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文檔簡介

1、【1】以管理員身份登錄 admin【2】增加操作員編號姓名口令003張三3004李四4005王五5注:l 張三登陸的時候輸入的用戶名是編號,密碼就是口令l 沒有口令可以不輸入l 只能由系統管理員操作l 操作編號要唯一,不同賬套也要不同的編號l 操作員登陸后自己修改密碼【3】修改操作員張三的部門修改為財務部操作員編號不能修改【4】刪除操作員刪除張三增加操作員后,操作員沒有操作的時候可以直接單擊刪除操作員使用后,不可以刪除,可以注銷再增加張三為操作員【5】建立賬套用戶有多個公司,專業代理公司代理記賬存貨是否分類?地區分?要先設置是否分類,再可以進行核算帳套號:888賬套名稱:北京正保科技有限責任公

2、司2014年3月科目編碼方案4-2-2-2工業或商業根據題目選擇賬套主管是張三【6】啟用總賬要操作賬套,所以退出管理員身份,以操作員身份登錄編碼方案解釋:應收賬款北京陳小明1122 01 01陳大明 02陳小明的全編碼 11220101陳大明的全編碼 11220102應收賬款上海王小青1122 02 01王大青 02王小青的全編碼是【7】修改賬套只能由賬套管理員完成【8】刪除賬套系統管理員操作系統強制要求先備份后刪除賬套備份勾取刪除鍵【9】備份和恢復賬套系統管理員操作【10】操作員權限設置(1)一定要以管理員身份登錄 admin(2)設置以下人員權限。張三-賬套主管 建賬時指定,這時不用再設置

3、了李四-賬套主管 權限菜單中設置王五-出納 具有“現金管理”的全部操作權限-某類權限具有“總賬-出納簽字”權限-某類內具體權限設置具體權限:需先點擊增加按鈕才行。如果增加了左側的大類權限,右側的小類權限自動全部被授予了要點提示:1.一個賬套可以設定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權限。2.系統管理員可以設置賬套主管和其他操作員的權限;3.賬套主管只有設置本賬套操作員的權限(需以賬套主管身份登錄系統)【11】基礎檔案設置(部門、職員、客戶、供應商)(外幣、結算方式)登錄財務模塊:張三正保科技2014.3.1【12】部門檔案路徑:基礎設置機構設置部門檔案部門編碼部門名稱1管理部2銷售部注

4、意:進入部門檔案窗口后,先點擊增加按鈕,錄入完畢,每一個必點保存。【13】設置職員檔案路徑:基礎設置機構設置職員檔案職員編號職員名稱所屬部門0101張老三管理部0201李老四銷售部·多增加一個空白行,因為保存的時候不會保存最后一行【14】設置客戶分類和客戶檔案路徑:基礎設置往來單位客戶分類(客戶檔案)客戶分類:分類編碼分類名稱01本地02異地客戶檔案:客戶編號客戶名稱簡稱地址郵政編碼01001北京世紀學校北京世紀北京市海淀區上地路1號100077記得點擊增加【15】設置供應商檔案路徑:基礎設置往來單位供應商檔案供應商編號供應商名稱簡稱地址郵政編碼001北京萬科有限公司北京萬科北京市朝

5、陽區十里堡8號100045提示:由于沒有分類,必須先單擊末級分類,然后輸入檔案。【16】設置外幣及匯率幣符:USD;幣名:美元;固定匯率 1:5基礎設置財務外幣種類注意:設置第二種外幣時,需先單擊增加按鈕總之:先增、后確認、再退出。【17】結算方式設置路徑:基礎設置收付結算結算方式編碼結算方式名稱2支票201現金支票202轉賬支票【18】會計科目設置一級科目系統已經設置好,自己要設置二級或三級科目1.新增明細會計科目【任務】(1)常規屬性科目名稱屬性方向備注應交增值稅(222101)貸進項稅額(22210101)借-貸銷項稅額(22210106)貸主營業務收入-A商品(600101)貸主營業務

6、收入-B商品(600102)貸主營業務成本-A商品(640101)借主營業務成本-B商品(640102)借實收資本-趙本山(400101)貸常規科目,只輸入名稱點確定就可以(2)日記賬、銀行賬屬性科目名稱屬性方向備注庫存現金(1001)日記賬借銀行存款(1002)借工行存款(100201)日記賬銀行賬借中行存款(100202)日記賬銀行賬外幣核算借美元單擊修改銀行存款的修改要單擊增加(3)數量屬性科目名稱輔助方向備注庫存商品(1405)A商品(140501)數量核算借件B商品(140502)數量核算借件固定資產(1601)(子系統)借累計折舊(1602)(子系統)貸注意要改成數量金額式由子系統

7、核算的明細科目不需要設置(4)輔助核算科目名稱屬性方向備注應收賬款(1122)單位往來借受控空其他應收款(1221)個人往來借應付賬款(2202)供應商往來貸受控空管理費用(6602)工資費(660201)借辦公費(660202)部門核算借折舊費(660203)借其他費(660204)部門核算借注意受控系統要空白【19】刪除科目沒有使用的科目才可以刪除有二級科目的不可以刪除要逐級刪除【要點解釋】(1)科目編碼-全編碼=本級編碼+上級編碼;二位級長不足補零。符合編碼規則。(2)科目名稱-本級名稱(3)科目類型輸入一級科目時必須選擇輸入。選擇的類型與科目代碼的第一位必須一致。輸入二級或二級以下科目

8、時,自動設置為與一級科目一致。(4)助記碼-可不輸入。(5)賬頁格式:金額式、外幣金額式、數量金額式、數量外幣式。(6)輔助核算。包括部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應商往來核算、項目核算五種。(外幣、數量、銀行賬與日記賬)設置輔助核算后,數據錄入時,需要輸入不同的附加內容。輔助核算設置在最底層(末級)科目上,但為了查詢或輸出方便,有些科目也可以在末級和上級同時設置輔助核算,但當上級科目設置輔助核算時,其末級科目必須設置相應的輔助核算。某一科目可同時設置兩種輔助核算,但個人往來、客戶與供應商往來不能一同設置。輔助核算一經定義并使用,不要隨意修改,以免數據混亂。(7)科目性質(余額方向)

9、:一級科目必須選擇輸入。資產類科目、成本類:借方負債類、所有者權益類:貸方損益類中的費用類:借方;損益類中的收入類:貸方只能在一級科目設置科目性質,下級科目與一級科目的相同。(8)外幣核算:一個科目只能核算一種外幣,只有外幣核算要求的科目才允許設定外幣幣名。(9)數量核算(10)日記賬、銀行賬庫存現金:日記賬,銀行存款:銀行賬和日記賬。【20】錄入期初余額1. 總賬期初余額錄入沒有明細科目、沒有設置輔助核算科目的(1)年初建賬,則輸入的期初余額就是年初余額。(2)年中建賬,則應輸入建賬月份的期初余額和年初到此時的借貸方累計發生額,系統會自動倒算出年初余額。題目:(1).“庫存現金”科目的期初借

10、方余額為5000元,借方累計發生額2000元,貸方累計發生額1000元,則系統自動計算出年初余額4000元。(2).實收資本科目的期初余額為904000元。(3)“銀行存款工行存款”科目的期初借方余額為300000元,借方累計200000元,貸方累計100000元;(4). 庫存商品A商品,數量100件,金額為100000元;庫存商品B商品,數量100件,金額為200000元;只輸入這三欄2. 輔助核算科目期初余額錄入。在錄入期初余額時,對于設置為輔助核算的科目,系統會自動地為其開設輔助賬頁。在輸入期初余額時,這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來的,也就是說不能直接輸入總賬期初數。題目:錄入期初余額:應收賬款-北京世紀學校300000元;其他應收款-張老三1000元;應付賬款-北京萬科2000元。提示:當不想輸入某項內容而系統又提示必須輸入時,可按ESC鍵取消輸入。紅字余額應輸入負號。3.試算平衡。期初余額錄入完畢后,應該試算平衡。期初余額試算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證;如果已經

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