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文檔簡介

1、1、 商貿寶T1普及版能否先銷售,后采購 答:可以.就是允許負庫存,并且成本算法要為加權移動平均.2、 是否支持商品多編碼功能 答:此系統同一商品可以針對不同的往來單位設置對應的編號,方便您和客戶對賬或調貨處理.3、 商貿寶T1是否支持商品多條碼功能 答:在條碼欄可以輸入此商品的其它條碼,提供一種商品多個條碼功能,錄入單據時,采用任意條碼都可以調出對應商品.4、 商品價格方面功能強大嗎 答:此系統通過參數設置實現靈活的價格管理,實現不同商品,不同客戶,不同倉庫對應不同的價格,并可以對特定單據設定價格跟蹤,還可以設定特殊時段價格促銷,會員卡階級式折扣設置,滿足目前商業企業多變的價格需求5、 商貿

2、寶T1是否支持零售前臺Pos系統 答:支持.6、 商貿寶T1是否可以接掃描槍 答:可以.7、 數據初始化有幾種方法 答:有三種,第一種:可以在系統維護期初建賬中輸入期初數據;第二種:開賬后,錄入部分單據,發現期初數據有誤,通過入庫單保存成草稿,然后做系統重建,注意選項中的清除期初值和清除草稿不要選,這樣可以保留草稿和期初值,然后錄入期初數據,開賬正式草稿過賬,開始業務.第三種:可以開賬后,通過錄入盤點單來錄入商品期初數據,然后正式開始業務單據錄入.建議采用第一種方法 8、 怎么選擇合適的開賬的日期 答:此系統提供每年最多能做12次月結存,相當于財務上的12個會計期,例如:用戶3月1號開賬,因為

3、還沒有做月結存,所以系統認為目前處于第一會計期,3月份做的業務單據數據是第一會計期的數據,所以報表統計時(例如:"銷售單品分析")就會把3月份的數據顯示在一月數據項下,所以為了保證系統會計期與實際業務會計期一致,建議用戶選擇開賬日期為1月1號,然后月結到當前實際開賬月份.9、 期初建賬后發現期初數據有誤該怎么辦 答:系統開賬后有了業務單據,這時發現期初建賬有誤,則可以在經營歷程里把所有業務單據復制成草稿,然后再做系統重建,注意選項中的清除期初值和清除草稿不要選,這樣可以保留草稿和期初值,當系統初始化完成后,將期初修改正確后,將草稿重新過賬即可,這樣就不需要重新錄入單據了.1

4、0、 期初建賬時應收應付錄錯了該怎么處理 已經開賬了,而且已經錄了很多單據了.答:可以用系統重建功能來處理,用系統重建時注意(1)先備份(2)系統重建清除無關緊要的項目,比如草稿類的東西,然后進行應收應付的初始設置即可,這樣原來單據仍然保留.11、 為什么有的商品無法輸入保質期和報警天數 答:商品成本算法必須是手工指定法,才可以輸入保質期,提前報警天數,選取了了其他計價方式的商品是不能輸入報警天數的12、 商貿寶T1標準版的導入工具可不可以在普及版里使用 答:可以直接使用13、 如果要想對商品進行批號管理,選用什么成本計算方法可以實現 答:選用"手工指定法",因為當商品的成

5、本算法為手工指定算法,入庫時在單據中輸入了批號和出廠日期,則在出庫類單據中選擇商品后,自動帶出此商品的批號和出廠日期信息,供跟蹤查詢使用,同時單據過賬后,在商品批號跟蹤中也會記錄該出庫單據的中各出庫商品批號,出廠日期信息;但如果商品的成本算法為先進先出法,后進先出法,移動加權平均法時,則新增出庫類單據時,不會帶出商品的批號和出廠日期信息,單據過賬后,在商品批號跟蹤中顯示的商品批號和出廠日期內容為空.14、 請問軟件支持VIP卡的管理嗎 答:系統可以設置不同類型的VIP卡,一共有四種會員卡種類,一般打折卡,會員卡,充值卡,特權卡.持有一般打折卡在用戶消費時,只享有一定的折扣,無法積分和充值.持有

6、會員卡的用戶消費時,享受設定的折扣,可以積分.持有儲值卡的用戶消費時,享受設定的折扣,可以積分,并能使用儲值卡支付或透支.持有特權卡的用戶消費時,享受較低的折扣,無法積分和充值消費.15、 顏色能否通過色碼定義來管理,報表能否按色碼大小號順序排列 答:顏色通過色碼定義,但是報表不能按照色碼大小排序.16、 商品有多個品種,軟件使用起來速度比較慢,請問應該怎么辦 答:商品分類不合理,應該將商品分類整理一下,每級不要超過500,建議200左右17、 商貿寶T1服裝鞋帽版中有無帳套信息修改功能 答:目前軟件確實不提供直接修改帳套名稱的功能,但是可變通實現,首先將軟件備份,然后先建一個帳套,將軟件的備

7、份恢復到新的帳套里面來即可解決該問題18、 改單價小數位數,會不會影響以前的數據 答:單價小數位數減少不會影響數據.19、 服裝版的條碼按什么原則錄入 答:商品編碼可以任意,然后可以再加上尺碼編碼和顏色編碼,順序可以調.20、 其他信息中的商品條碼是做什么用的 答:是用來實現多編碼的.21、 贈品應該怎么處理 答:系統提供兩種方法,可以在編輯單據時(例如:銷售出庫單)直接打勾選擇是贈品,也可以單獨編輯贈送單22、 請問其它出入庫單在哪填寫 答:沒有其他出庫其他入庫之說,如果確實要錄入可以走報損報溢單等單據來處理23、 商貿寶T1如何查詢銷售單據列表 答:經營歷程可查24、 銷售出庫單里默認售價

8、里可以選擇最近進價是什么原因 答:這是因為部分客戶有按進價銷售的需求,同時進價列在待選框中還可以方便制單人查看最近進價后選擇或錄入合適的銷價;若不需要上述功能,可以通過設置查看成本權限來屏蔽掉價格顯示.25、 軟件里怎么處理 促銷:賣500元送100元代金券 答:直接送代金券,軟件中不記錄代金券的發放.26、 客戶需要統計銷售的時候每輛車裝車送貨的總金額,請問怎么實現 答:把車和經手人對應起來就行了,或者在銀行下面多建賬戶,一個司機一個賬戶就可以解決.27、 同價調撥單與變價調撥單有什么區別 答:同價調撥單系統分配調撥商品出入庫成本價格,而且出入庫成本價一樣,變價調撥單,調撥商品入庫成本價用戶

9、可以輸入,出入庫成本差價記入【經營狀況表】中"變價調撥差價"中.28、 商品調價是調整的什么價格 答:商品調價是調整的商品庫存成本價,調整后的價格與原成本價的差額記入【經營狀況表】中"成本調價收入"中.29、 怎樣進行盤點工作 答:首先進行抄庫,抄庫的目的是記錄所有商品的當前庫存情況,并將此做為歷史記錄保存.然后可以直接進行總量盤點,也可以先分量盤點,最后合成總量.根據實際情況而定,如果盤點工作不是一次完成,就選用先分量盤點再合成總量盤點單.30、 如果每天不做倉庫盤點,實際庫存不足的情況下還能銷售出貨物嗎 答:可以,需要開啟允許負庫存.31、 變價調撥

10、單會影響成本嗎 答:會改變庫存成本價格.32、 為什么在經營歷程里要刪除一個盤點單,但不能紅字反沖,提示是:相關倉庫已有過賬操作.答:從這個倉庫已經買入或賣出了商品,沖掉相關單據時才可以紅沖盤點單.33、 現金費用單與一般費用單有什么區別 答:日常費用的處理如業務請客,購買辦公用品等并不掛往來單位的費用通過系統內的現金費用單處理,需要記往來單位應付賬的業務,如需要付給運輸公司運費的業務通過系統內的一般費用單處理.34、 如果需要對結存月份進行補單操作,該怎么辦 答:可以先反月結存,然后再重新結存.35、 商貿寶T1可以處理客戶供應商往來賬核銷業務嗎 答:可以,收付款是可以核銷36、 現收現付的

11、問題單據應該在哪里做 答:非現結的單據是在錄入出庫單或者入庫單時,在下面的結算金額不錄入.真正結算時,在收款付款里錄入.37、 往來單位付款時多付了,在收款單中的結算金額填貨款還是自動分配呢 答:不管往來單位付款多付還是少付,在收款單中結算金額添貨款或者自動分配都可以,自動分配是方便操作而已.38、 銷售換貨單里,入庫商品是20元,出庫商品是10元怎么辦 答:另外做一個10元的付款單.39、 收&付款單在錄入的時候,錄錯了分配金額,怎么辦 答:可以找到這張收&付款單,打開,點擊下面的"重新結算"按鈕,系統會自動清除原來保存的結算分配信息,并且同時把該單據中往

12、來單位對應的未結算單據列表顯示出來(包括先前保存的已經結算的單據,此時會作為未結算單據顯示),在結算金額列錄入正確的金額后,點擊保存結算即可.40、 年結時怎么提示"該會計期名已存在" 答:客戶多次年結,上次年結后沒進行系統重建,一定要注意如果需要多次年結一定要系統重建.41、 年度結轉前一定要做備份么 備份有什么用 答:必須做!做年結存前首先備份數據,并確認備份數據的正確性.年結存后清除了明細賬本和草稿.要查詢去年的賬本詳情就必須把年結存前的備份數據恢復到另一賬套中查詢.42、 商貿寶T1年結有哪些注意事項 答:(1)結前需把所有過賬單據審核.(2)年結前需對當前數據做備

13、份,在年結過程中會提示備份當前數據.(3)年結后如要查看往年數據可恢復年結前的備份數據來查詢.43、 年結帳的時候是不是必須先月結 答:可以不必月結.44、 商貿寶T1標準版如果不進行月結直接進行年結會有什么影響 答:沒有影響.45、 請問跟客戶對賬該用哪一張報表 答:請查詢"往來對賬"表,應收金額,應付金額,商品信息一目了然46、 請問對比查詢不同分店的銷售狀況,該查詢哪張表 答:請查詢"商品銷售庫存分布"表.47、 如何查詢哪些商品暢銷,哪些商品滯銷,以便及時調整采購,銷售策略 答:請查詢"暢銷商品統計","滯銷商品統計

14、"報表,能夠反映商品的庫存周轉情況48、 如何對比查詢不同分店的庫存狀況,該查詢哪張表 答:請查詢"庫存分布表".49、 哪張表能實現查看商品庫存報表,需要尺碼橫排,而且能夠導出EXCEL表格,也和庫存報表相同尺碼橫排,顏色豎排.答:庫存狀況表可以實現.50、 哪張表能實現查詢尺碼顏色銷售匯總表,表格要求尺碼橫排,報表有數量及金額合計.答:銷售排行榜可以解決,它不是按照多過濾條件,而是體現在不同的表里面.51、 不同單位之間如何換算,具體在那張表上 答:庫存狀況表.52、 有沒有既能反映總庫的銷售金額,顏色尺碼的匯總數,又能反映明細的分庫的銷售金額,顏色尺碼數,能

15、不能在一張表上打印出來 答:決策支持倉庫進銷存變動表其它指定倉庫添加組查詢即可,同 時也可反映進貨情況53、 是否有表可以查詢銷售給C客戶的商品中,有哪些是從A供應商那進貨的 答:商品銷售統計表,商品進貨統計表結合查詢.54、 SMT普及版是否可以查詢某個客戶或某個商品的銷售商品成本和利潤 答:可以,用銷售明細統計表查.55、 要把所有商品信息里的最近售價都調換到零售價里,有什么更快的方法 答:在決策支持-價格管理中可以批量修改價格.56、 請問如何設置模糊查詢 答:為了提高單據信息的錄入速度,用戶可以在系統維護模糊查詢中根據自己的使用習慣設置模糊查詢規則.57、 如何查看商品庫存,歷史價格信

16、息 答:方便的右鍵功能:當鼠標處于商品數據表體編輯處,點鼠標右鍵可以查看商品庫存,歷史價格信息.58、 賬套可以自動備份嗎 答:此系統不僅提供兩種手動備份方式:服務器備份和本地備份,還可以用"系統工具"設置自動備份賬套數據59、 關于商貿寶T1鞋服版的庫存報警和最低售價的功能 答:系統配置其他配置啟用"進入系統時期用自動報警功能","自動報警啟動分倉庫報警"功能.決策支持庫存報警設置好后每次進入系統就會報警.60、 系統配置-錄賬配置,錄入單據時低于最低售價提示有什么作用 答:只是提示功能,實際也可以保存的.61、 結算抹零怎么處理

17、如果在收/付款過程中出現抹零的業務,商貿寶T1如何解決 答:如果正常采購銷售則在收款付款時有一個整單折讓處理;如果零售業務則可以通過零售設置來解決.62、 業務草稿過賬時能同時刪除該草稿么 答:可以,在草稿列表右上角有一個選項控制.63、 銷售單過帳的時候提示系統忙,請稍后再試,是什么原因 答:可能原因是商品明細的顏色,尺碼數量和單據上的總數量沒有對應,請檢查單據64、 經營歷程里面怎么只有金額沒有數量 答:需要進入單據查看.65、 服裝鞋帽版,在查詢定單的時候,能否查到客戶還沒有發的商品數量明細,比如,查詢某次定單,查看到還有50件沒有發,可以查看到具體這50件都是什么顏色什么尺碼 答:可以

18、,用"訂單查詢其他執行明細明細數量".66、 商貿寶T1標準版新增加了歷史稅率記憶和提取功能,為什么我的賬套提取不出來 答:稅率記憶是和往來單位價格跟蹤合并在一起的,請首先檢查往來單位價格跟蹤表中,是否已經有了稅率相關的記憶條目,如果已經有,仍舊提取不出來,請檢查一下價格系統配置中的價格提取優先順序,是否啟用了往來單位價格跟蹤價格,優先順位是否靠前.67、 商品信息中,我的價格全部都是星號,但是我查看成本和金額權限全都給了 答:在用戶權限-用戶組權限-商品參照中勾選里邊要顯示的價格即可。68、 銷售出庫單已經過賬審核了,為什么倉庫中商品明細數量未減少?答:因為銷售單支持多倉庫出庫,如果有表頭和表體倉庫,那么是以表體倉庫為準。69、 如何理解拆裝模板拆卸和組裝?答:拆卸和組裝是代表兩種業務;拆就是把成品從倉庫中拿出來進行拆卸,在單據上就體現為成品件出庫,散件入庫。裝就是把散件從倉庫中拿出來進行組裝,在單據上就體現為成品件入庫,散件出庫。70、 為什么同價調撥單上有錄入單價,但是調入到倉庫后,銷售出庫時,出庫成本不是錄入的價格。答:同價調撥單上的單價是銷售價格,不是成本價格,銷售出庫的時候是根據當前商品的成本算法進行出庫成本的計算71、 恢復備份數據提示找不到備份文件?答:隱藏了備份文件的后綴,識別不到相應的后綴才會有這種提示;雙擊我的電腦,點擊

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