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文檔簡介
1、小于0.3米,主要通道的寬度不小于2米)。3.9.2 庫管員應根據物料說明書的要求,采取適當的保存措施, 確保物料存儲環境(如溫度、濕度等)符合規定。3.9.3 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件 時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲 存物品的名稱、性質和應急處置方法。3.9.4 易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、 密封,發現破損、殘缺,變形和物品變質、分解等情況時,應當 及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。3.9.5 食品應單獨設庫,不得與其他物資混放。應有防鼠、防蛀 等措施。應加強食品保質期的管理。3. 10要嚴格控制易燃易爆、有毒有害
2、化學用品和化工用品的發 放,需要領用時必須經有關領導同意。3. 11庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門) 應定期組織盤點。3. 12倉庫管理單位(部門)應把庫房作為日常安全巡邏、例行 安全檢查的重點,及時發現、處置安全隱患,防止安全事故的發 生。倉庫管理規定總則第一條 為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好 無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公 司的一些具體情況,特訂本規定。第二條 倉庫管理工作的任務:(1)根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、 銷售各環節平衡銜接。(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤 點庫存物資,做
3、到賬、卡、物相符。(3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協 助做好積壓物資的處理工作。(4)做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。第三條 本規定適用于本公司所屬的各級公司,包括全資公司和控 股公司。第四條倉庫管理人員納入其所在企業的財務部門統一管理,倉庫 保管員由總公司財務委員會統一安排和調配。倉庫物資的入庫第五條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由業務部 門經辦人填制“商品驗收單” 一式四份(經倉管員簽字 后的“商品驗收單”,一聯由業務部門留底,一聯交統計, 一聯由業務部門交給財務部,一聯交倉庫作為開具“入 庫單”依據),倉管員根據“商品驗收單”填寫的品名、
4、規格、數量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收 單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫規格單” 一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫 員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單 相符,倉管員憑手續齊全的“商品驗收單(倉庫聯)”和 “入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯交財務部 門,一聯交業務部門。第六條 企業自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的 產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情 況填制“入庫單” 一式三份,雙方相互核對無誤后須在 “入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登 記實物賬的依據,一聯交生產車間做產量統計依據,一 聯交財務部作為成本
5、核算和產品核算的依據。第七條委托加工材料和產品加工完后的入庫手續類比外購物資 入庫手續進行辦理,但在“入庫單”上注明其來源,并 在“發外加工登記簿”上予以登記。第八條 因生產需要而直接進入生產車間的外購物資或已完工的 委托加工材料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物資量。第九條 來料加工戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續, 但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以 作備查。第十條車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄 內詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續 的同時,辦理下月領料手續。第十一條對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、 規格、
6、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入 庫手續并視其程度報告業務部門、財務部門和公司經 理處理。倉庫物資的出庫第十二條 公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑蓋有財務 專用章和有關人士簽章的“商品調撥單(倉庫聯)力 一式四份,一聯交業務部門,一聯交財務部門,一聯 交倉庫作為開具“出庫單”依據,一聯交統計。由公 司業務員辦理出庫手續,倉管員根據“商品調撥單” 開具業務承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯由倉管員定期交財務部。第十三條 生產車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產技 術部門的用料定額和車間負責人簽發的領料單發放, 倉管員和領料人均須在領料單上簽名。領料單一式三 份,一聯退
7、回車間作為其物資消耗的考核依據,一聯 交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物 賬的依據。第十四條 發往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續, 但須在出庫單上注明,并設置“發外加工登記簿”進 行登記。第十五條 來料加工客戶所提供的材料在使用時,應類比生產車 間領用辦理出庫手續,但須在領料單上注明,且不登 記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登 記。第十六條 對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒 絕發貨,并視其程度報告業務部門、財務部門和公司 經理處理。倉庫物資的保管第十七條 倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和 實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規
8、格分 類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每 一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫 單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡, 保證賬、卡、物相符。第十八條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務 人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表一式 三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有 關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損 耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門 核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理, 以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符 合。第十九條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不 同物資采用不同的計量方法
9、,確保物資計量的準確性。第二十條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物 資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。第二十一條 倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特 性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要 保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤 點方便。第二十二條 對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資, 應指定專人保管,并設置明顯標志。第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經 過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員 的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶 易燃、易爆物品,不得在庫房內吸煙。第二十四條倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、 防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設 備,保障倉
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