,崗位權(quán)限,初始化密碼通過軟件來實現(xiàn)對各部門人員的管理,主要講解員工崗位的設(shè)置,員工轄區(qū)管理,打印與資料下載權(quán)限電電腦
4、腦部部3 3基本資料 部門柜組,商品分類,貨商合同(帳類),一品多商,同碼系列,輔助條碼,轉(zhuǎn)貨商方法 熟練掌握供貨商商品資料的建檔(柜組分類的重要性),正確處理一品多商,同碼系列商品,以及自編、散裝、專柜碼的正確建立4 4單據(jù) 新品單,訂貨單(補貨單),入(退)庫單,調(diào)撥單,配送單,調(diào)價單,沖紅單,報損領(lǐng)用單,庫存變更單 重點介紹商品單品及生鮮品各票據(jù)環(huán)節(jié)的注意事項,如:(訂、驗收貨、再次進貨、退換貨、贈品、殘次品處理、供商折讓、批發(fā)、變價等流程注意事項),以及單據(jù)的查詢,審核,修改,反簽。進行日常電腦進銷存各種票據(jù)管理5 5標(biāo)簽/條碼/生鮮全打標(biāo)簽,萬能標(biāo)簽(1-10),打印支票,價格來源,
5、商品條碼打印,生鮮散裝商品傳稱學(xué)習(xí)標(biāo)簽格式設(shè)置(bqgs.ini),條碼機格式設(shè)置(tmjbqgs.ini),散裝傳稱格式(tmcgs.ini),支票打印(zpgs.ini)注:立象214B型與斑馬機的設(shè)置6 6庫存庫存查詢,實時庫存查詢,負(fù)庫存報表,滯銷商品,缺貨商品,斷貨商品等查詢商品庫存情況,分析負(fù)庫存,缺貨商品原因及時更正管理商品庫存7 7促銷大全促銷調(diào)價單,限時限量特價,超量優(yōu)惠,少量特價,新增打包、拆分商品,買X送Y,禮券登記驗號等根據(jù)商場各部門要求正確快速的實現(xiàn)各種促銷方式8 8收銀前臺單據(jù)查詢,前臺商品查詢,前臺收銀掛單,前臺消改記錄,前臺收銀CT表查詢商場商品實時銷售情況,解
6、決收銀員長短款問題,以及查詢分析收銀員上下機與掛單、消單、改數(shù)量等操作記錄9 9匯總雜項每日匯總,每月匯總,批量調(diào)價,前臺權(quán)限設(shè)置,月報表嚴(yán)格要求各商場相關(guān)人員按時認(rèn)真的做好每日、每月匯總,了解總匯的作用與重要,以及匯總出錯重做匯總方法。對前臺權(quán)限設(shè)置與密碼卡的制作方法。分析每月貨商商品進銷存電電腦腦部部1010盤點盤點表生成,錄入,審核,盤盈盤虧商品,一品多商盤點分配掌握盤點流程,每隔一個時段對商品進行盤存,分析商品的流失情況并且更正電腦庫存量,以及盤點量的更新方法,強調(diào)盤點表的反簽問題電電腦腦部部3 3基本資料 部門柜組,商品分類,貨商合同(帳類),一品多商,同碼系列,輔助條碼,轉(zhuǎn)貨商方法
7、 熟練掌握供貨商商品資料的建檔(柜組分類的重要性),正確處理一品多商,同碼系列商品,以及自編、散裝、專柜碼的正確建立1111財務(wù)結(jié)算進貨結(jié)帳查詢,結(jié)算付款,貨商扣款資料了解1212日報,匯表,圖表分析貨商進銷存,柜組進銷存,單品歷史,銷售總表,銷售排行,商品毛利分析,月ABC分析管理打印各種報表,分析商品進銷存情況自動連鎖連鎖系統(tǒng)中的全部連鎖店,總部,配送中心的連鎖數(shù)據(jù)進行自動傳輸?shù)某绦蚴炀氄莆辗值赀B鎖分店連鎖是自動連鎖的分店版,所謂分店版是在各個分店運行的,只傳本分店和總部(配送中心)之間的數(shù)據(jù)。熟練掌握連鎖備份單尾文字設(shè)置,基本資料上下傳,單據(jù)上下傳,匯總數(shù)據(jù)上下傳連鎖店之間資料、單據(jù)、匯
8、總數(shù)據(jù)的相互傳送方法與流程1313金卡會員卡、儲值卡、IC卡,磁卡的制作(制卡,加磁,壞卡換新卡,掛失,加錢,退卡,寫前臺密碼),會員卡積分獎勵掌握各種類型卡的制作、使用,報表查詢佳為配置講解每項功能開關(guān)的設(shè)置根據(jù)各商場的需求合理配置1 14 4前、后臺安裝前、后臺安裝方法與調(diào)試 電腦部人員掌握軟件的安裝方法1 15 5前臺商品過機測試要求各商場在臨近開業(yè)前做好商品過機工作確保商品在開業(yè)后能正常銷售減少資源流失1 16 6開業(yè)前檢查在開業(yè)前檢查每個一POS的運行狀況,清理練習(xí)脫網(wǎng)數(shù)據(jù)確保正常開業(yè)1 17 7日常維護定期檢查服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫工作情況,做好數(shù)據(jù)備份工作確保軟件長期正常穩(wěn)定運行業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)
9、、營營運運部部1 1系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)總體功能介紹-與超市管理思想的有機結(jié)合了解系統(tǒng)的總體架構(gòu)可實現(xiàn)的功能及各位主管應(yīng)注意到的系統(tǒng)管控點2 2基本資料 部門柜組,商品分類,貨商合同(帳類),一品多商,同碼系列,輔助條碼,轉(zhuǎn)貨商方法熟悉資料查詢方法電電腦腦部部業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)、營營運運部部3 3單據(jù)訂貨單(補貨單),入(退)庫單,調(diào)撥單,配送單,調(diào)價單,沖紅單,報損領(lǐng)用單,庫存變更單 重點介紹商品單品及生鮮品各票據(jù)環(huán)節(jié)的注意事項,如:(訂、驗收貨、再次進貨、退換貨、贈品、殘次品處理、供商折讓、批發(fā)、變價等流程注意事項),以及單據(jù)的查詢,審核,修改,反簽。進行日常電腦進銷存各種票據(jù)管理。根據(jù)商品入場情打印相
10、關(guān)標(biāo)簽與條碼。4 4庫存庫存查詢,實時庫存查詢,負(fù)庫存報表,滯銷商品,缺貨商品,斷貨商品等查詢商品庫存情況,分析負(fù)庫存,缺貨商品原因及時更正管理商品庫存5 5促銷大全促銷調(diào)價單,限時限量特價,超量優(yōu)惠,少量特價,新增打包、拆分商品,買X送Y,禮券登記驗號等根據(jù)商場各部門要求正確快速的實現(xiàn)各種促銷方式6 6收銀前臺銷售柜組,小時客流,站點客流掌握商品流通情況7 7日報,匯表,圖表分析貨商進銷存,柜組進銷存,單品歷史,銷售總表,銷售排行,商品毛利分析,月ABC分析分析商品銷售,毛利,運作模式效果收收貨貨部部1 1系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)總體功能介紹-與超市管理思想的有機結(jié)合了解系統(tǒng)的總體架構(gòu)可實現(xiàn)的功能及
11、各位主管應(yīng)注意到的系統(tǒng)管控點2 2基本資料 部門柜組,商品分類,貨商合同(帳類),一品多商,同碼系列,輔助條碼,轉(zhuǎn)貨商方法熟悉資料查詢方法3 3單據(jù)訂貨單(補貨單),入(退)庫單,調(diào)撥單,配送單,調(diào)價單,沖紅單,報損領(lǐng)用單,庫存變更單,標(biāo)簽條碼打印 重點介紹商品單品及生鮮品各票據(jù)環(huán)節(jié)的注意事項,如:(訂、驗收貨、再次進貨、退換貨、贈品、殘次品處理、供商折讓、批發(fā)、變價等流程注意事項),以及單據(jù)的查詢,審核,修改,反簽。進行日常電腦進銷存各種票據(jù)管理。根據(jù)商品入場情打印相關(guān)標(biāo)簽與條碼。業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)、營營運運部部2 2基本資料 部門柜組,商品分類,貨商合同(帳類),一品多商,同碼系列,輔助條碼,轉(zhuǎn)貨商
12、方法熟悉資料查詢方法4 4庫存庫存查詢,實時庫存查詢,負(fù)庫存報表,滯銷商品,缺貨商品,斷貨商品等查詢商品庫存情況,分析負(fù)庫存,缺貨商品原因及時更正管理商品庫存財財務(wù)務(wù)部部1 1系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)總體功能介紹-與超市管理思想的有機結(jié)合了解系統(tǒng)的總體架構(gòu)可實現(xiàn)的功能及各位主管應(yīng)注意到的系統(tǒng)管控點2 2基本資料 部門柜組,商品分類,貨商合同(帳類),一品多商,轉(zhuǎn)貨商方法,帳類帳期出入方式,扣款發(fā)票根據(jù)結(jié)款方式的不同正確設(shè)置各供應(yīng)商的帳類、帳期,以及扣點費用等3 3單據(jù)入庫單,退貨單,沖紅單,入庫更正單,存量扣補單,銷量扣補單查詢核對商品入退情況及財務(wù)對單,做帳4 4日報,匯表,月報貨商進銷存,柜組進銷
13、存,銷售總表,商品毛利分析,貨商銷售明細查詢各貨商,柜組進銷存,核算成本5 5庫存庫存查詢,實時庫存查詢,負(fù)庫存報表,滯銷商品,缺貨商品,斷貨商品等查詢商品庫存情況6 6財務(wù)結(jié)算財務(wù)對帳,結(jié)帳付款印支票,進貨結(jié)帳查詢,貨商帳齡匯總,貨商進貨未結(jié)主要用于與供貨商結(jié)算,對單及做帳,重點講解結(jié)帳付款印支票的結(jié)帳方法(購銷,代銷,倒扣)。代銷按入庫單勾對的方法。收收銀銀部部1 1前臺收銀操作培訓(xùn)收銀員正確操作收銀和前臺權(quán)限使用方法,以及了解簡單的故障處理。(正常收銀JQ,商品的下傳JX,脫網(wǎng)程序的使用JD,脫網(wǎng)數(shù)據(jù)的上傳JB,前臺盤點JP)。熟練掌握收銀操作步驟加快收銀速度。注要內(nèi)容:直接回車:收人民
14、幣現(xiàn)金(幣種1)。F2:收儲值卡,F(xiàn)3F6:收幣種3-幣種6。在后臺設(shè)置具體的幣種。F8:收幣種7-幣種16。在后臺設(shè)置具體的幣種。數(shù)量鍵,Esc鍵,消單鍵Esc,暫停鍵Home,換單鍵PageUp(向上),會員卡F9,開錢箱鍵End, 降價鍵,整單折扣鍵Delete:設(shè)置整單的折扣,折扣0.9 表示打九折。需要權(quán)限密碼才能打折。單項折扣鍵Insert:設(shè)置單項商品的折扣,0.9 表示打九折。需要權(quán)限密碼才能打折。收收貨貨部部3 3單據(jù)訂貨單(補貨單),入(退)庫單,調(diào)撥單,配送單,調(diào)價單,沖紅單,報損領(lǐng)用單,庫存變更單,標(biāo)簽條碼打印 重點介紹商品單品及生鮮品各票據(jù)環(huán)節(jié)的注意事項,如:(訂、驗收貨、再次進貨、退換貨、贈品、殘次品處理、供商折讓、批發(fā)、變價等流程注意事項),以及單據(jù)的查詢,審核,修改,反簽。進行日常電腦進銷存各種票據(jù)管理。根據(jù)商品入場情打印相關(guān)標(biāo)簽與條碼。收收銀銀部部1 1前臺收銀操作培訓(xùn)收銀員正確操作收銀和前臺權(quán)限使用方法,以及了解簡單的故障處理。(正常收銀JQ,商品的下傳JX,脫網(wǎng)程序的使用JD,脫網(wǎng)數(shù)據(jù)的上傳JB,前臺盤點JP)。熟練掌握收銀操作
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