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文檔簡介
1、合肥喬順裝飾公司機構設置及管理制度、八 前言“無以規矩,不成方圓 ”。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行,使各部門職能清楚,每位員工職責明確,且有章可循,有據可依,以維護公司正常的工 作秩序,規范員工的言行,調動員工工作的積極性,促進公司的進一步發展,故根據我公司實際特設定其管理機構及制定出公司管理制度。共七章、二十六款、238 條。第一章 機構設置及崗職設定第一節 機構設置 根據公司目前規模及現狀,便于公司運作特設 “一室五部 ”。即,一 室:總經理室;五部:行政部、工程部、客戶部、設計部、財務部。機構設置示意圖第二節 崗職設定根據公司目前實際暫設 20 個崗位及職務,今后隨著公司的發
2、展變化再作相應調整一、總經理室總經理一人,總經理助理一人,共兩人。二、行政部 經理一人,副經理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。三、工程部 經理一人,副經理二人,工程主管二人,采購一人,庫管一人共七人。 (另下設四個工組組長,即:泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、 電工組組長。)四、客戶部 經理一人,經理助理一人,客戶執行二人,共四人。五、設計部主任一人,設計師二人,設計員二人,共五人。六、財務部 財務主管一人,會計一人,出納一人,共三人。第二章 部門職能及崗位職責第一節 部門職能一、行政部直屬總經理室管轄的公司行政管理部門,主要負責公司的人 力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,
3、并負責各部門的協調與統籌以及公司內部 規章制度的制定和監督執行等。二、工程部直屬總經理室管轄的工程施工管理部門,主要負責公司的工程 項目的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現場的管 理。三、設計部直屬總經理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門,主要 負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現場驗證工作。四、客戶部 直屬總經理室管轄的業務洽談和客戶咨詢服務部門,主要負 責公司的公關、客戶咨詢服務以及聯系業務、洽談業務工作和協調聯系設計、施工部門保證施工符合客戶要求,并負責催收工程款等。五、財務部 直屬總經理室管轄的財務管理部門,主要負責公司的財務收 支、賬目處理、財務核算、編制財務報表
4、以及現金管理等工作。第二節 崗位職責一、總經理助理1、直接在總經理領導下開展工作,負責協助總經理全面主持公司的行政事務和日常事務工 作,當好總經理的助手與參謀。2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工 作。3、根據總經理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度, 并以身作則,起好模范帶頭作用。4、協助總經理策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或 處罰,以保證公司各項工作的正常運行。6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致, 協同
5、作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發展。7、根據公司發展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。10、努力完成總經理交賦的其他工作。二、行政部經理1、在總經理領導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日 常事務工作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規章制度,并以身作則,帶頭執行3、根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核 等工作。4、督促本部門有
6、關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工作。5、負責對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦,保證良好 的外部關系和公司內部決議的暢通。6、努力協調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協同作 戰,緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水 平。8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃 與小結。9、完成總經理交賦的其他工作。三、行政部副經理1、在總經理領導下,直接受行政部經理領導,協助經理主持行政部 工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業,務實進取,開 拓創新。2、協助部門經理制定符合本公司實際的各項
7、規章制度,并以身作則,帶頭執行。3、根據公司發展需要協助部門經理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統計和公司員工的考核工 作。5、在部門經理的領導下做好對外聯絡、接待、洽談,對內協調、巡 查、督辦工作,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。7、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解 決,并協助部門經理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作 的小結和下周工作安排。8、完成總經理及部門經理交賦的其他工作。四、行政助理1、在部門經理、副經理領導下處理好行政事務和日常事
8、務工作。2、遵守本公司各項規章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。3、在部門領導的指導下參與各項規章制度的制定和督查,并如實的將執行情況反映給上級, 以便及時處理和糾正。4、負責巡查各施工現場,收集各部門的工作,業務活動情況,并認真作好記載,及時向上 級匯報。5、努力學習與鉆研,開拓創新,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。6、努力完成上級交賦的其他工作。五、文秘人員1、在部門經理、副經理領導下創造性地開展工作。2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業,努力工作3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:(1)起草、打印和發送各類文稿、文件。(2)負責公關和禮儀接待工作。
9、按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據情況及時處理或向上級匯報處理。(4 )做好工作日程安排及辦公會議記錄,(5)負責收發和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。5、竭力完成上級交賦的其他工作。六、工程部經理1、在總經理領導下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業,務實創新, 開拓進取。2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。3、全面負責工程的預決算,施工質量,施工安全工作,并根據施工任務的多少和輕重緩急 合理的調配人員和配送材料。4、組織各工組員工認真學習公司的
10、各項規章制度,并督查執行情況,對違章違規的員工給 予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。負責督促檢查各工組對工人的考核考勤, 要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。6、作好施工的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。7、完成總經理交賦的其他工作。七、工程部副經理1、在總經理領導下,直接受部門經理的領導,協助經理管理好公司各項施工工程,愛崗敬 業,務實創新,開拓進取。2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。3、協助部門經理抓好施工現場的管理工作,尤其要著力抓好施工質量、施工安
11、全工作,并 根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。4、組織員工認真學習公司的各項規章制度,并督查執行情況,對違章違規的員工給予批評 教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無 誤。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。7、作好施工的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。&完成總經理及部門經理交賦的其他工作。八、工程部主管1、在部門經理直接領導下開展工作,管理好所負責的工區的各項施工工程,愛崗敬業,務 實創新,開拓進取。2、貫徹執行公司的各項決議,
12、帶頭遵守各項規章制度。3、協助部門經理抓好施工現場的管理工作,尤其要著力抓好施工質量、施工安全工作,并 根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。4、組織員工認真學習公司的各項規章制度,并督查執行情況,對違章違規的員工給予批評 教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。5、督促核查對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無 誤。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。7、作好施工的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。&完成部門經理交賦的其他工作。九、材料采購員1、在部門經理直接領導下開展工作,負責施工工
13、程材料的采購與配送。2、遵守公司的各項規章制度,服從安排,愛崗敬業,誠信務實。3、工作以服從于施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認真, 購送材料及時。4、材料采購盡量做到貨比三家,遵循價廉物美的原則,必須精打細算,厲行節約。5、須隨時了解掌握材料市場的價格行情,及時通報工程部,以便核算工程成本編制工程預 算。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平。7、努力完成部門經理交賦的其他工作。十、庫管員1、在部門經理直接領導下開展工作,負責施工工程的材料、機具的保管與維護工作。2、遵守公司的各項規章制度,服從安排,愛崗敬業,誠信務實。3、工作以服從于施工需要為準則,
14、想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認真,堅持材料機具的簽字領出與驗收入庫制度。4、應有高度的工作責任心,材料入庫必須認真清點數量,若發現不合格、有質量問題的材 料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現場驗收或 由現場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平。6、努力完成上級交賦的其他任務。十一、 客戶部經理1、在總經理領導下全面主持客戶部工作,主管公司各項工程業務洽談與客戶咨詢服務工作, 愛崗敬業,務實創新,開拓進取。2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度3、團結本部員工努力完成公司下達的
15、各項業務洽談任務,作好客戶的咨詢服務和協調聯系 工作,準確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設計部、工程部以便按客戶要求予以施 工。4、工程完工后須及時通知客戶現場驗收,如有不符合客戶施要求的地方,應及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內容應配合工程部追加工程款。5、按照施工合同規定及時催收工程進度款,工程竣工經客戶驗收合格后,應及時收取工程 尾款。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。7、作好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。&完成總經理交賦的其他工作。十二、客戶部經理助理1、在部門經理領導下開展工作,協助經理作好公
16、司各項工程業務的洽談與客戶咨詢服務工 作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。3、協助部門經理團結本部門員工努力完成公司下達的各項業務洽談任務,作好客戶與公司 各部門的協調聯系工作。4、協助部門經理作好工程的整改工作。5、 協助部門經理及時催收工程進度款和工程尾款。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。7、作好本部門的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進工作方法,以提高工作效率。&完成部門經理交賦的其他工作。十三、客戶執行1、在部門經理領導下負責作好公司各項工程業務的洽談以及與客戶的聯系、施工信息的反 饋和工程款的
17、收取等工作。2、努力完成公司下達的各項業務洽談任務,作好客戶的咨詢服務工作以及客戶與公司各部 門的協調聯系工作。3、配合工程部作好工程的整改工作與客戶的后續服務工作。4、在部門經理的安排下及時催收工程進度款和工程尾款。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平。6、作好周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進工作方法,以提高工作效率。7、完成部門經理交賦的其他工作。十四、設計部主任1、在總經理領導下全面主持設計部工作,主管公司各項工程的施工設計及廣告設計工作。 愛崗敬業,務實創新,開拓進取。2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。3、團結本部員工努力完成公司下達的各項設計任務
18、。應與客戶保持密切聯系及時了解掌握 客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。4、應有全新的思維與理念,要求所設計的施工圖紙既規范又有創意; 既經濟又具檔次;既符合傳統文化又具有現代風采,不僅要使客戶稱 心滿意,而且亦能反映我名度風格。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。6、作好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。7、完成總經理交賦的其他工作。十五、設計師1、在部門主任領導下負責本部門的施工設計工作。在工作中起好骨干作用,賦有指導設計 員完成設計任務的義務。愛崗敬業,務實創新,開拓進取。2、工作須精益求精,要求
19、會圖準確、規范,耐心解答客戶的疑問,詳細為客戶闡明設計構 思,力求客戶明白設計意圖,避免施工中因設計不合理或客戶不認可而造成修改圖紙進而影 響工期的后果。3、團結本部門同志努力完成公司下達的各項設計任務。應主動與客戶保持密切聯系及時了 解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。4、應有全新的思維與理念,設計出較高水平的設計圖,要求所設計的施工圖紙既規范又有 創意;既經濟又具檔次;既符合傳統文化又具有現代風采,不僅要使客戶稱心滿意,而且亦 能反映我名度風格。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平。6、作好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方
20、法,以提高工作效率。7、完成上級交賦的其他工作。十六、設計員1、在部門主任領導下負責本部門的施工設計工作。2、愛崗敬業,務實創新,開拓進取。遵守各項規章制度。3、努力完成公司下達的各項設計任務。應主動向設計師請教學習,逐步提高設計水平。4、與客戶保持密切聯系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。5、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平。6、作好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。7、完成上級交賦的其他工作。十七、財務主管1、在總經理直接領導下負責本公司的財務工作。遵守公司的各項規章制度。遵守國家會計 制度,愛崗
21、敬業,求真務實。2、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。3、負責做好本公司的財務收支、財務核算以及財務的預、決算工作。定期向總經理呈報財 務報表。4、遵守財務制度,執行財經紀律,嚴格把好財經關。協助總經理合理安排和使用好各項資 金,增收節資,提高資金的使用效率。5、做好各項經費開支的計劃性、合理性、可行性、實效性分析。避免資金的重復使用和突 擊使用,盡量降低消耗、節約費用。6、努力學習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業務水平。7、完成總經理交賦的其他工作。十八、會計1、在總經理領導下直接受財務主管的領導,主要負責公司的會計工作。遵守公司的各項規 章制度,遵守國家的會計制度,
22、愛崗敬業,求真務實。2、負責做好本公司的的財務收支、財務核算以及財務的預、決算工作。定期向財務主管呈 報財務報表。3、遵守財務制度,執行財經紀律,嚴格把好財經關,配合財務主管協助總經理合理安排和 使用好各項資金,力求提高資金的使用效率。4認真審核報銷憑證,應對報銷單的真實性、合法性、合理性向總經理負責。5、努力學習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業務水平。6、努力完成上級交賦的其他工作。十九、出納1、在總經理直接領導下負責本公司的出納工作。遵守公司的各項規章制度。嚴格遵守現金 管理制度,愛崗敬業,求真務實。2、協助總經理合理安排和使用好各項資金,增收節資,提高資金的使用效率。3、認真做好現金賬
23、,按時填報現金日報表,做到日清月結,賬款相符。不得坐支現金,挪 用公款。4、認真執行財經紀律,嚴格把好財經關。5、嚴格按照公司規定的現金報銷數額、標準、范圍及審批權限,認真審核現金收付憑證。 嚴格支票管理制度,使用支票須經總經理簽字方可。6、配合會計和銀行做好賬務審核、對帳、報帳等工作。7、完成總經理交與的其他工作。二十、駕駛員1、在總經理領導下,直接歸屬行政部,由行政部經理根據各部門工作需要給予調派。須遵 守公司的各項規章制度,服從上級安排,愛崗敬業,怡盡職守,切實作好公司的運輸接送任 務。2、必須嚴格遵守車輛管理制度和交通規則,按時參加交通管理部門的培訓學習及年審。3、必須認真保養和維護好
24、本人所駕駛的車輛,經常保持車輛內外的清潔衛生。因公出車, 必須填寫出車單,由總經理或行政部經理審批后方能出車。4、出車前必須認真檢查車況是否完好,性能是否正常,發現問題嚴禁出車,并及時向行政 部匯報,呈交書面修車申請,闡明修車原因,待車輛修理好后方能出車。5、嚴禁無證和酒后駕車,不得公車私用,如酒后駕車、違章駕車或公車私用所發生車禍之 全部費用一律自理,公司還將視其情節給予相應處罰。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業務水平。7、認真完成上級交賦的其他工作。第三章辦公室常規管理制度第一節工作人員行為規范1、熱愛祖國,熱愛裝飾行業,忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛崗敬業,永不懈怠。2
25、、服從領導,維護公司總經理權威,遵守公司的各項規章制度,不斷學習與鉆研,努力提 高自己的業務能力,開拓創新,勇于進取,積極工作。3、遵守職業道德,誠實守信,熱情待客,優質服務,文明禮貌,垂范平和。4、熱愛集體、關心同志,團結協作,互相幫助,共同進步。第二節工作人員工作守則1、工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。2、按時上下班,有事、因病須請假,因公外出須讓向行政部報告,并填寫外出辦事登記表, 以便統籌全局工作。3、愛護辦公設施設備,保持工作環境及辦公設備的清潔衛生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰, 不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。4、工作時間在辦公場所不得高聲
26、喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭斗、說臟話,干不文明的 事以及干與工作無關的事。5、未經上級允許,不得隨意搬移辦公設備,改動辦公設施,不得使用為客戶準備的紙杯子, 不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價培償。6、每日,各部人員下班前,必須認真做好本部門的清潔衛生,收檢好辦公資料,關閉電器 電源以及關好門窗之后方能離去。7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公 利私,不得弄虛作假,應誠實勞動,合法創收。第三節出勤及工休制度1、根據本公司實際、實行周六工作制,即:每周星期一至星期六為工作日,星期日休息一 天,如工作需要,星期日應加班。2、每周星
27、期一上午 9:00鐘全體員工必須準時參加工作例會,并作好工作小結或匯報的準備,同時帶上筆記本 認真記錄。3、人員上班作席時間:上午 8:30鐘一11:30鐘;下午1:30鐘一5 :30鐘。(因臨時工作 所涉及到的部門及相關人員應根據工作需要延長下班時間。)4、國家法定節日休息時間到時根據公司工作實際情況而定。5、因公司工作需要,員工在規定工作時間以外或在國家法定假節日為公司工作而又未能補 休的應視為加班工作。6、員工是否需要加班原則上由部門負責人根據工作需要而定,并報請總經理批準。7、員工加班后,部門負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。&員工加班后未能補休者,可在當月內補發
28、加班津貼。津貼標準根據公司經濟狀況由總經 理確定。第四節考勤制度1、員工上下班實行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。2、員工必須按時上下班,遲于規定上班時間或早于規定下班時間 10分鐘內視為遲到或早退; 超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。3、凡有缺勤者應受到相應的經濟處罰:遲到或早退一次給予批評警告,二次扣發當日工資, 每月累計遲到早退五次者扣發半月工資。曠工一天扣發三天工資,每月累計曠工三天及以上 者,降低一個工資等級。第五節請假制度1、請假指在公司規定的工作時間內,職工因病或需要從事個人活動向單位領導請示并獲得 批準的誤工
29、時間。2、職工因病或需處理私事可申請病假或事假。原則上每月病假在兩天內工資照發,超出兩 天按實際的超出天數扣發工資,事假按實際天數扣發工資。3、請假程序及辦法:員工請假一天內提前向行政部領導口頭或書面申請,獲準方可。請假 兩天以上則須向公司總經理口頭或書面申請,獲準方可。假滿返崗上班須向相應領導消假。 請病假須出據醫生證明。第四章施工工區管理制度為規范我公司各施工工區的管理,確保公司的各項工程能按質按量按期完成,樹立公司的良好形象與信譽,從而進一步促進公司的發展。故根 據本公司之實際特制定出施工工區管理制度,望各工區負責人務必組織所 屬員工認真學習該管理制度,并督促相關人員嚴格執行,不得違反。
30、一、現場主管工作職責1、參與工程合同協議的洽談及工程的預決算工作。2、科學合理組織和管理施工現場的人、財、物,協調好現場的內外關系,進行嚴格有效的 管理。3、負責監管工程質量以及分階段性的工程竣工交驗工作。4、牢固樹立安全意識,監督安全措施的實施,做好現場文明施工、形象建設,確保安全施 工。5、負責工程項目的總結工作。6、負責工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。7、負責工程技術培訓工作,完成公司交辦的各項工作。&認真熟悉、審核圖紙,了解設計意圖,細部作法,施工順序、方法、技術措施、平面布 置,并向各班組進行施工技術及安全質量交底9、組織好施工機具、材料、勞動力及技術力量的協調配合工作
31、。10、根據工程需要,及時準確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。11、若因工程質量和工期延誤,導致工程尾款無法收回時,由該工地負責人承擔所造成的經 濟損失的5%乍為處罰。二、工地現場勞動紀律管理制度1、工地人員必須依照規定時間內到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托簽到,否則雙 方將受到罰款20元的處罰。2、工地人員在上班期間未經工地負責人批準,不得擅離職守。若遇急事外出,需征得工地 管理人員的同意,并及時返回工地,否則作違紀處分。3、工地人員若因故請假,需提前兩日呈一份書面報告,交于工程部經理,經工程部審核認 可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。4、工地人員因病請假,需呈交醫院出
32、具的病情診斷報告及病假條的原件于公司行政部備案。5、 工地人員在不影響工程進度時,每周輪流申請公假1天;若工期較緊時,則一律不得請 假。6、工地人員(包括管理人員)請假不得托他人轉告的方式告之工地管理員,否則一律按曠工處理。7、工地人員上班時間內,一律不得在施工現場賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等 情況,違者罰款20 50兀。&嚴格服從公司管理人員調度安排,嚴格遵守加班制度。9、各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在5人以上)每組組長負責申報材料計劃并合理調度本組人員、安排施工項目,嚴格管理本組人員。10、工組與工組之間應相互協調,相互配合,在木工施工
33、質量影響到漆工施工的情況下,漆 工應該即時向木工組長反應,層層把關、環環相扣、責任到人力求及早解決,不得因此延誤 工期。11、現場工地人員應向公司提出自己良好的建議與意見,若經采納,公司給予一定獎勵。12、施工現場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節約用料,發現有鋪張浪費的現象,則扣罰現場管理人員當期月獎金的20%反之,若管理得當為公司節省了材料則可酌情給予獎勵。13、工地管理人員應加強安全管理工作,高空作業時,務必系好安全帶,地面操作人員應注 意施工規范,若出現安全事故,現場管理人員負有相關責任,直至追究刑事責任。三、現場工作人員具體操作規范各技術工組在施工期間,必須嚴格按照工
34、作操作規范作業,嚴禁越級 操作。各工組組長進場之前,應預算各項材料并報于工程部。(一)木工組1、熟悉圖紙內容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設計部人員,切勿主觀臆斷,自 行其事。2、 作業人員必須嚴格照圖施工,保質保量,必須在規定時間內完成工作任務。(二)漆工組1、漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再批灰。2、漆工在補縫時必須使用牛皮紙。3、所有配色工作須確定專人來調配。4、嚴格保證面漆涂刷質量,禁止發生墻體著色不均及開裂的現象。(三)電工組1、必須照章作業,按照電路要求及消防要求進行安全施工。2、確保開孔質量和電器安裝質量。(四)運輸組1、嚴格服從工程部及管理人員的
35、調動安排。2. 若因人為原因,工程質量未能達標,造成拖延工期、返工的現象,返工所耗材料及工時概 由當事人自行負責。四、工地庫管員崗位職責1、主要負責公司庫房物資材料的保管、驗收及入庫、發放、機具設備保養等。2、必須熟悉工地用的全部材料、設備、機具等的放置,以防丟失。3、庫房保管員應加強工作責任心。材料入庫必須認真清點數量,若發現不合格、有質量問 題的材料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現場 驗收或由現場主管代為驗收,并填寫材料入庫單,及時登帳。4、材料分施工場地領用。材料領用單必須有經手人簽字,并注明某施工場地使用,同時必 須經施工主管人員提供材料計劃單。保
36、管員要審核材料用料是否合理,嚴禁重復領取,若發 現問題,有權拒絕發料。五、材料管理制度1、工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。2、材料入庫時,需現場對所經管的材料嚴格查核清點。分門別類、放置有序,隨時接受公 司主管或財務部人員的抽查。3、認真做好材料登記帳,材料入庫單上需注明入庫時間、材 料名稱及數量,庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據。4、嚴格材料領用制度,工地各組人員需要材料時,組長應親自到庫房領取。領料前必須填 寫領料單,并注明材料名稱、數量、日期及施工工地及組長簽名,填寫完畢后,庫管員才能 將材料發放。5、 庫房內材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、電工),
37、不得 雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領料時間。6、 息工后,庫管員必須到工地現場,對各種材料進行清點入庫。做好日清報表,每月25日 進行庫存盤點。7、對于使用單位退回的料品,庫管人員應檢驗退回的原因,研究處理對策,如原因系供應商所造成,應立即與采購人員聯系,以求協調供應商給予解決。& 每年年終,庫管部應會同財務部,共同辦理盤存。盤存時必須實地查點材料的規格,數 量是否與帳面的記載相符。六、機具設備的日常管理制度機具設備日常管理的目的是保護機具設備的安全完整和提高機具設備的使用效率。該管理包括以下兩個方面的內容:1、設備的實物管理實行分級歸口管理,機具設備的使用涉及到公司各
38、部門、各單位及個人,因此應建立公司職 能部門、各級單位在機具設備管理方面的責任制,實行機具設備的各級歸口管理。分級歸口 管理,就是在公司財務管理部門的統一協調下,按機具設備的類別,由庫房管理員負責歸口 管理,按機具設備的使用地點,由各級使用單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個 人。定期匯報生產能力情況,再由財務管理部門的預算員作出生產設備的性能預算。按機具設備的使用地點,將各類機具設備分別交由公司庫房管理員管理,重要機具還要具體落實到人,做到物物有人管,層層負責任。定期維護并作出設備維護預算費用,上報財務管理部門。2、建立機具設備管理卡片(附表)機具設備管理卡片應按照機具設備的類別編號,
39、登記機具設備的名稱、編碼、制造單位、制 造年月、規格、型號、顏色、技術性能、原始價值、預計使用年限、取得方式、取得日期、 存放地點等原始資料。機具設備退廢時,須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片。機具設備管理卡 片一式兩份,庫房管理員及財務各執一份。第五章財務管理制度第一節賬務管理一、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。二、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳 憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。三、財務工作人員應當會同總經理定 期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。四、財務工作人員
40、應根據帳簿記錄編制報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由 會計編制并上報一次。會計報表須由會計簽名或蓋章。財務工作人員對本公司實行會計監督五、財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始 憑證,予以退回,要求更正、補充。七、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。第二節現金管理第一條、 公司可以在下列范圍內使用現金:(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)結算起點以下的零星支出;(五)總經理批準的其他開支。前款結算起點定為100元,結算規定的調整,由總經理確定。第二條、公司職員因工作需要借支備
41、用金,需填寫借款單,交由總經理批準簽字后方可借支。 第三條、符合本規定第一條的,憑發票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑 證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。第四條、 財務人員從銀行提取現金,應當填寫現金領用單,并寫明用途和金額,由總 經理批準后提取。第五條、發票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制 記帳憑證。第六條、工資由財務人員依據總經理及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資 表,交總經理審核、簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行帳務處 理。第七條、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應
42、當日清月結,每日 結算,帳款相符。第八條、公司報賬程序:第三節會計檔案管理(一)、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料, 均應歸檔。(二)會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單 據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人 歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。第四節支票管理第一條、票由出納人員或總經理指定專人保管。支票使用時須有支票領用單”經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支 票領用薄上簽字備查。第二條、支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、
43、會計核對、總經理審批。填寫金額要 無誤,完成后交出納人員。出納人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人 在 支票領用單”及登記薄上注銷。第三條、于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦。第四條、公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。 總經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。第五節處罰辦法出現下列情況之一,對財務人員予以警告并扣發本人當月月薪的1倍。1、超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;2、用不符合財務會計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金;3、未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;4、利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;5、經批準坐支或未按批準的坐支套取現金的;6、保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存
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