1、對外宣傳管理新規制度宣傳專業策劃部投資集團對外宣傳管理制度目標為了規范企業對外宣傳特制訂本細則。宣傳策劃部是本細則唯一負責部門，負責企業全部對外宣傳工作。為確保對外宣傳客觀、立即、正確，強化對外宣傳嚴謹性、真實性提升集團著名度、美譽度，特制訂本要求。范圍2.1、對外宣傳素材（1）企業舉行多種活動。（2）企業經營活動業績和結果，如決算和財務情況。（3）企業確定新經營方針、經營計劃，推出新項目。（4）企業人事組織制度變動和高層經營者變動情況。（5）企業社會公益活動，如募捐、社會公益活動。2.2、對外宣傳形式（1）企業外多種媒體，新聞傳輸，廣告公布等。（2）多種公眾活動。如：冠以企業名稱會議、音樂會

2、等；時裝演出、產品展示等；社會公益活動；演講會、座談會、專題討論會等。2.3、本制度適用范圍本制度適適用于投資（集團）及集團下屬各子企業全部對外宣傳形式及內容。職責做好對外宣傳工作是集團各部門、各職員共同職責，提倡樹立對外宣傳意識，維護好企業和品牌形象及聲譽。對外宣傳必需嚴格遵守本要求及各項步驟要求。嚴禁任何所屬部門、個人利用對外宣傳損害集團形象、聲譽或破壞企業發展。對外宣傳工作由宣傳策劃部統一負責。凡以大秦阿房宮集團名義對外宣傳，必需經過宣傳策劃部進行上報審批。宣傳策劃部負責對外宣傳計劃制訂、組織落實工作。負責集團和各單位之間協調和配合，負責集團和各新聞媒體單位聯絡、協調，負責對各部門宣傳工

3、作策劃、包裝，負責做好集團整體對外宣傳工作。對外宣傳必需堅持正確輿論導向。對外宣傳要一直秉承發揚企業文化精神及宗旨；落實企業文化，加強對外宣傳行業敏銳性、前瞻性，以發展創新角度詮釋集團企業新面貌， 新形象，營造良好對外宣傳氣氛。對外宣傳要建立工作責任制，責任分工明確。由宣傳策劃部安排指定人員負責具體工作。集團開展重大活動，重大事件及取得多種結果，主辦部門必需提供相關背景材料于宣傳策劃部，并由宣傳策劃部以新聞稿件形式進行媒體宣傳報道。建立對外宣傳和新聞稿件審查把關制度。集團激勵各部門依據工作實際和宣傳需要，主動撰寫稿件宣傳企業。凡包含到集團相關關鍵數據、重大活動、關鍵會議等新聞稿件，由宣傳策劃部

4、進行審查，再交董事會主管領導審批后方可對外宣傳報道。各部門擬對外提供廣播、報紙稿件、電視錄相、圖片等，必需報宣傳策劃部審查交董事會主管領導審批后方可外送。危機公關。如遇有損害企業形象突發事件發生，相關部門要立即和宣傳策劃部取得聯絡，方便協調處理和新聞媒體關系，避免影響集團美譽度事件發生。保密要求。以維護企業形象為標準，如未經審核審批自行以部門名義對外公布多種稿件，均由當事者負擔全部責任。問題嚴重者，可根據相關要求做出嚴厲處理或追究法律責任。建立宣傳工作總結及匯報機制，實施季度匯總匯報。組織、總結和交流集團宣傳工作情況。依據集團對外宣傳要求和計劃，開展集團對外宣傳工作，監督、檢驗各部門對外宣傳工

5、作配合和制度實施情況。管理要求4.1、宣傳稿件內容要求（1）稿件內容必需圍繞集團文化，弘揚集團精神為關鍵進行撰寫。（2）稿件內容應考慮對外宣傳正作用和副作用，以有利于維護和提升集團形象為準則。（3）稿件內容必需以事實為依據，向公眾展示集團真實面貌。（4）稿件如包含電視錄像、圖片必需以健康正確內容宣傳企業形象為方向。（5）稿件撰寫要求語言簡練，內容嚴謹，避免大幅浮夸偏離事實。（6）對外敘述性稿件，許可進行個人見解敘述，但僅限于學術技術方面，不得包含集團內部信息。（7）稿件內容不得有詆毀企業聲譽言論，不得變向歪曲事實本質。（8）稿件不得隱含集團保密性數據及信息。（9）宣傳稿件內容包含企業項目宣傳、

6、市場活動、取得榮譽、集團活動、重大工程、重大集團事件、科研結果等。4.2、宣傳稿件審批步驟 （1）為確保對外稿件質量及傳輸嚴謹性、時效性，特規范審批步驟。（2）撰稿人所提供稿件應注明原創、摘抄。（3）撰稿人將稿件提交到其所在部門，由該部門領導進行初審，初審經過后由該部門提交到集團宣傳策劃部，宣傳策劃部審核后填寫“集團稿件審核和傳輸申請表” ，再統一交由董事會主管領導審批。由宣傳策劃部直接撰寫稿件，經宣傳策劃部部長審核后，提交董事會主管領導審批。（4）審批合格后由宣傳策劃部給對外發表。（5）具體步驟見附件(步驟表)。4.3、宣傳稿件歸檔要求 （1）審核經過稿件，由宣傳策劃部統一歸檔備查。（2）稿

7、件由宣傳策劃部指定具體人員進行負責管理，確保稿件完整，無丟失。（3）宣傳策劃部應建立市場媒體檔案冊，對往來稿件進行管理。（4）稿件管理應做到以類別，時間進行有序歸檔。（5）稿件查閱/借閱要求填寫登記，并遵照“誰借閱誰歸還”標準。（6）借閱稿件假如丟失，由借閱人負責。稿件管理人負責跟蹤稿件歸還情況。附件一：稿件審核步驟表附件二：媒體稿件審核和傳輸申請表投資（集團）宣傳策劃部2月附件一、稿件審核步驟表企業重大活動、銷售和市場活動、取得榮譽、技術和產品、重大工程等企業重大活動、銷售和市場活動、取得榮譽、技術和產品、重大工程等撰稿人部門審批宣傳策劃部審核歸檔董事會主管領導審批發表：報刊雜志、網絡媒體、電視媒體、企業網站、其它不符合要求附件二：媒體稿件審核和傳輸申請表部門審批編號標題稿件內容（詳見附件）公布時間撰稿人內部宣傳企業網站 企業內刊 其它外部宣傳報紙 網絡 電視 戶外 其它宣傳策劃部意見署名：年 月 日主管領導審批意見署名：年 月 日