1、項目名稱需求說明小組名稱：系統分析說明書（需求規格說明書）目錄1 概述11.1 編寫目的11.2 參考資料22 需求32.1 功能需求32.2數據需求62.3 性能需求*142.4 非功能需求*152.5 故障處理*153 環境153.1 運行環境153.2 開發環境16【注】本編寫指南中帶有“*”標志的表示可選部分，即在文檔編寫過程中可以依據實際項目的具體情況進行取舍，文檔完成后這些“*”標記應該去掉。<<項目名稱>>需求說明1 概述（陳興國 094號、余慶萍 126號）1.1 編寫目的本文檔的編寫目的是為企業倉庫管理系統項目的開發提供：a.軟件總體要求和任務：實現倉

2、庫物資設備管理系統化、規范化和自動化。b.方便工作人員對進出倉庫的貨品進行管理，大幅度的提高員工的工作效率。c. 提高企業利益。本文檔是對該公司倉庫管理系統分析的總結，包括該公司已建立的倉庫管理軟件系統和尚未建立的新系統的分析，由系統分析確定倉庫管理系統的需求，以作為設計的依據。倉庫管理系統必須適應當前倉庫公司的實際情況，符合國家各種政策法規，信息指標體系滿足標準化要求，能夠協助倉庫管理人員統籌安排，提高工作效率，此作為用戶和軟件開發人員之間了解的基礎。該系統能夠負責貨物的采購信息存檔、對倉庫貨物信息的查詢及編輯、對用戶相關信息的管理、貨物結算盤點的管理；在登陸系統時，需驗證身份和密碼，只有倉

3、庫管理員的身份才能進入系統進行信息修改的操作，此作為軟件人員進行設計和編碼的基礎。該軟件作為一個初級產品，只要達到一些基本功能和要求即可，此作為用戶確認測試的依據。本說明書對工程的實施提出計劃，連同附件一起供開發人員設計使用，本說明書也是開發者與用戶對系統共同理解的基礎。1.2 參考資料a.項目來源；某倉庫管理公司是一個正在迅猛發展中的企業，隨著其規模的不斷擴大，公司每天要處理的數據量也越來越大，單純的手工處理這些數據已經使人焦頭爛額，利用它進行科學的管理就變成了一個老大難，明顯造成了人力、財力、時間的浪費，效率的低下，制約了企業的發展。此外，庫存的狀況不能夠及時準確地了解，不能夠對商品進行全

4、程控制，也是制約公司發展的一個問題。總之，企業不能很好的對物流、信息流和資金流進行有效的控制，使企業的運作難以產生最佳效益。因而，制作一套合適的、適應企業發展的管理軟件成了當務之急，為了幫助該企業建立良好的管理秩序，在信息化時代充分利用計算機作為管理手段提高管理水平和業務處理，我們設計了此倉庫管理系統開發軟件，希望能為企業發揮作用。參考文獻（1）該倉庫公司的領料，庫存等資料。（2）倉庫管理系統的組織結構圖和組織功能關系表。（3）可行性研究報告編寫規范。（4）信息系統分析與設計主編：杜娟 副主編：趙春艷(5) 蔡翠平 陳虎 數據庫技術北方交通大學出版社 清華大學出版社(6) 賽奎春 visual

5、 c+信息系統開發實例精選機械工業出版社2 需求（陳玭玭 132號、陳興國 094號、余慶萍 126號、洪婉婷 097號、陳沉娟 134號）2.1 功能需求商品庫存管理系統主要由商品信息管理、客戶管理、出庫管理、入庫管理、庫存盤點管理組成的。信息管理：主要是由商品信息管理和客戶管理。包含原料、成品、供應商、客戶、倉庫管理等相關基本信息的管理和系統的權限管理。主要處理前臺數據，返回相應值，并及時修整數據庫內容； 數據的整理、分析和統計； 商品預測系統； 信息的分層管理。倉庫管理：支持多倉庫多區域，按照位劃分來實現倉庫空間的充分利用。 入庫管理：入庫管理建立與ERP采購計劃和到貨計劃的接口，從物料

6、入庫到入庫檢驗和上架進行嚴格的流程控制。采用自動識別技術加快入庫操作，并可根據既定的規則對物料的存放地點（庫位）進行指定，做到物料的有序存放。并實現準確的批次管理。 出庫管理：出庫操作根據出庫計劃指定出庫物品的具體位置和數量，采用掃描出庫方式提高出庫速度和準確度，避免人工操作的失誤。針對制造企業和物流企業，出庫操作分別設定了不同的出庫類型和模式。調貨管理：支持倉庫內和倉庫間的移庫操作。 盤點管理：倉庫盤點使用手持終端進行實時的批處理操作，盤點速度快，準確度高。盤點過程不影響正常的出入庫操作，為連續運行的倉庫提供準確的動態盤點管理。 倉庫管理的業務流程圖所采用的結構化系統分析方法結構化系統分析采

7、用介于形式語言和自然語言之間的描述方式，通過一套分層次的數據流程圖，輔以數據字典、處理邏輯小說明等工具來描述系統，結構化建模的主要工作也就是構建系統數據流程圖。要完成系統初步調查和詳細調查，進行組織結構分析、業務流程分析、數據流的分析，構造原系統的邏輯模型，在此基礎上補充或更新數據流程圖，完成新系統的建模工作。 結構化分析方法給出一組幫助系統分析人員產生功能規約的原理與技術。它一般利用圖形表達用戶需求，使用的手段主要有數據流圖、數據字典、結構化語言、判定表以及判定樹等。結構化分析的步驟如下：分析當前的情況，做出反映當前物理模型的DFD；推導出等價的邏輯模型的DFD；設計新的邏輯系統，生成數據字

8、典和基元描述；建立人機接口，提出可供選擇的目標系統物理模型的DFD；確定各種方案的成本和風險等級，據此對各種方案進行分析；選擇一種方案；建立完整的需求規約。倉庫管理系統的數據流圖頂層數據流程圖倉庫管理系統的一層數據流程圖2.2數據需求各實體的E-R圖及其關系描述如下：顧客實體E-R圖：客戶實體E-R圖：用戶實體E-R圖：倉庫庫存實體E-R圖：地域實體E-R圖：商品實體E-R圖：入庫聯系E-R圖：出庫聯系E-R圖：調撥聯系E-R圖：數據流程的E-R圖數據字典 一 供應商信息表數據項名稱數據類型長度說明編號文本型10名稱文本型40簡稱文本型20地址文本型40地區編號長整型電話文本型13傳真文本型1

9、3聯系人文本型8聯系人電話文本型10銀行文本型20帳號文本型15納稅人文本型8郵箱網址文本型40 二 客戶信息表數據項名稱數據類型長度說明編號文本型10名稱文本型40簡稱文本型20地址文本型40地區編號長整型電話文本型13傳真文本型13聯系人文本型8聯系人電話文本型10銀行文本型20帳號文本型15納稅人文本型8郵箱網址文本型40 三入庫信息表數據項名稱數據類型長度說明票號文本型15入庫時間日期時間型合計數量長整型合計金額貨幣型操作員長整型商品編號文本型10入庫倉庫長整型四出庫信息表數據項名稱數據類型長度說明票號文本型15出庫時間日期時間型合計數量長整型合計金額貨幣型操作員長整型商品編號文本型1

10、0所在倉庫長整型五、商品信息表數據項名稱數據類型長度說明商品名稱文本型商品編號文本型10商品價格字符型15入庫時間日期時間型商品數量長整型商品總價值貨幣型供應商文本型入庫倉庫文本型地域編號文本型六庫存信息表數據項名稱數據類型長度說明商品編號文本型10倉庫編號長整型庫存數量長整型庫存上限長整型庫存下限長整型單價貨幣型銷售價格貨幣型七商品調撥表數據項名稱數據類型長度說明商品編號文本型10所在倉庫長整型調撥倉庫長整型調撥數量長整型操作員長整型八用戶基礎信息表數據項名稱數據類型和長度說明用戶編號文本型 姓名文本型聯系電話文本型 12職務文本型九、地域信息表數據項名稱數據類型長度說明商品編號文本型10所

11、在倉庫長整型入庫時間日期時間型商品數量長整型地域編號文本型電話文本型12操作員長整型2.3 性能需求*正常情況工作8小時，每天三班倒，分早中晚班。晚班就是夜班。一星期一天假。也有的沒假要看你們公司的情況了。庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域：第一，大量存儲區 ，即以整箱或棧板方式儲存；第二，小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。2.4 非功能需求*可維護性即程序各個部分相互獨立，沒有與子程序以外的其它數據關聯。也就是說不會發生在維護時牽一發

12、而動全身的連鎖反應。本系統各個子程序之間相互獨立，沒有數據在子程序間傳輸，大部分的數據都存儲在器材的二維條碼上，每個子程序的數據來源均為器材上的二維條碼，故各個子程序是相互獨立的，使得系統本身具有很好的可維護性。2.5 故障處理*用電子計算機指示存取，可以防止人工存取所易于出現的差錯，如果在被存物上采用條形碼認尋技術，使識別計數和計算機聯結，每存、取一件物品時，識別裝置自動將條形碼識別并將其輸入計算機，計算機會自動做出存取記錄。這樣只需向計算機查詢，就可了解所存物品的準確情況，而無需再建立一套對實有數的監測系統。3 環境（陳興國 094號）3.1 運行環境軟件環境：l 操作環境：Windows XP等操作系統；l 應用軟件：VISUAL BASIC+ 6.0中文企業版，VISUAL C+ 6.0 ,ACCESS數據庫；l 漢字系統：若Windows操作系統為西文，則需漢字系統的支持。硬件環境：l 主機：推薦配置奔騰III以上機型，128MB以上內存，硬盤剩余空間50MB以上；l 顯示器：VGA系列；l 鼠標：Windows支持的各類鼠標；l 打印機：Windows系統支持的所有針式、噴墨式或激光打印機；l UPS不間斷電源一個。3.2 開發環境軟件環境操作系統是Windows&#