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文檔簡介
1、50人以下小公司差旅管理制度1差旅管理制度差旅管理制度為進一步規(guī)范公司差旅管理,嚴(yán)格控制開支,提高工作效率 和經(jīng)濟效益,特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于公司副總經(jīng)理及以下的所有員工。二、管理規(guī)定1、出差申請流程員工因公出差,應(yīng)先填寫出差申請單,注明差旅原因、 出差地點、所乘交通工具等,經(jīng)所在部門、協(xié)作部門及主管副總 經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部備案;如因特殊情況未按流程執(zhí)行,返回當(dāng) 天須補齊相關(guān)手續(xù)并交行政部備案,此表作為日常考勤依據(jù)。2、出差借款流程員工借款應(yīng)填寫借款單,憑借款單到財務(wù)部辦理 借款手續(xù)。借款金額在5000元及以下,由主管副總經(jīng)理審批;借款 金額超過5000元的由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),
2、總經(jīng)理審批。借款金額超過5000元應(yīng)在前一天12:00以前在“天安環(huán)?!蔽⑿湃焊嬷攧?wù)部。如周一借款應(yīng)周五下班前在“天安環(huán)?!蔽⑿湃焊嬷攧?wù) 部,周一 12:00以后辦理借款手續(xù)。3、出差派車流程員工出差如需公司派車時,應(yīng)在出差申請單屮注明, 經(jīng)主管副總同意后由行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。行政部按照車輛管理制度,合理安排使用車輛,駕駛 員須填寫車輛行駛記錄表。4、其它說明員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差, 自行出差或因私出差所發(fā)生的差旅費均由其本人自行承擔(dān),公司 不予報銷。部門主管應(yīng)在每周例會后將本周出差計劃書面提交行政 屮心(特別是借款金額較大和公務(wù)派車),由行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。如審
3、批人無法簽字,須以微信或短信“同意糾申請”的格 式告知財務(wù)部或行政部后方可執(zhí)行。四、差旅費用規(guī)定1、差旅費是指公司員工受公司派遣到西安市區(qū)以外的地區(qū) 履行公務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,包括住宿費、招待費、交通 費、公務(wù)費用等,并根據(jù)本制度的規(guī)定所享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的出差補 貼。差旅費由主管副總經(jīng)理嚴(yán)格控制。2、出差報銷的交通費僅限于火車、汽車等費用。乘坐火車 時可購買硬臥票,如乘坐軟臥或飛機須總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、申請公司車輛出差所產(chǎn)生的加油費和過路過橋費由公司 結(jié)算,車輛使用費按集團公司用車計費管理辦法執(zhí)行。4、出差產(chǎn)生的其他費用(業(yè)務(wù)費、招待費、住宿費、差旅 補貼、公務(wù)費用)由出差人業(yè)務(wù)經(jīng)費屮支出。5、
4、住宿費按實際住宿天數(shù)計算,住宿費標(biāo)準(zhǔn)為150元/天。 出差人數(shù)為同性二人時,住宿費標(biāo)準(zhǔn)按一人執(zhí)行。住宿費憑合法 有效的票據(jù)報銷,實際住宿費超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分一律自理,不 予報銷。6、差旅補貼出差天數(shù)按照交通工具出發(fā)時間到返回時間計算;員工帶車 出差當(dāng)天不能返回的,應(yīng)向主管副總說明待辦事項及不能返回原 因,隔天下午14: 00以前返回按出差一天半計算,14:00以后返 回按兩天計算,可享受出差補貼;乘坐長途交通工具當(dāng)天返回, 出差時間超過六小時以上,可享受出差補貼。在西安市區(qū)內(nèi)履行公務(wù)和帶車出差當(dāng)天返回的不享受出 差補貼;員工差旅補助:工作R帶車出差每人每天3 0元,不帶車 出差每人每天60元;
5、周末出差可申請調(diào)休,差旅補助同工作日, 不調(diào)休補助是工作日的兩倍;法定假日出差補助為工作日的三 倍,如需調(diào)休應(yīng)在報銷時出示調(diào)休申請單。7、凡參加各種會議、培訓(xùn),依據(jù)會議及培訓(xùn)通知和主管批 示,住宿費據(jù)實報銷。五、費用報銷規(guī)定1、員工借款出差返回后應(yīng)在一周內(nèi)報銷,每月8日至10 R、28 R至31日財務(wù)部不辦理報銷業(yè)務(wù),可辦理借款業(yè)務(wù);2、必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票);3、按規(guī)定填寫報銷單(包括報銷項目、摘要、原始發(fā)票張 數(shù)、小寫金額、大寫金額、合計等);財務(wù)部有權(quán)對報銷的費用、粘貼的票據(jù)不符 合公司規(guī)定及財務(wù)要求的單據(jù)退回。4、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不
6、得隨意涂改;票據(jù)應(yīng)按規(guī)范貼在粘貼單上,報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保 持一致;報銷單據(jù)應(yīng)分類粘貼,并按金額大小排列;報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致。六、其他規(guī)定1、日常發(fā)生的與出差無關(guān)的費用,不得與差旅費單據(jù)一同 粘貼報銷。2、出差期間發(fā)生的與工作無關(guān)的一切費用,均由個人自理。3、交通票據(jù)丟失,須由本人寫出書面說明,并經(jīng)副總經(jīng)理 簽字審批,財務(wù)人員核準(zhǔn)金額后予以報銷;其他票據(jù)和現(xiàn)金丟失, 律不予報銷。4、出差人員在出差期間因特殊情況需要乘坐出租車,經(jīng)上 級主管同意方可乘坐,憑票據(jù)實報銷。5、員工出差盡量安排在工作R內(nèi),如因特殊情況需在周末 或者節(jié)假H出差的,必須征得主管副總經(jīng)理的同意,否則不
7、發(fā)放 出差補貼。七、附則本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸集團公司行政屮心,自總裁 簽發(fā)ZR起生效。行政2013年12月12日以上50人以下小公司考勤管理制度1考勤管理制度文件編號:2013-XZB-07發(fā)件部門:行政屮心抄 送:全體員工考勤管理制度1、目的為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬 業(yè)精神,并使員工的薪資核算做到有據(jù)可依,特制定本規(guī)定。2、適用范圍本制度適用于集團全體員工。3、工作時間工作時間:實行每周五天(周一至周五),每天工作7.5小 時丄作制。上午上班時間為9:0012:00,午休時間12:0013:00,下午 上班時間為:13:0017:30。周六、R休息。4、考
8、勤規(guī)定實行上、下班指紋錄入打卡制度。(2)打卡次數(shù):一日四次,即上午上、下班打卡兩次,下午 上、下班打卡兩次。打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間O5、請假規(guī)定員工請假,應(yīng)提交請假申請單。員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)疾病而無 法提前請假時,可通過天安環(huán)保微信平臺向主管上級申請,并在返回當(dāng)天16:00前 提交請假申請單,否則按曠工處理。(3)請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他 人代理手續(xù)均視為無效,否則按曠工處理。(4)員工請假最小時間單位為1小時,當(dāng)月累計超過6小時 按1個工作R計算。請假的核準(zhǔn)權(quán)限:起草H期:2013/12/12起草者:審批人:注:如批準(zhǔn)人
9、外出,無法審批簽字,請假人可通過天安環(huán)保 微信平臺申請,獲批后執(zhí)行。關(guān)于銷假:員工返回1小時內(nèi)到行政部銷假,未及時銷假 按曠工處理。6、休假規(guī)定假期種類包括:事假、病假、婚假、喪假、年假、產(chǎn)假等。5年以上的(含5年),每年可以享受10(1)年假:員工自入職ZH起,在公司工作滿13年的, 每年享受3個工作日帶薪假;在公司工作滿45年的,每年享 受5個工作FI帶薪假; 個工作日的帶薪假。年假休假時間: 年假;滿足休年假條件ZR起,6個月后方可休員工當(dāng)年休事、 年假;病假累計超過15個工作R,當(dāng)年不享受(2)產(chǎn)假:按國家規(guī)定執(zhí)行。為確保工作的正常進行,公 司在休假30天后有權(quán)調(diào)整其崗位。(3)法定節(jié)
10、假R按國家規(guī)定執(zhí)行,期間為帶薪假。7、遲到、早退、曠工管理規(guī)定遲到、早退的定義:上班時間后130分鐘以內(nèi)到崗者為 遲到。下班時間前130分鐘以內(nèi)離崗者為早退。遲到或早退仍需打卡,否則視為曠工!特殊條款:考慮員工居住地距離因素,每月可允許3次遲 到。罰則:當(dāng)月超過3次,扣除“基本價值行為考核”工資。 遲到或早退累計5次按曠工半日處理。曠工的定義:工作日無故缺勤或未經(jīng)批準(zhǔn)休假者,沒有打 卡記錄,視為曠工。特殊條款:員工若事先未請假,遲到、早退超過1小時視 為曠工;小于3小時按曠工半FI計算,大于3小時按曠工1日計 算。罰則:當(dāng)R無工資,且以當(dāng)天R工資為基數(shù)乘以曠工天數(shù) 扣罰。當(dāng)月累計3天以上曠工,
11、可作解除勞動關(guān)系處理。8、外出登記規(guī)定外出定義:在上班期間因公外出且下班前能返回公司。實施細(xì)則:因公外出2小時內(nèi)微信告知主管上級,2小時 以上在行政部填寫工作外出登記表。罰則:外出未告知、未登記,視為無故離崗,按曠工半R 處理。9、岀差規(guī)定出差定義:指公司員工受公司派遣到西安以外的地區(qū)履行 公務(wù)。實施細(xì)則:員工出差應(yīng)詳細(xì)填寫出差申請單,經(jīng)審批 后交行政部備案。如無法提交,出發(fā)前微信告知行政部出差計劃, 返回后1日內(nèi)補交出差申請單。罰則:未如實填寫、未告知且返回1日內(nèi)未補交視為曠工。10、調(diào)休規(guī)定應(yīng)政府部門要求必須在周末或節(jié)假日完成的工作(如項目評 審會)而占用的休息時間(以小時計),可申請調(diào)休或發(fā)放補貼, 調(diào)休應(yīng)在30天內(nèi)完成,過期視為自動放棄。員工調(diào)休應(yīng)填寫調(diào)休申請單,經(jīng)主管副總審批后,經(jīng) 財務(wù)部確認(rèn)后方為有效。調(diào)休申請單由調(diào)休人自行保管,遺失不補,調(diào)休前一 天憑調(diào)休申請單在行政部備案。員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的, 作曠工處理,不得隨意以調(diào)休單抵充。依據(jù)公司實際情況,各部門調(diào)休人員當(dāng)日不能超過2人, 如2人以上需要調(diào)休時,調(diào)休人部門Z間先進行協(xié)商,如協(xié)商不 成
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