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文檔簡介
1、電力工程項目部工作職責一、部門職責(一)經營部職責1、負責工程合同的執行、更改和修訂的聯絡,并及時向公司及項目經理匯報。2、負責按授權范圍與業主討論磋商,簽訂備忘錄或補充合同。3 、按單項工程施工圖以及施工組織設計,作業設計,及時編制施工圖預算和工程預算。4、每月發生的現場簽證、代用、設計變更等,必須及時在當月內編制完成, 并按時報批。5、負責工程項目的對內對外預結算工作。6、負責對施工隊伍的管理,對分包隊伍的營業執照、資質證書、施工能力 等, 執行嚴格的審查、審批制度。按分包合同樣本起草分包合同。7、實事求是的做好項目的統計報量工作,真實反映項目部的施工生產經營 情況。8、嚴格規范計劃、統計
2、的管理工作,保證統計計劃的及時、完整、準確。9、及時收集經營結算資料,并且建立相應的臺賬、檔案。10、主要材料價格的審核。(二)財務部職責1、認真貫徹國家有關財務管理的法律法規和公司有關制度,確保財務工作 的合法性。2、建立健全各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。3、采取切實有效的措施保證項目部資金和財產的安全,維護公司的合法權 益。4、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,降低消耗、節約費用,提高 經濟效益。5、建立健全各種財務賬目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟 活動分析,為項目領導決策提供有力依據。6、參與項目部工程承包合同和采購合同的評審工作。參與項目部與施工隊 及物
3、資供應商結算。7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。8、加強內部管理和培訓,提高本部門工作人員素質。(三)工程部職責1、負責工程項目從工程施工準備開始直至交工的全過程施工管理工作。2 、根據實際組織編制施工組織設計,降低成本措施、項目質量計劃及施工 周、月計劃。3 、制定安全技術生產措施,編制勞動力、材料、構件、大型機械設備的使 用計劃,組織實施。4 、組織施工現場總平面布置規劃和管理協調, 包括場地整平、 控制網測設、 臨時道路、給排水、供電和大臨區域的劃分,沉降觀測和測量管理等工作。5 、組織項目經理部技術人員進行施工圖紙自審、會審,施工組織設計、 施 工方案交底技
4、術解答。 在施工中對各工序進行書面技術交底, 參加各工序的檢 驗和工程驗收, 對工程的每一分項及分部工程進行質量檢查和評定記錄。6 、組織各專業中間交接的檢查、驗收等工作。做好不合格品的控制和糾正 預防措施的實施。7 、負責做好工程半產品和成品的防護及交付過程中的防護。8 、負責日常工作進度、質量、安全、文明施工的管理,配合質量監督和監 理單位的聯合檢查工作。9 、負責項目部范圍內技術性文件和資料的統一管理。10 、負責組織新技術、新材料、新工藝的推廣應用和實施。11、開展QC小組活動和統計技術的推廣應用。(四)物資部職責1、貫徹上級有關物資管理制度,制定和執行本項目各項物資管理細則。2、主要
5、參與物資市場調查,搞好市場預測,推薦合格物資供應商。3、編排物資計劃,組織采購,隨時掌握材料庫存、消耗情況,保證施工用料。4、負責物資現場管理,做好進場、入庫物資的計量、驗收、標識、保管、防護、發放、核算核銷,做到財、卡、物三相符。5、負責工程所需周轉料的計劃、購量、租賃管理。6、負責材料責任成本的控制,定期開展材料成本分析活動。7、制定物資節約措施,分解并完成上級下達的各項節約指標。8、建立健全各類物資管理臺帳,及時上報各項物資統計報表。(五)辦公室職責1、辦公室對項目經理負責,負責項目經理部的文件管理、人員管理、行政、 后勤服務等工作。2 、督促職能部門履行管理職責,對內負責溝通、協調和服
6、務,對外進行信 息交流和聯絡, 做好宣傳工作; 負責項目部綜合性文件的起草工作; 負責上級和 外部來文的接收、呈批、傳閱、催辦和項目部發文的核稿、編號、歸檔等工作。 負責會議組織工作,做好會議記錄,起草會議紀要。3 、負責項目局域計算機網絡的建立及管理維護,負責信息化的管理。4、負責項目經理部項目文化建設, CI 形象實施。5、對項目的后勤保障、衛生防疫全面負責。6 、制定現場衛生管理制度,統一全場生活設施、職工食堂管理,定期組織 檢查。7、負責建立健全項目辦公室固定資產使用管理規定、電話使用管理規定、辦公室清潔衛生要求等必要的規章制度。8、具體負責項目辦公用品的購買、登記、分發、更新、辦公室
7、的清潔、項 目電話的申請和管理工作、 辦公用車輛的調度、 使用、日常維修以及相關駕駛員 管理、項目食堂生活區水電環境衛生的管理等相關行政事宜。9、負責項目部辦公固定資產的登記、盤點工作。二、崗位職責(一)項目經理職責1、代表公司貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行公 司各項管理制度,維護公司的合法權益。2、在公司的授權范圍內,全面履行施工合同,全面完成工程項目質量、工 期、成本、安全文明施工等各項指標。3、主持編制項目管理實施規劃。4、按合同規定的質量目標和工期要求,建立相應的質量保證體系和進度控 制體系;根據工程的特點,建立安全生產保證體系,搞好安全生產和文明施工; 全面負責
8、內外組織管理協調工作。5、建立成本控制體系,組織編制項目目標成本控制措施。6、強化合同意識,加強各種合同制定、簽訂和履行的全過程管理,防止合 同糾紛的發生。7、負責工程項目的竣工驗收和結算、清理和處理一切債權、債務。8、負責解決工程項目竣工驗收后的有關遺留問題,按時回收工程款。9、加強管理、帶好隊伍、管好用好施工機械設備,樹好企業形象。(二)項目副經理職責1、項目副經理在項目經理領導下,在公司業務部門指導下獨立履行項目施 工管理工作, 是項目施工管理的牽頭人, 是項目質量安全管理的主要負責人, 對 項目施工管理負全責。2、協助項目經理組織管理的領導責任。3、協助項目經理處理好與外單位的協調工作
9、,保障項目經理部施工經營的 順利開展。4、圍繞工程項目,貫徹當地主管部門下達的有關質量安全工作的要求,執 行本公司制定的質量安全方針,檢查落實崗位責任制。5、落實施工項目的施工和質量保證計劃,主持召開工程例會,協調解決施 工中存在的問題。6、負責抓好施工現場質量工作,加強安全生產管理,搞好現場文明施工, 建立良好的施工秩序。7、及時分析、處理顧客 (監理) 反饋的質量信息;8、對內外的簽證工作負全責。(三)項目總工程師職責1、總工程師在項目經理領導下,在公司業務部門指導下獨立履行項目技術 管理工作, 是項目技術管理的牽頭人, 是項目質量安全管理的主要負責人, 對項 目技術管理負全責。2、項目總
10、工負有組織項目部相關人員了解國家行業相關法規、技術標準、規范、規程,以及熟悉施工文件、圖紙的領導責任。是圖紙會審的組織者,技術 交底的管理人,是項目技術文件制定的牽頭人,也是項目采用新技術、新工藝、 新材料的決策者和責任人。3、項目總工是編制施工組織設計的負責人, 對施工組織管理技術的先進性、 可行性負有指導、 把關的決策責任, 對完成合同工期采取技術措施的可行性, 施 工安排的針對性負責。4、負責技術復核,統計技術的應用。5、在施工過程中, 應深入現場及時發現和處理影響工程質量的材料、 設備、 操作等工程技術問題。 出現質量事故, 負有調查處理和提出整改意見的責任, 并 對處理結果負責。6、
11、對涉及設計修改建議的申請,重大項目的技術結論審定,控制測量成果 的報批負有審定簽發的責任。7、協助項目經理組織管理的領導責任。8、積極參與工程交工驗收,監理、業主組織的中間驗收、預驗收等工作; 負有對新材料、新工藝、新技術的技術總結,竣工資料的整理,竣工報告的撰寫 負有組織領導責任,重要材料應親自撰稿。(四)項目安全經理職責1、項目安全經理在項目經理領導下,在公司安全業務部門指導下獨立履行 安全管理工作, 是項目安全管理的牽頭人, 是項目文明施工的主要負責人, 對項 目安全管理負全責。2 、負責編制項目安全管理實施計劃。3 、參加對施工現場腳手架搭設、雙籠起重機、塔式起重機等安全設施及機 械設
12、備的驗收。、認真組織做好對特殊工種持證上崗的檢查工作。 、負責項目安全生產保證體系的正常運轉,搞好安全生產和文明施工。、圍繞工程項目, 貫徹落實當地主管部門及公司下達的有關安全 生產和勞 動保護工作要求、 文件、法規、安全崗位責任制, 檢查各項安全工作的落實情況。7、對項目安全資料的整理,有領導組織責任并定期檢查。(五)經營部部長職責1、收集經營信息,掌握市場動態,深入調查研究,為公司決算提供依據。2 、進行企業經營策劃、投資策劃等方面的工作。3、協助做好內部管理工作,監控等工作。4、經營部部長對項目經理負責,負責分包合同的擬定和洽談工作,負責項 目內部合同管理。5 、負責組織對分承包方的評價
13、,并建立合格承包方清單,負責合同方面的 內外接口及相關協調。6 、管理與本工程有關的所有合同。7 、根據質量保證體系文件、本合同條款和工程具體情況編制本工程的合同管理程序。、負責編制、上報、跟蹤與甲方的月度工程進度款的報告。1011、負責分包合同的中間計量和結算審核工作。、負責編制月資金申請使用及分配計劃。12、負責起草索賠文件。、負責項目的生產成本編制和核算、控制工作。131314、負責項目的總結算工作。、負責編制合同管理總結。(六)預算員職責1、工程項目開工前必須熟悉圖紙、熟悉現場,對工程合同和協議有一定程 度的理解。、編制預算前必須獲取技術部門的施工方案等資料,便于正確編制預算。 、參與
14、各類合同的洽談,掌握資料作出單價分析,供項目經理參考。、及時掌握有關的經濟政策、法規的變化,如人工費、材料費等費用的調 整,及時分析提供調整后的數據。5 、正確及時編制好施工圖(施工)預算,正確計算工程量及套用定額,做 好工料分析,并及時做好預算主要實物量對比。6 、施工過程中要及時收集技術變更和簽證單,并依次進行登記編號,及時 做好增減帳,作為工程決算的依據。7 、協助項目經理做好經濟預測工作,提供有關測算資料。8 、正確及時編制竣工決算,隨時掌握預算成本、實際成本,做到心中有數。9、經常性地結合實際開展定額分析活動,對各種資源消耗超過定額取定標 準的,及時向項目經理匯報。10、對市場信息進
15、行匯總、整理、歸類,提出分析報告及對策。(七)財務部部長職責內部財務管理體制度。2、加強會計基礎工作, 持原則,廉潔奉公。3、參與重要經濟合同、4、參與審查施工預算,1、根據法律、法規、財務會計制度和經理部各項規章制度建立健全相應的嚴格執行會計法規制度 , 保證會計工作有序進行, 堅協議的簽定,并督促執行。督促有關部門按季(或月)提供完工工程預算成本 費用分析資料,組織成本盈虧核算。5、嚴格審批分包單位和其他單位借款的工程款結算業務。6、及時登記總帳帳薄,建立健全已完已結算、已完末結算、末完末結算工 程等臺帳,及時掌握工程價款結算及撥付資金情況。7、編制決算報告及時向領導及上級主管部門提供合法
16、、真實、完善的有價值的會計信息。8、制定成本計劃實行成本控制,及時將目標責任成本執行情況反饋給項目 領導。9、按工程實體設立各種費用支出明細帳,定期對成本支出情況進行分析, 找出節超原因,書面報有關領導。10、統籌安排,合理調配資金,使資金配置達到最優化,實現效益最大化。11 、定期進行經濟活動分析,提出改進財務狀況措施。12 、建立財務收支審批和定期自檢制度,不斷提出和發現問題。13、組織和帶動財務人員不斷學習業務知識,提高工作效率和質量。(八)會計員職責1、貫徹執行法律、法規和財務制度。2、審核各種原始憑證,進行成本核算,對違反財務規定的收支應及時制止 和糾正。3、建立健全各種帳薄,依據審
17、核無誤的會計憑證登記會計帳簿,保證會計 信息的及時性和準確性。4、會計憑證登記完畢后,應當分類和編號保管,不得散亂丟失,整理裝訂, 并妥善保管會計憑證。5、不得外借原始憑證,其他單位如有特殊原因,需使用原始憑證時,會計 主管同意方可復制、使用。6、定期核對帳簿,做到帳帳相符,帳實相符。7、及時為會計主管提供合法、真實、準確、完整的會計信息。8、及時編制資金平衡表。9、完成領導臨時交辦的任務。(九)出納員職責1、貫徹執行國家法律、法規和財務制度,依據審核后的合法收支憑證辦理 現金收付和銀行結算業務。2、嚴格執行各項制度,嚴格審核各種原始憑證,對不認真、不合法、不準 確、不完整的原始憑證不予受理。
18、3、及時處理各種原始核算單據資料,傳遞會計憑證,不得積壓。4、根據審核無誤的收支憑證及時登記現金日記帳和銀行日記帳,做到日清 月結,嚴禁白條抵庫。5、銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,按月及時編制銀行存款余額調 節表。6、及時向財務主管提供帳面資金及資金使用情況,使財務主管準確掌握流 動資金情況,合理調配資金。7、妥善保管現金、支票和部分印鑒,確保資金(十)工程部部長職責1、在項目經理的領導下,負責施工過程中的各項管理工作,根據工程進度 計劃,合理組織施工,確保 施工質量和施工進度。2、負責項目工程進度計劃的編制及實施,按工程實際情況不斷調整安排具 體實施內容,以保證總進度計劃的落實,負責工
19、程量的統計報表工作。3、負責專業分包施工能力評價的信息匯報,及對專業分包方在施工過程的 監督檢查。4、負責施工過程中材料和周轉料的調配,按計劃進行機械的平衡調度,檢 查各施工隊機械設備的使用管理。5、負責不同階段施工場地和臨時堆放場地的協調和管理, 有序地組織平面、 立體的各種材料和設備運輸、堆放等工作。6、負責施工過程中的文明施工和環境保護管理。負責施工過程中的安全管理,特殊工種崗位培訓及工傷事故處理工作。7、負責竣工驗收,竣工資料的審查上報。8、負責項目有關技術管理工作的實施,組織圖紙會審交底工作,編制審定 施工組織設計,質量計劃,特殊工序的施工方案、技術措施。9、負責貫徹執行有關質量管理
20、的法令、法規和制度,對工程項目實施全過 程控制、檢查和監督工作。10. 按IS09000的質量保證體系對工程質量進行監控。(十一)施工、技術員職責1、貫徹執行技術標準和規范、規程,熟悉掌握施工程序,了解工程特點, 掌握施工規律。2 、了解施工現場環境和條件,編制施工組織設計(或施工方案) 。3 、做好開工前“三通一平”等施工準備工作,填寫工程開工報告,組織現 場施工。4 、熟悉審查圖紙及有關資料,參與圖紙會審及技術交底工作,辦理設計變 更和簽證。5 、編制施工作業進度計劃(包括季、月、旬作業計劃) 。6 、對現場施工進度工作全面控制,進行日常和定期檢查、記錄。7、配合總工程師做好其它施工、技術
21、工作。(十二)質檢員職責1、在工程部經理的領導下,負責整個施工過程中的質量和計量工作。2、嚴格按照施工組織設計規定的質量要求,并按施工規范、質量標準搞好 計量控制和檢測工作。3、認真實施“三工序”管理,嚴格工序交接制度,對重點工序實施重點監 督管理。4、在施工過程中,依據現行建筑工程質量檢驗評定標準,對分部分項及單 位工程進行質量驗評,認真填寫質量驗評記錄表,做好自檢、互檢、專檢的“三 檢”工作,隱蔽工程驗收按規定會同設計單位及建筑單位和監理單位做好驗收簽 證工作。5、參與原材料、半成品、成品及各類制品的進場驗收。6、監督施工班組進行質量自檢,對發現的問題及時提出整改要求。7、在工程施工中,對
22、分部分項工程存在的質量問題,可行使質量否決權, 實行監督整改。8、負責工程全過程中施工機械、材料、設備、計量級配、耗用材料的自檢或送檢工作。(十三)安全員職責1 、認真貫徹執行國家和政府部門制定的勞動保護和安全生產政策、法令、 法規及規章制度。2 、協助項目經理和分管領導組織安全生產檢查,并具體實施落實安全生產 考核制度。3 、定期組織人員進行安全生產現狀分析,及時提出意見,及時解決安全生 產工作中存在的問題 , 并做好安全資料的積累和整理工作。4 、做好安全教育和安全宣傳工作,教育操作人員遵章守紀,對違反安全規 章的行為堅決制止。、參加對施工現場搭設的腳手架、雙籠起重機等安全設施及機械設備的
23、驗 收。、認真做好對特殊工種持證上崗的檢查工作。、在分管領導的領導下,開展防火安全工作檢查、督促落實施工生產中的 防火安全措施,落實企業有關防火的各項規章制度。8 、督促施工班組建立防火安全責任制。9 、經常性的進行巡回檢查,對于各種違反防火安全管理的行為,必須予以 堅決制止,并向有關領導及時反映情況,提出處理意見。10 、對于明火作業,負責申請“動火許可證” , 并根據不同等級,落實具體 措施。11 、負責管理、準備、維修、保養消防器材 , 定期檢查,保持消防器材性能 良好。12 、督促防火重點部位,特殊工種及明火作業班組 , 做好上崗安全交底的檢 查。(十四)資料管理員職責1、工作認真負責
24、,遵守紀律,任勞任怨,熱愛本職工作。2 、資料管理員受工程部直接管理。負責工程技術資料的收集、整理、編目、 歸檔。負責工程圖紙的收發。嚴格執行簽字制度。3 、嚴格執行項目部制定的文件、資料檔案管理制度。建立健全各類登記臺 帳。4 、負責各類文件資料的收發、上機打印。各種與業主往來的技術函件要及 時發放給項目經理、項目總工和相關的管理人員。5 、定期檢查資料文檔保管情況,每種文件、資料至少保存原件一份,發現 短缺,應及時補齊。6 、建立文件、資料收發臺賬。熟悉、掌握各類資料、圖紙的存放和發放情 況。7 、負責對本部門所用微機、打印設備進行日常保養維護,負責對耗材的計 劃補充。8、參加工程例會及質
25、量、安全例會,做好會議紀要,并及時打印、分發。 (十五)物資部部長職責1、在項目經理的領導下,全面負責設備物資管理與供應工作,組織實施物 資計劃、訂貨、采購、運輸、驗收、倉儲、發放及節約等業務。2、負責收集市場信息,搞好市場調查、預測工作。3、深入施工現場、倉庫,了解供應中存在的問題,提出降低物資供應成本、采購成本、管理費用開支的建議和措施,以加速資金周轉,降低流通費用。4、主持制定物資采購計劃,審批一般物資的訂貨與采購計劃,檢查、落實 計劃執行情況,并提出解決供應中存在問題的有效措施。5、審查、落實物資采購合同的簽訂、履行情況,努力提高法律意識,避免 經濟合同糾紛的發生。6、主持制定物資管理
26、、供應制度,核定各類物資儲備定額,定期向財務部 門提供材料成本分析資料。(十六)材料員職責1、深入現場了解情況,根據施工生產任務需要,做好料具采購、運輸、供 應工作。2、熟悉各種材料的規格和驗收標準,進場材料除應有出產說明書或材料合 格證外,對原材料試件進行試驗,否則禁止使用。3、實行定額儲備、計劃用料,按施工平面堆放材料,加強對現場材料的管 理和使用。4、掌握施工進度,做好材料的分批采購、進場工作,每月用書面向項目部 部報告材料的儲備情況。5、調度材料余缺,處理積壓料具,做好廢舊料具的回收和修舊工作。6、及時掌握市場信息,搞好成本核算,提高經濟效益。(十七)辦公室主任職責1、項目部日常行政事
27、務的處理,參與項目部行政規章制度的制定、執行, 督促上級及項目部規章制度在各個環節的落實。2、負責項目部所有辦公及生活用固定資產的登記備案工作。管理好后勤保 障工作。3、積極配合、協調各部門之間的工作關系,化解矛盾,盡力創造一個良好的環境,使項目部形成整體工作有序、團結協作、積極向上的氛圍。4、項目部大型會議、活動組織、管理。5、負責工程對外宣傳報道及項目部文化建設工作,對有關文獻資料和影像 資料的搜集、整理、存檔。6、完成領導交辦的其他任務(十八)炊事員職責1、嚴格遵守項目部各項規章制度,有事請假,經批準后方可離開。2、遵守宿舍管理規定,不喝酒、不賭博,保持宿舍衛生清潔。3、負責工地食堂的安全衛生,保證食物安全、干凈、衛生、防止出現食物 中毒。4、搞好食堂清潔衛生,每天小掃除,每周大掃除。廚房的用具要定期消毒 擦洗干凈。5、注意個人衛生,操作食品前洗手,嘗菜時應備有嘗菜勺,取食品時用筷 子不得用手抓,定期進行體格檢查。6、執行安全操作規程, 定期保養工地食堂設備, 保證炊事設備的安全并且 要防火防盜。7、食堂內外要保持清潔消滅蚊蠅, 不得讓非食堂工作人員進入食堂操作間。 (十九)衛生清潔員職責 1、遵
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