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文檔簡介
1、餐飲企業財務管理制度第一節 總則第一條 為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合公司具體 情況,制定本制度。來自資料搜索網 海量資料下載第二條 財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經 紀律,以提高經濟效益,壯大企業經濟實力為宗旨。第三條 財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約,精打細算,在 企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。第四條 公司及全資下屬公司、分店(含 51%股權的全資、內聯企業)的財務工 作,都必須執行本制度。第二節 內部會計管理體系第五條 單位負責人對會計工作的職責(一)對本單位的會計工作和會計資料的真實性
2、、完整性負責。(二)督促內部會計管理制度的貫徹實施。(三)負責預算方案的實施,并督促財務部門下達落實收入、成本費用、利潤考 核指標。(四)保證會計機構、會計人員依法履行職責。(五)在財務報告上簽名并蓋章,并對此承擔責任。(六)表彰獎勵會計人員。第六條 財務部機構設置(一)財務部設置原則 公司按照“三統一分”的原則來設置,即“人員統一、機構統一、核算分離”。 公司財務部對所有實體的財務機構實行隸屬關系的集中統一領導, 實體財務人員 業務上受公司財務部領導, 行政上受各實體領導。 按照業務工作量、 經營規模等 對大的實體可稱“財務部”設財務部經理崗位, 小的實體可稱“財務室”, 設會 計主管崗位。
3、(二)會計工作組織機構 會計工作組織機構設置如下:(略)第七條 內部會計核算形式 公司實行“統一管理、分散核算”的結賬體制,具體核算形式如下:(一)各實體在公司統一領導下獨立核算,每周統計一次收入、餐飲成本、一 次性費用等財務指標, 于周日下午報公司財務部匯總; 每月結賬按要求編制各月 報,由公司財務部統一匯總合并會計報表。(二)周報及月報要求:周報統計時間范圍為上周日至本周六;月報核算時間 為上月 26 日至本月 25日。(三)存貨購進采用實際成本法,從倉庫領用商品采用先進先出法,吧臺領用 商品的核算采用零售價法。存貨盤點采用永續盤存制。(四)收入、費用的核算采用權責發生制。(五)對外業務部
4、門,如稅務、工商、銀行、財政等相關業務由公司財務部統 一辦理。政府職能部門到各實體收費,實體只有接待權,無決策支付權,并應及 時向公司各職能部門匯報。(六)其他涉及不到的,全面執行新頒布的企業會計制度。第三節 會計人員崗位職責第八條 會計工作崗位的設置 根據公司的實際情況,設置如下會計崗位:財務總監、財務經理、副經理、主管 會計、成本會計、 往來款會計、 資產會計、出納員、 稽核主管、 稽核員、收銀員、 保管員、檔案管理員等。第九條 財務部的職責。 (一)按照國家財務、稅務相關法律、法規要求,給合本公司行業特征,科學合 理地組織財務活動,制定統一、健全的財務規章體系。(二)依據公司年度經營計劃
5、中有關投資計劃和項目進度安排計劃, 負責擬訂相 應的資金需求量預測計劃和各種財務預算計劃, 為滿足公司運營資金和投資建設 的需要,最合理地分配調度資金、積極籌措資金。(三)遵照企業財務通則、會計準則等,合理組織會計核算工作,實行會計監督, 對各種款項和有價證券的收付、財物的收發、增減和使用,債權、債務發生的核算,基金的增減和經營收支、費用成本的計算,要按會計核算程序,正確辦理會 計手續,如實登記入帳,并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符。(四)根據制定批準的財務開支計劃和規定的開支范圍、標準,認真審核各項原 材料設備采購計劃,準確、及時地做好成本核算的審查、控制、結算,努力降低 成本。(五)嚴格
6、按國家規定的現金使用范圍支付現金, 控制庫存現金額。妥善保管庫 存現金、各種人價證券和財務印章、空白支票和收據,按照有關銀行結算制度的 規定辦理款項的收付。(六)按時完成會計財務工作,及時編制各種會計報表,按規定完成稅金的申報、 測算、繳納、減免工作,負責社會集團購買力下的控購商品的采購審查、報批、 登記工作。(七)審核計算和發放公司人員的工資、 獎金和福利及保險管理,負責固定資產 的添置、調撥、清產核資、報損、折舊管理。(八)負責公司的資金籌集、融通、使用、管理,統籌公司對外長期投資,負責 項目投資的財務評估,審核和費用控制。(九)公司經濟合同歸口管理,參與主要經濟合同的洽談、擬訂、審核、簽
7、約, 做好合同登記、立卷歸檔工作并負責組織檢查、督促經濟合同的履行。(十)主持或參與下屬企業經營(承包)方案的談判、簽約工作,以及各部門目 標計劃責任制財務指標的確立、 考核,并實施過程監督、評價和向公司領導及時 反饋。()負責公司的內部審計、稽核工作。(十二)妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、 調閱、銷毀等作業管理。(十三)定期進行會計資料匯總、整理、統計,分析財務計劃執行情況,考核資 金使用效果,揭示企業運作存在問題,及時為領導決策提供準確的財務信息、 經 營狀態和合理化建議。(十四)負責領導財務部下設的預決算部門、財務結算中心、內部銀行機構。 (十五)完成總
8、經理交辦的其他任務 公司財務部除做好公司總部的財務核算工作外, 負責對下屬實體的財務工作進行 檢查、監督、指導、規范,對整個公司的財務人員進行培訓。第十條 財務總監協助總經理管理好整個系統的財務會計工作,對全系統的財務 會計工作負責。財務總監主要職責如下:1. 執行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務計劃、 信貸計劃和會計報表等, 落實完成計劃的措施, 對執行中存在的問題提出改進措 施,指導各項財務活動,考核生產經營成果,對總經理負責并報告工作;2. 審查公司基建、投資等發展項目及重要經濟合同, 對可行性報告提出評估意見;3. 負責全系統的資金融通調拔決策工作,經總經理或
9、董事會簽署后執行。4. 審核下屬公司、企業投資和效益的計算方案;5. 編制公司員工工資、獎金、福利方案和股東分紅派息方案;6. 監督全系統的財務管理和活動;7. 監督全系統的財務部門和會計人員執行國家的財經政策、 法令、制度和遵守財 經紀律, 制止不符合財經法令、 不講經濟效益、 不執行計劃和違反財經紀律的事 項;8. 對各級財務人員的調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經理批準后 執行;9. 負責搞好全系統財務人員的培訓工作,不斷提高財會人員的素質和業務水平;10. 審核上報財政、稅務、工商等各部門的財務報告及其他財務資料。第十一條 財務部經理領導財務部的工作,在總經理和財務總監領導下
10、主持公司 的財務工作。財務部經理的主要職責是:1. 主持財務部的工作, 領導財務人員實行崗位責任制, 切實地完成各項會計業務 工作;2. 執行總經理和財務總監有關財務工作的決定, 控制和降低公司的經營成本及各 項費用,審核監督資金的運用及經營效益, 按月、季、年度向財務總監、 總經理、 董事會提交財務分析報告;3. 籌劃經營資金,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;4. 定期或不定期地組織會計人員對下屬公司、 企業進行財務檢查,監督下屬公司、 分店執行財經紀律和規章制度情況;5. 協助財務總監編制各種會計報表,主持公司的財產清查工作;6. 參與公司開發新項目、重大投資、重要經濟
11、合同的可行性研究。 第十二條 財務部副經理協助經理工作,負責公司的財務管理工作。第十三條 下屬公司、分店的財務部經理,在總經理領導下主持本單位的財務工 作。財務部經理的主要職責是:1. 主持財務部的工作,領導財會人員完成各項會計業務的工作;2. 制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核 計劃執行情況,定期提供數據、資料和財務分析報告;3. 參與投資、重大經濟合同的可行性研究;4. 負責編制會計報表,主持清查財產;5. 執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;6. 監督、檢查資金使用、 費用開支及財產管理, 嚴格審核原始憑證及帳表、 單證, 杜絕貪
12、污、浪費及不合理開支。第十四條 主管會計崗位職責(一) 公司總部主管會計職責1、負責編制公司匯總報表及財務分析工作。2、負責公司總賬的登記工作,并保證在次月 15 日前核對無誤。3、考核各實體日常上報公司財務的各項工作的完成時間及效果。4、督促各實體與公司往來賬會計對賬。5、配合財務經理調度公司貨幣資金。6、負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核, 保證原始憑證 真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。7、負責公司簽訂合同的保管工作。8、督促各公司會計完成本職工作。9、在財務經理安排下辦好外部協調工作。10、認真完成上級交辦的其他工作。(二)下屬實體主管會計職責1、負責編制公司財
13、務分析工作。2、負責公司總賬的登記工作,并保證在次月 15日前核對無誤。3、督促本單位各會計完成本職工作。5、負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證 真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。6負責會計檔案的保管工作。7、負責除貨幣資金、資產、成本、往來款之外的其他明細賬的登記工作。8、在財務經理安排下辦好外部協調工作。9、認真完成上級交辦的其他工作。第十五條出納崗位職責1、在經理領導下,按照國家財會法規、公司財會制度的有關規定,認真辦理提 取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。2、根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據
14、銀行存款對賬單,在月末作出相應調整,做到與銀行對帳單相 符。3、登記現金和銀行日記帳,做到日清月結,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發現差錯及時查清更正。=7 宀丄 二門石冃4、認真審查臨時借支的用途、金融和批準手續,嚴格執行市內采購領用支票的 手續,控制使用限額和報銷期限。5、正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給會計登帳。6配合對應收款的清算工作。7、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金 收支付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。不開遠期支票和空頭支票。8、核算人事部提供的薪金發放名冊,按時發入公司職工的工資、獎金。9、負責及時、準確解繳各種社會統籌保
15、險、公積金等基金的工作。10、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、 帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。11、負責掌管公司財務保險柜。12、完成財務經理臨時交辦的其他工作第十六條 成本會計崗位職責1、負責抽查廚房原材料、倉庫材料和吧臺商品的盤點情況。2、月底組織統一進行倉庫、廚房和吧臺原材料、庫存商品盤點,并負責相關賬 務處理。3、月底將各部門領用的原材料、 庫存商品與市場購買單、 各倉庫發料單相核對, 確保成本核算的真實性。4、及時核算每周、每月的原材料成本率,如發現指標波動幅度較大,上報財務 負責人。5、及時完成成本項目的憑證編制和記賬工作,并按月將有關科
16、目與總賬核對。6、負責對廚房核算員、倉庫保管員進行業務指導。7、及時與保管員、 核算員、廚師長、 膳食部經理溝通, 以便能更好的查找原因、 控制成本。第十七條 往來款會計崗位職責(一) 公司總部往來款會計崗位職責1、負責公司消費關系單位的檔案管理工作,并根據營銷部有關簽字消費協議, 及時做好登記工作。2、負責鑒定各實體轉交的簽字消費賬單的真實性, 并負責及時催收結算由公司 管理的關系單位的消費賬目。3、及時登記往來款項明細賬,并保證在次月 15 日前與總賬核對無誤。4、每月核對一次各實體往來款余額,并保證于次月 20 日前核對完畢。5、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。6、每周四上午 10:0
17、0 之前制定出應付賬款明細表,及時準確的反映公司對外 欠款情況,給公司付款決策者提供依據。7、對公司出現的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務經理,待總經理作出處理 決定后,及時進行賬務處理。8、負責公司總部及各實體應收款項催收工作的考核總結,上報財務經理。9、負責登記 ; 撥付所屬資金”明細賬,并與各實體財務部門協商對賬時間10、隨時協助公司總部出納到各實體收款,并于每周五經總經理批準后協助總 公司出納對外付款。11、及時完成上級領導交辦的其他工作。(二) 實體往來款會計崗位職責1、及時登記往來款項明細賬,并保證在次月 15 日前與總賬核對無誤。2、每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。3、對公司出
18、現的壞賬、呆賬及時查明原因,上報財務經理,待總經理作出處理 決定后,及時進行賬務處理。4、負責本實體應收款項催收工作, 按月做出應收賬款賬齡分析及催收工作總結 報告,上報財務經理。5、負責登記“上級撥入資金”明細賬,并定期與公司總部財務部門對賬。6、及時完成上級領導交辦的其他工作。第十八條 資產會計崗位職責1、負責固定資產及低值易耗品明細賬的登記工作,并保證在次月 15 日前與總 賬核對無誤。2、每月到各部門對實物進行盤點一次, 保證固定資產賬與低值易耗品賬與實物 相符。3、對在盤點過程中發現的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況,及時上報并按要求 處理。4、對所管轄區的閑置財產負責保管好, 并建立閑
19、置資產備查賬, 每月末上報閑 置資產庫存統計表,協助主管上級做好閑置資產的調配工作。5、協助公司有關部門及時處理無利用價值的閑置資產及廢舊物資。6、認真、 準確核算固定資產折舊及低值易耗品的攤銷工作, 并及時做好報廢資 產的賬務處理工作。7、公司總部資產會計負責公司倉庫原材料、 庫存商品等的每月盤點及財務核算 工作。8、及時完成上級交辦的其他工作。第十九條 記賬會計崗位職責1、及時登記除貨幣資金、資產、往來款之外的明細賬,并保證在次月 15 日前與總賬核對無誤2、負責檔案管理工作,保證檔案資料及時分類歸檔、保存完整。3、及時清理各明細科目,如有異常及時上報。4、及時完成上級交辦的其他工作。 第
20、二十條 稽核崗位職責1、認真 審核吧臺及廚房的賬單,仔細核對吧臺收入是否與賬單相符。2、對賬單出現的問題及時反饋到各相應部門及財務經理。3、核對賬單的優惠及打折權限,是否按公司規定執行。4、對各吧臺商品進行不定期盤點,每月不少于四次,盤盈商品充公,盤虧商品 由吧臺人員賠償。5、不定期抽查收銀臺備用金金額,是不與公司規定相符。6、及時完成上級交辦的其他工作。第二十一條 收銀員崗位職責1、負責本崗位商品領用、盤點、擺放、檢查工作。2、負責備用金的清點領用工作。3、負責結賬收款與營業日報表的填寫并上報工作。4、負責餐廳的信息傳遞工作。5、負責本崗位設施設備的安全檢查和維護保養工作。6、負責本崗位的衛
21、生清理工作。7、及時完成上級交辦的其他工作。第二十二條 保管員崗位職責1、負責商品和物資驗收、貯存和發放工作。2、負責及時記錄商品保管賬及填寫商品標識卡。3、負責商品庫的日清月結和各實體商品與物料的月底對賬工作, 準確及時完成 商品調撥。4、負責本崗位的衛生清掃工作,負責倉庫區域的安全工作。5、及時完成上級交辦的其他工作。第二十三條 各級財務部門都必須建立稽查制度。 出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目的登記工作。第十三條 財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映 和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,
22、日清月 結,按期報帳。第二十四條 各級領導必須切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。 第二十五條 財會人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反 財經紀律和財務制度的事項, 必須拒絕付款、 拒絕報銷或拒絕執行, 并及時向上 級財務部門報告。公司支持財務人員堅持原則, 按財務制度辦事。 嚴禁任何人對敢于堅持原則的財 會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。 第二十六條 財會人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒 有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。 被撤銷、合并單位的財會人員,必須會同有關人員編制財產、資金、債權債務移 交清冊,辦
23、理交接手續。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事 項等。移交交接必須監交。 下屬公司、 分店一般財會人員的交接, 由本單位負責人會同 財務部經理進行監交; 財務部經理的交接, 由總公司財務部經理會同本單位負責 人進行監交;總公司財務部經理的交接,由總經理會同財務總監進行監交。 第四節 科目報表及會計核算原則第二十七條 公司執行 中華人民共和國會計法 、會計人員職權條例 、企 業會計準則和企業會計制度等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證 和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。第二十八條 公司采用國家規定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關的
24、規定辦理會計事務。第二十九條 公司根據實際需要,增設“ 1212 物料用品”、“ 1213 燃料”、 “1135 撥付所屬資金”、“ 2323 上級撥入資金”等會計科目,并統一編號。 第三十條 記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制。以人民幣為記 帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按業務發生當日的匯率折算。第三十一條 一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,必要時可 用外國文字旁述;數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用 鉛筆及圓珠筆書寫。第三十二條 公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。第三十三條 公司財務核算采用權責發生制原則。對同一時期的各項收入及與其
25、相關聯的成本、 費用都必須在同一時期內反映, 如 應付工資、應提折舊等均按規定時間進行,不應提前或延后。第三十四條 公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非經總經理辦公會 同意,任何人不得隨意改變。第三十五條 凡與公司合作經營的企業,應按合同規定的資本總額、出資比例、 出資方式,在規定期限內投入資本。具體如下:1. 以現金投資的,應以收到或存入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據;2. 以廠房、設備、原材料等實物投資的, 應按合同規定并經檢驗核實的實物清單、 金額、收到實物的日期作為記帳依據;3. 以專有技術、 專利權等無形資產作投資的, 應以合同規定的金額和日期為記帳 依據;4. 各方交付的
26、出資額,應由政府批準的注冊會計師事務所驗證, 出具驗資報告后, 據以發給出資證明。第三十六條 公司向其他單位投出的資金,應按投出時交付的金額記帳,所發生 的收益和損失,應在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨反映。第三十七條 長期借款的利息支出,應根據使用單位用款時間計算利息。第三十八條 公司以單價 1000 元以上、使用年限 1年以上的資產為固定資產, 固 定資產分類及折舊年限詳見固定資產管理辦法固定資產以預留 5%的殘值后提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的, 不再計提折;提前報廢的固定資產要補提足折舊。第三十九條 購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原 價。需安裝
27、的固定資產,應加上安裝調試費。進口設備還應包括關稅等。作為投 資的固定資產,應以投資協議約定的價格為原價。第四十條 固定資產必須每年盤點一次, 對盤盈、 盤虧、報廢及固定資產的計價, 必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。1. 盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價, 按新舊的程度估算累計折舊入帳, 原價減累計折舊后的差額轉入公積金。2. 盤虧的固定資產, 應沖減原價和累計折舊, 原價減累計折舊后的差額作營業外 支出處理。3. 報廢的固定資產的變價收入 (減除清理費用后的凈額) 與固定資產凈值的差額, 其收益轉入營業外收入,其損失作營業外支出處理。4. 公司對固定資產的購入、出售
28、、清理、報廢及內部轉移等都要辦理會計手續, 并設置固定資產明細帳進行核算。第四十一條 公司每年按年末應收賬款余額 10%的比例提取壞帳準備金。第四十二條 公司主要的會計報表有如下幾種:1. 資產負債表(年、季、月);2. 利潤表(年、季、月);3. 現金流量表(年度);4. 利潤分配表(年);5. 資產減值準備明細表(年度);6. 股東權益增減變動表(年度);7. 固定資產增減變化表(月);8. 現金出納月終盤存表(月);9. 應收、應付和預付款項明細表(月)。第四十三條 報表編制的時間要求:各實體報表于每月 29 日下午前報公司財務, 公司匯總報表于每月 1 日前編制完成。第四十四條 報表編
29、制程序和質量要求: 由各實體財務先編制, 報公司財務匯總。 會計報表根據登記完整、 核對無誤的會計賬簿紀錄和其他有關資料編制, 做到數 字真實、計算準確、內容完整、說明清楚。第四十五條 公司及各實體報表須加封面,封面上加蓋單位財務章、法人章、財 務負責人章、制表人章并注明日期。會計報表上須加蓋單位財務章、法人章、財 務負責人章、制表人章。第五節 內部牽制牽制度 第四十六條 內部牽制的原則(一)凡是公司的財務收支、采購、生產、銷售、投資等各種活動,其管理部門 之間都要相互約束、相互監督。凡是涉及款項、財物的收付、保管、結算、登記 工作的各崗位,必須由兩人或兩人以上辦理。(二)對公司內部機構、崗位
30、及其職責和權限進行合理設置和分工, 堅持不相容 職務相互分離的原則,確保不同部門和崗位之間權責分明,相互制約監督。(三)制定的內部牽制制度應符合國家有關法律法規和本公司實際情況。(四)能夠明確各項經濟業務的牽制手續和牽制責任人,并能提高工作效率。第四十七條 公司主要負責人:各股東按公司法規定行使監督權,董事會對 股東會負責,對經營者行使監督權。總經理對董事會負責,負責總個公司的經營 管理。財務總監由董事會任命,對公司財務行使監督權。第四十八條公司財務根據各項經營指標對各實體主要負責人考核、監督。第四十九條 資金管理的內部牽制規定:(一)貨幣資金的支出必須由公司總經理審批、部門負責人、財務經理、經辦人 簽章后方能辦理。收付程序要首先經稽核人員審核無誤后, 才能由出納員辦理收 付款,非全額報銷憑證,應由稽核人員注明大寫人民幣實報金額。(二)嚴格按規定程序辦理支
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