1、管理信息系統課程設計專業：_財務管理 0915班學號：20305091532姓陳俊指導教師：孫鐵錚2011年05月 25日實驗題目實驗小項 評分麻分準成績管理信息系選題及意義2分統的戰略規現行企業信息化水平評估2分劃（6分）企業信息化工作的規劃2分管理信息系現行系統調查與分析2分第2頁共26頁統可行性分新系統目標的確定1分析（6分）可行性研究3分管理信息系現行系統數據流程分析2分統的系統分新系統業務流程分析3分析（8分）新系統數據流程分析3分管理信息系統的系統設計（10分）總體設計（模塊、子系統劃分）2分代碼設計2分輸入、輸出設計及菜單設計3分處理流程設計3分合計30分第 5 頁 共 26 頁

2、長春高新鞋廠管理信息系統的戰略規劃驗 報 告（一）一、 企業戰略分析（一）摘要用戶：長春高新鞋廠有限公司擬建系統的名稱：長春高新鞋廠銷售管理信息系統擬達到的目標：優化鞋廠內部組織結構，使鞋廠內部各環節更加系統化系統開發的組織單位：長春高新鞋廠信息管理部（二）背景長春高新鞋業坐落于長春市經濟技術開發區內，創立于 1996 年，是一家中型民營鞋類企業，專門生產旅游鞋，帆布鞋，皮鞋等。高新鞋業目前有一個制造中心和中型倉庫。系統服務的對象: 各大商場專柜，自營點，專營店銷售商長春高新鞋業坐落于長春市經濟技術開發區內，創立于 1996 年，是一家中型民營鞋類企業，專門生產旅游鞋，帆布鞋，皮鞋等。高新鞋業

3、目前有一個制造中心和中型倉庫二、企業組織與功能結構分析（一）組織結構分析1 組織結構調查內容在整個流程中涉及到書城的設計部、財務部、采購部門、營運部門、貨品部、系統管理部門、庫存中心和配送中心，在整個系統中由管理部門領導各個部門進行有組織的活動，財務部門、營運部門和庫存中心都在系統管理下進行工作。由設計部的核心設計師設計出圖紙后，圖紙會被帶到一年四季的訂貨會上，與此同時，采購部的“買手”會到各大商場進行外部采購挑鞋樣，鞋樣同設計圖紙一同被帶到訂購會。接到訂單后，由貨品部和廠商接洽，負責下訂單和補單。在每每達，任何一款產品的首批訂單永遠是50% ，其余都是通過補形式完成的。生產環節采用 OEM

4、方式，即絕大部分采購 OEM 供應商生產的產品，貼上每每達的品牌銷售。當皮鞋從工廠生產出來后，貨品部會將數據交給營運部, 有營運部負責對產品定位，并向全國10個配送中心發送數據2 .組織結構圖長春高新鞋廠有限責任公用領導與被領導關*物資流動關系信息資料傳遞關系f二）功能結構分析 力能結構圖長春局 新銷售管理信息系統臺匕 目匕臺匕 目匕組織設采營財庫配系貨緘素/功能聯系學:計購運務存送統品1中序程度A部八部部部心中管部號業務_心理7/部1款項進入管理 /42貨品管理r3款項撥出管理V4配貨清單管理V5客戶清單管理V6送貨流程管理VV7庫存管理V8采購鞋樣管理9設計圖紙管理（三）組織/功能 分析表

5、示該項業務是對應組織的主要業務；表示該單位是參加協調該項業務的輔助單位；表示該單位是該項業務的相關單位（或稱有關單位） 空格：表示該單位與對應業務無關。、高新鞋廠主要業務流程分析第 5 頁 共 26 頁（一）業務流程圖發貨 處理可行性第7頁共26頁該系統的主要預估費用支出包括購買系統開發必須的外圍設備、軟件開發 費用和未來系統的維護費用等等，但由于該系統規模較小，功能只是有關于銷 售的一些流程處理，所以系統的上述預估費用比較少，根據高新鞋廠目前的經 濟狀況足可以承擔，并且在系統投入實施過程中，可以給企業帶來可觀的經濟效益，如 它可以加快貨物的流動速度，減少庫存，提供給顧客良好的交易平臺，從而加

6、 快了資金的周轉速度并能提高企業的銷售業績。必要性信息管理系統的開發在國內外是一個技術上的成熟系統，并且有切實的工 程技術保證，企業管理層的大力支持以及人員和資金的保證，因此開發新的銷 售管理子系統是完全可行的。數據類 功能訂單產品財務成本客戶銷售 清單庫存 清單退貨 商品四、企業信息化的階段 劃分設計圖紙管理X采購鞋樣管理C A款項進入管理UUUU款項撥出管理CC財務規劃UCC財務分析UUCCUU成本會計UCCU出納會計CC銷售服務UC送貨流程管理CU送貨清單管理C客戶清單管理C第 7 頁 共 26 頁U/C 矩陣庫存管理UCCC數據類 功能訂單（二）4產品已據原財務U/C巨成本陣為H客戶及

7、解銷售 清單庫存 清單退貨 商品設計圖紙管理定貨/V統口采購鞋樣管理7款項進入管理UUU款項撥出管理財務子系統C財務規劃U財務分析UUUU成本會計UU銷售服務UC送貨流程管理銷售字系統送貨清單管理客戶清單管理庫存管理UC庫存于系統（三）劃分子系統：根據以上圖所示，將該系統規劃出訂貨子系統、財務子系、 銷售子系統和庫存子系統。第9頁共26頁（四）信息系統結構圖長春高新鞋廠管理信息系統可行性分析告（二）一、 新系統方案（一）系統的目標1 提高訂單滿足率和供貨的準確率。2 提高服務水平和顧客滿意度，降低庫存水平。3 滿足財務和業務協同，實現企業信息共享4 降低原始數據錯誤率，降低企業經濟損失，保證統

8、計信息真實性（二）系統規劃及初步方案為實現系統目標，在生產環節逐步取消 OEM 生產方式，以防止出現生產跟不上銷售的煩惱。以銷售起家的高新鞋廠已經籌劃新建生產基地。管理系統采用 ERP 通用軟件；對于企業特殊的業務處理模塊采取定制開發來實現，并保證ERP 體系基層數據的正確性和連貫性；對于未來新增設的生產部門，原系統已經為擴展功能預留了相應的接口，為企業完全達到協調統一的集成化提供支持。硬件方案：在公司廠區內建立一個內部網。整個網絡分為二十多段，服務器存放于計算機中心和財務部， 型號是 PDC PLH3000 ， 奔騰 4 處理器， 2G 內存，80G 硬盤， 21 英寸顯示器，光驅，鼠標及打

9、印機。各段內的計算機通過雙絞線連接到 HUB 上，不同辦公樓之間用光纖連接。軟件方案：軟件構架設計以專項應用為主（表現在界面設計與應用操作） ，以標準模塊為核心（中心數據流選用標準軟件） 。（三）系統的實施方案系統客戶端擬采用 MICROSOFT 公司的 VISUAL BASIC 開發工具。（四）投資方案此系統由長春高新鞋廠有限公司首次投資150000 元（包括硬件設備購買費用） ，于 2007 年 9 月撥入。并在預期半年內考察系統實施效果，在予以進一步投資。（五）人員培訓及補充方案由于人 - 機界面友好，操作簡單，幫助信息詳盡，一般人員都可以使用，故不需要專門的培訓。二、可行性研究報告（一

10、）技術可行性分析在當前高新鞋廠銷售系統的限制條件下，該系統的功能目標可以達到；利用現有的技術，主要是利用 asp 、 SQL server 、 VFP 等應用軟件的配合使用，使該系統的功能可以實現訂貨的查詢，配貨，銷售業績等業務活動；由于系統的不算龐大，所需要的硬件資源和軟件資源也很有限，需要有限的開發人員，所以該系統可以在規定的時間完成，達到預期的目標。（二）經濟可行性分析該系統的主要預估費用支出包括購買系統開發必須的外圍設備、軟件開發費用和未來系統的維護費用等等，但由于該系統規模較小，功能只是有關于銷售的一些流程處理，所以系統的上述預估費用比較少，根據高新目前的經濟狀況足可以承擔，并且在系

11、統投入實施過程中，可以給企業帶來可觀的經濟效益，如它可以加快貨物的流動速度，減少庫存，提供給顧客良好的交易平臺，從而加快了資金的周轉速度并能提高企業的銷售業績。還可以給公司帶來難以用金錢來衡量的經濟效益，如在該系統中，顧客可以提高獲取信息的速度，訂貨方便，這就為未來公司的運營和銷售奠定了一定的基礎。（三）管理可行性分析隨著企業規模的日益增長，業務量的逐漸增加，為開拓其更廣闊的市場前景，擴大利潤發展空間，管理者對于開發新的信息管理系統持有積極態度。同時現代信息技術的不斷發展以及管理規章制度的不斷完善，這些都為新系統開發的外部環境提供了可能性。另外，從內部資源看，現行系統原始數據的準確性以及管理人

12、員的專業技能都在一定程度上為開發新系統提供了可能。三、結論由于信息管理系統的開發在國內外是一個技術上的成熟系統，并且有切實的工程技術保證，企業管理層的大力支持以及人員和資金的保證，因此開發新的銷售管理子系統是完全可行的。第 11 頁 共 26 頁長春高新鞋廠管理信息系統的系統分析報告（三）第13頁共26頁一、現行系統數據流程分析 （名稱編碼簡述組成訂貨單DS1記錄客戶需求的訂單 (1)數據結構定義需求貨品型號，訂貨數量，訂貨日期，年份 訂貨地點，訂貨人，訂貨客戶地址原料入 庫單DS3記錄原料入庫的情況物料編碼，編號，供貨商號，物料編號，交 貨方式，計劃期，記帳日期，記帳人，審單 人送貨單DS5

13、記錄需要送貨信息送貨日期，送貨數量，有效起日，有效止日， 料編號，數量，編號領料單DS6記錄送貨部門領取原 料情況物料編號，物料名稱，生產部門，領用數量， 領用日期，記帳日期，記帳人，審單人第13頁共26頁(二)數據字典名稱編R別名(簡述)取值范圍類型，長度年份I01年份0-9999Int,4訂貨開始日期(:2)0數據項加潴日期0-9999Int,4訂貨截止日期I06截止日期0-9999Int,4訂貨數量I09需求數量0-99999999Decimal,9審核人I11審核人Varchar,10審核日期I13審核日期0-9999Int,4狀態I15狀態Char,10備注I18備注Varchar,

14、40貨號I23貨號0-9999Char,14生產部門I25部門varchar,20庫存數量I27庫存數量0-999999999decimal,9庫存金額I28庫存金額0-999999999decimal,9條碼I32物料條碼0-9999Char,14物料名稱I33物料名稱varchar,50規格型號I36規格型號0-9999Char,20指定供貨商I64指定供貨商Char,10需要數量I67需要數量0-999999999decimal,9交貨方式I91交貨方式Varchar,20訂貨地點I92訂貨地點Varchar,20訂貨人I93訂貨人Char,8送貨日期I94送貨日期0-9999Int,4

15、送貨數量I95:送貨數量0-999999999Real,4剩余數量I96剩余數量0-999999999decimal訂單狀態I101訂單狀態Char,6訂單說明I102訂單說明Varchar,40名稱編 碼簡述來源去向組成訂單數據e1霹擻面雒定, 匯總（客戶客戶到信 息管理部 門訂單狀態，訂貨需求數量，訂 貨日期客戶信息e2客戶的基本信 息客戶系統客戶信息，客戶電話，客戶地 址，客戶狀態補貨信息e3需要補訂貨品 的基本信息補訂 購貨 單貨品部門補訂數量，貨品狀態，補訂貨品型號，補訂日期送貨信息e4送至客戶的基 本信息送貨 單送貨部門送貨數量，送貨編號，送貨客 戶地址，客戶聯系方式第14頁共26

16、頁名稱編 號輸入輸出備注客戶a客4（言處部實體定義客戶信息根據客戶的基本信息決定是否給其 發貨和發貨的基本地址，數量等貨品部d訂貨單，補貨單訂貨清單補獲清單根據訂貨數量，補貨數量，生產相 應的貨品數量營運部d送貨單送貨清單根據訂貨信息，補貨送貨財務部c采購清單應付帳款根據銷售報表，編制出財務報表 （包括成本預算，應收賬款，應付帳款等項目）庫存部門b驗收單，原料入庫單， 原料出庫單，成品入 庫單，成品出庫單庫存報告根據貨品入庫單，倉庫對入貨進行 檢驗登記庫存報告，并根據領物單， 并編制出庫單。名稱編碼輸入輸出處理過程訂單管理P2.1(產品需求5）處理邏輯的訂單 定義信息管理部門從客戶需求中得出需

17、求 訂單送貨管理P2.2客戶需求得 的商品訂單送貨訂單根據客戶需求的貨物訂單生成每個客 戶的送貨清單采購管理P2.3庫存信息，需要購買根據現有的庫存信息和訂單信息整理名稱編p簡述組成關鍵字相關聯的 處理財務總帳f26）數關財務方面 的信息記帳編號，物料編號，物料 數量，進價，稅率，稅額， 稅價合計，銷售量，銷售單 價，銷售額，記帳日期，記 帳人記帳編 號P2.4, P2.8, P2.9原料庫存總帳F3存放住庫中 原料的庫存 量等信息物料編號，物料名稱，單價， 單位，庫存量，備注物料編 號P2.2, P2.3, P2.5四、新系統 的邏輯結構 （一）確定系統目標使原有的訂貨信息貨品訂單出需要購買

18、貨品的信息財務管理P2.4購貨清單應付帳款財務部門根據原料入庫單記載的采購 原料的名稱，數量，價格等信息，編 制應付帳款清單，從而編制財務總帳銷貨水平得以提高，在原有銷貨系統的基礎上設立信息管理部，對銷售清單，訂貨清單進行系統分析。將銷售信息反饋給采購部和設計師。能 夠更好的反應客戶的需求信息，有利于采購部和設計師設計出更加能夠迎合客 戶需求的鞋。（二）確定新系統的業務流程1 .業務流程圖設計師設計圖紙客戶補貨單加工頁中心發貨（三）確定新系統的數據和數據流程1 .數據流程圖理部門銷貨數據庫第 16 頁 共 26 頁1.4整理、分析送貨信息庫A信息數據庫第17頁共26頁名稱編碼簡述組成 ,訂貨單

19、DS1記錄客戶需求的訂單（1）數據結構定義物料編碼，年份，需求數量，型號，訂貨地點，訂打 貨人，訂貨數量，訂貨客戶地址，訂貨日期原料入 庫單DS2記錄原料入庫的情況供貨商號，物料編號，年份，記帳日期，記帳人， 審單人送貨單DS4記錄需要送貨信息貨品編號，數量，訂貨客戶地址，送貨日期，送貨 數量，交貨方式，審單人領料單DS8記錄送貨部門領取原料情況物料編號，物料名稱，生產領用部門，領用數量， 記帳日期，記帳人，審單人送貨部門名稱編p別名（簡述）取值范圍類型，長度訂貨開始日期I04開始日期0 9999Int,4訂貨截止日期（2）；霸g項元5fc止日期0 9999Int,4訂貨數量I07需求數量0-

20、999999999Decimal,9審核人I13審核人Varchar,10狀態I15狀態Char,10貨號I23貨號0-999999999Char,14生產領用部門I25部門varchar,20庫存數量I27庫存數量0-999999999decimal,9庫存金額I28庫存金額0-999999999decimal,9物料名稱I33物料名稱varchar,50規格型號I36規格型號0-999999999Char,20需要數量1I67需要數量0-999999999decimal,9交貨EI91交貨方式Varchar,20訂貨地點I92訂貨地點Varchar,20訂貨人I93訂貨人Char,8送貨日

21、期I94送貨日期0-9999Int,4送貨數量I95送貨數量Real,4剩余數量I96剩余數量decimal訂單狀態I101訂單狀態Char,62.數據字典名稱編 號輸入輸出備注客戶a可信寤部實體定義客戶 信息根據客戶的基本信息決定是否給其發貨 和發貨的基本地址等采購部b訂貨單采購 清單根據訂貨數量，采購相應的原料，并入 庫信息管 理部e銷售單銷售 清單貨品的銷售數量，銷售最值，銷售型號， 客戶需求信息等財務部c采購清單應付 帳款根據銷售清單，編制出財務報表(包括 成本預算，應收賬款，應付帳款等項目)庫存中 心b驗收單，原料入庫單， 原料出庫單，成品入庫 單，成品出庫單庫存報告根據貨品入庫單，

22、倉庫對入貨進行檢驗 登記庫存報告，并根據領物單，并編制 出庫單。名稱編簡述來源去向組成碼訂單說明訂單數據:ei手擷流施鼠 信息匯總客戶客戶到信息 管理部門客戶信息，訂單狀態，訂貨需 求數量，訂貨日期客戶信息e2客戶的基 本信息客戶系統客戶電話，客戶地址，客戶狀 態銷貨信息e3貨品銷售 信息銷售 單貨品部貨品的銷售數量，銷售最值， 銷售型號，客戶需求信息第18頁共購貨信息e4采購鞋樣基本信息銷售清單貨品部門鞋樣編號，鞋樣名稱，鞋樣款 式，購買數量，審單人頁送貨信息送至客戶 基本信息送貨 單送貨部門送貨數量，送貨編號，送貨客 戶地址，客戶聯系方式I10名稱編碼輸入輸出處理過程訂單管理P2.1(5)

23、處產品需求理邏輯的定義訂單信息管理部門從客戶需求中得出需 求訂單送貨管理P2.2客戶需求得 的商品訂單送貨訂單根據客戶需求的貨物訂單生成每個 客戶的送貨清單采購管理P2.3庫存信息， 訂貨信息需要購買書 籍訂單根據現有的庫存信息和訂單信息整 理出需要購買貨品的信息財務管理P2.4購貨清單應付帳款財務部門根據原料入庫單記載的采 購原料的名稱，數量，價格等信息， 編制應付帳款清單，從而編制財務 總帳名稱編P簡述組成關鍵字相關 聯的 處理3.處理功能的分析匕表達判斷樹判斷標準財務總帳F2仔放所刊侶天 財務方面的信 息記帳編號，物料編號，物 料數量，進價，稅率，稅 額，稅價合計，銷售量， 銷售單價，銷售額，記帳 日期，記帳人記帳編號P2.1,P2.2,P2.3原料庫存總帳F3存放住庫中原 料的庫存量等 信息物料編號，物料名稱，單 價，單位，庫存量，備注物料編號P2.2,P2.3,庫存量 銷售量緊急補貨=500010000需求量銷售量促銷減少庫存成本第19