1、公案文件編碼規(guī)則文稿歸稿存檔編號(hào)：KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-公司檔案文件編碼規(guī)則文件編號(hào)：行政類文件的編號(hào)，其代號(hào)組成：XX1-XX2XX3-XXXX4XXX5XXI：企業(yè)代號(hào)，以大寫的公司簡(jiǎn)體名稱拼音表示，本公司以“XHS”表示;XX2：文件一級(jí)類號(hào)，本公司文件類號(hào)見下表XX3：文件二級(jí)類號(hào)，本公司文件類號(hào)見下表XXXX4：文件年份；XXX5：同類別下文件流水號(hào)；1. 1. 1.文件編號(hào)例：XHS-XZ05-2016-001I 文件順序號(hào) 年份 文件類別k公司簡(jiǎn)寫意為興華盛行政部通知通告鄉(xiāng)號(hào)文件一級(jí)類目 （代碼）二級(jí)類目 （代碼）歸檔范圍行

2、政類證照01各種證照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本，組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本，稅務(wù)登記 證，生產(chǎn)許可證，注冊(cè)證，獲獎(jiǎng)證，商標(biāo)證等）xz公司戰(zhàn)略 02企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、決策、發(fā)展規(guī)劃、管理目標(biāo)等文件材料，董事會(huì) 決議等制度03公司各項(xiàng)規(guī)章制度合同04合同、協(xié)議、公證書、意向書、招投標(biāo)及有關(guān)談判材料通知通告05紅頭文件，通知，通報(bào)等辦公文件 06通聯(lián)文件（上級(jí)下達(dá)的文件，下級(jí)上報(bào)的文件，平行部門往來文 件等）各職能部門工作總結(jié)，報(bào)告，計(jì)劃等文件會(huì)議07公司級(jí)會(huì)議文件（報(bào)告，紀(jì)要，記錄，簡(jiǎn)報(bào)，發(fā)言材料等）政府文件 08公司申請(qǐng)、批復(fù)等有關(guān)材料（項(xiàng)目文件，產(chǎn)品注冊(cè)文件等）人事 09員工履歷材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷和

3、評(píng)聘技術(shù)職務(wù)材 料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、任免、工資、出國(guó)、退（離）休等材 料活動(dòng) 10公司大型活動(dòng)的，照片、錄像等資料其他 11其它行政相關(guān)文件財(cái)務(wù)類xs會(huì)計(jì)憑證01原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證（收款憑 證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種）、記賬憑證匯總表、銀行存款 （借款）對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。會(huì)計(jì)賬簿 02總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金口記賬、銀行存款日記賬以及 輔助登記備查簿等會(huì)計(jì)報(bào)表 03月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、 財(cái)務(wù)情況說明書等其它 03其它會(huì)計(jì)相關(guān)文件技術(shù)類JS項(xiàng)目文件 01項(xiàng)目的計(jì)劃表、圖紙、開工、竣工、材料等資料技術(shù)文件 02電力行業(yè)的技術(shù)、工藝、安全