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文檔簡介
1、倉庫人員應掌握的主要問題一、保管員發貨的原則?答:先進先出 近效期先出二、擺放的原則是什么?1)倉庫區應保證做好五防:防潮、防火、防蟲、防鼠、防盜。待 檢、合格、不合格物料及產品應分庫存放或嚴格分開碼跺儲存,并有 易于識別的明顯標記。2)對溫、濕度有特殊要求的物料或產品應置于陰涼庫儲存。3)易燃易爆的危險品、廢品應分別在特殊的或隔離的倉庫內保 存。4)倉庫區應有符合規定的消防間距和交通通道 三、中藥保管員怎樣進行收貨? 答:檢查包裝是否完整,外標簽是 否正確無誤, 藥材是否霉變蟲蛀, 品名、規格、數量是否與合同一致。如符合要求同意收貨,放在飲片待驗區,填寫請驗單請化驗室檢驗, 經檢驗合格, 收
2、到合格報告書后辦理正式入庫手續, 并放在飲片合格 區。四、標簽、說明書怎樣管理?1)標簽、說明書應均按品種、規格有專柜或專庫存放,由專人驗 收、保管、發放、 領用,并憑批包裝指令發放, 按實際需要量領取。2)標簽要計數發放,領用人核對、簽名,使用數、殘損數及剩 余數之和應與領用 數相符,印有批號的殘損或剩余標簽及包裝材料應由專人負責計數銷 毀。3)標簽發放、使用、銷毀應有記錄。五、倉管員怎樣發料?答:(1)領料員持生產指令或包裝指令、 領料單到倉庫,倉庫管理員根據生產指令或包裝指令核對領料單, 將物料準備好, 由 車間領料。2)物料的發放應嚴格遵守先進先出的原則,前一批發放完,再發 新的一批。
3、3)稱量、核對物料,確認無誤后,倉庫管理員、領料員在領料單簽字,倉庫管理員登記貨位卡、物料的發放記錄。六、倉庫管理中最重要的內容:倉庫是否干燥,溫度是否合適,賬物 卡是否一致,分區是否明確以防混淆。七、你管理那么多庫房, 對不同的物料怎樣貯存清楚否?倉庫 “五防”:防火、防潮、防盜、防鼠、防蟲答:(1)入庫物料分區、分類、分庫存放,物料總賬、分類賬、庫位卡齊全。2)同一物料不同供應商分開存放,不同生產批號分開存放。3)劇毒化學品等特殊物料應分別專庫(柜)存放。4)易燃易爆品、強腐蝕性物料存放在專門的特殊品庫。5)標簽、說明書等外包裝材料按品種、規格分類,專庫、專柜存放,上鎖由專人管理。6)有溫
4、度要求的物料存放在與其溫度相適應的陰涼庫內,倉庫溫濕度每天 9:30-10 :30,14:00-15 :00 各 檢查、記錄一次。7)液體物料、固體物料分開存放,易發生反應的兩種物料應分開 存放(如酸和堿)。 ( 8)防火、防護措施不同的物料分開存放。 (9)內包材應專區存放。(10) 各物料應擺放在貨架上,或碼成垛存放。不得直接放在地面, 距地面至少15cm距墻面、天棚、暖氣、水管等的間距不得少于30cm距庫房內各種電器設施、設備間距不得少于50cn。(11) 貨位碼放合理,不得妨礙庫房道路通暢。八、陰(12) 搬運碼放時應輕拿輕放,不得倒置,貨物標簽應向外。涼庫的溫度應為多少? 20C以下
5、 九、原料檢查入庫的程序?庫管員核對品名、數量、批號、生產企業名稱7檢查外包裝是否完 好7放待驗區,填寫原料請驗單報質量部7質量部派員抽樣7粘貼取 樣證7填寫取樣記錄7檢驗室檢驗7合格的,發放原料檢驗合格證7 同批產品逐一粘貼合格證7掛合格狀態標志牌(不合格的掛不合格狀態標志牌,按退貨處理)。十、成品退貨的處理程序?核對品名、批號、規格、數量,包裝是否完好,特別是已拆包的零散包裝要逐一核對, 防止其它產品混入 其中7放入退貨區7填寫請驗單7質量部進行檢驗7合格的轉入合 格區,正常銷售;不合格的按質量部的規定進行處理(可以返工的返 工,原批號不變,不能返工的進行銷毀,填寫銷毀記錄) 庫房管理的基
6、本要求有哪些?要有防潮、防火、防蚊蠅昆蟲和鳥類進入的設施;(2) 注意通風;跺與跺之間、跺與墻壁之間要有適當的空按照要求做好溫濕度記錄;隙;(9) 屬于危險品的要按危險品進行嚴格管理。施;(5)有溫濕度要求的要符合要求;(6)固體與大宗液體原料要分開貯存;(7)不同品種、不同批號的產品不能混放;需要陰涼保存的,要控制在20C以下有避光設(8)物料采購程序有哪些?索取供應商營業執照、生產許可證、稅務登 記證等合法資質的復印件T考察供應商,如信譽、質量管理情況、該 產品的主要生產工藝、生產能力、產品價格7索取三批樣品及檢驗報 告7送質量部檢驗7少量試生產,考查產品質量和生產工藝7出具評 估報告7與
7、其簽訂采購合同7正式采購1.2 考供應商的審計:1.供應商的考察 1.1考察供應商的質量保證體系的基本內容與運行情況。察供應商的設備設施水平及其生產能力。1.3 考察供應商生產人員的基本狀況,管理人員的專業水平、管理水平。1.4 考察配套設施的服務能力,即:運輸能力、倉貯能力。1.5 考察用戶對其信譽的反映情況。1.6考察對客戶要求的滿足程度及其售后服務情況。2.在基本掌握供應商的情況后,協同質量部實地考查,通過現場觀 察和必要的抽檢,索取第一手資料。如 3批樣品、檢驗報告。3.在多方平衡比較之后,可以初步暫時確2-3家生產供應商,簽訂 合同草本或短期合同,以免因不合適而需要重新選擇供應商, 造成對 生產的貽
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