1、東莞移動(dòng)傳送網(wǎng)工程物料管理辦法目錄第一章總則 (2第1條目的 (2第2條適用范圍 (2第3條組織架構(gòu) (2第二章材料訂購 (2第4條統(tǒng)一材料的名稱 (2第5條使用材料品牌、型號(hào)的確定 (3第6條合同談判 (3第7條材料訂購數(shù)量的確定 (3第8條材料分批訂購計(jì)劃 (3第9條材料訂購流程要求 (3第三章材料入庫 (3第10條正式入庫材料管理 (3第11條虛擬入庫材料管理 (4第四章材料出庫 (6第12條使用申請(qǐng)的時(shí)間要求 (6第13條材料領(lǐng)取人員的要求 (6第14條申請(qǐng)表的填寫及要求; (6第15條申請(qǐng)的審核流程要求; (6第五章材料使用 (7第16條材料保管的要求 (7第17條材料的使用管理 (

2、8第六章材料的驗(yàn)收管理 (9第18條材料驗(yàn)收管理 (10第19條材料損耗統(tǒng)計(jì); (10第20條余料回收管理 (10第七章材料的商務(wù)付款 (10第21條付款的流程要求 (10第八章材料管理考核 (11第22條施工單位的管理考核辦法 (11第23條材料廠商的管理考核辦法 (11第九章附則 (11第一章總則第1條目的為了加強(qiáng)東莞移動(dòng)分公司傳送網(wǎng)工程材料管理,理順材料管理的各環(huán)節(jié),保證傳送網(wǎng)工程材料的質(zhì)量和安全。依據(jù)東莞移動(dòng)工程手冊(cè)傳輸分冊(cè),結(jié)合工程實(shí)際情況,特制定本管理辦法。第2條適用范圍適用于東莞移動(dòng)分公司傳送網(wǎng)工程室各專業(yè)工程材料的管理。第3條組織架構(gòu)傳送網(wǎng)工程材料管理小組由工程管理中心傳送網(wǎng)工

3、程室經(jīng)理擔(dān)任組長,各專業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭各自專業(yè)的材料管理工作,監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位以及材料廠家相關(guān)人員為小組成員,各成員須按管理辦法的要求進(jìn)行操作。材料管理小組成員須保持一定的穩(wěn)定性,各合作單位均須指定材料管理小組人員,做到責(zé)任明確:對(duì)于庫存材料,各合作單位原則上須由東莞項(xiàng)目部本專業(yè)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任材料管理小組成員,并指定一名授權(quán)代表作為備角;該材料管理員將代表該合作單位,參與材料管理相關(guān)工作(包括該單位材料申請(qǐng)審批、領(lǐng)料申請(qǐng)、入庫領(lǐng)料、材料質(zhì)量檢查等,各合作單位須對(duì)其授權(quán)的材料管理員的行為負(fù)責(zé)。對(duì)于虛擬入庫材料,各合作單位原則上須由東莞項(xiàng)目部本專業(yè)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任材料管理小組成員,并指定一名授權(quán)

4、代表作為備角;該材料管理員將代表該合作單位,參與材料管理相關(guān)工作(包括該單位材料申請(qǐng)審批、接收直達(dá)現(xiàn)場材料、檢查材料質(zhì)量、核對(duì)材料數(shù)量等,各合作單位須對(duì)其授權(quán)的材料管理員的行為負(fù)責(zé)。嚴(yán)禁非材料管理員在未經(jīng)工程管理中心專業(yè)負(fù)責(zé)人同意的情況下,越權(quán)審批、領(lǐng)料及收貨等行為。第二章材料訂購第4條統(tǒng)一材料的名稱為方便材料的統(tǒng)計(jì)及管理,有必要由建設(shè)單位制定統(tǒng)一的材料名稱,在材料流通的各環(huán)節(jié),材料廠家、施工單位、后勤倉庫等相關(guān)單位部門使用統(tǒng)一的命名,不得使用其它名稱。第5條使用材料品牌、型號(hào)的確定現(xiàn)階段屬我司提供的材料主要有:傳送網(wǎng)SDH設(shè)備、綜合機(jī)柜、ODF架、DDF 架、電源列頭柜、開關(guān)電源、電池組、防

5、雷器、路由器、電源線、尾纖、走線架、光纜、接頭盒、PE子管、PVC管、井圈井蓋,以上材料除井圈井蓋由我分公司直接進(jìn)行采購?fù)?其余材料均由集團(tuán)公司及省公司集中采購。第6條材料訂購數(shù)量的確定根據(jù)本期工程建設(shè)的總體工程量由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)確定工程需求總量,監(jiān)理單位核實(shí)庫存總量,最后得出本期工程需要訂購量。第7條談判及合同簽訂工程管理中心根據(jù)省公司下發(fā)的建設(shè)建設(shè)任務(wù)書,統(tǒng)計(jì)工程材料需求,提出談判申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由綜合部組織相關(guān)部門召開采購談判會(huì)議,談判結(jié)果形成談判會(huì)議紀(jì)要,提交決策委員會(huì)審批,工程管理中心根據(jù)決策會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行材料合同簽訂及訂購工作。具體流程詳見公司相關(guān)的采購談判流程。第8條材

6、料分批訂購計(jì)劃根據(jù)本期工程需要訂購量,結(jié)合工程進(jìn)度需求,由工程管理中心統(tǒng)一制訂年度材料的分批訂購計(jì)劃。第9條材料訂購流程要求材料訂購流程按公司的內(nèi)部流程操作。第三章材料入庫第10條正式入庫材料到貨管理傳送網(wǎng)SDH設(shè)備、綜合機(jī)柜、ODF架、DDF架、電源列頭柜、開關(guān)電源、電池組、防雷器、路由器、電源線、尾纖、走線架、光纜等由于是從廠家直接送至我公司指定倉庫進(jìn)行管理,故統(tǒng)一納入正式入庫材料管理。10.1、材料質(zhì)量的檢驗(yàn)領(lǐng)料單位在領(lǐng)料時(shí)對(duì)所領(lǐng)取的材料進(jìn)行開箱檢驗(yàn),包括檢查材料外觀、設(shè)備配置、出廠許可證、檢驗(yàn)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋倉管人員,由后勤中心統(tǒng)一要求廠家更換處理。10.2、材料數(shù)量的核對(duì)由后勤

7、倉庫管理人員在入庫前根據(jù)材料購銷合同核對(duì)到貨數(shù)量。10.3、LIS系統(tǒng)的填寫對(duì)正式入庫材料,由后勤材料管理人員根據(jù)我司與材料廠家簽訂的合同及到貨清單在二個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行填寫。第11條虛擬入庫材料到貨管理PE子管、PVC管、井圈井蓋等材料由廠家直接送至我公司指定現(xiàn)場工地,故統(tǒng)一納入虛擬入庫材料管理。11.1、材料質(zhì)量、數(shù)量的檢驗(yàn)該部分材料質(zhì)量及數(shù)量的管理由工程管理中心、監(jiān)理單位及施工單位三方共同負(fù)責(zé),施工單位及監(jiān)理單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)材料的簽收工作,工程管理中心在三個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)核實(shí)確認(rèn)工作,材料簽收人的要求參見第11.3條;現(xiàn)場簽收人員根據(jù)購銷合同、設(shè)計(jì)要求等檢查材料外觀、到貨數(shù)量、材料“三證”是

8、否齊全等,同時(shí)對(duì)到貨的材料應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場的強(qiáng)度、厚度及柔韌性等常規(guī)項(xiàng)目的檢驗(yàn)。11.2、到貨貨單要求到貨貨單不得少于一式四份,其中建設(shè)、監(jiān)理、施工單位各一份(建設(shè)單位保留結(jié)算聯(lián)、監(jiān)理單位保留核對(duì)聯(lián)、施工單位保留到貨聯(lián),其余均交由廠家留底;貨單應(yīng)整潔、齊全、準(zhǔn)確,不得出現(xiàn)涂抹、錯(cuò)漏,否則要求更換貨單。11.3、材料簽收人員要求施工單位及監(jiān)理單位負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料簽收的人員應(yīng)安排專人負(fù)責(zé),相關(guān)人員需在工程開工前上報(bào)建設(shè)單位審核備案。若中途需更換材料簽收人,必須提前報(bào)建設(shè)單位并經(jīng)得同意后才能更換。任何未經(jīng)建設(shè)單位同意備案的人員,無權(quán)對(duì)材料到貨單進(jìn)行簽收,并視為無效。11.4、LIS系統(tǒng)的填寫虛擬入庫材料由于到

9、貨時(shí)間不固定,到貨周期較長,且同一合同到貨次數(shù)多,不利于LIS系統(tǒng)的填寫,故為方便系統(tǒng)填寫,針對(duì)該部分材料,統(tǒng)一由監(jiān)理單位根據(jù)每批到貨情況進(jìn)行直發(fā)現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)表的填寫。直發(fā)現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)表需每天上午9:00前由監(jiān)理單位填寫發(fā)送工程管理中心,填寫信息必須與貨單信息一一對(duì)應(yīng)。工程管理中心將直發(fā)現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)表發(fā)送后勤部門,由后勤部門負(fù)責(zé)LIS系統(tǒng)的填寫;第12條工程材料零庫存管理:為了給傳送網(wǎng)工程的建設(shè)提供良好的支持,同時(shí)盡可能的減少倉庫存儲(chǔ)壓力,工程材料采用按需分批到貨的管理方式。12.1到貨需求統(tǒng)計(jì)入庫材料采用定期分批到貨的方式。每批需到貨的設(shè)備/材料數(shù)量將由工程管理中心指定的監(jiān)理公司負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。需求統(tǒng)計(jì)采用由

10、下及上的統(tǒng)計(jì)方式,各施工單位先根據(jù)工程進(jìn)展情況,統(tǒng)計(jì)各自領(lǐng)用及手中剩余材料,提交監(jiān)理公司。監(jiān)理公司匯總各施工單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、查詢倉庫庫存情況,根據(jù)工程計(jì)劃,確定下一階段的工程設(shè)備/材料到貨數(shù)量,上報(bào)工程管理中心。虛擬入庫材料滾動(dòng)分批到貨的方式。在工程建設(shè)過程中,各施工單位應(yīng)每天統(tǒng)計(jì)管理好自身領(lǐng)用材料的剩余情況,如有材料領(lǐng)用需求,需提前三個(gè)工作日上報(bào)監(jiān)理公司,監(jiān)理公司負(fù)責(zé)核對(duì)采購合同及未到貨材料數(shù)量,統(tǒng)計(jì)需申請(qǐng)發(fā)貨材料的數(shù)量,上報(bào)工程管理中心。12.2發(fā)貨及接收對(duì)入庫材料的發(fā)貨申請(qǐng),工程管理中心審核通過后,向供應(yīng)商發(fā)送發(fā)貨通知書,供應(yīng)商提供材料到貨服務(wù)。對(duì)虛擬入庫材料的發(fā)貨申請(qǐng),經(jīng)工程管理中心審

11、核通過后,監(jiān)理公司直接向供應(yīng)商發(fā)送發(fā)貨通知書,供應(yīng)商提供材料到貨服務(wù)。12.3庫存材料管理對(duì)于庫存材料,工程管理中心各專業(yè)組需定期(一般為一個(gè)月,在月報(bào)中反映材料庫存情況統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)材料的庫存及使用情況,以免出現(xiàn)庫存壓力過大或材料短缺的情況,具體統(tǒng)計(jì)工作有指定的監(jiān)理公司執(zhí)行。第四章材料出庫第13條材料申請(qǐng)的時(shí)間要求施工單位根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際情況提前三個(gè)工作日向監(jiān)理單位提出申請(qǐng),監(jiān)理單位及建設(shè)單位根據(jù)實(shí)際情況在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,為了提高效率,對(duì)于非頻繁需求的設(shè)備/材料,原則上各施工單位二周申請(qǐng)一次,時(shí)間在單周周一上午。第14條材料管理員的登記要求各單位必須指定專人負(fù)責(zé)傳送網(wǎng)工程日常材料的申請(qǐng)、領(lǐng)用

12、及簽收工作,在工程開工前一周時(shí)間內(nèi),各單位將負(fù)責(zé)材料領(lǐng)取人員的姓名及身份證復(fù)印件上交工程管理中心審核,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,確定為材料管理員,方能進(jìn)行材料領(lǐng)取及簽收工作。原則上,工程管理中心及監(jiān)理單位一概不受理非材料管理員的材料申請(qǐng)及簽收工作。第15條申請(qǐng)的審核流程說明施工單位根據(jù)工程需求向監(jiān)理單位提出申請(qǐng),監(jiān)理單位根據(jù)施工單位的申請(qǐng),結(jié)合前期材料庫存及建設(shè)需求對(duì)申請(qǐng)的數(shù)量、用途的合理性進(jìn)行初步審核;監(jiān)理單位審核后,提交建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,對(duì)正式入庫材料由工程管理中心開具“領(lǐng)料單”由施工單位到倉庫進(jìn)行領(lǐng)料,對(duì)虛擬入庫材料,材料申請(qǐng)單經(jīng)工程管理中心審核通過后由監(jiān)理單位直接傳真給材料廠家要求送貨。

13、第16條申請(qǐng)表的填寫及要求施工單位根據(jù)工程實(shí)際需要,以材料申請(qǐng)表格的形式進(jìn)行材料申請(qǐng),申請(qǐng)表必須注明監(jiān)理、施工單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話及材料用途。16.1、正式入庫材料申請(qǐng)要求施工單位每次申請(qǐng)領(lǐng)取材料時(shí)需要填寫傳送網(wǎng)工程領(lǐng)料申請(qǐng)表;經(jīng)監(jiān)理單位審核后,到建設(shè)單位處填寫領(lǐng)料單,并在系統(tǒng)上登記;到倉庫領(lǐng)取材料后必須立即先以電話的形式向監(jiān)理單位如實(shí)匯報(bào)實(shí)際領(lǐng)取的數(shù)量;同時(shí)在當(dāng)晚將傳送網(wǎng)工程領(lǐng)料反饋表以郵件形式將實(shí)際領(lǐng)料情況反饋給監(jiān)理單位,以方便監(jiān)理單位實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)倉庫的庫存。16.2、虛擬入庫材料申請(qǐng)施工單位根據(jù)建設(shè)需要,將傳送網(wǎng)工程領(lǐng)料申請(qǐng)表以傳真的形式發(fā)送至監(jiān)理單位處審核。監(jiān)理單位審核后,傳真到材料

14、生產(chǎn)廠家,要求廠家發(fā)貨。材料廠家根據(jù)材料申請(qǐng)表按指定到貨地點(diǎn)、到貨時(shí)間進(jìn)行送貨。第五章材料使用第17條材料保管的要求領(lǐng)料單位從倉庫領(lǐng)出材料后,或在現(xiàn)場簽收材料后,相應(yīng)的材料保管及安全責(zé)任由領(lǐng)料單位承擔(dān)。因此領(lǐng)料單位必須對(duì)材料做好二次庫存的管理工作,保證材料的安全及性能。17.1、材料保管倉庫的要求倉庫必須符合通信材料的存放要求,有足夠空間,具備材料分類存放條件,配備防火、防盜、防潮、防損等設(shè)施,主要要求如下:倉庫應(yīng)選在辦事處附近且交通方便的位置,便于材料進(jìn)出倉庫的裝卸操作和平時(shí)管理。倉庫必須保證有足夠大的空間,具備材料分類存放的條件。倉庫要求通風(fēng)防火系統(tǒng)裝置齊全。17.2、材料保管倉庫的管理要

15、求領(lǐng)料單位的倉庫應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)管理,做好材料的出入庫登記及材料的統(tǒng)計(jì)工作,材料存放分類有序,做好防盜、防火、防損工作。倉庫材料要求有專人負(fù)責(zé)看管,同時(shí)看管人員必須定期檢查倉庫的環(huán)境情況(如消防設(shè)施是否已經(jīng)過期或損壞,室內(nèi)濕度是否在規(guī)定的范圍內(nèi),倉庫的防盜設(shè)施是否仍然安全等;領(lǐng)料單位必須建立健全的倉庫管理制度,要求倉庫材料的出庫必須有專人負(fù)責(zé)審批,出庫材料必須注明用途,入庫必須有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。材料必須分類存放,并擺放整齊,方便日常材料進(jìn)出搬動(dòng)和倉庫盤點(diǎn)登記;倉庫看管人員必須認(rèn)真做好每一批材料進(jìn)出倉庫的登記工作,確保數(shù)據(jù)與實(shí)物互相對(duì)應(yīng);材料入庫時(shí)(包括領(lǐng)料入庫和余料廢料入庫,倉管人員必須開箱確認(rèn)規(guī)

16、格型號(hào)和數(shù)量后才能進(jìn)行分類存放及入庫登記工作;材料出庫時(shí)倉管人員必須認(rèn)真審核領(lǐng)料單的批準(zhǔn)人或部門,經(jīng)確認(rèn)后才給予領(lǐng)料出庫,同時(shí)記錄好領(lǐng)料人及領(lǐng)料情況(包括材料規(guī)格型號(hào)、用途杜絕施工人員在沒經(jīng)過上級(jí)的批準(zhǔn)下私自領(lǐng)料出庫的現(xiàn)象;倉庫管理人員保持每周做一次材料統(tǒng)計(jì),要求每周四下午將最新材料庫存情況和本周材料使用情況匯報(bào)給監(jiān)理單位進(jìn)行核實(shí), 監(jiān)理單位將每周匯總后的材料使用情況匯報(bào)給建設(shè)單位;監(jiān)理根據(jù)施工單位提供的數(shù)據(jù)和現(xiàn)場材料使用統(tǒng)計(jì)情況不定時(shí)的抽查倉庫材料管理情況,檢查倉庫環(huán)境是否滿足建設(shè)方的要求,庫存與實(shí)際使用材料的總和是否與領(lǐng)料數(shù)量相符合。第18條材料的使用管理18.1、現(xiàn)場材料管理施工單位按照

17、要求在現(xiàn)場注意材料堆放及保管,嚴(yán)格控制現(xiàn)場材料的使用,監(jiān)理單位做好現(xiàn)場的巡查工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場材料使用情況。施工單位在現(xiàn)場施工時(shí),施工工具和材料分開堆放,離開現(xiàn)場時(shí)要收拾好材料,對(duì)于未完成安裝但又不方便搬走的材料要做好妥善保管工作,臨時(shí)堆放在機(jī)房內(nèi)的材料要求施工單位在材料上貼有堆放條,注明工程名單位、材料名稱及數(shù)量、建設(shè)單位、監(jiān)理及施工相關(guān)負(fù)責(zé)人員和聯(lián)系方式;施工單位在施工時(shí),對(duì)需要裁剪的材料要根據(jù)設(shè)計(jì)要求和現(xiàn)場勘查的實(shí)際情況進(jìn)行裁剪(如光纜、電源線等,降低材料的損耗率,避免浪費(fèi);對(duì)設(shè)計(jì)與實(shí)際材料使用量不相符合的,要求立即向監(jiān)理單位反饋,對(duì)實(shí)際使用材料與設(shè)計(jì)出入比較大的需要做好設(shè)計(jì)變更后才能確

18、定材料的使用量;監(jiān)理單位加強(qiáng)現(xiàn)場巡檢工作,及時(shí)核查統(tǒng)計(jì)施工單位的工程量和實(shí)際材料使用情況,防止施工單位虛報(bào)工程量和夸大材料使情況。18.2、材料的品牌管理材料的選用必須符合規(guī)范、設(shè)計(jì)要求及上級(jí)主管部門的特殊要求;施工、監(jiān)理單位必須根據(jù)建設(shè)單位開工前確定的規(guī)格、型號(hào),進(jìn)行材料的申請(qǐng)、領(lǐng)用及使用;施工單位必須嚴(yán)格按指定要求進(jìn)行材料的使用,切不可發(fā)生以次充好、更換材料型號(hào)、材料混用等現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有以上行為者,我方將進(jìn)行嚴(yán)厲處罰;監(jiān)理單位需加強(qiáng)對(duì)使用材料類型的管理,從申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用各環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,保證使用材料類型的準(zhǔn)確性。18.3、材料統(tǒng)計(jì)管理要求施工單位對(duì)每個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)材料使用情況、實(shí)際使用

19、情況、材料損耗情況進(jìn)行如實(shí)記錄和統(tǒng)計(jì),并每周向監(jiān)理單位反饋,監(jiān)理單位據(jù)每周的材料使用反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,統(tǒng)計(jì)分析倉庫的材料庫存情況并向建設(shè)單位匯報(bào)。在驗(yàn)收前,對(duì)施工單位的材料實(shí)際使用情況和庫存情況進(jìn)行一次全面的清點(diǎn),確保實(shí)際的材料使用情況與設(shè)計(jì)材料、領(lǐng)用材料的數(shù)量與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相符合。18.4、材料庫存預(yù)警監(jiān)理單位每周根據(jù)反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總材料并及時(shí)更新材料庫存情況,結(jié)合次月的工程計(jì)劃和訂購材料的到貨周期,做好材料預(yù)警和訂購需求的分析報(bào)告提交建設(shè)單位,由建設(shè)單位決定材料訂購工作,避免因?yàn)椴牧嫌嗁彶患皶r(shí)而影響工程。第19條已使用材料被盜的管理近年材料被盜情況日益嚴(yán)重,不僅影響到傳送網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)的安全,同時(shí)也影

20、響到工程建設(shè)的順利開展,針對(duì)已使用材料被盜的情況,各合作單位必須嚴(yán)格按以下要求進(jìn)行處理:施工單位在發(fā)現(xiàn)已使用的材料被盜,必須第一時(shí)間向監(jiān)理、建設(shè)單位匯報(bào);施工單位應(yīng)在發(fā)現(xiàn)材料被盜時(shí),現(xiàn)在向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并將報(bào)案回執(zhí)提交監(jiān)理單位;監(jiān)理單位在獲取被盜信息后的二個(gè)工作日內(nèi)對(duì)被盜材料進(jìn)行核實(shí),并上報(bào)建設(shè)單位;被盜材料的處理流程詳見公司相關(guān)管理辦法;對(duì)于已驗(yàn)收的材料被盜,原則上由維護(hù)單位進(jìn)行處理,特殊情況需經(jīng)工程管理中心與維護(hù)單位協(xié)調(diào)后,另行委托進(jìn)行施工;第六章材料的驗(yàn)收管理第20條材料驗(yàn)收管理20.1、MIS轉(zhuǎn)資的系統(tǒng)填寫;在每次工程提交驗(yàn)收申請(qǐng)前,監(jiān)理單位根據(jù)核對(duì)過的LIS物料系統(tǒng)出庫情況,在驗(yàn)

21、收前一周完成MIS轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備的系統(tǒng)填寫,同時(shí)做好資產(chǎn)移交申請(qǐng)準(zhǔn)備。20.2、材料領(lǐng)用的驗(yàn)收清點(diǎn);以領(lǐng)用單位為單位,對(duì)出庫材料的使用情況進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)該單位領(lǐng)用的材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。在驗(yàn)收時(shí),由驗(yàn)收小組對(duì)施工單位的材料使用情況進(jìn)行簽字確認(rèn)。第21條材料損耗統(tǒng)計(jì);領(lǐng)料單位每月都必須對(duì)當(dāng)月已安裝站點(diǎn)的材料損耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并反饋給監(jiān)理單位,監(jiān)理單位根據(jù)平時(shí)巡檢的記錄和周材料統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行核查匯總領(lǐng)料單位的材料損耗反饋情況。第22條余料回收管理領(lǐng)料單位根據(jù)余料廢料的管理辦法流程,提交余料廢料回收單給監(jiān)理單位和建設(shè)單位簽證確認(rèn)后,領(lǐng)料單位在建設(shè)單位倉庫規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將上月的完成安裝站點(diǎn)的余料廢料進(jìn)行分類移交回

22、收,管線專業(yè)每三個(gè)月回收一次,設(shè)備專業(yè)每月進(jìn)行回收。第七章材料的商務(wù)付款第23條付款的流程要求材料供應(yīng)商根據(jù)以下要求對(duì)材料款進(jìn)行商務(wù)結(jié)算:每月19日前根據(jù)材料合同及已經(jīng)到貨情況向監(jiān)理單位進(jìn)行材料預(yù)付款申報(bào),監(jiān)理單位審核無誤后,在20日下午6:00前匯總提交建設(shè)單位;每月 15 日前根據(jù)已上報(bào)的材料預(yù)算提交本月付款資料； 付款資料必須含材料購銷合同復(fù)印件、付款申請(qǐng)書、發(fā)票。 第八章 材料管理考核 第24條 24條 施工單位的管理考核辦法 參照東莞移動(dòng)傳送網(wǎng)工程施工單位考核管理辦法中關(guān)于工程材料管理相 關(guān)條款執(zhí)行。 第25條 25條 材料廠商的管理考核辦法 25.1、材料質(zhì)量管理：所提供材料質(zhì)量符合國家及我公司要求的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，到貨 設(shè)備（材料）型號(hào)、參數(shù)與貨單要求相符，同時(shí)應(yīng)積極配合采購單位的質(zhì)量服務(wù) 要求； 25.2、材料供貨管理：能夠按照建設(shè)單位的要求及時(shí)供貨，材料數(shù)量準(zhǔn)確，同時(shí) 送貨單據(jù)齊全、詳盡，無缺漏或涂改現(xiàn)象； 25.3、配合管理：與采購方相關(guān)單位配合良好，嚴(yán)格依照采購方要求做好合同、 付款等工作，采購流程運(yùn)作順暢，同時(shí)配合采購方各類調(diào)查、咨詢，以及產(chǎn)品改