1、今業公司長沙分公司TMD型手機 推介會議籌備實施方案作者:日期:今業公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應 90后消費群體 TMDffi手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議， 現擬定會議籌備方案如下：一、會議名稱今業科技發展有限公司長沙分公司 TMD型手機推介會二、會議召開時間、地點時間：2010年 11月11日一12日，會期二天 地點：長沙通程大酒店三、會議主題推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場四、會議規模參會人員為全國各地分銷商（經銷商和代理商）共 180人五、會議議程1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理

2、致辭2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀 2009年優秀銷售商名單3、優秀銷售商代表發言交流經驗4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政 策講話6今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭7、現場簽訂合同六、會議日程詳見附表1:今業公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排七、會議籌備分工（一）會務組 小組負責人：張蘭 小組成員：王琴何丹 職責：1、制發會議通知；2、準備會議文件：領導（鄧曉總經理、鄧仁總經理）致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介紹新產品發言稿，鄧小商副經 理發言稿，訂貨合

3、同，會議日程表，會議須知；3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。（二）后勤接待組 小組負責人：劉梅 小組成員：周平何元職責：1、會前接站。2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。3、會議入場時的簽到。4、會議有關文件的裝袋與發放。5、會間交通安排。6會間醫療衛生工作。7、會務費的結算。8、代為與會者訂返程機票，車票。9、會后送站。（三）宣傳保衛組 小組負責人：李巧 小組成員：陳雄 職責：1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席3、做好會間的安全保衛工作4、清理會場，保管可再次使

4、用的會議用品八、經費預算詳見附表2：會議經費預算明細表會議籌備方案的擬寫方法任務描述：宏利總公司是一家大型企業。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產品。十 月，長沙分公司擬召開新產品推介會。分公司辦公室具體負責會議籌備等會議前 期準備工作。訓練目標：能擬寫出內容齊備、結構完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案（含 議程表、日程表、經費預算等內容）會議籌備方案的寫作結構和內容宏利總公司長沙分公司X新產品推介會議籌備方案一、前言說明會議召開的背景、目的和意義。二、會議名稱宏利總公司長沙分公司新產品推介會議三、會議召開的時間、地點自擬四、會議主題用動賓結構句式概括說明（兩句）五、會議規模人數六、會議

5、議程會議議題的程序化（表格）七、會議日程將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如 分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格。 可以附表形式列后。八、會議籌備分工一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。九、會議經費預算會議經費開支的主要項目一一文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、 會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、 會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。可以表格形式列出。審核的方式一一將部分費用的細目表一并

6、上交；對經費把關。 十、落款制發部門、日期具體實施：收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。示范文本今業公司長沙分公司TMD型手機推介會議籌備方案為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應 90后消費群體 TMDffi手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦TMD型手機推介會議, 現擬定會議籌備方案如下：一、會議名稱今業科技發展有限公司長沙分公司 TMD型手機推介會二、會議召開時間、地點時間：2010年 11月11日一12日，會期二天 地點：長沙通程大酒店三、會議主題推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場四、會議規模參會人員為全國各地分銷商（經銷商和代理商）共 1

7、80人五、會議議程1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀 2009年優秀銷售商名單3、優秀銷售商代表發言交流經驗4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政 策講話6今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭7、現場簽訂合同六、會議日程詳見附表1:今業公司長沙分公司TMD型手機推介會日程安排七、會議籌備分工（一）會務組小組負責人：張蘭小組成員：王琴何丹職責：1、制發會議通知；2、準備會議文件：領導（鄧曉總經理、鄧仁總經理）致辭，優秀銷售商名單，優秀銷售商代表經驗介紹材料，劉曉紅部長介

8、紹新產品發言稿，鄧小商副經 理發言稿，訂貨合同，會議日程表，會議須知；3、制發會議證件：來賓證，記者證，工作人員證。4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。（二）后勤接待組小組負責人：劉梅小組成員：周平何元職責：1、會前接站。2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。3、會議入場時的簽到。4、會議有關文件的裝袋與發放。5、會間交通安排。6會間醫療衛生工作。7、會務費的結算。8、代為與會者訂返程機票，車票。9、會后送站。（三）宣傳保衛組小組負責人：李巧小組成員：陳雄職責：1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席3、做好會間的安全保衛工作4、清理會場，保管可再次使用的會議用品八、經費預算詳見附表2：會議經費預算明細表今業科技發展有限公司長沙分公司辦公室二C一G年十一月一日附表一:今業公司長沙分公司TMDS手機推介會日程安排時間活動內容地點負責人11月10日下午報到長沙通程 大酒店大堂劉梅周平 何元11月11日上午8: 3011: 45全體會議1、今業公司長沙分公 司鄧曉總經理致辭2、今業公司長沙分公 司分管銷售的王虹副 經理宣讀2009年優秀銷售商名單3、優秀銷售商代表發言交流經驗長沙通程 大酒店五 樓玉蘭