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文檔簡介
1、巧妙運用用Excel中邊界的附加功能在Excel中用戶時常要和單元格、行、列打交道。但在注意它們的同時,你是否還注意過包圍這些單元格的邊界呢?你利用過Excel在這些邊界上提供的附加功能嗎?這里我們首先拿“列”開刀。默認情況下,Excel的列寬限定為一定長度的字符串寬度。如果你在單元格填入的是數字,且數字位數不多于十一個,相應單元格的寬度就會自動適應數字長度,將它全部顯示出來。但當你輸入第十二位數字的時候,單元格將會以科學計數法將格內數字顯示出來。這里只要單元格內數字位數不超過三十,其寬度都可以自動適應。但對于字符串來說,Excel卻不提供類似的功能。你可以試著在C2格輸入“Testing t
2、he width”。此時如果D2內沒有字符串,上面這行字符串就會直接覆蓋到D2上去。而如果D2內有字符,C2在屏幕上將只會顯示原字符串的一部分。當然,你可以通過點擊列頭C,在“格式”菜單中選擇“列”|“最適合的列寬”使得單元格能夠自動調整顯示全格中的字符串內容。但其實Excel里面還有一種更為方便的方法:我們假設這時D2內也存在一組字符串,C2內的那一長串字符將僅會顯示一部分。請雙擊列頭C和D之間的黑線,你會看到C列的寬度已經自動適應了格中的字符長度。調整數據列寬度以適應單元格內容。如果你從A列一直輸入到了F列。要想讓單元格自動適應寬度,首先全選A-G列,鼠標放在列頭F和G中間那條黑線上,雙擊
3、。之后所有這些列的寬度都將會自動調整。假設列A是一個空列,你可以鼠標左鍵按住列頭A和B之間的黑線。此時鼠標下方會顯示如下信息:(寬度):x.xx(xx像素)。這里的像素信息可以用來在你向網頁中添加表格時作寬度參考。當你在此處調整列寬時,下面的信息也會跟著實時更新。如果此時你點擊的是行頭間的黑線,將會顯示行高。雙擊黑線,Excel也會自動調整行高。本帖最近評分記錄 · ybcwhy 鮮花 +5 我很贊同 2009-4-28 17:13 UID1054987 帖子417 精華0 積分229 閱讀權限30 在線時間4 小時 注冊時
4、間2009-4-22 最后登錄2009-5-17 查看詳細資料TOP 左手哥 中級會員UID1054987 帖子417 精華0 積分229 相機型號 閱讀權限30 · 個人空間 · 發短消息 · 加為好友 · 當前離線 2# 大 中 小 發表于 2009-4-28 17:10 只看該作者 說罷行與列,咱們再聊聊單元格邊界。首先,新建一個文檔,然后在B6、G6和B16中隨便填入些內容。選擇“工具”菜單上的“選項”,請確認在“編輯”標簽下“單元格拖放功能”復選框已被勾
5、選。這時如果你單擊B6的右邊框,會發現F6單元格反倒被選中了(因為F6是從B6起最右邊的一個空單元格)。同樣的,如果你點擊B6的下邊框,B16單元格也會被選中。由此,如果我們想要選擇從一個單元格開始向后一直到最后一個連續空白格時,只需要按住Shift鍵,然后再點擊邊框的相應方向即可,非常方便。在“查看”菜單中請確保“狀態欄”被選中。這樣我們可以在Excel窗口左下角的提示欄中得到當前操作的提示。在B6中輸入07/12/25,在“自定義單元格格式”中設置自定義格式為“ddd mmmm d yyyy”。此時單元格將顯示“Tue December 25 2007”。將鼠標指向該單元格右下角的小黑方塊
6、,指針圖標將會變為黑色十字形。按住鼠標右鍵,左下角的狀態欄將顯示“向外拖動選定區域并釋放鼠標按鍵,查看填充選項;向內拖動則進行清除”的字樣。這里的向外拖動指選定區域以外的任何方向。我們假設你向下拖動鼠標,在彈出的候選單中選擇“以年填充”。如果你選擇的是這個選項,下面所有被拖到的單元格將會把每年圣誕節應是星期幾依次列出。例如將B6一直拖到了B16,相應單元格也顯示了自07一直到17年圣誕節的日期信息。 讓Excel顯示每年圣誕節是星期幾這里教你一個復制單元格的技巧,首先按住Ctrl鍵,鼠標左鍵按住要復制的單元格邊框,這時鼠標箭頭旁邊會多出一個加號,將虛線框拖拽到想要復制的地方,松開,復制成功。如
7、果復制后的單元格寬度不夠,復制的內容將會以一串“#”號顯示,你可以采用前面介紹的自動調整寬度的功能將顯示恢復正常。假如你并不想讓之前出現的這些日期縱向顯示,在之前拖拽的時候也可以采取向右,讓它橫向顯示。當然,你還可以首先復制這些單元格,然后在想要復制到的第一個單元格處點擊右鍵,選擇“選擇性粘貼”,在彈出的對話框中勾選“轉置”,確定即可。當你用鼠標右鍵按住單元格右邊框向外拖動,松開的時候,鼠標箭頭旁邊會彈出一個菜單。菜單中的選項分別提供了更多的復制方式,比如說“僅復制數值”、“僅復制格式”、“創建鏈接”等等。 將縱向數據轉為橫向格式UID1054987 帖子417 精華0
8、160;積分229 閱讀權限30 在線時間4 小時 注冊時間2009-4-22 最后登錄2009-5-17 查看詳細資料TOP 左手哥 中級會員UID1054987 帖子417 精華0 積分229 相機型號 閱讀權限30 · 個人空間 · 發短消息 · 加為好友 · 當前離線 3# 大 中 小 發表于 2009-4-28 17:10 只看該作者 其實不僅是行,列,單元格的邊界為我們提供了更多的選項,批注的邊界也同樣提供了非常豐富的功能
9、。首先,右鍵點擊任意一個單元格,選擇“插入批注”。如果此時你在批注框的內部點擊鼠標右鍵,選擇“設置批注格式”,彈出的對話框僅能對批注中的字體稍作編輯。但如果你用右鍵點擊的是批注框的邊界,再選擇“設置批注格式”,彈出的對話框將會提供非常豐富的修改功能,其中一個選項還可以讓我們自己定義批注框里面的背景圖案。首先,清除掉批注框內的文字,右鍵點擊它的邊界,選擇“修改批注格式”;在彈出的對話框中,選擇“顏色與線條”標簽,左鍵點擊“填充”|“顏色”旁邊的下三角,選擇“填充效果”。在新彈出的對話框中,選擇“圖片”標簽。點擊“選擇圖片”按鍵,選一張你想要做批注背景的圖片,“確定”退回到批注編輯那里。這時批注框
10、內已經填充好剛才指定的圖片,你可能還需要再調整一下框體大小,好讓圖片的顯示效果更好。批注中加入背景圖片實際上不光批注的背景可以修改,批注的形狀都可以重新定義。首先確保你的Excel左下角的繪圖工具欄已經顯示出來,在編輯批注時,左鍵點擊批注欄的邊框。選擇繪圖工具欄的“繪圖”|“改變自選圖形”|“標注”,將圖形改成云朵型即可。你還可以再試試其他各種形狀,找到一種最適合你文檔的注釋形狀。 自己畫一個批注框的形狀我有的你不一定有. 李部,你好; 以下是我05月12曰結果.請查閱質檢部 劉紹彪日結果0512工作地點活動安排工作成果執行/配合完成情況匯報自我獎懲承諾2009年5月12日(今日結果)力派摩配車間FLY150裝補氣閥工序,SQ125產品跟蹤。保證產品合格率劉紹彪完成無2009
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