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文檔簡介
1、公司提質增效活動實施方案為落實集團公司“提質增效”文件精神,進一步提高公司管理能 力,切實規范公司運行機制,有效解決管理薄弱環節,實現公司經濟 效益最大化。公司組織召開了提質增效專題活動會議,將提升管理、 開源節流、穩步增效的理念貫穿至全員、全過程,并進行了認真討論 分析,制定出以下實施方案。一、指導思想公司提質增效活動主題為:“ 提升精細化管理,開源節流,穩步增 效 ”。努力提升管理,進行“全員、全方位、全流程”管理創新,不斷 優化經營管理體系和流程,開展關鍵業務環節工作審批流程的精簡及優 化;以完善公司各項管理制度為切入點,制定管理成本目標;以各部門、 各專業技術小組工作為載體,細化分解提
2、質增效指標、任務;以突出成 本效益為原則,處理好成本和安全、成本與效益、成本 與效率、 成本與發展的關系, 以成本費用節約為重點, 做好開源節流, 提質增效工作;加強提質增效的宣傳,增強全員提質增效的意識,切實促進 經營效益的實現和提高。、目標以集團公司提質增效活動總體方案的工作部署為指導,牢固樹立精細化管理意識,查明在工程管理、成本費用管理、內控管理等方面 存在的問題,苦練內功,著力解決影響公司效益的問題。同時結合公 司自身發展狀況,建立長效管理機制,提高公司生產運營規范化、標 準化、精細化管理水平,提高運營效率、降低生產成本、增加經濟效 益,實現“ 提升管理、開源節流、穩步增效 ”的目標。
3、三、組織機構1、成立工作小組組長: xxx副組長: xxx成員: xxx 、 xxx2、工作職責1) 小組組長負責確定指導思想和實施方案;全面組織“提質增 效”專項活動的有序開展;審定工作小組各項重大決策;組織對活動 效果進行綜合評估。2) 小組副組長負責實施方案的整體協調落實;負責實施方案執 行過程中的督導;負責向下傳達工作指令,向上反饋實時工作動態; 負責協助組長做好其他有關工作。3) 小組各成員為本次專項活動各個部門的第一責任人,負責組 織本部門、本小組的全體成員,積極參與到活動中來,制定和分解具 體任務指標,落實措施,并向上反饋各類工作建議和意見。3、工作內容 公司“提質增效”具體實施
4、部門為各對應職能部門和生產單位, 由行政事務部作為牽頭部門,審核其他各部門的提質增效方案,組織其他各部門分別開展提質增效的具體工作,組織各部門進行提質增效目標完成情況月度考核工作,并將考核結果在全公司進行通報。具體各部門職責分工見下表:門 部項目內容行政事務部制度建設、節能辦公水、電、辦公設備和耗材的使用管理、 服務車輛的使用管理。市場開發部制度建設、人才培訓進一步規范擬投標項目的篩選及投標文件的編制工作; 人員專業技能、 溝通技巧、 公 關能力的培訓。項目管理部制度建設、成本測算重點區域市場施工成本的測算;項目安全、質量、進度管理制度的修訂及完善。財務管理部成本控制、預算管理資金成本控制;
5、分析預算執行情況, 查找問題,提交整改報告。四、活動步驟 為落實集團公司提質增效活動,結合集團公司總體安排,分四個 階段進行,具體安排如下:第一階段,宣傳動員階段第二階段,調研分析階段第三階段,督促落實階段第四階段,總結提高階段五、工作要求1、加強領導加強各部門對此項活動的組織領導,周密安排,狠抓落實,大力 協同,把提質增效的各項具體措施落實在各項工作中。2、加大宣傳教育 通過電腦互聯網、手機微信平臺宣傳、談論會等形式,加大宣傳 力度,增強人人參與的全員意識。3、督促檢查 及時了解活動的開展情況,對活動中暴露的問題、難點,采取有 效的措施予以改正,使該項活動達到預期的目標。六、目標的分解落實依
6、據提質增效的總體目標,按歸口管理的原則,將責任劃分到各 職能部門,進行分解落實。 各部門目標分解如下:1、行政事務部:1) 進一步修訂、完善、優化公司服務車輛使用管理制度、辦公 設備采購管理制度、辦公用品購買及發放管理制度;2) 加強辦公用品管理。進行定額管理,各部門根據實際工作需 要,在預算總額范圍內分月報領辦公用品,對超出限額的部門,要進 行詳細說明,經核實批準后方可領用;3) 倡導節能辦公。用完一面的紙張統一回收再次使用,下班或 長時間離開座位及時關閉電腦及顯示器,下班或辦公室無人時及時關 閉燈、風扇、空調等,晚上加班時只開工作部分的燈和空調,開空調 一定要關閉門窗;4) 控制辦公費、招
7、待費,杜絕浪費。所涉業務部門,要根據實 際情況,做好詳細計劃,詳細填寫出差申請單、業務招待申請單,獲 批部門或個人要嚴格按照申請單所填報的內容和權限執行;5) 加強信息化, 無紙化辦公推廣。 在全公司廣泛開展無紙辦公, 提高審批效率和壓縮審批周期;6) 加強服務車輛的運行成本管理,維護成本管理,用車部門要 如實詳盡的填寫車輛使用申請單,駕駛人員要做好車輛的里程及油耗 登記,年度保養及維護計劃,確保車輛長期處于良好的使用狀態,延 長車輛使用壽命。2、市場開發部 :1) 修訂、完善、優化投標工作相關管理辦法。如:投標文件的 制作標準和編制流程、投標文件的審核和檢查;2) 通過輪崗、招聘擴充市場開發
8、團隊,輪崗員工從集團公司市 場開發中心內部選派,要求具備兩年以上市場開發工作經驗,通過傳、幫、帶及組織開展的各類一系列內、外培訓活動,提高全員市場開發 意識、公關能力及業務水平;3) 與優強企業開展交流、學習等有關活動,借鑒先進的管理模 式和市場經營思路,與行業管理有關部門保持聯系、溝通,增加項目 信息獲取渠道;4) 學習項目管理的相關知識,深入施工一線,積累經驗,豐富 專業知識儲備;5) 增加投標文件責任制,原則上誰負責完成的投標文件,誰負責該文件的準確性和嚴謹性,對因文件內容偏差和失誤造成的廢標, 視工作失誤的大小和性質,追究其責任人的責任,并將其列入責任人 的年度考評范圍,直接與薪酬掛鉤
9、。3. 項目管理部:1) 修訂、完善、優化中標項目中各類施工、勞務、材料、租賃、 分包合同及協議書、降低合同風險;2) 結合企業自身綜合施工能力,測算施工成本;3) 加強現場施工管理,提高施工效率及勞動生產率,對超出材 料使用限額的進行詳細分析控制,達到精細化管理的要求,加強設備 維護,提高設備運轉率,提高使用壽命;4) 加大現場監督檢查管理,優化生產調度,控制公司承擔的材 料、設備投入,細化設備管理流程,提高使用效率,控制能源消耗, 控制材料領用;5) 嚴格落實物資的采購、入庫、使用、報廢流程,做到物材去 向明,盡其用。 一要嚴格執行采購計劃, 從采購的源頭對質量、 性能、價 格進行把關,實
10、現質優價廉,杜絕臨時性采購和無計劃采購行為,二要嚴格 物資領用手續,控制發放量、控制庫存。6) 加強節能降耗管理,加強用水、用電管理,杜絕長流水、長明燈;7) 做好計量工作,準確核算,提高計量管理人員和操作人員的 技術素質,減少誤差;8) 控制安全指標達到國家要求,細化勞動保護用品的發放,加 強安全管控,加強現場的安全監督、安全培訓工作。4、財務管理部:1) 對公司每月支出嚴格控制,按照財務制度嚴格審核、層層把 關,并在月末由財務部負責整理“費用支出對比明細分析表”;2) 認真落實財務預算、財務審批、財務分析、財務審計等管理 制度,形成有效的管理、控制、運作機制;3) 努力落實事前預算、 過程
11、控制、 年終考核相結合的管理過程, 確保財務收支實現全過程、全要素控制和重要財務收支項目的重點控 制,實現全面經營成本管理。七、總結交流 根據各部門活動方案的具體落實及實施進度,不定期組織召開討 論交流會議(至少每月召開一次),會議由提質增效工作小組負責組 織召開,原則上要求公司全員參加,不得無故缺席,會議主要討論、 交流的議題包括但不局限于以下幾點:1、現階段方案落實情況和實際成效;2、現一階段計劃實施的方案內容和重點難點;3、方案實施過程中遇到的困難和仍需優化的部分;4、下一階段方案實施的建議和意見及需要協調的方面。八、考核評比由工作小組制定 “提質增效” 活動考核辦法, 圍繞活動開展情況
12、、重點工作落實進度和辦事效率以及干部職工紀律作風等情況按照每兩把活個月進行一次考核、 排序、通報,把活動考核與績效考核結合起來,動考核情況作為年度績效考核的一項重要內容和重要依據。對工作 重視不夠、 落實措施不力以及不作為、 慢作為、 亂作為的部門和個人, 堅決追究責任并視情節輕重作降薪、降職或辭退處理。二一五年四月二十五日人與人之間的距離雖然摸不著,看不見,但的的確確是一桿實實在在的秤。真與假,善與惡,美與丑,盡在秤桿上可以看出;人心的大小,胸懷的寬窄,撥一撥秤砣全然知曉。人與人之間的距離,不可太近與人太近了,常常看人不清。一個人既有優點,也有缺點,所謂人無完人,金無赤足是也。初識時,走得太
13、近就會模糊了不足,寵之;時間久了,原本的美麗之處也成了瑕疵,嫌之與人太近了,便隨手可得,有時得物,據為己有,太過貪財;有時得人,為己所用,也許貪色。貪財也好,貪色亦罷,都是一種貪心。與人太近了,最可悲的就是會把自己丟在別人身上,找不到自己的影子,忘了回家的路。這世上,根本沒有零距離的人際關系,因為人總是有一份自私的,人與人之間太近的距離,易滋生事端,恩怨相隨。所以,人與人相處的太近了,便漸漸相遠。人與人之間的距離也不可太遠。太遠了,就像放飛的風箏,過高斷線。太遠了,就像南徙的大雁,失群哀鳴。太遠了,就像失聯的旅人,形單影只。人與人之間的距離,有時,先遠后近;有時,先近后遠。這每次的變化之中,總
14、是有一個難以忘記的故事或者一段難以割舍的情有時候,人與人之間的距離,忽然間近了,其實還是遠;忽然間遠了,肯定是傷了誰。人與人之間的距離,如果是一份信箋,那是思念;如果是一個微笑,那是寬容;如果是一句問候,那是友誼;如果是一次付出,那是責任。這樣的距離,即便是遠,但也很近最怕的,人與人之間的距離就是一句失真的讒言,一個不屑的眼神,一疊誘人的紙幣,或者是一條無法逾越的深谷。這樣的距離,即便是近,但也很遠人與人之間最美的距離,就是不遠不近,遠中有近,近中有遠,遠而不離開,近而不相丟太遠的距離,只需要一份寬容,就不會走得太遠而行同陌人;太近的距離,只需要一份自尊,就不會走得太近而丟了自己。不遠不近的距
15、離,多像一朵艷麗的花,一首悅耳的歌,一首優美的詩。人生路上,每個人的相遇、相識,都是一份緣,我們都是相互之間不可或缺的伴。人與人之間的距離雖然摸不著,看不見,但的的確確是一桿實實在在的秤。真與假,善與惡,美與丑,盡在秤桿上可以看出;人心的大小,胸懷的寬窄,撥一撥秤砣全然知曉。人與人之間的距離,不可太近與人太近了,常常看人不清。一個人既有優點,也有缺點,所謂人無完人,金無赤足是也。初識時,走得太近就會模糊了不足,寵之;時間久了,原本的美麗之處也成了瑕疵,嫌之。與人太近了,便隨手可得,有時得物,據為己有,太過貪財;有時得人,為己所用,也許貪色。貪財也好,貪色亦罷,都是一種貪心。與人太近了,最可悲的就是會把自己丟在別人身上,找不到自己的影子,忘了回家的路。這世上,根本沒有零距離的人際關系,因為人總是有一份自私的,人與人之間太近的距離,易滋生事端,恩怨相隨。所以,人與人相處的太近了,便漸漸相遠。人與人之間的距離也不可太遠。太遠了,就像放飛的風箏,過高斷線。太遠了,就像南徙的大雁,失群哀鳴。太遠了,就像失聯的旅人,形單影只人與人之間的距離,有時,先遠后近;有時,先近后遠。這每次的
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