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文檔簡介
1、2016年行政辦公室主任年終工作述職報告辦公室對我來說,不是一個新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到:辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項 工作朝著 年度目標前進的中心。 辦公室的工作千頭萬緒, 有企業管理、經濟責任制考核、文件起草、提供資料、文書處理、文件批轉、打印、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,學習意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,今年 基本做到了事事有著落,較好地完成了各項任務。一、立足服務,提高效率
2、,努力做好各項工作1、理順關系,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆后,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦工作多年,相關部門熟、人際關系較融洽的優勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手 續。2、辦公室工作具有紛繁復雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文 印、保密制度等事項的工作程序,并對相關工作做了詳細的規定。使 辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦
3、;哪些可以表態,哪些不;.可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越 雷 池”、破規矩3、做好公司股東會、 董事會及其gmp認證期間的會務服務工作, 落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。二、抓住重點,強化管理,協調推進企業管理工作1、把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的 考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考核,掌握第一手 資料,強化部門工作責任意識,持之以恒抓好公司企業管理工作。緊 貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任 務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責 任到部門、責任到人,強化督辦、檢查
4、與情況通報,有力的推動公司 各項目標的落實完成。2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實干”與“干 實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中 按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分 析查找原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態,各 項費用也有一定的降低。三、加強自身學習,提高業務水平1、能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。由于對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠
5、更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高, 保證了本崗位各項工作的正常運行。2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能 影響著公司的形象,反映著公司的素質。為此,我不僅以良好的形象 來定位、要求自己,不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理工作, 不論是日常事務管理、政務管理、文字服務,都努力做到有形象、有 品位,努力克服自己處理問題的情緒化。3、認真做好公司的文字工作,對負責草擬的綜合性文件、總結 和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等,都能夠按 時按要求完成,并負責對會議有關決議的實施。四、強化奉獻意
6、識,努力營造團結向上的環境。1、辦公室工作大部分是 不干有人找,干了看不著 ”的事情,既 專業又煩瑣。因此,不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工 作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況,我 不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學習, 拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平。同時,還注意要求他 們加強基本技能的培養和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規律,努力成為行家里手。2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多,時常會加班加點,時間一長,總有厭倦情緒。針對這一情況,我通過隨機 教育與解決實際問題相結合的形式,使辦公室人員牢固樹立不計名 利、任勞任
7、怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,3、強化責任意識。辦公室是總攬協調各方的綜合辦事機構,有 著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此,對待每一項 工作,我和我的同事們都努力做到小心小心再小心,細致細致再細致,認真認真再認真,以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要 求、創造性地處理好每一件事情。今年,雖然自己作了一些工作,也取得了一點成績,但我清楚地 知道,我今后的工作,仍然需要進一步增強創新意識,要認真研究新 形勢下工作新的特點和情況,努力學習,創新方法,使自己的工作能 夠有更大的進步。篇二:行政辦公室主任工作述職報告各位領導,各位老師:我于xxxx年2月擔任醫院行政辦主任。一年來,
8、在院領導的正 確領導下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶 領全科人員扎扎實實地開展工作。現對工作情況匯報如下:一、思想政治立場堅定自覺遵守醫院的各項規章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結協作精神和較強的事業心、責任感。能做到講政治、講 學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫院利益 為重,顧全大局,保證政令暢通。二、領導能力與管理水平熟悉、掌握國家相關的衛生工作政策和法律法規,積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫院發展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持“到位不越位,分
9、工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫技科室,不能直接產生效益,但通過對一線科室工作的管理、監督和提供服務,也同樣可以為醫院發展做貢獻, 對管理等環節均制定 了相應的制度規定,既為醫院精打細算節約支出, 又為科室提供滿意 優質的服務。三、科室建設與發展 院辦作為醫院溝通上下、協調左右、聯系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協調才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄
10、弟科室對我們工作的支持與合作,創造了寬松、和諧的工作環境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務。一是抓好執行力建設,做好醫院各項規章制度的落實監督工作。對醫院制定的各項制度,積極配合協助主管部門進行監督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫院工作的順利開展。二是完成了醫院文件的起草、公文處理和醫療統計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統計數據。做好醫院各類檔案管理工作,規范程序,使檔案管理工作初步規范。三是做好醫院的接待服務工作。四是在領導的支持幫助下,已經著手開始了醫院內部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。五是與相關科室同志密切合作,共同做好醫院宣傳工作。
11、 在宣傳材料的寫作、醫院廣告的制作、電視廣告的發布等方面,努力發揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務。六是充分發揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集整理有關信息,進行調查分析,為領導決策提高參考,協助領導處理好日常事務。四、專業技術能力與水平有創新精神和一定的組織協調能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了 一定的實踐經驗。五、有強烈的事業心和責任感,愛崗敬業,工作投入。遵守醫院 有關反對商業賄賂方面的紀律規定,廉潔自律,加強自身醫德醫風修養,堅決抵制行業不正之風。在所參與的經濟活動中,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。六、落實醫院 以人為本”的管理理念,對職工實行人性化管理, 經常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作。科室成員關系融洽,相互配合,支持,團結協作,圓滿完 成了各項工作任務。七、存在的不足和問題:一、在處理重大問題時,不夠大膽果斷。二、工作方法簡單,對科室人員生活關心不夠。三、辦公室內部管理制度不夠健全。部分規章制度流于形式,缺 乏檢查落實。八、任職后的目標和工作計劃以上問題或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中, 我將注意發揮好五個作用:一是在科學的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,為領導決策提供信息。二是在掌握全院工作
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