1、會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。 1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如全國農村工作會議紀要；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如省經貿委關于企業扭虧會議紀要、XX組織部部長辦公會議紀要；三是正副標題相結合，如維護財政制度加強經濟管理在XX部門XX座談會上的發言紀要。 會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。 2、會議紀要正文一般由兩部分組成。 （1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。 （2）主體，主要指會議的精神

2、和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。 （3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。 三、會議紀要的寫法 根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法： 1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法

3、多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。 2、分項敘述法（條項式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。3、發言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述

4、說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。四、會議紀要的特點 1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。 2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。 3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為

5、”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。會 議 紀 要晉樓礦紀2010161號山西厚生礦業集團有限公司綜合部 會議時間：2010年11月3日09:00-10:30 會議地點：集團公司五層總經理辦公室 主 持 人

6、：XXX 參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 記 錄 人：XXX 會議議題：關于優化組合后需要明確的幾個問題 會議內容： 2010年11月3日，XXX副董事長和總經理XXX，召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：一、關于優化組合后工薪發放問題 1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下： （1）各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。 （2）公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。 （3）

7、機關非礦類部（科）長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。 （4）集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執行。 2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。 3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。 4.關于各礦停產期間工薪管理辦法 會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理： （1）在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。 （2）在停產期間，為了

8、啟動、恢復生產積極工作（如設備安裝、調試）的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按 80%、85%或90%發放。 5.關于公司機關值班及下井補助標準 （1）參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。 （2）集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。 二、關于下一步績效考核辦法 1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據煤礦安全生產質量標準化考核辦法進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。 2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全

9、生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。 3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。 三、關于員工工休問題 會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為： 1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。 2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。 3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。 4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長（副礦長）、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規定的

10、，罰款500元；兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。 四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為: 1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次； 2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。 3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。 2010年11月3日 主題詞：優化組合工資 工休確定紀要 呈 報：郭董事長 主 送：各煤業公司、機關各部門 抄 送：公司各副總 留 存

11、 共印1 6 份工作會議紀要范文一： 中國高教學會秘書學會會議紀要 時間：1996年6月17日 地點：中華研修大學會議室 參加人員：常務副會長范，副會長姚x、郝、路，辦公室主任王、副主任高，活動中心主任刁，中華研修大學管委會主任韓等。第一副會長郭，副會長張，常務副秘書長鄭，副秘書長張因事請假，會后分別通電話征求了意見。 會議內容： 一、確定了學會的辦公地點。根據1999年1月18日會議決定，范、郝同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為中華研修大學辦公條件優越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起中國高教秘書學會遷到中華研修大學，掛牌辦公。通信地址：市海淀區藍靛廠路21號。聯系電話：X

12、XXXX。 二、學會與研修大學商定，由研修大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用研修大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。 三、為便于開展工作，建議增補中華研修大學管委會主任韓x為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請8月份常務理事會確認。 工作會議紀要范文 四、研究了1999年學術會議和常務理事會安排（詳見通知）。會議紀要會議時間2012.3.8會議地點會議室參會人員全體教師缺席人員會議主持高志剛記錄人趙小萍會 議 內 容2012年3月8日下午，喬司永西小學全體教職工在會議室召開了慶?！叭恕眹H勞動婦女節座談會。全校37人歡聚一堂、共慶佳

13、節。座談會由校長主持，并發表了熱情洋溢的講話，他首先代表全校向全體姐妹們表示節日的問候和美好的祝愿，對在過去一年中廣大女職工在崗位上默默無聞、任勞任怨、巾幗不讓須眉的敬業精神給予了充分肯定。參會人員踴躍發言：1.女同事在單位工作由于各種原因與孩子團聚機會少，可否增加親子游活動。2、每年能否組織下女性保健知識講座，以及美容、健身等活動。能否為女同志增加心理咨詢項目，提供一個可以咨詢的平臺。座談會議總結：1）向所有女員工表示節日的祝賀，女老師們提出的建議都很好，針對這些問題將在會后一一落實逐步解決。2）通過本次會議，建立了良好的溝通途徑，這也正是倡導“家”文化的所在，希望大家在這個平臺上暢所欲言，把學校當成自己的家一樣。3、本次座談會取得了圓滿成功，會后組織會餐。會議主持人： 審閱簽字：會議記錄時 間2013年9月15日地 點建筑公司辦公室參加人員何安舉、胡云、熊汝貴、謝興盛、楊連軍、張邦元、莊笑偉主持人何安舉記錄人莊笑偉會議議題關于時代廣場進度推展與羅村項目手續辦理會 議 內 容2013年9月15日房產公司執行董事:何安居主持，由房產公司公司總經理：胡云。副經理：張邦元。工程部經理：楊連軍，助理：莊笑偉。建筑公司項目經理：熊汝貴。現場負責人：謝興盛。在建筑公司召開會議，會議內容如下；何安舉