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文檔簡介
1、*技術有限公司工作日志管理辦法一、總則【定義】本處所指工作日志,指公司 OA 平臺中工作日志管理功能軟件.【目的】進一步提高工作效率,加強公司規范化管理;培養員工良好的工作作風,促進各項工作落實;提倡并推廣積極的工作日志填寫習慣.【適用范圍】本管理規范適用于公司全體員工(包括試用期員工)。【工作日志的功能體現】工作日志是公司、部門及員工的管理工具:時間管理工具:幫助員工學會時間管理,加強自我監督、自我總結與規劃,提升工作能力;信息管理工具:利于崗位工作交接、工作追溯,形成員工工作檔案和公司成長檔案;建立上下級正式書面溝通方式,促成達成工作目標;人事考核工具:作為員工工作量(崗位工作飽和度)、工
2、作態度(是否正向、積極、主動)以及工作業績(工作進度推進、工作成果質量)的考核客觀依據。【管理機構】1、人員組成工作日志的管理人員由員工本人、部門領導(主管、經理)、人事行政部、公司領導組成.2、職責與分工序號責任人工作職責1員工按公司要求填寫工作日志2部門領導(主管、經理)1、按要求(內容規范、時間要求)填寫工作日志2、審閱部門員工的工作日志,關注員工的工作進度及工作質量,作為員工日常工作表現考評客觀依據;3、負責加強動態溝通:對日志中員工所提出的思考、建議、投訴等進行及時溝通、協調及處理。3人事行政部1、制訂及修訂工作日志管理規范;2、負責員工工作日志的信息管理(統計、跟蹤、反饋)3、引用
3、為員工工作考核依據。4公司領導1、關注員工的工作日志;2、關注公司、部門、崗位關鍵指標的達成情況3、協調、處理公司層面的相關工作日志涉及的協調等.二、細則(一)工作日志的填寫規范工作日志語言要求簡潔精練,重點突出,力求規范;各部門可根據本部工作性質與特點,制訂部門工作日志填寫模板,并報人事行政部備案。包括但不限于以下內容:1、本人當天的主要工作計劃、工作內容完成情況、工作小結、明天工作計劃等;2、本人責任范圍內有關工作/項目的進展情況;3、遇到的問題、工作思考建議意見等。4、申請加班后,加班完成的工作內容(量化)。(二)完成時間要求1、所有人員的工作日志實行日報送制,須在當日完成;2、出差期間
4、、遇到緊急外出事務者或其他特殊情況者,條件許可的情況下,應在當天完成;如不具備條件,可延至特殊情況結束后的第二個工作日內完成。(三)工作日志的處理規范1 、工作日志審閱管理規定審閱關鍵詞:真實性、正向性、規范性、工作動態、考評依據1 )自我審閱制制員工完成崗位工作日志后,進行自我閱審,總結今日工作,計劃明日工作;同時關注與本崗位工作相關的其它員工的工作進度,以便隨時溝通與調整;并提倡多多關注公司領導及其它同事的工作日志,以更好了解其它部門工作及公司發展動態。2 )上級審閱制部門主管/ 經理:部門主管/經理對下屬員工每日的工作日志進行審閱,并以此作為評價員工工作表現的客觀依據;公司總經理:公司總
5、經理對全體員工的工作日志進行審閱,并以此作為評價員工工作表現的客觀依據.2 、工作日志異常處理1 )工作日志異常的定義:公司提倡精誠合作,無縫對接;工作協調與溝通在工作中隨時進行。本處所指的工作日志異常處理,包括以下內容:建議或意見:對本部門、其它部門或公司的工作建議或意見;工作思考:員工從崗位工作、部門管理、公司管理現象中,引發的思考;需要在部門、公司層面得以解決、溝通、疏導的;工作協調類:因資源或支持限制,工作推動不力,需要部門、公司層面上進行協調處理的.3、匹配的管理動作(措施、管理機制))1 )工作日志部門達成率公示制:每日,由人事行政部專人將部門員工工作日志的完成情況進行統計、公示.
6、2 )周總結與評估制:每周,由部門主管對本部門人員工作日志進行總結評估,人事行政部對工作日志進行匯總,對工作日志所反應出來的建議、思考、管理問題以及相關責任人的處理情況等進行總結與評估。三、獎與罰1 、獎勵1)公司獎勵員工在工作中積極思考,提出建設性建議,一經采用,并被實踐證明具有可行性及效用性,公司視建議的實際情況,予以獎勵,獎勵金額為20元/次,在工資中發放。2)每月由部門評比,推選一名工作日志(包含項目日志)完成質量最佳的員工,獎勵100元.部門月度最佳獎勵金額研發中心(含軟硬件)1名100營銷中心(含招商、電商、外貿)1名100綜合部門(含行政、財務、企劃)1名100技術部門(含技服、
7、生產、采購)1名1003)設立部門員工活動經費:以研發中心、營銷中心、綜合部門、技術部門四個大部門為單位,部門所有員工工作日志(含項目日志)完成全優、考勤為全勤(無遲到、早退、請假、曠工)、無違反公司規章制度即可獎勵部門活動經費500元。該筆經費由部門自主支配。4)每月評比員工之星1名:評比依據包括但不限于:自覺遵守公司制度、每月績效考核成績、工作日志、工作效率、同事推薦等.獎勵方式:(1)通報表揚1次;(2)獎勵金額:200元。2 、處罰人事行政部在檢查和抽查中如發現以下問題,將進行通報或處罰:1)人事行政部每周對工作日志(包含項目日志)有問題的員工進行通報。問題包含:沒有寫工作日志的、工作日志完成質量較差的。2)工作日志(包含項目日志)每月進行評比,對于連續三次經通報未達標的員工,每月績效工資下調50元.
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